中南地区高校档案工作联盟成立暨第一次学术会议在武汉大学举行

       中南地区高校档案工作联盟成立暨第一次学术会议于2017年3月21日至24日在武汉大学举行,来自湖南、湖北、河南、广东、海南等中南五省高校145位档案工作代表参加了会议。中国高等教育学会档案工作分会理事长柯友良、湖北省档案局经科处副处长周幼芬、湖北省教育厅办公室副主任傅方遒等领导出席会议。

       3月22日上午，在武汉大学校史馆一楼报告厅举行中南地区高校档案工作联盟成立大会。会议由湖北省高校档案学会常务副理事长兼秘书长、武汉大学档案馆馆长涂上飙主持。他首先对中南地区高校档案工作联盟发起的经过进行了说明，并介绍了中南地区高校档案工作联盟成立的目的、意义和工作任务。同时，转达了教育部陈昆处长的问候。

       柯友良宣布中南地区高校档案工作联盟成立，宣布涂上飙担任联盟第一任总召集人，并代表中国高等教育学会档案工作分会对联盟的成立表示热烈的祝贺！他指出联盟的成立为中南地区高校档案工作者搭建了学术探讨、经验交流、协作共赢的全新平台，为进一步促进中南地区高校档案工作的广泛交流与深度协作、创新高校档案管理与服务、实现共赢发展创造了有利条件。

       周幼芬代表湖北省档案局向中南地区高校档案工作联盟成立表示热烈的祝贺，向前来参加会议的各位来宾、各位同仁表示热烈的欢迎！并希望进一步完善高校档案工作机制体制，加强档案资源建设，推动档案信息化工作，更好的为学校决策、教学、科研做好服务。

       傅方遒代表湖北省教育厅特别是徐雁冰副厅长祝贺中南地区高校档案工作联盟的成立，他提出联盟的成立将对全面推进中南地区高校档案工作产生深远的影响。他希望联盟一是要突出学术研究这个中心，二是要充分发挥参谋助手作用，三是要大力强化档案业务培训，求真务实、真抓实干，把联盟发展好。

       河南省高校档案学会张予宏会长、湖南省高校档案学会乔硕功秘书长、海南省高校档案学会范明会长代表各省高校档案学会相继发言，向中南地区高校档案工作联盟的成立和大会的隆重召开表示热烈的祝贺，认为中南地区高校档案工作联盟的成立，搭建了高校档案工作交流合作平台，必将对高校档案工作产生深远的影响。表示以后积极响应“中南地区高校档案工作联盟”的号召，踊跃参加“联盟”活动，为高校档案事业发展与建设做出积极的贡献，合力推动中南地区高校档案工作再上新台阶。

       随后大会进行两场学术讲座。武汉理工大学档案馆馆长李兆荣、华中师范大学档案馆馆长傅强分别担任主持人。

       华南师范大学档案馆馆长柯友良教授做了关于“数字时代的高校档案工作”学术报告。他的报告专业性、学术性强，有助于提高新形势下高校档案工作者的理论水平，增强对数字时代高校档案工作的内涵、动态及发展趋势的认识与理解，为如何更好地开展高校数字档案工作、促进档案工作学科发展提供了启示。

       涂上飙做了关于“谈谈高校档案文化资源开发利用工作”的学术报告。介绍了开展档案文化资源挖掘的必要性及依据，从档案的价值、内涵和档案馆的危机、转型等方面，阐述了档案管理要由实体管理向知识管理转变；要由实体保管员向档案的知识管理者、知识提供者及决策咨询者转变；要由“管”“用”分离、以“管”为主，向“管”“用”结合、以“用”为主转变，为档案工作提出新的理念，大家收获颇丰。

       随后大会分成五个小组进行讨论交流。海南大学档案馆馆长范明、中南财经政法大学档案馆馆长徐警武、华中科技大学档案馆馆长张传平、华南理工大学档案馆馆长王飞雁、郑州大学档案馆馆长张予宏、中国地质大学档案馆馆长王根发、中南大学档案馆馆长乔硕功、暨南大学档案馆馆长林文兴、湖南大学档案馆馆长李志平、河南大学档案馆馆长齐彦波分别担任各讨论组负责人。

       各个代表小组讨论热烈，畅所欲言，围绕联盟运作、档案业务建设、制度建设、队伍建设等主题展开了讨论，对联盟的成立都表达了良好的祝愿，对高校档案工作提出了良好的了建议。

       随后各个小组将讨论情况向大会报告，更进一步提高认识，增强认同感。大家一致认为：

       1、联盟应做实做好，发挥平台效应，注重运作制度和机制建设。建议展开合作课题研究，如31个民国国立大学研究、各个高校档案业务案例研究与经验推广，开发相应网站、微信交流平台等。

       2、高校档案应结合业务实际开展工作，信息系统各模块应分别开发，独立开发程序，包括成绩翻译、收费，声像系统，人物、实物档案收、存、管等各个模块。

       3、档案管理体制不是越大越综合越好，应因校制宜。根据各馆实际条件整合或分割，制度整合是关键。

       4、职称评聘是队伍建设关键，年轻职工是档案队伍的骨干和希望，应重视年轻专技人员发展，多提供培训、晋升等发展机会。

       小组集中报告由张予宏主持。

       最后，中南地区高校档案工作联盟首任总召集人涂上飙进行了就职演说，并对联盟的发展方向和工作思路进行说明。

       会后，与会代表参观了武汉大学档案馆和校史馆。

                             （湖北省高校档案学会秘书处 胡利清）        

省档案局副局长吴绪成一行到武汉音乐学院调研  

       2016年3月9日，省档案局副局长吴绪成一行四人到武汉音乐学院调研档案工作，省档案局经济科技档案业务指导处处长程荣春、副处长周幼芬等陪同调研。武汉音乐学院党委书记杨锋出席了调研座谈会，学院办公室主任陈登峰、档案馆副馆长肖兰芳陪同。

       调研组一行实地查看了档案库房，听取了学院档案工作情况汇报，吴绪成副局长对武汉音乐学院近年来档案工作取得的成绩给予了肯定：学院领导高度重视档案工作，认真贯彻落实《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》（鄂档〔2015〕号）文件精神，学院档案工作取得了较大进展。吴绪成副局长对学院今后的档案工作提出四点要求：一是进一步明确高校档案馆建设的主体责任，发挥档案馆五位一体的功能；二是加强档案信息资源建设，强化各类档案集中统一管理；三是进一步推动档案信息化建设，尽快实现存量数字化，增量电子化；四是强化档案安全管理，确保档案的实体安全和信息安全。

       杨锋书记代表武汉音乐学院对省档案局长期以来对学院档案工作的支持和指导表示感谢，他表示，学院将继续加强档案建设，加大档案工作投入，加强各门类档案的集中统一管理，推进档案管理信息化建设，促进档案工作再上新台阶。

