湖北档案工作简报第十七期 .......................... 总第55期 -武汉大学档案馆
湖北高校档案工作简报
2018-03-26
 

 

 

湖北高校档案工作简报

 

第 十七 期

 

 (总第55期) 

 
   湖北高校档案专业委员会 秘书处 编印  
   湖北省档案学会高校分会    201147

 

档案事业列入十一届全国人大四次会议

《政府工作报告》

2011 年 3 月 5 日 ,国务院总理温家宝在十一届全国人大四次会议所作的《政府工作报告》中,将档案事业列入其中。在《政府工作报告》 2011 年工作的第七项“大力加强文化建设”中,这样表述:
   “文化对民族和国家的影响更深刻、更久远。要更好地满足人民群众多层次多样化文化需求,发挥文化引导社会、教育人民、推动发展的功能,增强民族凝聚力和创造力。加强公民道德建设,在全社会树立中国特色社会主义的共同理想和信念,加快构建传承中华传统美德、符合社会主义精神文明要求、适应社会主义市场经济的道德和行为规范。加强诚信体系建设,建立相关制度和法律法规。增强公共文化产品供给和服务能力,重点加强中西部地区和城乡基层的文化基础设施建设,继续实施文化惠民工程。扶持公益性文化事业,加强文化遗产保护、利用和传承。进一步繁荣哲学社会科学。 发展新闻出版、广播影视、文学艺术、档案事业 。大力发展文化产业,培育新型文化业态,推动文化产业成为国民经济支柱性产业。加强对外文化体育交流与合作,不断扩大中华文化国际影响力,让博大精深的中华文化再展辉煌。” (摘自《中国档案报》 2011 年 3 月 7 日   第一版)

湖北省高校档案专业委员会
三届五次常务理事会议在武汉大学召开

湖北省高校档案专业委员会三届五次常务理事会议于 2011 年 3 月 25 日在武汉大学召开。会议由本会理事长、武汉大学副校长谢红星主持。

会议研究了部分高校申请入会事宜,一致同意吸收武汉铁路职业技术学院为本会会员单位。

会议讨论了本会第四次会员代表大会 的有关安排 ,并作出如下决议:

1 .审议并通过第四届理事会理事候选人和常务理事候选人名单。

2 .审议并通过本会章程修改意见。

3 . 为了进一步激发湖北省高校档案工作者的积极性和创造性,不断开创全省高校档案工作新局面,决定开展全省高校档案工作先进个人评选活动。

4 . 定于 2011 年 6 月 2 日 至 3 日,在武汉大学召开湖北省高校档案专业委员会第四次会员代表大会。会议主要内容安排如下:( 1 )审议本届理事会四年工作报告;( 2 )审议本会四年财务工作报告;( 3 )讨论通过本会章程修改案;( 4 )表彰学会工作先进单位和档案工作先进个人;( 5 )理事会换届选举;( 6 )召开新一届理事会议。

湖北省教育厅办公室副主任陈洁、湖北省档案局经科处副处长刘红、武汉大学档案馆馆长涂上飙、华中师范大学档案馆馆长张伟、中南财经政法大学档案馆馆长彭国仿、湖北大学档案馆馆长熊劲峰、江汉大学档案馆副馆长刘云艳、武汉科技大学档案馆副馆长万青和武汉大学档案馆副馆长乐宏等 10 人参加了此次会议。(湖北省高校档案专业委员会秘书处 乐宏)

武汉街道口片高校档案工作研讨会纪实

2010 年 11 月 13 日 —— 14 日, 武汉理工大学 档案馆 在武汉市黄陂胜天生态农庄承办了街道口片高校档案工作研讨会。会议得到 学校领导的高度重视和支持,分管 档案工作的 副校长严新平和校长助理赵恒平对活动的圆满举行表示热烈祝贺。

13 日下午, 研讨会在胜天农庄会议室举行。参会单位有街道口片 11 所高校及被邀请的华中科技大学、中南财经政法大学、中国地质大学等高校。武汉理工大学档案馆馆长李兆荣主持会议,他首先代表学校作了热情洋溢的欢迎词,并介绍了 档案馆一年来开展本科生和研究生档案管理、 推进档案信息化建设、校志编纂出版等一系列工作的成绩和亮点。

