湖北高校档案工作简报

第　二十三　期

（总第78期）

湖北高校档案专业委员会

湖北省档案学会高校分会                       秘书处　编印                      2017年7月1日

目  录

 湖北省高校档案专业委员会

四届九次常务理事（扩大）会议在武汉大学召开

       湖北省高校档案专业委员会四届九次常务理事会议于2017年6月22日在武汉大学召开。

       武汉大学档案馆馆长涂上飙、副馆长郑公超、华中科技大学档案馆馆长张传平、中国地质大学档案馆馆长王根发、武汉理工大学档案馆馆长李兆荣、华中师范大学档案馆副馆长艾咏芳、中南财经政法大学档案馆馆长徐警武、中南民族大学档案校史馆馆长初亚楠、湖北大学档案馆馆长盛志亮、武汉科技大学档案馆副馆长万青、长江大学图书档案馆馆长王长建、江汉大学档案馆副馆长石华、湖北师范大学档案馆副馆长罗学玲、湖北汽车工业学院档案馆馆长董宇、湖北科技学院档案馆馆长田秀琴、武汉纺织大学档案馆副馆长汪静、湖北经济管理学院院办副主任周志荣、湖北工业大学档案馆肖嫒嫒等18人出席了会议。

       会议由常务副理事长涂上飙主持。

       会议主要内容是：通报中南地区高校工作联盟和湖北高校档案学会工作情况；研究推荐湖北省高校档案馆在中南地区档案联盟中任职人选，研究调整湖北高校档案专业委员会理事长；交流讨论湖北高校档案工作中热点难点问题，分享档案工作经验。

       会议首先由涂上飙通报了中南地区高校档案工作联盟成立情况和联盟工作情况：由湖南、湖北、河南、广东、海南等中南地区五省高校档案馆（室）组成的中南地区高校档案工作联盟，于 2017 年 3 月在武汉大学成立，为中南地区高校档案工作者搭建了学术探讨、经验交流、协作共赢的全新平台，为中南地区高校档案工作的广泛交流与深度协作、实现共赢发展创造了条件。中南地区档案工作联盟决定成立联盟决策机构、联盟办事机构、联盟档案基础建设组、联盟信息组、联盟学术组、联盟档案文化建设组等组织机构，涂上飙反馈了湖南、广东、海南、河南等四省人员配制情况和中南高校档案工作联盟“档案文化资源开发”系列丛书出版的进度情况信息：系列丛书第一期计划出版5本，目前正在进行《中南高校历史发展沿革概览》、《中南高校档案馆建设概览》两本书的组稿工作，截止6月中旬，《中南高校历史发展沿革概览》稿件已经基本收齐，《中南高校档案馆建设概览》已收到大部分稿件。

       会议通报了湖北省高校档案学会第九次学术研讨会征文情况：为了推动湖北省高校档案学术研究活动，提高全省高校档案学术研究与管理水平，2017年2月省高校档案学会发文开展第九次学术研讨会征文，征文截止日期为2017年6月30日，目前已有武汉大学、中南财经政法大学、中南民族大学、华中科技大学、中国地质大学、江汉大学……等高校档案馆提交了论文。

       会议研究推荐了湖北省高校档案馆在中南地区高校档案联盟中任职人选和研究调整了湖北高校档案学会理事长：根据中南高校档案工作联盟组织机构设置安排，会议研究推荐了湖北省高校档案馆在联盟中任职人选；经过研究讨论，因工作原因，原湖北省高校档案学会理事长骆郁廷不再担任本会理事长，会议决定由武汉大学档案馆馆长涂上飙担任湖北省高校档案学会理事长。

       会议最后交流讨论湖北高校档案工作中热点难点问题，大家主要集中在校史馆建设、档案编研、档案数字化、档案馆升级达标以及档案人员队伍建设等方面，共享工作经验，部分理事还建议学会举行档案工作培训班，不断提高湖北高校档案工作人员业务水平。

（撰稿：胡利清，摄影：邹末）

武汉大学党委副书记沈壮海教授到校档案馆调研指导工作

       6月12日下午，武汉大学党委副书记沈壮海教授来到校档案馆，专题调研指导档案工作。

       在档案馆馆长涂上飙、副馆长郑公超的陪同下，沈壮海首先实地察看了档案馆办公室和档案库房等重点部位，深入了解档案馆馆藏、档案安全管理、档案硬件设施条件及档案信息开发与利用等情况，还调阅了部分珍贵的历史档案和人事档案。在考察档案馆办公条件及库房设施时，一边仔细察看，一边与档案馆工作人员交谈提问，深入掌握档案馆工作人员工作情况和日常运行管理情况，了解档案管理工作中存在的困难和问题。

