在湖北省高校档案专业委员会 第四次会员代表大会上的讲话 湖北省档案局巡视员 陈文樵 （ 2011 年 6 月 2 日 武汉大学） 各位领导，各位老师，同志们： 能有机会重返母校，再次聆听师长们的谆谆教诲，确实使我倍感亲切、十分高兴。 今天，当我们全省档案工作者正在为圆满完成“十一五”计划而欢欣鼓舞，为全面实施“十二五”规划而努力奋斗的重要时刻，我们全省高校档案专业委员会第四次会员代表大会在武汉大学隆重开幕了。 来自全省各个高校的近八十名代表今天在这里欢聚一堂，以饱满的政治热情，以实事求是的科学态度，对过去的工作进行认真的总结，对今后的工作进行认真的部署，对未来的工作进行认真的筹划，充分显示了我省高校全体档案工作者良好的精神风貌，展现了高校档案专业委员会的工作充满生机、充满活力，有着巨大发展潜力的美好前景。 所以在这里，请允许我借此机会，代表湖北省档案局和湖北省档案学会，对这次会议的成功召开，对全体将要受到表彰的先进单位和先进个人，表示我们由衷的最热烈的祝贺！ 我省高校的档案工作，近几年来，在省教育厅的正确领导指导之下，各个高校的书记、校长、党办、校办进一步加强了对档案工作的领导，进一步加大了对档案工作的投入，进一步加快了档案管理现代化的步伐；全体档案工作者上下一心，团结奋斗，使各个高校的档案工作面貌发生了很大的变化。全体档案工作者紧紧围绕高校的中心工作，紧紧围绕高校师生的实际需要，提供了卓有成效的服务，取得了十分显著的成绩。 五年来，高校档案专业委员会政治上立场坚定，与党中央保持高度一致。五年中，不管风吹浪打，高校档案专业委员会都能坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论不动摇，都能认真学习宣传贯彻《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》，模范地遵守各项法律法规，可以说在政治上是走在前列的。 五年来，高校档案专业委员会在学术研究上走在全省前列。五年中，高校组织了三次较大型的学术论文评选活动，开展了多次协作组的活动。去年武汉大学还承办了一场全省“ 3+2 ”档案学术论坛，今年江汉大学还将承办一场“ 3+2 ”档案学术论坛。仅去年“ 3+2 ”档案学术论坛就有七十多篇，一百多人次获奖。还有多项科研已通过国家档案局组织的专家鉴定，多项获奖。这些获奖的成果中既有对高校档案工作方向性问题的宏观探讨，也有对具体问题的微观研究；既有长期从事档案工作的老前辈，也有参加工作不久的新同志。我们不仅能从研讨会上可以看到成批的优秀论文，即使平时在全国的各种档案报刊上，也能经常一睹高校同志所写文章的丰采。我们高校同志所写的文章，往往选题非常新颖，逻辑非常严谨，经验非常适用，用词十分得体，语言也活泼清新，表现了高校档案工作很好的文化素养和很高的档案工作水平。 五年来，高校档案工作、高校档案专业委员会工作整体走在全省前列。经过全体档案工作者的努力，高校已经建立了一个自上而下、自下而上、行之有效的档案管理网络和一支素质较好的档案管理队伍。各个高校都建立健全了档案管理制度，为实现档案专业的标准化、规范化奠定了扎实的基础。档案信息化建设不断加快，档案网站、馆内局域网均已建成。部分高校档案数字化卓有成效，基本实现了网上业务指导和馆藏档案的查询浏览服务。馆藏档案不断丰富，基础设施不断加强，名人名家、珍稀档案不断增加，档案管理的设施设备逐步配套，办公条件有了很大改善。五年中，各高校档案馆接待了大量的利用者，提供了大量档案资料，为学校中心工作服务，为校园文化服务，为地方经济发展服务，取得了明显的成绩。 所以，我们完全可以理直气壮地说，在过去五年里，全省高校档案工作者、高校档案专业委员会在为把我省建设成为教育大省、教育强省的不懈努力之中已经作出了自己应有的贡献！ 这些成绩的取得，是省教育厅正确领导的结果，是各校领导高度重视的结果，更是全体档案工作者，全体档案专业委员会会员认真践行科学发展观的结果。 高校档案工作者所取得的每一项新成绩，都使全省档案界深受鼓舞；高校档案工作者所取得的每一项新经验，都引起全省档案界的密切关注。