       吴绪成副局长此行还参观了武汉音乐学院校史馆和音乐博物馆。

                                        （武汉音乐学院档案馆）

省档案局副局长吴绪成一行到中南财经政法大学调研

       3月21日上午，省档案局副局长吴绪成一行4人，来我校调研档案工作，党委书记张中华、校长助理邹秉国出席调研座谈会，档案馆等相关单位负责人参加。

       调研组一行在邹秉国陪同下，实地查看了档案库房、校史馆，并参观货币金融博物馆，听取了档案馆馆长徐警武作的全校档案工作情况汇报。吴绪成副局长对我校近年来档案工作取得的成绩给予了充分肯定，认为学校领导高度重视档案工作，认真贯彻落实中央和省有关文件精神，档案工作取得了较大进展。

       吴绪成副局长对我校今后的档案工作提出了“四个转变”的具体要求：一是转变地位，坚持按照《关于加强和改进新形势下全省高校档案工作的意见》等文件精神统一思想，进一步明确档案工作的战略地位；二是转变职能，要突破档案馆传统的架构模式，逐步实现单纯为学校管理服务到为学生、社会提供公共服务的职能转变；三是转变资源，按照大数据理念应收尽收，充分整合校内信息资源为档案资源；四是转变平台，加强档案馆信息化建设，从信息流转平台向落地归档平台转变。

       张中华对省档案局领导到我校专题调研表示热烈欢迎，对省局多年来关心支持我校档案工作，尤其是在各项评建活动中给予的大力支持和精心指导，表示衷心感谢。他强调，档案工作是学校基础性工作，是管理水平的重要体现，我校一直高度重视档案工作，历经风雨办学69年，档案保管基本齐全和完整，较好发挥了“留凭、存史、资政、育人”的作用。

       他同时指出，新形势下我校档案工作还有待改进，比如档案工作发展的保障条件需要进一步改善，档案收集模式、管理手段、服务机制需要进一步创新、档案工作融入学校教学科研中心工作，服务广大师生校友的水平还有待提高等。恳请省档案局继续加强指导，密切局馆校的合作与交流。

                           （中南财经政法大学档案馆吴瑾）

省档案局领导到湖北中医药大学调研指导工作

       3月3日上午，湖北省档案局经科处处长周幼芬、科长李晶一行来湖北中医药大学档案馆调研指导工作，校长吕文亮、学校办公室主任丁德智、档案馆全体工作人员参加了会议。

       校长吕文亮对省档案局领导一行表示欢迎，并介绍了学校党政领导对档案工作的重视与发展情况。随后，省档案局周幼芬处长、李晶科长一行对档案馆整体建设、库房和校史馆分别进行了实地查看，随机抽查了学校文书、基建、科研、照片、财会、设备、印章等档案，针对过去档案整理工作中存在的问题进行了整改示范和经验传授。

       周幼芬处长充分肯定了学校党政领导对档案工作的高度重视和档案馆硬件建设，针对存在基础性突出的问题，提出了几点建议：一是要加大投入；二是加大对二级单位档案员的立卷归档培训，使档案管理工作常态化；三是科研、基建等重点项目档案从立项到结题，要始终保持卷宗的完整性；四是任何工作的检查，实质上就是对档案工作的检查。五是对档案的规范化整理、信息化建设及载体保存、异地备份等方面提出了宝贵的意见和建议。

       最后，黄克浒馆长代表学校感谢省档案局领导对我校档案工作的大力支持，表示针对此次检查中发现的基础性突出问题将按照省档案局的要求逐步整改，推动我校档案工作的进一步发展。    

                                      （湖北中医药大学档案馆）

主动适应新常态，努力开创新局面

——中国地质大学（武汉）召开档案工作指导委员会会议暨档案工作大会

       2017年4月26日，我校档案工作委员会会议暨档案工作大会在迎宾楼报告厅召开。校长王焰新、校党委副书记朱勤文、傅安洲出席，校档案工作指导委员会委员、各二级单位档案工作分管领导和单位档案员共130余人参加会议。会议由朱勤文副书记主持。

       档案馆馆长王根发以《任重道远 砥砺前行》为题作工作报告，主要介绍了近年档案馆在制度建设、信息化建设、档案收集整理和利用服务等方面取得的成效，总结了学校档案工作中存在的“电子档案归档难”、“纸质档案收集难”和“馆藏档案扫描难”等三大难题，并提出了突破发展困境的思路。

       校长王焰新对学校档案工作的后期部署作重要指示：

       一是要求各单位增强对档案工作的责任心和使命感。档案记录历史、传承文明、服务师生，在学校的决策、治理、工作查考、维护学校和师生的权益等方面至关重要，各单位要落实依法治校的要求，以“为国家管档、为学校守史、为师生服务”为己任，不忘初心，继续关心、重视和支持学校的档案工作。

       二是要全面加强档案工作“三个体系”建设。档案馆要增强依法履职的意识和能力，完善归档移交的制度和规范，加强对各单位的监督指导；各单位要积极配合学校的档案工作，做好传统载体档案和新兴电子文件的日常积累和归档移交工作，做到“归档范围不缩减、归档要求不降低、归档时间不拖延”，建立覆盖全校各单位的档案资源体系。档案馆要乐于服务、勤于服务、善于服务，运用新技术手段，提供远程的、网络化的、形式多样的档案服务，通过挖掘档案信息资源，把“死档案”变成“活信息”，把“档案库”变成“思想库”，建立方便全校师生的档案利用体系。健全人防、物防、技防“三位一体”的档案安防体系，完善制度，定期检查，狠抓落实，建立确保档案安全的档案安全保密体系。

       三要主动适应档案工作新常态。要适应信息化时代对档案工作的新要求，将档案工作信息化纳入学校信息化整体工程，同步规划，同步实施，进一步落实电子档案的收集归档要求，进一步推进传统载体档案的数字化进程。

       四要加大对档案工作的支持保障力度。完善投入机制，确保档案工作发展的经费需求；加强队伍建设，为学校建设一支精档案业务、会信息技术、懂知识管理的复合型高素质档案人才队伍。他强调，各单位、各档案员要积极行动起来，认真履行职责，扎实推进工作，使学校的档案事业再迈上新台阶。

       朱勤文副书记作总结发言。她指出，各单位一要要强化问题导向，推进整改提高，针对当前出现的档案意识不强、归档工作不到位、对档案工作信息化认识不足等问题，要求各单位更新观念、提高认识、切实改进。二要强化法制观念，推进依法治档，档案馆要善于运用法治思维和法治方式谋划和推进档案工作，各二级单位要强化法治认识，认真按照依法治校、依法治档的要求，主动履行法定义务。三要强化责任意识，推进工作落实，学校档案工作机构和各档案工作人员要根据《中国地质大学（武汉）档案工作岗位职责》的要求，本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的态度，认真履行岗位职责，相关职能部门要在人财物力上对档案工作给与保障，各单位需相互协作，共同推进学校档案工作取得新进展。

       会后，档案馆收集指导室王雪雪同志对各二级单位档案员进行了党群行政类档案归档整理的业务培训，重点就如何确定归档范围、如何做好文件材料的日常积累以及如何开展文书类档案的整理移交工作等进行了讲解。

