湖北高校档案工作简报

2018-04-04

湖北高校档案工作简报

第　二十一　期

（总第76期）

湖北高校档案专业委员会

湖北省档案学会高校分会秘书处　编印 2017年1月5日

随后，胡旺林一行前往位于华中科技大学产业园区的华中数控股份有限公司参观，产业集团总经理朱松青陪同参观。在华中数控展示厅，华中数控副总裁李军介绍了华数机器人、华中 8 型数控系统、曲面切割、激光切割等一批具有自主知识产权的科技成果。胡旺林仔细询问我校科技成果产业化、在区域经济建设中发挥作用的细节，并表示现场展示的各个发展阶段成果的实物档案非常形象具体，给他留下了深刻印象。

胡旺林对华中科技大学档案工作给予了充分肯定，同时勉励档案工作要更好地为学校发展、经济社会发展做好服务，为党管档、为国守史、为民服务。

（华中科技大学档案馆）

武大校长窦贤康到校史馆调研

2016 年 12 月 6 日上午，在武汉大学副校长周叶中教授的陪同下，武汉大学新任校长窦贤康在上任的第一天对校史馆进行了调研，对学校的历史文化、学科建设、校园规划等情况进行了详细考察。随行参观的有中国科技大学常务副校长潘建伟院士和党委副书记蒋一。学校党政办公室主任徐东兴，档案馆馆长涂上飙、副馆长郑公超等陪同。

窦校长认真听取了档案馆编研室主任秦然对武汉大学历史沿革、各时期的办学历程、校长治学理念、校园文化、重大成就等方面所作的详细讲解和系统介绍。在调研中，窦校长就学校办学历史与周校长、涂馆长等进行了深入交流。

在负一楼“百年沧桑”历史展厅，窦校长对武汉大学三十年代的建造过程，以及王世杰、王星珙、周鲠生等老一代校长对武汉大学提出的办学理念及治学名言有了深刻的认识。窦校长对武汉大学早期的营建史颇感兴趣，还询问美国设计师开尔斯的照片可有存留，对老一辈校领导的筚路蓝缕、艰苦创业表示敬佩。在谈到校门“国立武汉大学”牌坊字样时，窦校长谈到这几个字倒过来读为“学大汉，武立国”，充满了豪迈之气，并希望武汉大学在今后的发展中也能承继这种气概。走到武汉大学抗战时期的展板前，窦校长了解了武汉大学在 1938 年成为全国抗战中心的历史，以及武大在西迁乐山时期在困境中艰辛治学、成为全国一流名校的伟大历程。窦校长在此驻足良久，感叹到武汉大学能在如此艰苦的环境中取得卓越成就，值得当代武大人学习。走到新中国时期展区，窦校长重点听取了老校长李达先生的轶事典故、 1958 年毛泽东主席视察武汉大学等相关历史的讲解，认为武汉大学作为毛主席视察过仅有的两所高校之一，体现了党对学校的高度重视。在谈到关于恢复高考的相关史实时，窦校长尤感兴趣，称赞刘西尧、刘道玉、査全性等老一辈武大人在我国教育改革中发挥的重要作用，为我国高校在新时期的发展探索做出了重大贡献。

随后，窦校长等前往四楼“杰出大师”和“英才辈出”专题展厅参观，了解了在武汉大学学习、工作过的专家学者、社会各界知名人士及其事迹，并为武大能有这么多杰出的校友感到高兴。在五楼“世纪华章”四校合并后的校史展厅，窦校长尤其关注了武汉大学的学科建设、人才培养、科学研究、服务社会、师资队伍、国际交流等方面的成果，并与同行人员不时交流，参观在富有成效的愉快氛围中进行。

最后，窦校长一行来到五楼天台，欣赏武大“珞珈山水”的景色，他称赞武大的优美自然风光与深厚的人文底蕴，不愧为“中国最美丽的大学”之一。

（武汉大学档案馆）

湖北省档案局副局长到华中科大调研

10 月9 日上午，湖北省档案局副局长马尚云一行来华中科技大学调研档案工作。

档案馆直属党支部书记范智新汇报了华中科技大学档案工作的情况。

马尚云肯定了我校档案工作，他认为，华中大的档案信息化建设有很大进步，档案安全保管条件得到改善，档案馆建设有了新发展。他还强调了档案工作的重要意义，对档案馆今后的工作提出了四点要求：一是要提升档案工作的文化自信。档案是历史的记录，是文化传承的载体和积累。档案工作者要坚定文化自信，坚定做好档案工作的信心。二是要提升便民服务的水平。要利用各种方式和手段，方便民众查找查阅档案，满足广大人民群众的需求，是体现档案价值的最主要途径。三是要提升档案工作的开放度。要树立开放意识，进行开放思维，努力寻求各个方面的支持和合作，共同做好档案工作。四是要提升档案工作的创新能力。只有创新才有发展，不断提高创新能力，在工作方法上、在管理方式上、在利用开发途径上要不断创新。