我们衷心的希望，全省高校档案工作作为全省档案工作的领头羊，作为全省档案工作的先行者，能为全省提供更多更好的新经验，为湖北乃至全国档案工作作出自己更大的贡献！ 对于今后高校档案专业委员会的工作，等一下省教育厅的领导还要为我们讲话，谢红星理事长还要为我们作工作报告，我在这里就不多讲了。 高校档案专业委员会的工作已经取得了很大成绩。我们希望，高校档案专业委员会在今后的工作中，还应百尺竿头，更进一步。要进一步加强专业委员会的思想建设，认真组织广大会员学习、贯彻、实践科学发展观，坚持用科学发展观指导专业委员会各项工作；要进一步加强专业委员会的组织建设，增强专业委员会的凝聚力，增强专业委员会的荣誉感和成就感；要进一步发挥专业委员会的桥梁和纽带作用，把专业委员会办成各级档案行政管理部门沟通联系广大会员的平台；要进一步突出专业委员会的学术性，学术活动要成为专业委员会活动的主要载体，坚持走理论与实际结合、务虚与务实并重的道路，既要体现会员的广泛性与群众性，也要具有吸引高水平专家学者一起参加的精英性。 同志们！专业委员会工作不是中心，但影响中心；不是大局，但影响大局。生命在于运动，学会在于活动。开展学术交流是专业委员会工作的基本职责，也是衡量专业委员会成绩大小、工作优劣的重要标志。希望省高校档案专业委员会在今后的学术活动中，继续倡导科学、创新、求实、协作的精神，坚持理论联系实际的学风和“百花齐放，百家争鸣”的方针，组织全体会员，团结广大档案工作者，紧盯档案理论和档案事业发展的前沿，选准课题，突出重点，注重实效，积极开展档案学术研究、学术交流和社会服务活动，把普及业务知识与开展学术研究紧密结合起来，把解决实际问题与研讨业务发展方向及推动档案事业科学发展紧密结合起来，找准学术研讨与当前档案工作的结合点和着力点，突出原创性和有效性，努力打造同行认可的、代表当前学术研究水平的产品，争取多出新思路、新经验、新成果，为繁荣湖北省档案学术研究，促进档案事业的科学发展作出新的更大的成绩来！ 回顾过去，我们高校档案专业委员会已经有了一个非常充实的昨天，已经有了一个硕果累累的今天。我们相信，在省教育厅的正确领导之下，在各高校书记校长的关怀重视之下，在党办、校办和各个院系领导的支持呵护之下，我们高校档案专业委员会的明天一定会更加美好！ 预祝大会圆满成功！ 谢谢大家！ 在湖北省高校档案专业委员会 第四次会员代表大会上的讲话 湖北省教育厅副厅长 周静 （ 2011 年 6 月 2 日） 各位代表、同志们： 今天，来自全省各地 45 所高校的 76 位代表，共同聚集在绿树如荫的武汉大学，举行湖北省高校档案专业委员会第四次全体代表大会，省档案局的领导亲临大会指导。按照日程安排，本次会议既要对过去四年高校档案学会工作进行认真总结与回顾，也将对今后四年的工作作出部署与安排；这次会议既是一个表彰先进、修订章程、选举产生新一届理事会的盛会，更是档案工作者学习与交流的契机。在此，我谨代表省教育厅向会议的召开致以热烈的祝贺！ 多年来，全省高校档案部门和广大档案工作者深入贯彻落实科学发展观，立足现实求发展，创新服务求发展，以高度的现实责任感和历史使命感，团结奋斗，勤奋工作，求真务实，积极进取，为学校的改革、建设和发展发挥了积极作用。档案工作岗位清贫而艰苦，默默无闻却责任重大。许多同志凭着对档案事业无比忠诚和热爱的信念，凭着奋发有为的进取精神，克服工作和生活中的困难，全身心地投入档案工作，义无反顾，无怨无悔；不少老同志淡泊名利，无私奉献，留下了许多宝贵经验和优良作风。广大档案者在这个平凡的岗位上，创造了不平凡的业绩，充分体现了他们崇高的思想境界和良好的精神风貌。今天，学会将对近几年来在档案工作中涌现出来的先进个人和学会工作先进集体进行表彰，他们是我省高校档案系统的优秀代表。在此，我代表湖北省教育厅向受表彰的先进个人和集体表示热烈的祝贺！ 刚才，省档案局陈文樵副局长就高校档案工作发表了重要讲话，对高校档案工作作出了具体指导，指明了下一步工作努力的方向和目标。下面，我结合教育工作实际讲两个方面的问题。 