       随后召开了专题调研座谈会。涂上飙从档案工作职责、档案馆基本情况与取得的工作成绩、今后档案工作思路与理念、当前工作任务及抓手、2017年度的重点工作与进展情况、面临的困难与问题以及解决的建议与对策等方面进行了汇报，并提出武汉大学档案馆要以档案资源开发利用为重点，努力将档案转化为文化产品，不断提升档案馆文化内涵和服务水平，为学校教学科研及文化建设作出应有的贡献。在汇报过程中沈书记听得非常认真仔细，还不时的提问、做笔记，进一步的交流了解，就档案工作进行深入研讨。

       听完汇报，沈壮海副书记做了讲话。他首先对档案馆工作人员表示感谢，他说在条件这么拥挤的情况下，档案管理工作取得这么好的成绩，在全国高校档案馆具有一定的影响力，大家默默无闻，尽职尽责，这种精神值得佩服。最后沈书记对档案馆提出了几点建议和要求：一是档案工作要宣传，要让人知晓。要建立一个与学校师生交流的平台空间。比如可与学工部、博物馆、本科生院等单位联合，在万林博物馆或其他合适的地方，把档案珍品搬出去办一个展览。1-2年办一次，让全校师生受教育，让他们了解档案、了解档案馆、了解档案工作，从而更加关注档案馆。二是档案不但要用，而且要用于育人。这些珍贵档案是武汉大学前辈专家、学者、名师给我们留下的宝贵精神财富，凝结了武汉大学一百多年办学历程，把这些珍贵档案宣传出去，让全校师生了解学校的办学历史、了解前辈学者的治学的精神，起到以档育人的作用。三是要加强档案深度开发研究，发挥档案指导引领作用，使档案工作得到提升，尤其是编研档案史料。要充分挖掘珍贵档案史料，如武大名人名师，是如何做学问的，通过图文并茂的形式展现出来，如有重要的客人来，送上一本，一定会对武大人刮目相看，肃然起敬。沈书记还就学校档案专业委员会、档案工作总结表彰等具体事务谈了自己的建议。

       沈壮海副书记的调研既是对档案馆工作的检验，也是对档案馆工作的促进，指明了档案馆的工作思路，并约定下一步将对档案工作进行进一步商议和研讨。

                          （武汉大学档案馆 胡利清/文 邹末/摄）

省档案局指导长江大学档案达标升级工作

       5月17日，湖北省档案局经济科技档案业务指导处处长周幼芬一行3人来到长江大学，指导我校档案达标升级工作。

       周幼芬一行听取了档案馆馆长王长建所作的工作汇报，走进档案库房，查看了档案馆保存的民国时期学生的学籍档案、文书档案、印章档案、照片档案和“图说长大”图片展等。

       周幼芬对我校档案工作给予肯定。她认为我校档案整理业务基础扎实，服务到位，档案信息化建设较以往有了一定进步，档案馆有了新发展。同时，她强调了档案工作对学校全局发展的重要意义，指出我校档案工作达标升级及发展要紧紧围绕“管好”“用好”展开，要夯实业务基础，着力改善保管条件；强化档案“集中统一”原则，丰富优化馆藏资源；要创新途径，加大加快档案信息化力度，将数字化工作业务外包，以加快数字档案馆的建设；突出重点，物尽其用，提升档案服务利用的广度与深度。

       党委书记朱业宏、副校长张玉清会见周幼芬一行。朱业宏在交流中表示，学校将按照省局领导要求，在“管”“用”两个层面狠下功夫，努力推动我校档案工作更上新台阶，完成达标升级工作。

       荆州市档案局副局长张晏陪同指导。图书馆馆长王一举主持汇报会。

                                 （长江大学档案馆供稿  曾尉/摄）

湖北省档案局对湖北警官学院档案工作目标管理进行省特级考评  

       2017年6月23日上午，以湖北省档案局经济科技业务指导处周幼芬副处长为组长，省档案局、省公安厅等单位专家组成的档案工作目标管理省特级考评组对湖北警官学院档案管理工作进行了考评。湖北警官学院院长刘茂林，院党委委员、办公室主任江轶接待了考评组一行。

       刘茂林院长代表湖北警官学院党委、全院师生对省档案局、省公安厅档案馆的专家领导多年来对学院档案工作的关心、支持和帮助表示感谢。

       刘茂林院长强调，湖北警官学院党委高度重视档案工作，深入贯彻落实《中共中央办公厅、国务院办公厅〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知》和湖北省委办公厅 省政府办公厅《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》，紧抓湖北省档案事业发展“十三五”规划历史机遇，充分认识新形势下加强和改进档案工作的重要性，不断完善和创新学院档案管理机制，有效加强档案资源管理，努力加快档案信息化建设，着力提升档案信息开发利用率，全面提高档案安全管理水平，深入推进依法治档和科技兴档，切实加大对档案工作的支持保障力度，不断开创学院档案工作新局面。

       考评会由周幼芬副处长主持。江轶同志向考评组专家作了学院档案工作情况报告，档案科负责人向考评组专家作档案工作目标管理自查情况报告。

       考评组对照考评要求，经过实地检查、审核材料、听取汇报和综合评议等工作环节，严格逐项考核，同意湖北警官学院档案工作通过省特级考评。周幼芬副处长肯定了湖北警官学院档案工作取得的成绩，认为学院档案工作领导重视、措施得力、成效显著。

