| 中共中央书记处书记、中央办公厅主任 令计划视察第一历史档案馆并作重要讲话 在中国第一历史档案馆（以下简称一史馆）成立 85 周年前夕，中共中央书记处书记、中央办公厅主任令计划于 2010 年 10 月 5 日视察一史馆，看望慰问节日期间值班人员，向全馆干部职工表示热烈的祝贺和诚挚的问候，并与一史馆班子成员进行了座谈。中央档案馆馆长国家档案局局长杨冬权、中央办公厅人事局局长陈久松陪同视察。一史馆馆长胡旺林汇报了工作。 视察中，令计划先后深入到舆图库、 511 库、特藏库和玉牒库，认真听取保管人员的情况介绍，仔细查看了库房档案的保管状况、档案装具以及库房保管条件，不时与工作人员亲切交谈，询问档案库房的分布情况、档案整理方案的制定及人员的数量、档案整理场地的空间大小、缩微数字化工作的进展以及档案的开放利用等情况，还询问大家工作中的困难和问题，使大家感到很亲切、很振奋、很鼓舞。
在同一史馆班子成员座谈时，令计划说，一史馆建馆 85 年来，特别是新中国成立以来，在党中央的亲切关怀下，经过几代档案工作者的辛勤努力和不懈奋斗，在明清档案保存管理、整理编目、学术研究、开发利用、对外交流等方面取得了丰硕成果，为推动我国档案事业发展作出了重要贡献。
令计划对一史馆近期工作给予了充分肯定：一是工作思路更为清晰。明确提出把档案安全放在各项工作的首位，着力调整机构设置、推动岗位交流、优化人员配置，真正把资源和力量向重点工作和基础工作倾斜，迈出了档案工作科学发展的新步伐。二是管理水平明显提升。制定了 10 余项规章制度，规范了档案保管利用工作程序，实施了严格的档案原件管理措施，强化了技术监控手段，不断提高档案管理的制度化、规范化、科学化水平。三是各项业务全面推进。下功夫改善档案保管条件，加快档案整理进度，推动档案复制和数字化建设，搞好档案编研服务。还成功接待了新加坡总统纳丹来馆参观访问，实现了一史馆对外交流的历史性突破。四是队伍面貌焕然一新。新的领导班子精神振奋、开拓进取，干部职工热情很高、干劲很足，全馆士气提升、活力增强，呈现出心齐气顺、团结和谐、干事创业的良好氛围。充分说明一史馆的干部职工队伍是一支顾大局、肯奉献、愿干事、能干事的好队伍。
令计划强调，明清档案是国家的珍贵文物，是民族的宝贵遗产。一史馆承担着保管这些历史文化财富的重要职责，作用独特，责任重大。希望你们站在对国家、对民族、对历史负责的高度，全面履行保管利用职能，真正使一史馆成为明清档案的放心馆库、研究明清历史的重要基地，为传承民族文化、服务国家发展作出更大贡献。
令计划要求一史馆今后重点抓好这样几项工作：第一，要确保档案安全。务必始终绷紧档案安全这根弦，牢记安全高于一切、责任重于泰山，建立最严格的规章制度，采取最严密的防范措施，把安全责任落实到每一个岗位、每一个环节、每一个人。在继续完善管理制度的同时，切实加大制度执行力度，绝不能走形式、搞变通，绝不能对各种违纪违规行为姑息迁就，坚决维护制度的权威性和震慑力，使大家真正做到思想上警觉起来、精力上投入进去、行动上严防死守，确保这些重要档案资源万无一失。第二，要加快业务创新。深入研究档案工作发展新趋势，以创新的精神、创新的思路开拓工作新局面。紧紧围绕党和国家的中心任务、重要活动、重大部署，充分挖掘和利用馆藏资源，主动寻找发挥明清档案价值和作用的渠道，尤其要在增进民族团结、维护国家主权、促进祖国统一等方面发挥独特作用，不断提高为党和政府中心工作服务的能力，努力使“死档案”变成“活资料”，使“档案馆”变成“思想库”。第三，要狠抓基础建设。当务之急是抓好两件事：一件事是加快档案整理进度。目前一史馆还有一些重要档案未整理到件，一定要以只争朝夕的精神、坚韧不拔的毅力、科学严谨的态度，抓紧拿出一个科学适用的档案整理方案，力争在不长的时间里完成这项宏伟而艰巨的工程。真正做到档案家底不糊涂、档案资料不损毁、档案资源不流失。再有一件事是加大新馆建设力度。要精心设计、精心组织、精心施工，高标准、高质量、高效率地建成一座现代化档案馆。第四，要激发队伍活力。要把加强队伍建设、激发队伍活力放在十分突出的位置来抓，为档案事业发展提供有力的人才支撑。要靠共同事业凝聚人心，千方百计把一史馆的事业搞得红红火火，让大家干事有舞台、成事有条件、发展有空间，真正把大家的工作热情激发出来，把大家的智慧和力量凝聚到干事创业上来。要靠正确导向引领风气，坚持凭德才用干部、以实绩论英雄，让肯干实干的人得到重用，让挑事混事的人没有市场，努力营造风清气正的良好氛围。要靠教育培养提升素质，通过组织专题培训、开展业务交流、倡导学术研究、推动轮岗锻炼等措施，全面提高大家的政策水平和业务水平。档案工作者工作比较辛苦、生活比较清苦，一定要坚持以人为本，认真做好关心干部职工的工作，想方设法解决关系干部职工切身利益的实际问题，真心实意地为大家排忧解难。