一、 关于高校档案工作 1 、认真贯彻落实“ 27 号令”精神，使档案工作紧跟学校发展的步伐，探求高校档案工作发展的新思路 《 高等学校档案管理办法》 为高校档案工作提供了制度保障和法规依据。 2009 年， 省教育厅就贯彻落实 27 号令，联合省档案局向全省高校印发了《关于进一步做好高等学校档案管理工作的通知》，对进一步促进我省高校档案事业科学发展，更好地服务学校和社会提出了五点要求。两年来，全省各高校认真学习领会，贯彻落实 27 号令，联系实际，查找问题，积极整改，切实解决。在扎实推进新时期学校档案工作科学发展，全面提升学校档案服务教学科研和社会的能力，努力开创学校档案管理、服务与建设的新局面上取得了一定成效。 对于高校来说，档案是高校发展记忆的基石，是高校历史的原始记录，高校的档案管理工作在高校建设过程中起着不可忽视的基础性作用，同时也是衡量高校管理水平高低的重要标志之一。高校档案馆（室）应树立“融入发展促发展，强化特色上水平”的科学发展理念，力求在档案信息化建设、档案部门立卷以及档案在文化兴校中的作用等方面，跟上学校发展的步伐，探索一些新的发展思路。围绕高校档案工作怎样实现自身科学发展和档案工作如何服务学校科学发展这两大永恒主题，早在几年前，中国高等教育学会档案工作分会就提出“立馆之基在于资源建设，发展之机在于服务创新”、“档案资源建设是高校档案部门的生命”的命题，并强调厚积才能博用的思想。也就是说，如果没有丰富的馆藏资源，就失去了档案馆（室）存在的价值，更无从谈及有效的服务，档案馆（室）也必将边缘化，成为学校一个可有可无的部门。这种前台奠基后台服务，后台服务支撑前台工作的辩证关系，实质上就是生存与发展的关系。 高校档案部门应密切关注学校发展的战略重点和建设目标，力争在档案工作与学校中心工作结合上下功夫；要关注经济社会和学校发展的新思想、新观念、新思路、新经验，学人之长，创我之优，在积极推动学校档案工作创新发展上下功夫；要牢固树立档案服务的思想，尽快形成具体服务的特色和亮点，在深化档案团队建设上下功夫；要站在档案学科建设和档案工作改革创新的前沿，关注学习先进的新理论、新技术、新经验、新变化、新发展的动态，积极探索高校档案工作的交流与合作，形成集成创新的思路。 2 、贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》，推动高校档案信息化暨数字档案馆建设新发展 《国家中长期教育改革和发展规划纲要（ 2010-2020 ）》在第四部分“保障措施”中设立了“加快教育信息化进程”专章，对未来 10 年我国的教育信息化建设进行了全面、具体的规划和部署。 27 号令中也多次提到档案信息化和电子文件或电子档案，将档案信息化纳入高等学校校长和高校档案机构的重要工作职责，纳入高校的总体规划，明确了档案信息化的经费保障，对电子文件归档管理及电子档案的公布利用等内容作出明确规定。 随着信息化步伐的加快，档案信息化暨数字档案馆的建设任务日益急迫地摆在高校档案工作的议事日程上来。上海交大、重庆大学先后建成了我国高校两个数字档案馆。我省档案工作基础良好的高校，应逐步积极实践与探索，争取在“十二五”期间一至二所高校迈入数字化档案馆先进行列。 高校档案部门要积极会同院系部处和学校信息化、校务公开、保密管理等部门，共同建设好电子文件管理制度，要对具有保存价值的电子文件实行集中统一管理。按照全程管理原则，积极推行电子文件档案一体化管理。 二、关于学会工作 湖北省高校档案专业委员会自成立以来，做了大量卓有成效的工作。近年来，学会在省档案局的指导下，在以谢红星副校长为理事长的第三届理事会的努力下，充分发挥学术研讨、参谋咨询、服务行政决策的作用，成为推动我省高校档案事业改革和发展的重要力量，为我省高校档案工作的改革和发展做出了积极贡献，赢得了全省高校档案系统同志们的信赖和支持。 