（中国地质大学（武汉）档案馆  撰稿：苏玉微  摄影：张玉贤）

中南财经政法大学召开2017年度档案工作领导小组会议

       4月18日上午，学校2017年度档案工作领导小组会议在中原楼三楼会议室召开。档案工作领导小组组长、校长杨灿明出席会议并发表重要讲话，校长助理邹秉国主持,档案工作领导小组各成员单位主要负责人参加会议。

       杨灿明强调，学校档案工作各部门都责无旁贷，要增强档案意识，全校上下联动，把相关工作落到实处。档案工作是学校的基础性工作，也是“良心工程”，是管理水平和学校文化的重要体现。他明确提出做好档案工作必须要坚持三个原则，一是范围要全，要严格按照归档范围进行归档；二是内容要准，要认真核对归档材料，确保信息准确无误；三是档案信息要用，要借档案信息管理系统升级改造的契机，促进各部门的信息资源共享，共同打造校内档案信息共享平台。邹秉国就如何落实杨校长讲话精神，做好年度档案工作提出了具体要求，要求各部门认真梳理工作，按时保质保量归档。

       会上档案馆馆长徐警武汇报了近期我校档案重点工作，分别就各部门归档范围和保管期限修订、毕业生档案征集、档案信息系统升级改造、研究生毕业合影归档等相关内容做了说明。(图/高斯，文/吴瑾)

湖北省高校档案专业委员会四届八次常务理事会议在武汉大学召开

       湖北省高校档案专业委员会四届八次常务理事会议于2017年3月2日在武汉大学召开。湖北省教育厅办公室副主任傅方遒，湖北省档案局经科处副处长周幼芬，武汉大学档案馆馆长涂上飙,武汉大学档案馆副馆长郑公超,华中科技大学档案馆馆长张传平,中国地质大学档案馆馆长王根发,武汉理工大学档案馆馆长李兆荣,华中师范大学档案馆副馆长艾咏芳,中南财经政法大学档案馆馆长徐警武,华中农业大学档案馆馆长李国英,中南民族大学档案校史馆馆长初亚楠,湖北大学档案馆馆长盛志亮,武汉科技大学档案馆副馆长万青,三峡大学档案馆馆长张业明,长江大学图书档案馆馆长王长建,江汉大学档案馆馆长余超波等16人出席了会议。会议主要内容是：总结档案学会2016年工作，研究布置2017年工作要点，讨论档案学会关于开展第九次学术论文征文评选活动有关事宜，商讨成立由湖北、湖南、河南、广东、海南等中南五省高校组成的中国中南地区高校档案工作发展联盟（简称中南高校档案工作联盟）等工作。会议由常务副理事长涂上飙主持。

       会议总结了2016年档案学会的工作，大家一致认为过去的一年，在省档案局、省教育厅的正确指导下，在各会员单位的大力支持配合下，档案学会取得了较好的成绩：组织召开了湖北省高校档案专业委员会第八次学术研讨会，评选表彰档案学术优秀论文95篇，并结集出版；表彰了一批档案工作先进单位、先进个人、优秀档案工作管理者、档案编研先进个人及档案工作（逾20年或30年）有重要贡献者；组织举行档案学术讲座，邀请中国高等教育学会档案工作分会副理事长兼秘书长、南京大学档案馆馆长吴玫、湖南省高校档案学会秘书长、中南大学档案馆馆长吴湘华以及湖北省高校档案学会常务副理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙分别作了学术报告三场；编辑发行《湖北高校档案工作简报》4期，收录全省各高校档案工作信息投稿69篇，及时了介绍学会活动情况，分享各会员单位档案工作的新成绩、新经验，促进了高校档案部门的交流和联系。

       会议研究讨论了2017年工作计划：开展第九次学术研讨会征文与优秀论文评选工作，召开第九次学术论文交流会；举办一期高校档案馆（室）馆长（主任）业务培训班；积极做好会员单位的发展工作，进一步加强会员队伍建设；办好《湖北省高校档案工作简报》，全年计划编辑出版4期；成立由湖北、湖南、河南、广东、海南等省高校档案学会组成的中国中南地区高校档案工作发展联盟（简称中南高校档案工作联盟），在湖北武汉大学召开成立大会暨首届学术年会。

       会议还调整、增补了部分常务理事（新调整的第四届常务理事会名单附后）。

       会议最后，省档案局经科处副处长周幼芬和省教育厅办公室副主任傅方遒作了讲话，肯定了湖北省高校档案工作所取得的成绩，同时对高校档案工作提出了希望和要求。

       附：新调整的第四届常务理事会名单

       1.骆郁廷，武汉大学，常委副书记，理事长；

       2.涂上飙，武汉大学档案馆，馆长，常务副理事长，秘书长；

       3.王根发，中国地质大学档案馆，馆长，副理事长；

       4.张传平，华中科技大学档案馆，馆长，副理事长；

       5.李兆荣，武汉理工大学档案馆，馆长，副理事长；

       6.张业明，三峡大学档案馆，馆长，副理事长；

       7.徐警武，中南财经政法大学档案馆，馆长，副理事长；

       8.盛志亮，湖北大学档案馆，馆长，副理事长；

       9.艾咏芳（女），华中师范大学档案馆，副馆长，副理事长；

       10.郑公超，武汉大学档案馆，副馆长，副秘书长；

       11.万青（女），武汉科技大学档案馆，副馆长,副秘书长；

       12.李国英，华中农业大学档案馆，馆长，副秘书长；

       13.余超波，江汉大学档案馆，馆长，副秘书长；

       14.初亚楠（女），中南民族大学档案校史馆，馆长，常务理事；

       15.王长建，长江大学图书馆档案馆，馆长，常务理事；

                                 （撰稿：胡利清   摄影：邹末）

武汉大学档案馆涂上飙馆长在全省档案工作会上作典型发言

       2017年4月13日下午，湖北省档案工作会议在洪山宾馆举行。省档案局黄国雄局长，吴绪成、李宗春、马尚云副局长出席会议。各地市、州、直管市、神农架林区及县（市、区）档案局局长，省直机关、大型企事业单位、大专院校档案工作协作组组长单位的档案工作负责人参加会议。

       吴绪成主持会议，黄国雄作工作报告。黄局长回顾了2016年全省的档案工作，分析了档案工作面临的新形式、新要求，布置了2017年的主要工作。

       会上，荆州市档案局、仙桃市档案局、武汉大学档案馆、九州通医药集团股份有限公司在大会上作典型发言。

       涂上飙代表武汉大学向大会介绍了充分利用档案资源、发挥文化传承功能的一些做法。他说，近年来，武大档案馆以档案资源开发利用为重点，努力将档案转化为文化产品，不断提升档案馆文化内涵和服务水平，为学校文化建设作出了应有贡献。他从基本做法、取得的成果及认识感悟，三个方面作了汇报：

       一、基本做法

       高校档案馆是大学档案信息、档案保藏及校史研究中心，是大学文化建设基地，是学校改革发展的思想库，是师生们的精神家园。深挖丰富档案资源，发挥文化传承功能应该成为高校档案馆工作的一个重要方面。