令计划希望一史馆领导班子牢记肩负的重任，充分发挥“领头羊”作用，坚持发展为本、事业为重、实干为先、团结为上，带领全馆干部职工把各项工作不断推向前进。
令计划最后说，现在，走过 85 年历程的一史馆正站在一个新的起点上。衷心希望你们发扬优良传统，继续开拓进取，抓住机遇、乘势而上，努力推动一史馆事业实现新发展、开创新局面。 ( 摘自国家档案局网站 ) 湖北省档案信息化建设取得跨越式发展 “十一五”期间，湖北省财政先后投入 850 多万元用于档案信息化建设，取得了显著成效。首先，通过档案数字化建设、整合目录信息，为网上查阅档案奠定了基础，创造了条件；通过建立电子档案防磁库、特藏库，购置装裱机，提高了档案保管条件；通过开辟电子档案查阅场所，为档案利用营造了良好环境；通过对馆藏档案实施条形码管理，全程监控，为档案实体安全提供了新的保障。其次，全省档案信息资源共享取得突破性进展，县级以上国家综合档案馆普遍开展了电子档案资源建设， 51 个市州县国家综合档案馆开展了面向社会公众的电子档案查阅利用服务，档案信息网站建站覆盖率达到 93.9 ％，网站点击率和查阅率成倍增长。档案信息化建设的大力推进，促进了省档案工作的“五大跨越”，即电子档案资源建设从起步到大规模发展的跨越；运用计算机和网络技术改造传统档案管理和服务模式的跨越；传统档案馆“信息孤岛”向现代档案馆“信息联片”的跨越；档案服务从“内部”走向“外部”——社会公益事业的跨越；档案工作整体水平从传统向现代化发展的跨越。( 摘自国家档案局《档案工作信息》 2010 年第 32 期 ) 湖北、福建两省高校 档案工作研讨会在武汉大学召开 2010 年 5 月 26 ～ 28 日，湖北、福建两省高校档案工作研讨会在武汉大学召开。湖北省高校档案专业委员会理事长、武汉大学副校长谢红星，湖北省档案局副局长章笑梅，湖北省档案学会秘书长张益游，湖北省教育厅办公室副主任陈洁等领导出席了研讨会开幕式。 开幕式上，谢红星副校长代表学校 致辞 ， 向长期关心、支持武汉大学档案工作的湖北省档案局和湖北省教育厅的各级领导表示感谢。他在致辞中介绍了学校的发展历史和基本情况，肯定了档案工作在学校建设、改革和发展中的作用，希望与会代表对武汉大学档案工作提出宝贵意见。 章笑梅副局长和陈洁副主任分别代表省档案局和省教育厅作了重要讲话，充分肯定了两省高校联合开展档案学术交流活动的重要意义，并对高校档案工作和学会工作的发展提出了具体的指导意见。福建省高校档案专业委员会理事长翁勇青在讲话中对湖北省档案局和湖北省教育厅给予本次会议的关心和重视表示感谢，并对湖北高校档案工作给予了高度评价。湖北省高校档案专业委员会副理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙主持了开幕式。 会议进行了分组讨论。与会代表围绕“教育部第 27 号令《高等学校档案管理办法》贯彻落实情况”、“目前高校档案工作面临的主要困难和问题”、“如何充分发挥档案工作在学校的作用”、“如何搞好高校档案信息化建设”、“如何加强高校档案馆（室）的功能建设”等议题，进行了深入讨论和广泛交流。 会议期间，与会代表参观了武汉大学档案馆、湖北大学校史馆和博物馆。 此次会议由湖北省高校档案专业委员会、福建省高校档案专业委员会联合主办，来自两省 43 所高校的 90 余位代表参加了会议。 （湖北省高校档案专业委员会秘书处 乐宏） 武汉科技大学加强部门立卷工作 档案部门立卷工作在学校建设中愈显突出。 3 月 24 日 ，我校召开专题会议，对此项工作进行布置。 会上，副校长顾杰作了重要讲话，对我校档案工作在制度建设、专业队伍、档案内容、校史成果等方面取得的成绩，给予了充分肯定。同时她也指出，我们要清醒认识到我校档案工作存在投入过少、水平过低、能力过弱、资源整合过散的现状。