此次学会的换届选举，一批曾经为学会的发展，为高校档案事业的进步做出过贡献的老同志将不再担任学会的领导，我省高校档案事业发展的历史将铭记他们的贡献与成绩，一批年轻的同志将充实到学会的领导岗位上来，为学会的发展注入了活力，希望学会新的领导集体，继承学会优良传统，与时俱进，开拓创新，精心谋划新形势下高校档案工作和学会发展的新思路、新举措，团结高校档案系统的全体同志，求真务实、真抓实干，把学会发展好，推动高校档案工作取得新的更好的成绩！ 省教育厅将一如既往地支持学会的工作，支持学会的发展，扎实推进新时期高校档案工作的科学发展，全面提升高校档案工作的服务能力和水平。 最后，预祝本次大会取得成功！谢谢大家！ 湖北省高校档案专业委员会 第四次会员代表大会在武汉大学召开 湖北省高校档案专业委员会第四次会员代表大会于 2011 年 6 月 2 — 3 日在武汉大学召开。湖北省档案局巡视员、湖北省档案学会常务副理事长陈文樵，湖北省教育厅副厅长周静，武汉大学副校长、湖北省高校档案专业委员会第三届理事长谢红星，湖北省档案学会秘书长李燕，湖北省档案局经科处副处长刘红，湖北省教育厅办公室副主任陈洁等领导出席了会议。 开幕式上， 陈文樵首先代表湖北省档案局、湖北省档案学会对湖北省高校档案专业委员会第四次会员代表大会的召开表示祝贺。他指出，湖北省高校档案工作取得的巨大成绩是湖北省教育厅正确领导的结果，希望湖北省高校档案专业委员会在今后的工作中应进一步加强组织建设，增强集体荣誉感和成就感，充分发挥高校档案专业委员会的桥梁和纽带作用，使湖北省高校档案专业委员会成为湖北省高校档案工作学术研究和交流的平台，吸收高水平的档案管理专家，突出档案学术研究的原创性，为繁荣湖北省高校档案学术研究活动作出成绩。 周静在会上作了重要讲话。她指出，本次会议既是对过去四年高校档案学会工作的认真总结与回顾，也要对今后四年的工作作出部署与安排，既是一个表彰先进、修订章程、选举产生新一届理事会的盛会，更是湖北省高校档案工作者学习与交流的契机。她对高校档案工作提出了两点要求：第一，认真贯彻落实“ 27 号令”精神，使档案工作紧跟学校发展的步伐，探求高校档案工作发展的新思路；第二，贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要》，推动高校档案信息化暨数字档案馆建设新发展。最后，她希望本会新的领导集体能够继承学会优良传统，与时俱进，开拓创新，精心谋划新形势下高校档案工作和学会发展的新举措，推动高校档案工作取得新的更好的成绩。 谢红星在开幕式上作了湖北省高校档案专业委员会第三届理事会工作报告。在报告中，他对第三届理事会在广泛开展学术研究活动、加强对外学术交流、加强会员业务培训、严格按照章程办事、加强学会宣传工作五个方面取得的成绩进行了系统回顾，对今后学会工作绘好档案事业“十二五”发展蓝图、不断提高档案学术研究水平和开创学会工作新局面三个方面提出了具体建议。 本次会议对第三届理事会工作进行了全面总结，对华中科技大学档案馆等 11 个学会工作先进集体和叶平英等 75 名档案工作先进个人进行了表彰，对第三届理事会的工作报告、章程修改报告和财务工作报告进行了分组讨论，选举产生了新一届理事会；召开了第四届理事会第一次会议，通过了第四届理事会理事长、副理事长、秘书长、副秘书长和常务理事推荐名单，研究部署了第四届理事会工作和今后四年工作计划。 闭幕式上，新一届理事长谢红星作了大会总结。他指出，湖北省高校档案专业委员会圆满完成了第三届的工作任务，所取得的成绩与理事会各位成员的辛勤劳动和聪明才智是分不开的，对第三届理事会成员表示衷心的感谢和由衷的敬意。他希望新一届理事会能够承前启后，不断加强学会自身建设，更新观念，与时俱进；突出特色，发掘亮点；提升档案理论研究和管理水平，真正成为湖北省高校档案工作的会员之家、相互学习的平台、轻松交流的港湾。最后，他对省教育厅、省档案局以及各位会员代表对高校档案学会的支持和配合表示衷心的感谢。 武汉大学档案馆馆长涂上飙、湖北省教育厅办公室副主任陈洁分别主持了开幕式和闭幕式。与会代表于 6 月 3 日上午在武汉科技大学档案馆、江汉大学档案馆进行了参观学习和业务交流。来自湖北省 45 所高校的 76 名会员代表参加了本次会议， （武汉大学档案馆 秦然） | 