湖北 省高校档案专业委员会常务副会长、武汉大学档案馆馆长涂上飙,华中科技大学档案馆馆长江国富,原教育部直属高校档案工作协会秘书长、华中师范大学档案馆馆长张安民分别讲话,他们强调了研讨会的意义,对本次活动的组织给予高度评价。

馆际之间的交流与研讨是本次会议的主题。

武汉大学档案馆吴骁介绍了武大档案编研工作。武大档案编研工作经验和成果突出,涂上飙馆长提出的大编研概念让人耳目一新。即每个档案工作人员都是编研者,每个岗位都参与研究,从日常工作实际出发,把工作总结上升为研究成果。另外,以项目为中心引领编研,在保质保量完成项目的基础上,再争取新的项目和经费,实现编研工作的滚动发展和良性循环,也是他们编研工作的一大特色。

湖北经济学院档案馆彭飞作了学校档案数字化建设的发言。重点介绍了学校在数字档案馆建设中的做法和经验。 推进档案信息化管理、开展 数字化档案馆建设是目前各高校一项新的重要的工作。

武汉理工大学校志办公室徐晔松作了校志编纂工作经验介绍。《武汉理工大学志》 是湖北高校第一部正式出版发行的高校校志,也是全国高校为数不多的质量较高的大型志书。 在武汉理工大学合并组建十周年之际, 这部志书的出版, 是对学校 合并组建 十周年的最好献礼。发言主要介绍了学校校志编纂工作的情况和经验。即学校领导高度重视的组织与编写工作,反复酝酿修改编排合理的全书框架和篇目结构,以丰富客观真实准确的资料突出学校特色等。 武汉理工大学的校志编纂介绍 ,为其他高校的校志编纂提供了值得借鉴的经验和做法,受到与会者的一致好评。

最后是自由发言阶段。各高校档案馆馆长和工作人员交流工作经验,畅谈新形势下的档案工作特点和要求。大家畅所欲言,气氛热烈活跃,学术氛围浓厚。

深秋的胜天农庄,天高气爽,山崇水碧,田畴如织,枫叶似火,确实是理想的游览休闲的好去处,成为各高校档案馆同仁放松心情、愉悦身心的好地方。在武汉理工大学档案馆的精心组织下,学术研讨之余,晚上我们举办了 篝火晚会,表演了游艺节目,品尝了松枝烤全羊。一大早登山观景,漫步在环山小径,躬行于菜圃田园,山色空蒙,空气清新明净,令人心旷神怡。

14 日中午,当我们结束活动,坐上回程的汽车,回望蓊郁山岭环抱的秀丽农庄,大家还是兴致不减,意犹未尽。 (武汉理工大学档案馆 徐晔松)

湖北大学顺利通过档案执法年检

2010 年 12 月 1 日 下午,省档案局检查组来我校进行三年一次的档案执法年检。校党委副书记刘国新代表学校对检查组来校检查指导工作表示欢迎和感谢。

检查组通过听取汇报,实地察看库房、博物馆、校史馆,抽查档案案卷,根据评分细则检查得分 99 分(满分 100 分),是今年全省被检 76 个单位中的最高分。检查组对我校档案工作给予了充分肯定和高度评价,认为学校领导一直十分重视档案工作,档案管理秉承了一流的水平;各方面工作有序,规范严谨;档案馆、博物馆、校史馆三馆合一,特色鲜明,亮点突出;档案工作人员素质高、精神面貌好。希望进一步加强档案利用过程中的安全监控,提供更好的服务环境。 (湖北大学档案馆 )

湖北省第三届档案学术论坛在武汉大学召开

由湖北省档案学会主办,武汉大学档案馆承办的“湖北省第三届档案学术论坛”于 2010 年 12 月 2 日 至 3 日在武汉大学隆重召开。 湖北省档案局巡视员、湖北省档案学会常务副理事长陈文樵,武汉大学党委副书记骆郁廷,武汉市档案局副局长张嵩,湖北省档案学会秘书长李燕等领导出席了会议。