       1、管用结合

       将管理人员和利用人员相结合，从事档案的开发利用工作。为激发全员同志的工作热情、加深对档案工作的认识，我们实行了全员编研的制度，要求领导带头，每一位同志都参加编研。如我们在年鉴的编写、在系列历史人物的撰写、在校史校志的编撰等专题性任务中，都实行集体攻坚作战。

       2、点面兼顾

       就是以档案馆为点，以全校各单位为面，开展档案的利用工作。如档案馆与校党办联合编撰《武汉大学年鉴》，以课题的形式为研究生院撰写了《武汉大学研究生教育发展史》，为工会撰写了《武汉大学工会发展史》、为国际教育学院撰写了《武汉大学留学生教育发展史》、为电气工程学院正在撰写《武汉大学电气工程学院院史》、为历史学院正在撰写《武汉大学历史学院院史》《武汉大学档案馆发展史》等。

       3、广深统一

       就是在对一般性档案资源进行挖掘的同时，有针对性的进行深度开发。在一般性的编研任务中，我们实行集体合作；由于个人的基础和爱好兴趣不同，也鼓励个人结合学校工作开展专题研究。如对校长的专题研究、对大学理念的探讨、对大学精神的探讨、对学校某一段历史的研究、对研究生教育的研究等。目前开发的有《民国时期的研究生教育发展史》、《国立武汉大学初创十年（1928-1938）》、《武汉大学校长的办学理念》等。

       二、取得的成果

       多年来，档案文化资源的开发成果主要表现在如下三个方面：

       1、原始编研

       就是对档案资料的整理汇编。已经编研开发的有《名人名师武汉大学演讲录》《永远的怀念——“六一”惨案60周年纪念图册》《烽火西迁路——武汉大学西迁乐山七十周年纪念图集》《乐山的回响——武汉大学西迁七十周年纪念文集》《学部委员夏坚白》《国立武汉大学抗日战争时期人员伤亡及财产损失调查报告》《湖北省立医学院抗战时期损失情况调研报告》《梁猷光校友档案材料选编》《王世杰校长档案资料选编》等近30余部专题性档案汇编。

       2、基础编研

       就是在汇编资料的基础上，进行基础性的编研工作。如《武汉大学早期建筑》《武汉大学历史人物选录》《资深院士王之卓》《珞珈兰台文集（第一辑）》《武汉大学测绘学科五十年》《今日武大》《测绘院士风采录》《大学文化与档案建设》等纪实性专著。

       3、深度编研

       针对学校发展过程中的有关问题考证，学校的办学成就、办学经验的总结，以及学校发展过程中的某一方面的深层次研究等，开展深度编研。如对校长办学理念、学科建设的发展历史、人才培养的模式与特色、科学研究的特点与贡献、社会服务的方式与绩效、国际交流的源与流、教师评聘的经验、管理制度的继承与创新、文化育人的优与劣以及校园建设中的风与物等方面进行研究发掘工作。目前开发出来的产品有《武汉大学历史探究》《乐山时期的武汉大学（1938～1946）》《流风甚美——武汉大学文化研究》《抗战烽火中的武汉大学》等。

       三、认识感悟

       1、理念先行

       理念是行动的先导，思想决定着行动。目前，高校的档案工作急需改变现有工作理念。现在的工作模式简单来说就是八个字：管用分离，以管为主。这一模式是历史形成的。

       档案的管用结合在中国古代已有值得借鉴的地方。古人在注重档案管理的同时，也重视档案文化产品的开发。中国五千年的文明史，主要是通过开发出来的档案文化产品来证明。《尚书》是我国第一部档案文献汇编，司马迁的《史记》是档案文化中的精品，二十五史、《四库全书》等都是利用档案编撰出来的成果。在新的时代条件下，档案馆要改变档案工作的理念。应该从管用分离、以管为主的模式向管用结合、以用为主的模式转变。应该利用丰富的馆藏档案资源，加强加大档案文化产品的开发。

       2、改变观念

       目前档案馆存在重管轻用的现象。档案馆被认为是政府的一个职能部门，服务于政府机关。因此，地点、设施、人员、形象、气质等都是行政式的。管理大于服务、严肃大于亲切、神秘大于方便、保密大于开放。于是，公众敬而远之，认为到档案馆不是享受服务、而是接受管理。虽然这些现象目前大为改观，但服务民生的观念还需要加强。

       3、提高能力

       开发档案文化资源，还有一个能力培养的问题，人才是关键。要对现有人才进行转型，要将原来习惯于对档案的管理向对档案的利用转变。人才的转型一要补充新的知识，如学习中外历史、中国文献编纂学、文书学等方面的知识；二要在学习的基础上，结合档案材料进行练习，在熟悉档案材料的基础上，由浅入深地开展档案文化资源的挖掘。

                                     （武汉大学档案馆）

湖北中医药大学召开档案工作专题会议

       3月28日，湖北中医药大学档案馆在图书馆报告厅召开档案工作推进会暨第二期部门档案员培训会。省档案局经科处处长周幼芬、科长李晶，武汉音乐学院档案馆馆长肖兰芳，湖北中医药高等专科学校档案馆馆长朱艳华，校党委常委张子龙、各部门负责人和档案工作人员共70余人参加了会议。

       会上，与会人员集中观看了《档案筑梦·梦想起航》宣传片。

       周幼芬讲话指出，高校档案是学校实现特色办学、维护合法权益的重要保障，档案工作专业性较强，全体档案员应扎扎实实做好工作，使档案馆实现为学校和社会发展服务的功能。李晶为全校档案员作了“文书档案管理”和“科技档案管理”专题培训，对文书档案中公文整理的组织工作、归档文件的整理规范和科技档案特点、种类等进行了详细讲解。

       校党委常委张子龙讲话，张子龙指出，学校党委对档案工作高度重视，在档案馆人员配备、财政投入等方面给予了全力支持。他对档案工作提出了具体要求：一是要紧抓落实，加强内涵建设；二是各部门档案负责人和档案员要切实做好档案基础性工作，不断提升我校档案资源体系、利用体系和安全体系建设；三是提档升级，希望档案局领导为我校申报湖北省档案等级评估提出宝贵意见和建议。

                                        （湖北中医药大学档案馆）

武汉工程大学档案馆积极参加“东湖绿道健康徒步行”活动

       3月8日下午，为庆祝“三八”国际妇女节的到来，武汉工程大学校工会举办了主题为“东湖绿道健康徒步行”的活动，全校女职工三百余人参加活动。学校档案馆吴蓓、孙珺两位老师积极参加此活动，并荣获第37名和第120的好成绩。

        在徒步竞赛的过程中，大家结伴而行，互相帮助、互相鼓励，在工作之余陶冶了情操，锻炼了身体，促进了友谊，增强了团队合作的意识，度过了一个健康、和谐、快乐、温馨、难忘而有意义的节日。