她强调今年的工作重点是部门立卷，对此，她提出 “ 四个一 ” 的要求，即提高一个认识，做好一个立卷，修订一套制度，抓好一支 队伍。她要求各部门负责人高度重视此项工作，并将此项工作纳入部门目标管理体系。 档案馆馆长汤佑高作了年度总结。全校各部门分管档案工作的领导出席了会议。 （武汉科技大学档案馆） 鄂东南片高校档案协作组 第四届工作会在黄石理工学院召开 鄂东南片高校档案协作组第四届工作会于 2010 年 6 月 11 日至 13 日在黄石理工学院召开。会议由黄石理工学院档案馆馆长杨幼英主持，主要议题是：一、总结交流鄂东南片片区高校档案工作与学习贯彻教育部第 27 号令《高等学校档案管理办法》的有关情况；二、商议开展档案安全检查、互查事宜。 黄石市档案局 副局长陈亚明、黄石理工学院副院长王青云等领导出席了工作会开幕式。 开幕式上， 黄石市档案局 副局长陈亚明致词。他代表黄石市档案界对各位来宾表示欢迎，并向来宾介绍了黄石市的历史、自然景观、人文特色等基本情况。他说，在市委、市政府的正确领导下，全市机关、企事业单位档案管理水平进一步提高， “ 三农 ” 档案工作取得新进展，民生档案工作已全面启动，社区档案工作也步入正轨，搞好档案工作已成为社会各界的广泛共识。他指出，黄石市今后将围绕市委、市政府工作大局和服务民生的需要，坚持服务先行的发展理念，以全面提高档案业务水平为重点，扎实推进 “ 两个体系 ” 建设，充分发挥国家综合档案馆 “ 五位一体 ” 的功能，为促进全市经济社会又好又快发展作出新的更大贡献。 黄石理工学院副院长王青云发表了讲话。他首先向来宾表示欢迎，并介绍了我院的基本情况。他说，我院十分重视档案管理工作，近几年不断加大人力、物力的投入，力求将我院的档案管理工作做好，更好的服务学校和地方经济的发展，希望各位来宾对我院的档案管理工作提出宝贵意见和建议。 会议期间，代表们参观了湖北师范学院、黄石理工学院档案馆。在参观学习过程中，代表们就档案工作的收集整理、规章制度、利用服务、设施配备等方面进行了深入探讨和广泛交流，大家表示这次参观学习的确收获很大，对以后的工作也有很大的启示。 会议组织学习了教育部第 27 号令《高等学校档案管理办法》和省档案局《关于开展在鄂大型企业、科技事业单位、大专院校档案安全检查的通知》。与会代表通报了各校档案馆的工作情况，对如何迎接安全检查工作进行了深入的研究讨论，并提出了许多宝贵意见。 最后，鄂东南片高校档案协作组组长、长江大学档案馆馆长倪俊秀做了题为《抓住机遇 迎接挑战 努力开创高校档案工作的新局面》的会议总结，并对会后工作任务及要求做了布置。她指出新形势下，开创档案工作新局面应从思想上加强如下认识： 1 、高校档案工作，挑战与机遇并存； 2 、以信息化建设为抓手，努力实现高校档案的现代化管理； 3 、大力加强人才队伍建设； 4 、积极发挥高校档案协作组的作用。 参加本次协作组会议的高校代表有：长江大学、咸宁学院、湖北师范学院、黄冈师范学院、黄石理工学院、荆楚理工学院、荆州职业技术学院、长江工程职业技术学院、仙桃职业学院、沙市职业大学、鄂州大学、黄石职业技术学院等高校档案馆（室）负责人及有关人员。 （黄石理工学院档案馆） 简 讯 根据《省档案局办公室关于开展在鄂大型企业、科技事业单位、大专院校档案安全检查的通知》（鄂档办 [2010]23 号）精神和要求，第八协作组全体成员于 2010 年 5 月 17 日 在江汉大学档案馆召开了专题会议。会议组织大家认真学习了文件，研究并制定了档案安全检查互查方案，并成立了检查组。检查组分别于 5 月 17 日 、 6 月 22 日 、 24 日通过听取情况汇报、实地查看、反馈意见等方式，对江汉大学、武汉船舶职业技术学院、武汉软件工程职业学院、武汉生物工程学院、武汉工业学院、湖北警官学院等六所高校档案安全进行了检查。 从检查结果来看，情况比较良好，未发现严重安全隐患，其中： 湖北警官学院为无安全隐患，其它五所高校均为一般安全隐患。 通过档案安全检查活动，六所高校较好的完成了工作任务，达到了预期的目的。小组成员之间通过互查活动，增进了友谊，加强了交流与了解，促进了档案安全工作的进一步展开，深化了档案安全意识，并对自身的档案安全工作有了客观全面的认识，了解到了自身工作的薄弱环节，明确了工作方向。 （江汉大学档案馆） |