骆郁廷在致辞中代表学校向参加学术论坛的各位领导、专家以及全省档案部门的同志表示热烈的欢迎,对论坛的开幕表示热烈的祝贺,强调了湖北省档案学术论坛在武汉大学举办对于推动学校档案事业向纵深发展的重要意义。他简要介绍了武汉大学合校十年来在学科排名、科学研究、教学情况、国际化办学、资金筹集、社会服务以及档案工作方面所取得的成绩,提出了武汉大学档案工作今后努力的方向。他指出,合校十年来,学校档案部门和广大档案工作者坚持以科学发展观为指导,围绕中心,服务大局,克难奋进,扎实工作,取得了可喜成绩,突出表现在:档案服务创新工作成效显著,档案制度建设得到了加强,档案信息化建设实现了新的突破,档案干部队伍素质明显提高,各项档案基础业务建设稳步发展。这些成绩的取得,是学校党委、行政加强档案工作领导的结果,是学校档案部门和广大档案工作者拼搏奉献、勤奋工作的结果,同时与上级档案行政部门、教育行政部门的关心、支持是分不开的。最后,他预祝本次学术论坛取得圆满成功。

陈文樵代表湖北省档案局、湖北省档案学会祝贺“湖北省第三届档案学术论坛”成功举办,并提出三点希望:第一, 精心规划,绘好档案事业“十二五”发展蓝图。档案事业要坚持与经济社会同步协调发展的原则,坚持以实现档案事业的科学发展为目标,坚持以档案工作的客观发展现状为基础,编制好“十二五”规划,各地档案部门必须从思想上重视、从组织上加强,从工作上落实。第二,坚持理论与实际相结合,不断提高档案学术研究的水平。学会学术研究内容要与全省档案工作在新时期的任务相结合,要与调查研究、决策论证相结合,要紧扣全省档案工作的重点、难点和热点问题,推出一批具有理论深度和实践指导意义的成果。 第三,积极探索学会工作的新路子,不断开创学会工作的新局面。要大力加强学会活动的纵向交流和横向协作,积极开展创优评优、课题攻关、成果推广、技术咨询等工作,真正发挥学会的组织协调、桥梁纽带和参谋咨询作用,推动学会工作不断向前发展。

论坛特邀武汉大学信息管理学院 朱玉媛 教授作了题为《“三个体系”建设与档案行业发展》的主题报告。本次论坛活动的主题为“档案工作与行业发展”。大会通过分组讨论、专家点评、大会发言等多种形式,围绕主题,结合档案资源、档案服务、档案安全保密“三个体系”建设及档案事业服务行业的理论和实践、档案管理在行业发展中的作用和地位、档案管理在行业发展中的新经验和新做法、档案管理在行业发展中的效益评估等内容,深入研讨,畅所欲言,相互启发,突出了业务工作中的实用性、基础性、前瞻性,对搞好今后的具体工作,有着重要的借鉴、参考意义。

武汉大学档案馆馆长涂上飙主持开幕式。 来自湖北省档案学会各分会、专业委员会、各地市州档案行政管理部门以及省直属机关、大专院校、企事业单位 的 90 余名专家、学者及会员代表参加了论坛活动。论坛共收到论文 193 篇,入选论文集 177 篇,经专家组评审,武汉大学档案馆等 11 个会员单位获优秀组织奖,有 76 篇论文获优秀论文奖,其中有 5 篇进行了大会交流。

本次论坛为全省档案系统和广大档案工作者搭建了学术交流的平台, 为繁荣湖北档案学术研究、促进档案事业的科学发展作出了贡献!(武汉大学档案馆 秦然 )

武 汉 理 工 大 学
召开全校专兼职档案员培训会

由学校档案馆承办的全校专兼职档案员培训会于 2010 年 12 月 3 日上午在东院玻璃厅召开。参加会议的有副校长严新平,校长助理赵恒平,党办、校办、保密办、档案馆负责人及全校专兼职档案员 140 人左右。会议由档案馆副馆长胡志梅主持。