范智新表示，我们将按省档案局领导的要求，努力做好档案工作，在学校“双一流”建设中，克服短板，开拓创新，使档案工作与学校的发展相匹配、相促进。

湖北省档案局经科处处长程荣春、副处长于劲松陪同调研，档案馆相关负责人参加了座谈会。

座谈会结束后，马尚云视察了档案馆库房，并参观了校史馆。

（华中科技大学档案馆）

武大档案馆涂上飙获中国高等教育学会档案工作分会
2016年学术成果二等奖并作大会主题发言

2016 年 12 月 1-2 日，中国高等教育学会档案工作分会 2016 年学术会议在海南海口召开。会议由海南大学承办，全国高校 250 余人与会。学会副会长吴玫、马仁杰、张雅茹先后主持会议，会长柯友良作了年度工作报告。

会上对“ 2016 年学术成果”进行了颁奖活动。全国有 3 项成果获一等奖、 7 项成果获二等奖、 12 项成果获三等奖。涂上飙的著作《抗战烽火中的武汉大学》获二等奖。颁奖后，厦门大学连念、武汉大学涂上飙、天津工业大学韩海涛、中南大学吴湘华、海南大学范明、中国矿业大学周晓林作主题发言。

武汉大学档案馆馆长涂上飙作了《高校档案馆为什么要大力开发档案文化资源》的主题发言。他说，目前档案工作要来一场思想变革，要对档案工作进行大改革、大调整，进而达到大发展。他认为从计划到市场，档案工作模式没有实质性的变化。即在“管用分离、以管为主”的理念指导下进行，今后应该向“管用结合、以用为主”的模式转变。为此，档案馆应该努力将档案馆变成档案保藏中心、档案信息中心、校史研究中心和大学文化建设基地；要切实把握准档案收集、档案保管、档案利用、档案出版以及档案研究五个方面的内涵；要有档案工作的危机感，应该努力从二线（后台）上升到一线（前台）。上升到一线（前台）的一个重要手段就是大力开发档案文化资源。

他的讲话引起了与会代表的强烈反响。浙江大学马景娣馆长、中南大学吴湘华馆长、重庆大学李平馆长、西南大学吴江馆长、山西大学曹勤民馆长、西北大学王旭州馆长以及河南大学齐彦波馆长等都非常赞同“管用结合、以用为主”的观点。齐彦波馆长认为涂上飙的讲话是对档案未来发展方向的一个引导，称他是高校档案馆的思想家。

（武汉大学档案馆）

华中师大档案馆在 2016 年部属高校档案工作协会
馆长论坛暨档案工作优秀案例评审会议上荣获二等奖

11 月2 日至5 日，由教育部直属高校档案工作协会主办、西南交通大学档案馆（校史馆）承办的 2016 年教育部直属高校档案工作协会馆长论坛暨档案工作优秀案例评审会议在西南交通大学召开。教育部办公厅电子政务与档案处陈昆处长、西南交通大学党委常委沈火明教授出席会议，来自全国 63 所教育部直属高校档案馆馆长和骨干 124 人参加会议。

本次会议进行了教育部直属高校档案工作优秀案例评审，北京大学、清华大学、南开大学、北京师范大学、上海交通大学、同济大学、浙江大学、南京大学、东南大学、华东师范大学等 43 所高校参加案例答辩，我馆申报题为《以校史素质课程开设为契机拓展档案馆文化教育功能》的案例，从开展背景、具体措施、取得效果、经验总结四个方面阐述了校史素质课开设的心得和理念，获得大会评委的一致好评，荣获优秀案例二等奖。

