| 夯实馆藏基础 推进达标升级 —— 襄樊学院召开档案工作规范管理达标升级动员大会 2009 年 12 月 25 日 下午，襄樊学院档案工作规范管理达标升级动员大会在致远楼一楼报告厅召开。会议由丁世学副校长主持，李儒寿校长出席会议并作重要讲话；李文学副校长作了题为《凝聚共识，大力加强馆藏基础建设；坚定信心，扎实推进档案达标升级》的动员报告。熊华山馆长代表达标工作专班向大会宣讲学校档案达标工作方案。全校各单位部门档案工作分管领导和兼职档案员、各二级学院“三办”主任以及学校达标工作专班成员共百余人参加了会议。 此次会议紧紧围绕进一步落实《高等学校档案管理办法》（即 27 号令）精神，按照省档案局《档案工作规范管理等级评审办法》的有关要求，认真分析学校自合并组建以来档案工作的现状实际和存在的问题，针对薄弱环节，对档案工作规范管达标升级工作进行了部署和安排，号召全校各单位部门进一步增强档案意识，直面落后，奋力追赶，积极投身抢救性收集整理和丰富馆藏的活动，确保 2010 年年底前 aa 达标顺利实现。 李文学副校长的动员报告着重从档案工作规范管理达标升级的重要性和必要性、学校 aa 达标的有利与不利条件以及加强领导，明确任务，强化责任等方面对档案达标升级工作作了全面深入的分析阐述。他强调，档案工作涉及学校工作的方方面面，是学校事业发展的重要组成部分，是支撑学校实现“二次崛起”的重要基石，学校上下务必引起高度重视。希望同志们拿出迎接教育部本科教学工作水平评估的劲头，发扬“五加二”、“白加黑”的精神，按时按质完成好各项收集整理任务；要切实兑现奖惩，实行达标工作问责制，纪委监察部门要为达标工作保驾护航。 李儒寿校长在讲话中指出，此次档案工作规范建设与管理动员大会在学校办学历史上还是第一次，这充分说明了档案工作对学校事业发展的极端重要性。档案工作是一项“鉴往知来”的崇高事业，肩负着“保存真实，见证发展，传承历史，奠基文化”的重要使命，功在当代，利在千秋，对积淀大学文化凝炼大学精神和提升学校办学软实力有着不容低估的作用。此次档案工作规范管理达标升级正是学校档案工作跨越式发展的良好契机，各单位部门一定要重新审视档案工作，进一步增强档案意识，把档案工作纳入各类人员岗位职责及其考核目标，使之逐步养成良好的档案工作习惯。 李儒寿校长最后强调，档案 aa 级达标工作是学校 2010 年的一项重要工作，时间紧，任务重，必须采取强有力措施：领导重视，促档案工作提升；人人重视，树档案工作意识；有章可循，依法治档；大力收集，丰富馆藏数量；增加投入，保证档案信息化建设；加强培养，提高专兼职人员专业素质；规范建设，提高利用服务水平；定期通报，实施阶段目标任务制等，希望大家发扬评估精神，甘于奉献，忘我工作，为实现 aa 达标做出应有的贡献。 （襄樊学院档案馆 胡鹏飞 姚胐杅供稿） 江汉大学顺利通过湖北省档案工作 规范管理 aaa 等级评审 2009 年 12 月 25 日 下午，湖北省档案局经科处处长吕炎生、武汉市档案局业务指导处处长孙立群等领导和专家一行五人，对我校档案工作规范管理进行了 aaa 级等级评审。评审组一行通过听、看、查、验后，对照《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评审标准》逐项考核评分，综合得分为 97.5 分。评审组认为，我校档案工作规范管理符合 aaa 等级标准，一致同意江汉大学通过档案工作规范管理 aaa 级评定，并报湖北省档案局审批。 副校长张英代表学校到会并致辞，对评审组的领导、专家对我校档案工作的关心和支持表示感谢，并简要介绍了学校的有关情况。 吕炎生处长认为，江大领导高度重视档案工作，档案工作起步好、人员素质高、制度全、发展快，江汉大学档案工作经过几年发展，面貌焕然一新，突出表现在编研成果高质量，现代化管理水平初具规模，档案馆一班人创新工作理念和思路，档案工作全面协调地发展。他强调，要进一步加强档案资料收集工作，尤其是基建等科技档案的收集工作，要突出学校的办学特点，加强特色档案的收集工作，要强化网络及数据库安全工作。孙立群处长对江汉大学近几年来档案工作给予了充分肯定。 （江汉大学档案馆） 高校档案工作协作组 （街道口片）工作会议在我校召开 2010 年 3 月 26 日 ，高校档案工作协作组（街道口片）工作会议在武汉大学召开。协作组成员单位武汉理工大学、华中师范大学、华中农业大学、湖北工业大学、湖北经济学院、武汉体育学院、湖北交通职业技术学院、武汉理工大学华夏学院的档案馆（室）负责人参加了会议。会议由协作组组长、武汉大学档案馆馆长涂上飙主持。 