严新平在会上作了重要讲话。他总结了学校合并组建以来档案工作取得的主要成绩,并代表学校党委和行政对档案馆工作人员和全校兼职档案员的辛勤工作表示衷心的感谢。他指出,档案是学校历史的记录,文化传承的重要基础,历任校领导都非常重视和关注档案工作。目前全国上下正开展创新型国家和建设学习型组织的活动,学校对专兼职档案员进行培训强化,提高管理队伍素质,更新知识,交流心得,很有意义。

档案馆馆长李兆荣作了兼职档案员的职责与作用的讲话。他强调,高度的责任心是做好兼职档案工作的重要基础;有档必归,及时齐全完整地归档,强化保密意识,不失密泄密,是兼职档案员的职责所在。

培训会上,档案馆王红秋主讲了档案收集整理方法,对档案的收集、整理、归档步骤进行了详细介绍。档案馆王铛主讲了南大之星档案管理系统的操作说明,对该系统的安装、登录、著录、打印输出、编辑删除等一系列具体操作进行了详细说明。

随着学校机构调整,全校兼职档案员变动很大。此次培训会有助于他们了解档案工作的性质和重要性,及时做好收集、整理和归档工作,明确具体操作程序。大家都感到收益不浅。(武汉理工大学档案馆 徐晔松)

武汉大学召开年鉴编纂工作布置会

2011 年 3 月 8 日 上午,武汉大学年鉴编纂工作布置会在学校明珠园第四会议室召开。副校长谢红星出席会议并作了重要讲话。学校年鉴编辑部成员和各单位主管年鉴工作的负责人参加了会议,会议由校长办公室主任钱建国主持。

谢红星在讲话中指出,学校 2008 年年鉴编纂工作是大家付出劳动和心血的结果,是一件非常了不起的工作,在全校各单位的通力合作之下,取得了丰硕成果。与兄弟院校相比,《武汉大学年鉴( 2008 )》从总体质量、材料甄别、文字成文和表头设计上都取得了很好的成绩,通过几个字或几行字,构成了鲜活的历史,起到了延续学校历史、传承大学文化的作用,是一件功德无量的事情。他代表学校向各单位撰稿人、审稿人以及编辑部编审人员默默无闻的工作表示衷心的感谢,并对学校 2009 和 2010 年年鉴编纂工作提出了三点要求:第一,加强认识。各单位年鉴撰稿人要具备编纂年鉴工作的良好心态,随时把本单位重大事件、有影响和标志性的事情记下来,把常规工作日常化,减少浮躁心理;第二,落实责任。各单位要细化工作内容和工作任务,层层督促落实,责任到人;第三,提高编纂质量。他结合院系和机关 2008 年年鉴中的有关稿件,指出了撰稿中有待改进的问题,对各单位提出撰稿要信息量大、部分材料须追溯历史、前后信息必须一致、选取有重大意义的事件进行叙述的要求,并建议年鉴编辑部对于部门之间相互交叉的问题应该统筹安排。最后,他希望全校各单位要认真总结经验,不断提高年鉴编纂质量。

档案馆馆长涂上飙对《武汉大学年鉴( 2008 )》的编纂工作进行了总结,并对《武汉大学年鉴( 2009 )、( 2010 )》的编纂工作进行了具体布置。(武汉大学档案馆 秦然)

“湖北省第四届档案学术论坛”筹备工作简讯

“湖北省第四届档案学术论坛”将于今年底由江汉大学承办。 2011 年 3 月 11 日,江汉大学档案馆向湖北省档案学会专题汇报了本届论坛的筹备工作初步方案。 3 月 21 日,湖北省档案学会常务副理事长陈文樵、副理事长覃兆刿、秘书长李燕一行赴江汉大学指导筹备工作,并就论坛的有关事宜进行了沟通和协商。江汉大学副校长邓院方、档案馆馆长李世祥、副馆长万波、刘云艳等参加了会议。