（华中师范大学档案馆）

湖北医药学院不断加强档案管理工作成效显著

日前，从市档案局传来喜讯，湖北医药学院被十堰市档案局授予“ 2016 年档案工作达标先进单位”。近年来，学校高度重视档案管理工作，档案馆完善各项档案管理规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求，在档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作。在档案馆全体工作人员勤奋努力的工作下，我校档案管理工作稳步提升，成绩显著，屡获殊荣。

学校 2015 年获十堰市“档案工作达标先进单位”； 2016 年 7 月档案馆通过省一级复查验收； 2016 年 9 月获全省高校“档案工作先进单位”； 2016 年 12 月再次获得十堰市“档案工作达标先进单位”。按照有关政策，复查通过、获“档案工作先进单位”均可兑现一月奖励工资。

我校档案“省一级”复查通过及获得“档案工作达标先进单位”，是学校综合管理水平的集中体现，也是学校办学实力的凸显；这是校领导高度重视和正确领导的结果，也是全校教职工理解支持档案工作，长期默默奉献，不断积累的结果。红利惠及全校教职工，荣誉属于湖医药！

（湖北医药学院档案馆孟旸）

中南财经政法大学档案馆
声像档案工作案例在全国获奖

2016 年 11 月 2 日至 4 日，教育部直属高校档案工作协会馆长论坛暨优秀案例评审会在西南交通大学举行，中南财经政法大学档案馆送评的关于声像档案的工作案例——《声像档案资源库的建设和应用》获优秀案例评审三等奖。

本次馆长论坛属于教育部直属高校档案工作协会举办的专业学术论坛，每两年举办一次，本次会议共有全国 63 所教育部直属高校的档案馆馆长和档案工作者参会， 43 份优秀案例参加评审。我馆送评案例主要从声像档案工作背景、现状及面临的问题和挑战、具体举措、推广应用等方面，对我校声像档案资源的抢救和保存、照片档案数字化、老照片和实物的征集捐赠、史料展览和校史编研等工作进行了汇报与交流，充分展示了我校声像档案工作多年来取得的经验和成绩，得到了与会代表的一致好评。

（中南财经政法大学档案馆）

武汉理工大学档案馆参加“2016 年教育部直属高校
档案工作协会馆长论坛暨档案工作优秀案例评审会议”

日前，武汉理工大学档案馆馆长及相关工作人员参加了在西南交通大学举办的 2016 年教育部直属高校档案工作协会馆长论坛暨档案工作优秀案例评审会议。教育部电子政务与档案处处长陈昆同志参加了案例评审，并作了讲话，强调要进一步提高档案工作的信息化水平，建设服务型档案馆，努力形成 “大档案”的工作格局。

本次会议有 60 余所教育部直属高校派员参加会议， 43 所高校参加了优秀案例评选。这些案例集中在档案编研、档案资源建设、高校档案管理、校史文化工作及档案信息化五个方面。我校档案馆馆长李兆荣作为评审专家参加了会议，并主持了相关案例汇报会。档案馆王铛做了《高校档案馆异构数据管理——以武汉理工大学档案馆为例》的汇报。该案例得到了与会专家、评委的一致好评，并获会议颁奖。

（武汉理工大学档案馆）

武汉工程大学喜获全省档案工作先进单位称号

9 月 28 日至 30 日，湖北省高校档案专业委员会第八次学术研讨会在湖北文理学院召开，会上对全省高校档案工作先进集体、先进个人进行了表彰，宣布了优秀论文评选结果。

我校喜获“档案工作先进单位”称号，学校档案馆吴蓓同志获“档案工作优秀管理者”荣誉称号，苗菁同志获“档案工作先进个人”荣誉称号 ( 鄂高档字 [2016]05 号），吴蓓同志提交的学术论文《浅论高校档案资源建设工作》获优秀论文奖（鄂高档字 [2016]04 号）。

近年来，学校高度重视档案馆工作，档案管理和档案学术研究工作都得到了长足的发展。此次获奖是对学校近年档案管理工作的肯定和鼓励，也是全体档案工作人员不断努力的结果。档案馆将再接再厉，不断提高档案管理水平，使学校档案工作再上新台阶。

（武汉工程大学档案馆）

湖北理工学院档案馆管理工作
顺利通过“省特级”复审

12 月 1 日，湖北理工学院档案工作规范管理工作评审会在豁度楼 268 会议室召开。市档案局局长戴奇伟带队到校参加评审会，参会专家有市档案局业务指导科科长蒋雪梅、业务指导科主任科员樊艳梅、业务指导科副科长江旸。我校副校长王青云、档案馆馆长余育才、档案行政执法小组全体成员参加了评审会。