                                         （武汉工程大学档案馆）

武汉大学档案馆组织职工开展消防安全知识培训

       为进一步强化消防安全意识，提升全馆干部职工的防火自救能力，营造安全的工作生活环境，3月16日下午，档案馆邀请湖北省消防协会彭友新为全馆职工开展了一次精彩的消防安全知识讲座。

       讲座中，彭友新结合近年来的真实案例，通过视频和图片，向大家直观地展示了火灾的巨大危害，深入分析了火灾的成因，并就如何排除生活中的隐患做了详细的讲解。通过现场演示灭火器、防烟面罩等消防器材的正确使用方法，向大家传授了不同类型火灾的处置方法以及火灾现场自救和逃生的技巧。

       此次讲座，令全馆职工学到了大量实用的消防安全知识，提高了大家的消防安全意识和预防、处置火灾的能力，得到了全馆职工的一致好评。

(武汉大学档案馆）

武汉工程大学档案馆组织2017年新学期安全大检查

       学校档案馆是学校档案收集、整理和利用的重要场所，是安防的关键、重点部位，做好消防安全工作具有极其重要的作用和意义。

       为深入推进档案安全体系建设，保证档案库房安全管理，增强全体档案工作者的安全意识，档案馆在2月19日开学第一天组织了一次新学期安全大检查。

       本次大检查由档案馆馆长吴蓓主持并组织，全体工作人员积极参与，档案馆综合治理负责人孙珺老师对检查情况作了详细记录和备案。全馆上下齐心，查看了档案库房、办公区域，重点对库房核心区、消防设施、监控设备等重点设施进行了全面彻底的检查。大家还系统认真地查看了所有档案保管库房的门窗安全、报警设施和各个办公场所的电器、电源使用情况。

       通过本次新学期安全检查，在消防及安全等方面发现存在部分薄弱环节，需要进一步加强技术防范，针对具体问题，档案馆将有关情况汇总并及时向保卫处、总务处相关部门做了报告。

                                    (武汉工程大学档案馆 吴蓓 )

在交流学习中互补互进

——华中科技大学档案馆张传平馆长一行到我馆参观交流

       2017年2月24日，华中科技大学档案馆张传平馆长一行8人来馆参观交流。傅强馆长和艾咏芳副馆长热情接待了张馆长一行。

       傅强馆长首先就我馆业务现状和发展规划进行了简单的介绍，接着双方就档案部门归档制度、研究生业务档案整理规范、档案编研等问题进行了深入交流探讨。我馆自上个世纪八十年代在全校推行部门归档制度，经过三十年的摸索发展，目前已经建立了较为完善规范的部门归档管理办法。此次华中科技大学档案馆的同仁，就部门归档范围的界定，各部门兼职档案管理员培训方法，部门归档任务监督办法等问题来我馆调研，艾咏芳副馆长、监督指导部王汉华主任对这些问题进行了认真的答疑和全面的介绍。在研究生业务档案归档方面，两校均采用立卷模式进行归档，大家在研究生业务档案的收集内容、整理、标引规范等问题，互相取长补短，并针对名人档案的收集、档案编研工作进行了交流。

       随后，张馆长一行参观了我馆珍藏室、综合库房，双方在参观交流中获益匪浅。

             （华中师范大学档案馆）

湖南省高教档案学会华中师范大学档案馆参观交流

       2017年3月21日下午，湖南省高等教育学会档案专业委员会考察团一行40人到我馆参观交流，傅强馆长和艾咏芳副馆长在校史馆接待了一行人。

       校史馆是湖南省高档会考察团参观的首站，傅强馆长向各位同行介绍了我校校史馆建于2013年百十校庆之时，约900平米，即将迁入新校史馆。步入校史馆展厅，由学生讲解员为考察团一行讲解，从印象华师、百年辉煌、十年跨越三个部分，详细介绍了百年校史和发展成就，学生讲解员专业、流利、大方的讲解，获得同行的一致好评。

       随后，考察团一行来到档案馆，分别参观了档案利用部、综合库房、监督指导部、人事档案室、技术编研室、珍藏档案展厅等，深入交流了档案服务利用、档案收集整理、档案信息化建设、实物档案整理等业务问题，我馆标准化的业务管理、极具文化底蕴的装修装饰、合理的规划布局，充分展示出正在快速发展的档案馆风貌。

（华中师范大学档案馆）

江汉大学参观中南财经政法大学、湖北经济学院校史馆

       2017年4月6日上午，江汉大学党委宣传部刘进、设计学院魏坤、王云龙、档案馆石华，在档案馆馆长余超波的带领下参观中南财经政法大学、湖北经济学院校史馆。江汉大学的老师们认真观看校史馆，不时提问与交流。参观工作得到中南财经政法大学吴瑾老师、湖北经济学院邹冉老师的热情接待。两位老师全程陪同，并详细介绍了校史馆的情况。

（江汉大学档案馆石华）

长江大学档案馆赴松滋、公安等地进行校史寻根之旅

       为加快推进我校校史编写工作，进一步了解原荆州师范学院前身湖北省第四区区立简易师范学校（以下简称“简师”）的迁址及办学情况，2017年4月14日，长江大学档案馆一行11人在馆长王长建的带领下，赴洈水西斋灵鹫寺、松滋刘家场庆贺寺中学、公安县猴子店村进行校史调研、走访，开展“寻根之旅”。

       据了解，“简师”是由民国时期国民党湖北省第四区（荆州）行政督查专员公署为培养小学师资开办的，校长由公署专员兼任，教导主任代行校长之职。1936年秋筹办，1937年2月在荆州城大十字街开办。1938年10月武汉失守，简师迁往松滋县西斋灵鹫寺，1939年9月迁至刘家场庆贺寺，1942年2月简师被裁撤。附中部并入松滋中学，师范科、师范班迁公安候旨店（现名猴子店），1942年8月成立湖北省立第四师范学校。

       上午9时左右，到达松滋庆贺寺中学。校长汪华锋热情接待了我馆人员，王长建馆长简要说明我馆一行的目的，表示希望通过此次调研，摸清我校前身简师校址迁移和在此地办学的确切情况。汪华锋校长带领我馆人员参观了校史展览、纪念碑和原校址，还向我馆赠送《江南抗大》一书。在庆贺寺中学相关负责人的热情帮助下，我馆全面收集了反映简师迁校庆贺寺的基本情况、发展历程和杰出校友等档案资料和相关查找线索，弥补了我馆这段历史时期档案资料的缺失。

       上午11时左右，到达松滋西斋灵鹫寺，可惜灵鹫寺没有关于简师迁校相关档案资料的保存，该寺主持也并不了解那段历史。

       下午3时左右，辗转到公安县闸口猴子店村（原名候旨店），通过采访当地老者和猴子店村支书，进一步确认简师迁校至此和办学的基本事实，但简师原校舍已在文革时期被拆除，只能通过当地老村民的回忆拼凑出一些简师的记忆碎片。

       通过此次“寻根之旅”，“走出去”找寻我校校园文化的源头，档案馆工作人员纷纷表示收获颇丰，为推进我校校史编研工作的开展和校园文化的建设益处良多。

(长江大学档案馆)