陈文樵对江汉大学积极承办本届论坛表示感谢,对前期的筹备工作给予了充分肯定,要求精心做好论坛的各项组织工作,进一步打造好湖北档案论坛这一学术品牌。覃兆刿就论坛的主题和研讨方向提出了框架性的意见。李燕对论坛筹备工作的各个环节提出了指导意见和要求。邓院方代表学校向陈文樵一行表示欢迎和感谢,并表示学校将全力承办好本届论坛。(江汉大学档案馆)

一份礼物,一种怀念
—— 献给全国人大常委会副委员长严隽琪同志的珍贵礼物

三月,樱花初绽的珞珈山迎来一位尊贵的客人,已故民国时期武汉大学 农学院 教授严家显的女儿、全国人大常委会副委员长、民进中央主席严隽琪来校视察,调研高校科研改革情况。

得知严隽琪即将到访武汉大学的消息后,档案馆迅速组织了严家显专题材料编写专班,查找史料,馆长涂上飙亲自选材核稿、编写提纲、拟写标题,副馆长乐宏负责具体执行。在大家的齐心协力下,《民国时期武汉大学农学院 严家显 教授专题材料》在几天之内就得以迅速完成,内容包括时任校长王星拱签发的聘任 严家显为 教授的聘书、学校批文、 严家显 个人材料以及当时武汉大学的校园和办学情况等资料。

翻开这本纪念册, 严家显 教授生动而饱满的个人形象跃然纸上,我们对他有了更加全面而深刻的认识和了解。

严家显生于 1906 年,字仲扬,江苏吴县 ( 今苏州 ) 木渎镇人,出生于一个有着浓厚文化传统的家族。 1931 年金陵大学毕业后入燕京大学研究院深造,获理学硕士学位,继赴美国留学,获明尼苏达大学哲学博士学位,因学业成绩优异,曾两度获该校“金钥匙”奖。抗战爆发后,严家显放弃了在美国的优厚待遇,毅然回到祖国,曾先后担任江苏省昆虫局助理、燕京大学生物系助教、上海雷氏德医学研究院昆虫系研究员等职务。 1937 年 9 月,应时任武汉大学校长 王星拱 教授之邀,受聘国立武汉大学,与著名学者叶雅各、李先闻、杜树材、李相符一起,成为刚刚组建的国立武汉大学农学院的五大教授之一。在国立武汉大学任教期间,严家显十分重视教学与科研工作,以严谨的治学理念和善为人师的良好风范获得了师生的赞誉。 1938 年,武汉大学西迁乐山后,另赴他职。

严家显是我国近现代历史上著名的昆虫学家、农业教育学家,毕生致力于农业教育、科学救国的伟大事业。他任教国立武汉大学的时间虽然很短,但是他为初创时期的武汉大学农学院的发展乃至为我国农业教育和农业发展所付出的不懈努力和贡献,他真挚而又深沉的爱国主义情怀和忘我的工作精神,将永远值得武大人铭记和学习。

2011 年 3 月 2 1 日,春分时节,满怀对父亲的怀念,严隽琪踏上了先父曾经战斗、生活、工作过的这一方热土。在相关座谈会后,武汉大学党委书记李健、校长李晓红代表学校向严隽琪赠送了 《民国时期武汉大学农学院严家显教授专题材料》 纪念册。

“太珍贵了,想得太周到了!”接过纪念册后,严隽琪十分激动。李健说:“假如 严 先生九泉有知,看到自己的女儿作为国家领导人来到他曾任教的武大视察,一定会非常高兴的。”

“非常感谢武汉大学,让我今天终于圆了一个梦。上世纪五十年代我就曾听父亲说过,武汉大学是世界上最美丽的大学,今天终于来看了。”严隽琪离开时高兴地说。

面对此情此景,作为这份特殊礼物的制作者,档案馆同仁深感荣幸和温暖,我想这也正是我们档案人默默无闻地坚守档案事业的意义所在。(武汉大学档案馆 刘秋华)

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