戴奇伟同志指出，学校要充分发挥自身优势、抢占资源增加馆藏量；继续做好 OA 系统及其他专业管理系统原生电子文档在线归档工作，主动发挥档案的特殊作用，为学校教学、科研工作服务。他希望学校进一步做好档案馆新馆的规划建设工作，加强档案高层次专业技术人才的培养引进工作，提升档案的服务水平。

王青云同志表示虚心接受检查组的意见，立行立改规范档案管理，进一步加大档案馆的硬件投入，开展档案管理人员培训，引进高级档案专业人才，加强档案管理队伍建设，充分做好档案综合利用的开发工作。

档案馆余育才同志全面汇报了我校档案规范管理工作。

通过听取汇报、查阅材料、实地考察等综合评分，评审专家组肯定了我校档案管理工作取得的成绩，认定已达“省特级”标准。同时，专家组指出我校档案管理工作的不足和问题：一是库房建设方面 , 档案存放柜需要更新；二是照片档案收集数量不够，学校重大活动及历史变迁要用照片及珍贵影像资料来反映；三是 OA 系统及其他专业管理系统原生电子文件在线归档还没到位；四是深层次的编研开发还要进一步提高。

（湖北理工学院档案馆）

华中师大校史馆新媒体
被评为学校十佳新锐新媒体

“ 创新杯”第二届华中师范大学新媒体年度评选活动于 2016 年 12 月 21 日公示评选结果，校史馆新媒体 QQ 空间从全校 252 个申报项目中脱颖而出，喜获“十佳新锐新媒体”称号。

校史馆新媒体中心成立三年来，以推送校史知识、传播档案文化、弘扬华师精神为目标，不断创新、拓展，搭建起官方微信、微博、 QQ 三个主流平台，根据三大平台特点采用不同的管理模式，逐步形成自己的新媒体宣传组织体系。

此次荣获表彰的校史馆官方 QQ ，在空间及时发布参观信息，有效推送重要新闻，多角度展现讲解员风采为特色，至今共发布图文消息 942 条，获得点赞量累计近 2 万人次。

武大党委书记韩进陪同全国政协
港澳台侨委员会副主任焦涣成参观学校校史馆

2016 年 12 月 1 日下午，原国务院副秘书长、国务院机关党组副书记、国家机关事务管理局局长兼党组书记，现全国政协港澳台侨委员会副主任焦涣成参观校史馆，学校党委书记韩进、党政办公室主任徐东兴等陪同参观。

下午 15 时 30 分，焦涣成一行抵达校史馆，拾阶而上步入校史馆大厅。在校史馆地下一层的“百年沧桑”历史展厅，焦涣成听取了档案馆编研室主任秦然对武大百廿校史的介绍，认真观看了珍贵的历史照片和文献资料，并不时与韩进书记交流。韩进详细为他介绍了晚清民初时期武大的早期创建史，强调了武大的前身自强学堂在我国近代高等教育史上的重要地位。走到抗战烽火中的武汉大学展板时，韩进特别强调了抗战前期珞珈山成为中国抗战的指挥中心的历史，以及武大西迁乐山的许多故事。其间，焦焕成认真听取了李达老校长与毛泽东主席的一些轶事典故和武大在我国新时期教育改革中发挥的作用的介绍，并充分肯定了武大在中共发展史上的地位以及为国家社会做出的贡献。

接着，焦焕成等前往五楼天台参观，韩书记为焦主任介绍了武大珞珈山水之景色及学校的历史建筑，强调武大早期的二十多座建筑都是精品之作，即使到今天也不显得过时，已经被评为全国重点文物保护单位。焦焕成对学校的早期建筑颇有兴趣，认为这些历史建筑是武大珍贵的历史遗产，也是武大的一笔宝贵的财富。参观很快就要结束了， 17 时 10 分，焦焕成一行离开校史馆，圆满地结束了本次参观活动。