祝庆韬教授向江汉大学档案馆捐赠物品

       2017年3月10日星期五下午，原江汉大学高等职业教育研究所、高等教育研究所副所长祝庆韬教授向江汉大学档案馆捐赠字画、照片、证书、书籍等几十件。江汉大学档案馆副馆长石华、医学院2012级临床医学学生曾胡南、2014级设计学院产品设计专业左依蝶参加了捐赠工作。

       祝教授此次捐赠了1986年全国职业大学校报（刊）建设理论研究会合影，他任责编、参编的书籍、画册，个人字画作品以及获得的证书、奖牌、奖杯等。在捐赠的字画作品中，有他自己亲书的《江大赋》。他将此全文抄写了三次，第三稿又亲自校对三遍，并裱衬捐赠。

       《江大赋》为江汉大学人文学院汉语言文学专业2010级学生曹亚北2012年创作的，全文1134字。

(江汉大学档案馆)

华师档案馆组织开展“档案管理系统学习”业务培训

       为加强全馆对新档案管理系统的熟悉程度，充分发挥新系统的作用，更好地提供档案利用服务，2017年1月13日下午，档案馆组织全馆开展“档案管理系统学习”业务培训。

       艾咏芳副馆长简单介绍了组织此次业务培训的背景和主要内容。目前，档案馆信息化建设已初步完成系统更换、数据迁移和扫描数据批量挂接等核心建设项目，信息门户集成、系统对接、声像档案管理系统尚在调试中但并不影响整体进度和系统运行，新系统功能齐全、档案数据量大，切实学习操作方法十分必要，此次业务培训主要包括新系统操作全流程学习和答疑互动两个环节。

       新系统操作全流程学习由新系统承建公司的吴经理主讲，现场逐一演示系统登录、著录、组卷、归档、移交、审核入库、提交利用申请、查询、打印、统计、授权等全部常用功能。在演示结束后，各部门根据职能特点，有针对性的提出疑问和意见，与其他部门和承建公司深入交流。

       傅强馆长总结此次培训及时、务实、扎实，建议各部门将意见和问题集中汇总，由档案馆统一反馈给承建公司进行修改。通过培训，提高了全馆档案信息技能，进一步推动了学校档案信息化建设。

（华中师范大学档案馆）

武汉大学校史编研成果累累

       武汉大学档案馆突出馆藏特色和馆藏珍品，发挥档案文化功能和教育功能，结合学校的决策工作、教学科研工作以及校园文化建设工作，开展了系列的编研工作，构建和充实了学校档案信息资源利用开发体系。

       截至目前，武汉大学档案馆档案文献编研公开出版的成果主要包括下列内容：

       1.《名人名师武汉大学演讲录》（徐正榜 陈协强主编，长江文艺出版社，2003年11月第1版）；

       2.《武汉大学早期建筑》（李晓虹 陈协强编著，湖北美术出版社，2006年3月第1版）；

       3.《武汉大学研究生教育发展史》（周叶中 涂上飙编著，武汉大学出版社，2006年7月第1版）；

       4.《测绘学科五十年》（徐兴沛主编，测绘出版社，中国地图出版社，2006年10月第1版）；

       5.《永远的怀念——“六一”惨案60周年纪念图册》（陈协强 李燕飞主编，湖北美术出版社，2008年5月第1版）；

       6.《烽火西迁路》（骆郁廷主编，武汉大学出版社，2008年11月第1版）；

       7.《乐山时期的武汉大学》（涂上飙主编，长江文艺出版社，2009年3月第1版）；

       8.《武汉大学年鉴（2008）》（《武汉大学年鉴》编纂委员会编，武汉大学出版社，2010年11月第1版）；

       9.《珞珈兰台文集》（谢红星主编，长江文艺出版社，2011年3月第1版）；

       10.《武汉大学年鉴（2009）》（《武汉大学年鉴》编纂委员会编，武汉大学出版社2012年5月第1版）；

       11.《武汉大学年鉴（2010）》（《武汉大学年鉴》编纂委员会编，武汉大学出版社，2012年8月第1版）；

       12.《武汉大学历史人物选录》（谢红星主编，长江出版传媒，崇文书局，2012年9月第1版）；

       13.《大学文化与档案建设》（骆郁廷 谢红星主编，长江出版传媒，长江文艺出版社，2013年6月第1版）；

       14.《武汉大学校史新编》（谢红星主编，武汉大学出版社，2013年11月第1版）；

       15.《武汉大学年鉴（2011）》（《武汉大学年鉴》编纂委员会编，武汉大学出版社，2013年12月第1版）；

       16.《民国时期的研究生教育发展史》（涂上飙著，长江出版传媒，湖北美术出版社，2014年1月第1版）；

       17.《武汉大学年鉴（2012）》（《武汉大学年鉴》编纂委员会编，武汉大学出版社，2014年11月第1版）；

       18.《武汉大学历史探究（第一辑）》（涂上飙主编，长江出版传媒，湖北美术出版社，2014年12月第1版）；

       19.《抗战烽火中的武汉大学》（涂上飙 刘昕著，河南大学出版社，2015年8月第1版）；

       20.《武汉大学图史》（涂上飙主编，长江出版传媒，湖北美术出版社，2015年9月第1版）；

       21.《武汉大学年鉴（2013）》（《武汉大学年鉴》编纂委员会编，武汉大学出版社，2015年10月第1版）；

       22.《国立武汉大学初创十年》（涂上飙编著，长江出版社，湖大书局，2015年11月第1版）；

       23.《高校档案工作的理论与实践——湖北省高校档案工作第八次学术研讨会论文集》（涂上飙主编，长江出版社，湖大书局，2015年11月第1版）；

       24.《武汉大学年鉴（2014）》（《武汉大学年鉴》编纂委员会编，武汉大学出版社，2016年6月第1版）；

       25.《武汉大学史话》（涂上飙著，社会科学文献出版社，2016年8月第1版）；

       26.《珞珈风云——武汉大学校园史迹探微》（涂上飙主编，武汉大学出版社，2017年1月第1版）。

       在中南地区高校档案工作联盟成立暨第一次学术会议上，在与会代表的要求下我馆提供了部分编研成果，得到了中南五省高校代表的高度评价。

                              (武汉大学档案馆  秦然)

党员诵誓词 书记讲党课

 ——华师档案馆支部召开组织生活会

       2017年3月3日，华中师范大学档案馆支部组织全体在职和退休党员同志，召开新学期第一次组织生活会。

       会议由支部组织委员王汉华同志主持，在简单介绍会议主要议程后，王汉华同志组织全体参会同志集体起立高唱国际歌、诵读入党誓词，高亢的歌声和庄重的誓词，让全体党员再一次受到洗礼，进一步增强了党员的使命感、责任感和荣誉感。