会上，涂上飙同志通报了省档案局经科处丁洪副处长传达的全国和全省档案局长馆长会议精神、中央企业档案工作会议精神，吕炎生处长关于 2010 年省档案局经济科技档案工作计划等；认真学习了省委常委、省委秘书长李明波同志在全省档案局长馆长会议上的讲话，学习了省档案局副局长吴绪成同志在经济科技事业单位档案馆长协作组组长会议上的重要讲话。各单位就如何开展向刘义权同志学习、怎样提高档案工作的创新能力和服务水平、贯彻落实《高等学校档案管理办法》精神（教育部、国家档案局第 27 号令）等进行了交流。会议还明确了 2010 年本协作组活动内容及承办单位。 （武汉大学档案馆 罗伟昌） 江汉大学档案馆 举办计算机管理系统培训班 2010 年 4 月 15 日 上午，江汉大学档案馆在 j16-a302 室举办了南大之星档案管理系统培训班。罗敏超同志就南大之星多媒体档案网络管理系统进行了全面介绍，并对大家在工作中经常遇到的一些问题进行了详细地讲解和指导。学校兼职档案人员首批 43 人参加了培训，并一人一机进行了练习。 培训之前，副馆长刘云艳同志作了简短讲话。她肯定了去年各学院、各部门、各单位档案工作所作出的优异成绩。她说，我校档案工作于 2009 年 12 月 25 日通过 湖北省档案工作规范管理 aaa 等级 评审，是档案馆与各位同仁共同努力的结果，也是全校师生共同理解和支持的结果，并对大家为此付出的辛勤表示衷心感谢。同时希望大家一如既往地支持档案工作，积极宣传档案工作，增强全员档案意识，让档案更加贴近师生，更好地为学校的大局和中心工作服务。 培训之后，我校全体专兼职档案人员前往武汉市博物馆参观《湖北省历史档案珍品展》。 （江汉大学档案馆） 湖北大学召开档案工作会议 5 月 11 日 下午，湖北大学召开档案工作会议。副校长顾豪爽出席会议并讲话，校档案工作委员会成员、各单位主要负责人及专兼职档案员参加会议。 会议主要内容是认真贯彻落实教育部、国家档案局联合颁布的《高等学校档案管理办法》（简称“ 27 号令”），动员各单位和专兼职档案员围绕学校大局，克难奋进，扎实工作，推动我校档案事业又好又快发展。档案馆负责人报告了全校档案工作的基本情况，并提出了今年档案工作的主要任务。 顾豪爽在会上强调，档案工作是功在当代、利在千秋的事业，是服务学校建设与发展的一项重要的基础性工作。“ 27 号令”的发布体现了国家对高校档案工作的关心和重视，是指导学校档案事业科学发展的法规性文献。他要求，各单位要进一步强化档案意识，明确领导职责，把档案工作列入议事日程，同其他工作一起研究、一起部署、一起落实；广大专兼职档案员要立足平凡，勤奋敬业，增强工作的责任感和使命感，为努力做好学校档案工作作出新贡献。 （湖北大学档案馆） 湖北省高校档案专业委员会 三届四次常务理事会议在武汉大学召开 湖北省高校档案专业委员会三届四次常务理事会议于 2010 年 5 月 14 日在武汉大学召开。会议由本会理事长、武汉大学副校长谢红星主持。 会议研究了部分高校申请入会事宜，一致同意吸收湖北工业大学工程技术学院、湖北工业大学商贸学院为本会会员单位。 会议 讨论了 湖北、福建两省高校档案工作研讨会有关安排 。为了加强与福建省高校档案学会、档案机构之间的业务交流，促进高校档案工作的发展，会议决定 于 2010 年 5 月 26 ～ 28 日在武汉大学召开湖北、福建两省高校档案工作研讨会，由湖北省高校档案专业委员会和福建省高校档案专业委员会联合主办。 会议研究了本会第四次会员代表大会 的筹备工作 ，并作出如下决议： 1. 拟于 2010 年 11 月中下旬，召开湖北省高校档案专业委员会第四次会员代表大会。会议内容安排如下：（ 1 ）审议本届理事会四年工作报告；（ 2 ）审议本会四年财务工作报告；（ 3 ）讨论通过本会章程修改案；（ 4 ）理事会换届选举；（ 5 ）表彰学会工作先进单位；（ 6 ）召开新一届理事会议。 2. 理事会规模和理事单位基本不做调整，适当扩大常务理事会规模，常务理事人数由现有的 13 人增加到 17 人。 3. 根据会员单位为《湖北高校档案工作简报》投稿情况和参加学会学术活动情况，按 20% 的比例，评选出 11 个学会工作先进单位。 4. 会议筹备工作分工：（ 1 ）秘书处负责起草理事会四年来的工作报告及财务报告；（ 2 ）熊劲峰同志负责本会章程修改。 参加会议的常务理事有武汉大学档案馆馆长涂上飙、华中科技大学档案馆馆长江国富、湖北大学档案馆馆长熊劲峰、江汉大学档案馆副馆长刘云艳、武汉科技大学档案馆副馆长万青和武汉大学档案馆副馆长乐宏等。 （湖北省高校档案专业委员会秘书处 杨光） |