（武汉大学档案馆秦然、吴承胜）

台湾中原大学来宾参观湖北工业大学校史馆

11 月28 日下午，台湾中原大学一行20 人参观了我校校史馆。在讲解员李倩兰的带领下，来宾们参观了我校规划模型，特别对周克定教授的成就表现出了赞扬之情，对萧栋栋的英雄事迹表现出了感慨之情，亦对我校师生对校训的诠释表现出了赞叹之情。

最后，来宾们向我校未来的发展致以衷心的祝愿，希望我校越办越好，并向讲解员的精彩讲解致以感谢。

（湖北工业大学档案馆）

一本日记一段历史一份情缘
——刘兴策老教授向华中师范大学档案馆捐赠手稿及专著

2016 年 11 月 15 日，我校文学院刘兴策教授向我馆捐赠其教育实习期间所写手稿《华中师范学院教育实习日记》及最新著作《新编老年学词典》（第二版）。学校档案馆傅强馆长、艾咏芳副馆长、监督指导部王汉华主任、白云四人前往刘兴策老先生家中探望并接受捐赠。

刘兴策教授 1952 年考入我校前身华中高等师范学校中文系， 1956 年毕业留校任教，为我校文学院教授，并两次成为全国语文高考命题者。翻开刘老先生此次捐赠的《华中师范学院教育实习日记》，我们都被日记中详实的记录、工整的笔迹所震惊。日记对其参加的 1955 年 5 月华中师范学院第五届教育实习活动进行了全过程记录，石声淮、邢福义等 150 多位优秀教师在教育实习工作中所做的准备，精到而耐心的指教、实习生的感悟和心得都完整地呈现在日记中。此手稿充分体现了我校在华中师院建校之初对毕业实习的高度重视和工作规范，是新中国初期我校定位师范、严谨办学的真实写照，具有较高的史料价值。

刘兴策教授潜心文学、孜孜不倦，著有《语文知识千问》、《现代汉语双序词语汇编》、《刘兴策文集》等多部著作。刘老先生退休后仍笔耕不辍，此次捐赠的《新编老年学词典》（第二版）是刘老先生在老龄问题研究上的最新著作。此次捐赠的档案与图书，以及捐赠仪式上刘老先生对我校教育工作的口述回忆，丰富充实了我馆馆藏，对还原华中师范学院时期我校办学历史和师生风貌具有重要意义。

捐赠仪式上，馆领导对刘兴策教授及其夫人的支持和信任表示感谢，颁发了具有唯一编号的档案馆捐赠证书，并表示愿意协助刘兴策教授整理生平业绩及其他反映我校历史的原始材料。目前，仍有大量反映我校历史的原始材料收藏在师生、校友及其后代手中，我馆将认真做好师生、校友档案捐赠的宣传及征集工作，丰富档案馆藏内容和馆藏形式，为师生提供更加生动真实的利用服务。

（华中师范大学档案馆）

华中师范大学原副校长汪文汉教授
向档案馆捐赠校庆实物档案

在新校史馆建设的紧要阶段， 2016 年 12 月 16 日，学校原副校长汪文汉教授向我馆捐赠一批校庆实物档案，分别是：华师百年校庆纪念币一册、华师百年校庆纪念邮票一册、华师百年校庆纪念袋一个、华师百年校庆纪念信封一个、华师建校九十周年捐赠纪念卡一张。

实物档案的征集对档案馆意义重大，不仅能够丰富馆藏档案内容和种类，还能直接用于新校史馆呈展。此次汪文汉教授的捐赠，犹如雪中送炭，汪教授作为校史研究专家，一直十分关心档案馆的发展，还积极为新校史馆建设献言献策。

随着新校史馆建设的推进，档案馆将进一步加大征集力度、提高征集平台、转变征集方式，积极寻找线索，主动上门征集。

已故老校长王千弓的家人
向学校捐赠珍贵遗物和书籍

“把这些承载着学校历史的旧资料和书籍捐赠给学校，让它们发挥出价值，是他生前的遗愿。” 12 月 5 日下午，一生热爱教育事业的已故江汉大学（原）创始人、第一任校长王千弓的夫人牟幼卿，把王老生前的资料、遗物和书籍捐赠给了我校档案馆。