       会议的第三个议程是“支部书记讲党课”，档案馆支部书记傅强同志为全馆同志讲了题为《习近平在全国高校思想政治工作会议上讲话精神解读》的专题党课。傅强书记首先介绍了2016年12月召开的全国高校思想政治工作会议基本情况，让大家对会议精神的重要性和指向性有初步了解。随后，他紧扣全国高校思想政治工作会议主题，对习近平讲话主要精神进行了11个方面的解读：为何重视高等教育；高校思想政治教育为什么重要；高校思想政治工作的目的；为谁培养人；培养什么样的人；思想政治工作如何在培养人中发挥作用；四个正确认识；做好高校思想政治工作的路径；对高校教师的要求；对高校党委的定位；对高校师生党员的要求。

       在专题党课上，傅强书记用三“因”三“遵循”、建设“三个体系”、“以文化人以文育人”、“两道三德四身份四统一”、“一领导两责任四角色”等高度凝练的语句，将习近平总书记重要讲话相关精神解读得有声有色、有情感、有深度、有高度。

       汪文汉同志畅谈了听课感受，表示党课内容新鲜、务实，习近平总书记重要讲话贴近民心、传达民意，傅强书记把习近平总书记的讲话精神和韵味诠释的形象而丰富。

       专题党课后，副馆长艾咏芳同志向全馆通报了今年档案馆主要工作和重点工作，逐条介绍了各部门创新工作内容和年度目标，鼓励全馆同志在党支部的领导下，明确目标、团结一致、共筑兰台。

       会议还通报了党费交纳和《华中师范大学教职工大病医疗互助金管理办法》问题。

（华中师范大学档案馆）

武大档案馆党支部召开学习动员和工作布置大会

       2017年3月17日下午，档案馆党支部召开全体党员和积极分子大会。

       在大会上，支部组织委员马菲同志传达了《机关与直属单位党委2017年工作要点》和《机关与直属单位党委关于规范返还党费使用的规定》两个文件精神，并将机关与直属单位党委和档案馆党支部党费的使用情况向全体党员进行了通报，做到了党费的使用公开、透明。

       宣传委员刘春弟同志结合学校宣传部的《进一步深入学习十八届六中全会精神和全国高校思想政治工作会议的通知》和本馆“两学一做”学习教育的深入开展，在支部大会上进行了学习动员，号召全体党员将政治理论学习和业务与行政工作放在同等重要的高度，重视并加强理论学习，近期安排主要学习内容有《中国共产党第十八届中央委员会第六次全体会议公报》、《全国高校思想政治工作会议》、《学习贯彻十八届六中全会和全国高校思想政治工作会议精神100问》、《中国共产党章程》和《党员手册》等几个文件。建议以党小组为单位，由各小组组长组织党员学习，并不定期召开支部大会集中学习，争取做到党员个人自学与小组集中学习相结合，小组学习和支部大会学习相结合。

       在大会上，支部书记郑公超同志向全体成员汇报了支委会成员开学一个月的工作情况，并汇报了他3月15日上午在机关与直属单位党委召开的“两学一做”学习教育经验交流会暨2017年工作布置会上代表本馆支部所做的经验交流情况。他从党支部基本情况、“两学一做”学习教育开展的特点、成效等四个方面进行了简练而精彩的介绍，获得了校党委副书记黄泰岩的充分肯定。接下来，郑公超同志结合近期支部的工作和学习任务，提出要坚持“两学一做”学习教育常态化制度、坚持“三会一课”的组织生活制度，坚持工作、学习两不误；叮嘱党员要牢记习近平总书记引用的《后汉书》中的“志不求易者成，事不避难者进”的精神；发扬李总理在全国两会政府报告中九次提到的“干”字精神,发挥“想干事、敢干事、会干事、干成事”的干劲，在2017年的工作中扎扎实实地把各项工作做好。

       大会最后，档案馆涂上飙馆长做了总结性发言，对党支部工作给予了充分肯定。他说，档案馆党支部是一个具有战斗力的支部，全体党员要把政治学习和业务学习相结合、把学习与工作相结合，使工作上新台阶。同时，要继续发挥档案馆三个窗口作用，深入开展“两学一做”学习教育，坚持“三会一课”制度和考核测评制度，在学习和工作中保持良好的精神风貌。

（武大档案馆党支部）

为了恩师的遗愿

--—写在向李延夫老师灵骨告别之际

       新学期开学以来，我一直在思考60周年校庆史料收集和丛书编写工作。2017年2月20日，星期一。早上一进办公室，就着手清理和翻阅过去一些老同志送给档案馆的书籍文献材料，从中找出了一本《人生——李延夫诗词选集》，记得这个小册子还是七年前我负责市诗词学会筹备工作初期李老师专门送给我的，其中有一首《桂枝香——襄大五周年校庆赋怀》，让我眼前一亮，正在饶有兴致地读赏。办公室的门突然开了。进来同事介绍说，一起来的是新到学校离退休处工作的干部，他受命要为一位前天刚在珠海去世的老同志写生平查档案，后天骨灰要运回襄阳殡仪馆举行告别仪式，需要请示一下我。也许是师生情深，心灵之间存在一定的感应吧，我当即问道，是谁？难道是李延夫老师吗？并拿小册子示意，他们的回答证实了我瞬间的判断。

       李延夫老师早年毕业于华中师范学院中文系，上世纪八十年代初调至新成立的襄樊职业大学（后也称襄樊大学）中秘系任教，后担任该系主任。那时期学校师资紧缺，我读的是84级首届中文秘书专业，三年的专科学历，李老师完整地教了我三年的《古代汉语》、《现代汉语》，还有古典文学欣赏等多门课程。在我的印象中，整整三年，李老师从没因病因事耽误我们一次课。2014年春，在84中秘30年同窗再聚的特殊班会上，李老师还曾动情地讲到，“84中秘是我到襄大任教的第一个班，自己从不善言病，哪怕头一天发烧，晚上蒙在被子里出一身汗，第二天也要强撑着走上讲台。常言道：要当先生，先当学生，当年我从同学们身上也学会了什么叫敢想敢说敢干......”

       后来，我以优异的成绩和表现被推荐毕业留校，在教务处和党办一干就是十多年。期间，学校与华中理工大学联合举办汉语言文学硕士进修班，李老师又教了我一两年，指导我完成各类研究论文作业多篇。记得同期在班的还有曹建、宋慧、郑安云、谢丽霞、汤幼鸿、管文娟、梅艳等一些至今还在学校工作的老师。虽然我因在职英语六级没能考过而不能参加毕业论文答辩，最终没能拿到硕士学位，让李老师深感惋惜，但我感觉通过硕士班的进修，自己的学习能力和文学素养又有了大的提高，这为我后来能够胜任学校多个管理岗位工作打下了坚实的基础。正如李老师当年安慰我所言，拿不拿学位不重要，重要是能学到东西，问心无愧就好。

       2001年12月，李老师在65周岁上光荣退休，但他不甘赋闲在家安度晚年，连续在市老年大学诗词班讲授格律诗词创作课程多年。2010年之后，他又为襄阳市诗词学会在我校筹备成立并挂牌积极建言献策，帮助我所在的筹备组梳理人脉，牵线搭桥，还不顾年迈体弱，不计报酬甚微，精编讲义手稿，多次为诗词进校园而登隆中讲坛......