当天中午 1 时，我校档案馆、党委宣传部、大学生青年志愿者一行 8 人驱车前往武汉市中心医院看望牟幼卿老人，接受了捐赠。 91 岁高龄的牟幼卿老人谈到，王千弓校长生前长期工作在教育领域，非常热爱教育事业，对江汉大学很有感情，在捐赠的旧资料里有他当年学校工作的业务自传、老校区建校期间的珍贵资料和照片，个人代表学校获得的各种荣誉奖章、奖杯以及与师生、校友们的来往书信等物品，希望能够陈列在学校校史馆，让更多的师生看到，发挥这些物品书籍的价值，展现老一辈江大人的奋斗精神和历程。在场的全体人员，在看到这些物品资料，聆听王老夫人对老校长生前遗愿和生平故事的回忆述说，特别是提到王老病重期间提出“五不要”（不要开追掉会、不要遗体告别、不要送花圈、不要买墓地、不要留骨灰）的遗愿要求，让大家备受感动，深受教育。

在告别王老夫人后，我校一行随同其家人前往王老旧居，用了 1 个多小时的时间认真清点并搬运了捐赠的大量书籍资料。

王千弓老校长于今年 10 月 21 日因病逝世，享年 94 岁。王老一生对党的事业忠心耿耿，对共产主义矢志不渝。“事业心强，工作兢兢业业；思想解放，发扬民主；坚持原则，作风正派；严于律己，宽以待人；高风亮节，艰苦朴素”是他一生的写照。王老 1946 年 7 月至 1948 年 4 月在重庆、南京中央大学参加地下党，生前曾任武汉市政府办公室主任，市外办主任，市政府秘书长，江汉大学党委书记、校长，市政协副主席、党组副书记等职， 1993 年 6 月离休。作为江汉大学（原）创始人之一，他致力于学校基础设施建设，注重提升教学科研质量，积极推动职业教育改革，使学校走上高速、规模发展的快车道。他对秘书学理论体系的建设做出了积极贡献。在任市政协副主席期间，王老为巩固和发展武汉市爱国统一战线工作和人民政协事业也做出了卓有成效的贡献。

（江汉大学宣传部赵明）

湖北文理学院档案馆赴南京等地高校考察学习

2016 年 11 月 20 日 — 25 日，湖北文理学院校史与档案工作考察组一行 7 人，由学校党委组织部常务副部长叶永涛和档案馆馆长熊华山带队，先后前往江南大学、东南大学、南京理工大学和南京大学，主要就校史馆布展设计与史料征集、新馆建设规划与馆区用房功能布局，以及档案数字化等工作前沿发展和先进经验进行了深入考察。

南京大学档案馆有 30 多年的建馆史，是江苏省五星级档案馆，旗下有“五馆两中心”，全馆员工共计 41 人。仅是建在仙林新校区的档案馆就有 5000 多平米，馆区功能布局合理，设施完善。一楼是查询接待中心，前台连接后库；二楼三楼是电子信息中心（数字化加工）、案卷整理和档案编研等工作室。展览馆楼建筑面积达 7000 平米，内设校史博物馆展馆、礼品人物馆、科技创新成果馆、社科成果馆、专题馆和台湾杰出校友馆等六大展馆。另外，该校还在市中心老校区建有拉贝与国际安全区纪念馆及国际和平冲突化解研究中心和赛珍珠纪念馆。特别是拉贝纪念馆采用国际合作项目运作，吸纳国际和平基金维持运转，开馆 10 年来，一直受到国际和平组织和各国爱好和平人士的广泛青睐。这些场馆的建立，使档案馆工作从过去单一档案管理性质的传统型大学档案馆，实现了向多样型、研究型、服务型、展示型、开放型的转变。档案工作内涵更加深入，外延更加广阔，价值得以充分展现。正因如此，档案工作越来越多地受到学校和社会的关注和重视。

该校档案馆在岗人员共计 41 人，人事管理按在馆编制、不在馆编制区别对待。不在馆编制人员又分一类岗（学校人事改革交流人员）、二类岗（合同制聘用人员）。另外还适量吸收在校学生来馆勤工助学。全馆人员素质较高，爱岗敬业，全年工作任务饱满。

东南大学最值得一提的是档案数字化工作起步很早，该项工作处于全国前列。学校已完成数字化校园建设，学校办公采用的是办公 OA 系统，校内所有单位部门文件材料一经产生就能完成自动电子归档，做到了档案材料电子、纸质一体化管理。档案馆有专用信息中心和机房，学校各单位部门的数据实现共享。所有公开档案数据 24 小时都可查阅。声像档案也进行了数字化，他们运用了网络版管理模式，两份在线浏览，一份离线，有效地保证了档案利用，极大地减轻了来馆查阅工作量。声像、实物档案库房设计科学合理，体现了这类档案的特色，很好地保护了档案原件。学校很重视校史馆工作，有专职的校史馆馆长，还有专门的校史研究室，专人负责校史工作。

对于新校区档案馆舍建设，他们的建议是：提前谋划，做到监控系统、安保系统、恒温系统、信息化系统统筹考虑，注意做好超前预判和预留。

南京理工大学是档案馆、校史馆两馆一体。该校办学历史与哈军工渊源颇深，学校领导和教职工国防情结深厚，兵器科学与技术研究是该校最为显著的办学特色，这在校史馆和兵器博物馆布展中得到了很好的体现。校史馆建设工作是他们的亮点。该校有三大名片，其中两大名片都与档案工作有关，一个是校史馆，一个是属于校史馆的兵器博物馆。其布展设计可谓匠心独具，不惜巨资。固定板块与活动版块兼容。校史馆展板并非一成不变，而是与时俱进，常展常新。这些也让档案工作在学校赢得了重要的地位。

江南大学是一所合并院校，建在新区的校园面积 3200 亩，有山有水，校园整体显现出一种江南水乡的风貌。学校档案馆、图书馆合署办公，档案馆也被评为江苏省最高级别（五星级）馆。馆区布局合理，库房实现智能化管理，温湿度管控实现了由电脑自动控制调节。该校档案馆日常查询工作一直把握这样一个底线：只提供相关支撑材料，从不开具任何证明。

湖北文理学院的这次南京考察，是本校拟迁新址规划建设多馆一体、和迎接 2018 年 60 周年校庆须对现有史馆扩容改建的背景下出行的。作为经济发达地区的南京等地高校，他们的档案馆和校史馆的办馆理念、一流的馆舍功能布局、智能管控，以及凸显厚重办学历史和鲜明办学特色的布展设计等，在内地高校是少有能与之比肩的。此次考察，所见所闻，带给我们的是巨大的震撼与羡慕，还有太多的启发……

（湖北文理学院档案馆梁晓玲、熊华山）

党课读“公报” 党员忆初心

——华中师范大学档案馆举行支部主题党日活动

2016 年 11 月 18 日，校档案馆支部开展了关于学习党中央十八届六中全会精神，解读十八届六中全会公报的主题党日活动，全体党员及要求进步的在职馆员参加了此次活动。

活动首先由支部组织委员王老师收缴党费，馆领导和馆员纷纷主动交纳党费。随后全体党员奏唱国际歌、重温入党誓词、诵读党章，大家在国际歌的歌声中，在响亮的宣誓誓词中，重温入党誓词时的庄严感与自豪感。

党章诵读完毕后，傅强馆长开展了主题为《从严治党永远在路上——十八届六中全会公报解读》的专题党课。傅强馆长条分缕析地通过数读、关键词的方式为大家解读《十八届六中全会公报》，党课对“一个核心”、“两个新委员”、“三个文件”、“四个着力”、“五个反对”“六个不准”、“七项禁止”、“八个不允许”、“九次提到从严治党”等数字解读；“全面从严治党”、“党内监督”、“党内民主”、“选人用人”、“群众路线”等十二个关键词的含义和用意进行了分析和讲解，信息量大且通俗易懂，便于大家充分理解和掌握《公报》的核心内容和精髓。

将近一小时的党课在大家的掌声中结束，大家纷纷表示此次党课不枯燥、不乏味，让大家听得进去，深受教育。支部组织委员王汉华老师组织大家进行了热烈而深入的讨论，汪文汉老校长首先发言。汪校长追忆了毛主席当年的领袖风范和领袖作用，认为习近平总书记继承和发扬了老一辈领袖的指导思想，既坚持真理，也改正错误，带领中国共产党不断走向成熟。汪校长指出：一个党的发展，除了要具备政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识，更应该具备公仆意识和忧患意识。现在的个别党员缺少了执着的政治信念和政治理想，在市场经济和意识形态多元化的今天，很多党员难以保证信仰的坚定性和纯洁性。汪校长希望全体党员要先天下之忧而忧，践行承诺，真正做到爱党爱民，洁身自好。谈到党员践行承诺，郭联群老师表示作为党员，应该多办实事，少说空话，多点真诚，少点套路。胡胜君老师深情地回忆了建国初期党内优良的政治生态和健康的支部生活，每个月党员们都要开展批评与自我批评，保证自己的政治方向不偏，作风与形象不改。