       李老师一生从教，治学严谨，笔耕不辍，藏书颇丰。2016年10月，已经80高龄的他应邀参加了湖北文理学院60年校庆筹备工作座谈会，并于会后向我表达心愿，百年之后他愿意将自己的全部藏书无偿捐赠给学校，并叮嘱我要先找好专业人员上门帮他清理书房，有史料价值的一定要交档案馆和图书馆保存。但他同时又说自己每天都还要看书，等哪天看不动了，再通知来家正式办理捐赠移交。李老师晚年身体一直不好，最近几年都是去珠海儿女家过冬，去年临行之前，他还又一次打电话给我表达了上述心愿。可我怎么也没想到，此一去师生竟成永别？惊闻噩耗，我伤怀不已，任泪浸双眸凝噎喉...

       2月23日下午，学校为李老师举行告别仪式。我作为恩师生前友好和学生代表，受治丧委诚邀发言，表达哀思之情。面对恩师灵骨和遗像，我郑重表态，弟子一定想方设法尽全力完成好李老师的未了心愿，积极争取学校支持，在档案馆库房设立专架专柜，建立规范的人物档案馆藏，让更多的有李老师一样心愿的老同志老教师心有所托，魂有所寄，精神永存！最后，为报师之大恩，敬奉挽联一幅，恭送恩师一路走好：

       行歌古道，一生夙愿，骨透书香著等肩，追太白遗风，呼黄河之水，养夫子大气；

       梦持教鞭，三尺讲台，魂归天国师犹在，授经史子集，扬国学之尊，看桃李满天！

   ——丁酉年初春夜熊华山教材

泣笔于听竹轩

湖北高校档案专业委员会关于开展第九次学术研讨会征文活动的通知

       为了推动全省高校档案学术研究活动的开展，促进全省高校档案学术研究与管理水平的提高，以适应新形势下高校档案管理工作的需要和越来越迫切的社会需求，经研究决定，湖北省高校档案专业委员会开展第九次学术研讨会征文与优秀论文评选活动。现将有关事项通知如下：

       一、征文内容：

       本次征文设4个专题：

       1.高校档案管理

       主要内容包括：高校档案资源体系建设研究；高校特色档案资源建设研究；高校档案工作的内容、特点和管理模式研究；高校档案工作的行政管理职能；高校档案行政管理目标及实施途径；新时期档案管理工作的内涵；高校档案馆职能的拓展；新时期档案馆工作的新思路；档案干部的素质要求；档案干部的管理；档案干部及档案工作者的现状及特征分析；新时期档案干部建设的思考；高校档案安全保障体系建设研究；高校档案实体和档案信息资源存在的潜在风险和风险评估指标；高校档案的部门立卷与分级管理；高校档案监督指导存在的问题及对策研究；高校档案监督指导机制探讨；高校档案监督指导职能的实现；高校档案监督指导的目标及责任；新时期如何加强档案监督指导工作等。

       2.高校档案利用

       主要内容包括：高校档案资源开发利用与校园文化建设；高校档案馆文化教育资源开发及利用；高校档案提供利用的深化问题；高校档案开发利用与共享平台建设研究；高校档案利用服务新模式；高校档案公共服务的延伸与拓展；高校档案服务能力的评价与提升；档案部门服务的途径和方法；档案工作服务机制的延伸与创新；高校档案开发利用的现状及存在的问题分析；高校档案资源开发利用与档案服务方式；高校档案资源开发利用的方法和趋势；档案馆与校园文化建设的关系等。

       3.高校档案信息化

       主要内容包括：大数据背景下的高校数字档案馆（室）建设的理念与实践；大数据背景下的高校电子文件与电子档案管理研究；大数据背景下的高校数字档案馆的优化与运行；大数据背景下的高校数字档案馆（室）的安全保障；基于大数据的高校档案远程利用；云计算与高校数字档案馆；高校电子文件备份（档案）中心的建立与运行；电子校务环境下的档案管理研究；高校档案网站建设；大数据背景下的高校档案数字化技术与标准；基于大数据的高校数字档案馆与数字图书馆（博物馆）比较研究等等。

       4.高校档案编研与校史研究

       主要内容包括：基于大数据的高校档案编研与文化传播；高校档案编纂工作的成果与经验总结；高校档案编纂工作的特点与规律；高校档案馆功能的实现；高校档案编研工作的现状与发展趋势；高校档案编研成果社会价值的实现；档案编纂研究的实现途径；高校档案编研为教学科研服务的功能探索；高校科研成果转化与档案编纂的关系；编研工作的规范化和创新；档案编研与校史研究的关联分析，校史馆与爱国爱校教育的功能实现等等。

       二、征文撰写要求：

       1．作者可根据以上征文内容和范围，自选题目撰写论文。

       2. 参评的论文要论点明确，论据充分，层次清楚，文理通顺，逻辑性强；要有实践性、学术性、创新性和前瞻性。

       3．参评的论文必须是未公开发表过的。

       4．格式规范：正文内容为4号宋体，字数一般在4000字以内，用A4纸打印。在论文封面上注明作者姓名、单位、通讯地址、邮政编码、联系电话和E-mail。

       5．本会理事单位推荐参评论文不少于2篇，其他会员单位推荐参评论文不少于1篇。

       三、征文截止时间

       2017年6月30日。

       四、征文投稿方式

       请作者在征文截止日期前将参评论文一式11份，寄送到武汉大学档案馆涂上飙（湖北省高校档案专业委员会秘书处）。并将论文电子文件以Word格式投稿，文件题名以“作者单位-姓名-论文题名”方式编排。

       投稿联系人：涂上飙

       E-mail: tusb@whu.edu.cn

       联系电话：027-68756731，13006137162

       邮编：430072

       五．征文评选和交流

       成立本会第四届理事会学术组。征文结束后，由学术组对征文进行评选，评出一等奖、二等奖、三等奖和优秀论文奖，拟于2017年8月前对获奖论文和部分参评论文结集公开出版，并安排部分论文获奖者在第九次学术研讨会上进行大会交流。会议时间、地点另行通知。

湖北省高校档案专业委员会秘书处

二Ｏ一七年二月十六日

关于征收2017年团体会费的通知

各会员单位：

       根据湖北省高教行政管理学会档案专业委员会章程的有关规定，本会从即日起开始征收2017年团体会费。请各单位接到本通知后于6月30日前将2017年团体会费寄至武汉大学档案馆（湖北高校档案专业委员会秘书处）。

       汇款方式：

       1．邮局汇款：

       地址: 武汉大学档案馆（湖北高校档案专业委员会秘书处）

       收款人:  胡利清

       邮  编:  430072

       2．银行汇款：

       户 名：武汉大学

       账 号：576857528447

       开户银行：中国银行武汉珞珈山支行；

       同城清算行号：846022

       汇款时请注明“档案会费”字样，以免失收。

       联系人：

       胡利清 027--68752216   13071225563

       地址：武汉大学档案馆（湖北高校档案专业委员会秘书处）

 特此通知

   湖北省高教行政管理学会档案专业委员会秘书处

                                        2017年4月28日