张安明老馆长认为维护党的形象是党目前的重要任务，如何使党焕发青春，如何让党员真正做到为人民服务，是党亟需解决的困难。以习近平同志为核心的党中央在反腐倡廉工作上踏石留印、抓铁有痕，赢得了党心和民心，让群众看到了党发展的希望。

随后黄杰、江新、程素芳、王汉华等老师都纷纷发表了对公报内容的看法，表示作为党员我们要总结历史经验，在新形势下不忘初心，爱岗敬业，廉洁自律，敢于向自己亮剑，敢于净化自己。大家都表示在这次党日活动中获益匪浅，也能发自肺腑说出一些对党的看法和对党的希望，并对自己进行了自省与自查。

艾咏芳副馆长对馆长精彩的党课表示感谢，并结合档案馆具体的工作业务，希望大家恪守职业道德，坚守本分，干好本职，让党放心。尤其是馆内监督指导部、综合利用部和人事档案室的员工，要坚守保密原则，不踩底线、不越红线，确保工作的零差错。

最后傅强馆长总结道：档案馆将继续探索党日活动的开展形式，不断丰富政治学习和组织生活的内容，增强针对性和有效性，促进支部成员之间的深入交流，使支部工作充满生机和活力。

（华中师范大学档案馆）

湖北省中医药大学档案馆开展档案
“七五”法治学习宣传教育专题讨论

为推进档案“七五”法治宣传教育，档案馆于 10 月 12 日下午在昙华林老校区召开了组织生活学习。专题学习讨论《湖北省档案“七五”法治宣传教育规范（ 2016-2020 ）》文件精神。会议由支部书记（馆长）黄克浒主持，陈慧、佘佩泽、吴丽娜、杨阳、林燕和实习生党员邓云等七位同志参加了专题学习讨论。

会上，馆长黄克浒传达了湖北省档案局的有关文件精神，并对文件进行了详细解读和说明。介绍了湖北省档案“七五”法治宣传教育工作的指导思想、主要目标和基本原则。学习要求，要充分发挥党员干部和支部堡垒作用，不断学习宣传习近平总书记关于全面治国理政的一系列重要讲话论述，学习宣传以宪法为核心的中国特色社会主义法律体系，学习宣传党内法规及《中国共产党章程》，学习宣传《档案法》，依法治馆。积极贯彻全省档案“七五”法治宣传教育工作的主要措施，健全普法宣传教育机制、落实普法责任制、推进档案法治宣传教育工作创新。档案馆应深入学习教育，广泛宣传发动，全面推广，组织实施，确保各项工作落细落小，步步到实，任务到岗、责任到人。

黄克浒强调，以后查阅涉密文件，一定要执行公函审批流程，应将原始文件外借（临时调用）采用专用封袋，贴封条并加盖档案证明专用章，经办人员签字方可出库。严格按照《档案法》及相关法律法规的规定，规范建立健全档案出入规范管理工作。

通过学习讨论，大家认为：思想认识和保密意识确实需要进一步提高和加强，要将湖北省档案“七五”法治宣传教育与本部门开展的“两学一做”学习教育结合起来，尤其是党员干部要切实履行岗位职责，敢于碰硬，要充分认识开展“两学一做”学习教育与“七五”法治宣传教育的重要性，并且同日常档案管理利用服务工作结合起来，要做到学习有计划、有主题、有记录、有总结，确保学习教育活动有成效。会议还强调了需加强档案法制法规的执行力及强化管理，认真做好“七五”普法档案的收集整理审核工作，建立健全档案资料的完整性，形成具有永久历史记忆的保存价值。

大家一致认为：档案安全工作无小事，它是国有资产，又涉及保密工作。档案馆组织开展党员干部专题档案法治教育学习讨论，意义重要，是档案馆贯彻上级精神、接受学习教育的重要手段和管理措施，要求每周工作例会，通过集中学习、座谈交流等形式，推动全体党员干部增强党员意识、责任意识、安全意识、保密意识与档案法规意识，争做合格的共产党员。

（湖北省中医药大学档案馆吴丽娜）

湖北高校档案工作简报

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