（湖北警官学院档案馆张海霞）

湖北文理学院档案工作在2017年省局执法检查中获得优秀  

       根据湖北省档案局办公室有关通知（鄂档办〔2017〕45号）安排，6月19日，以杨静副处长为组长的省档案局执法检查组一行四人抵襄，对湖北文理学院开展2017年档案执法检查。党委常委、副校长刘伦钊出席汇报会并陪同检查组领导和专家实地考察馆区安全和抽检案卷。汇报会由省档案局法宣处主任李慧学主持，熊华山代表学校档案馆作了题为“强基固本抓内涵，从严从实谋发展”的主题汇报，档案馆全体馆员全程参加了汇报和检查活动。

       汇报会上，刘伦钊副校长首先代表学校致欢迎辞，简要介绍了我校档案馆工作近十年取得的一些成绩，同时也指出存在的一些不足和问题，希望检查组领导和专家多提宝贵意见，以利促进我校进一步提高档案工作水平。随后，熊华山馆长分别从学校档案工作体制和制度建设、档案工作条件保障、档案集中统一管理、安全保管、档案利用、存在问题及整改努力方向、深层思考等方面进行了详尽汇报。

       检查组随即深入到办公室、数字化档案加工室、查询利用室、财会档案库房、文书档案库房进行实地考察，仔细翻阅支撑材料，详细查看印章实物档案和档案数据备份情况，并随机抽检十余卷刚整理上架的2016年度各类档案归档质量。实地考察结束后，检查组进行了集中评议。

       意见反馈会上，李慧学代表检查组宣读本次执法检查结果为优秀等次，实得95分，并提出以下三个方面的整改意见和建议：①要加强各门类档案的集中统一管理和规范整理；②严格落实“三室分开”制度，设立独立的阅档室；③进一步加强档案安全保管制度，清理库房内与档案无关的杂物，加装红外线报警器等必备安全设施。 

       杨静组长在总结讲话中充分肯定了湖北文理学院档案工作，认为学校领导高度重视，依法治档管档用档措施得力，体制机制运行顺畅，档案管理制度健全，能切实做到“四纳入”和有分管领导、有专兼职队伍，设施完备，每年经费预算充足，人财物保障充分；档案基础工作扎实，信息化建设水平较高，数字化电子化形成亮点，开发利用成果显著。尤其是档案馆工作人员爱岗敬业，常年默默无闻承担着日益繁重的工作量，却力所能及地为用户提供了优质高效的档案服务，超乎想象，档案馆工作值得肯定。她同时还就检查中发现的问题，如馆区“三室分离”、安防设施加装与改造、印章和照片档案归档等，一一举案说法，强调必须严肃整改的重要性和必要性。

        刘伦钊副校长最后代表学校郑重表态：我们不怕有问题，就怕不知道问题出在哪儿。衷心感谢检查组细致检查、悉心指导并提出的诸多中肯意见，学校将高度重视这些意见，进一步完善档案安全人防技防措施，不断提升档案数字化建设和档案管理与服务水平。对检查组反馈的意见和建议，档案馆一定要认真梳理，形成一个切实有效的整改方案，提交校长办公会研究通过，坚决把整改工作落到实处，以此来推进湖北文理学院档案工作规范化、制度化和法制化建设再上新台阶！

（湖北文理学院 谢菲）

江汉大学召开2017年全校档案工作会暨《江汉大学年鉴2013》首发式

       2017年5月9日上午，江汉大学召开2017年全校档案工作会暨《江汉大学年鉴2013》首发式。各学院、各部门、各单位档案工作分管领导、档案专兼职人员、年鉴编写人员共118人参加了会议。会议由学校办公室主任李实主持。

       在《江汉大学年鉴（2013）》首发式上，李强校长、涂文学副校长等为学校办公室、宣传部、人事处、科研处、数计学院、外语学院代表授书，分别作重要讲话。

       李强校长作重要讲话。他说，首先要感谢档案馆一班人，感谢长期默默无闻坚持在一线的档案工作者及关心与支持档案事业的各个部门负责人和领导。经过邓传德、涂文学两任分管领导亲力亲为地指导和关心，档案馆下这么大的决心做年鉴，不仅编著了第一本，还要接二连三地编下去。作为一个开创性的工程非常了不起。

       他要求：一是要重视档案工作。国家和民族是存在于历史与现实之中的，这说明档案工作本身很重要。我们要办一个象模象样的一本院校，说明档案工作很必要。档案对于传承文明、咨政育人、服务社会都是极其重要的、不可分割的基础工作，说明档案工作很需要。

       二是做好档案工作。怎么做好档案工作，12个字：打牢基础、打造亮点、建好用好。胡瑸、孟旭洁两位老师做的基础工作很好、很重要。我们还要把漏洞、短板补齐，打牢基础。校史、校史展览应该是我们要做的亮点。我们的老领导、退休老师员工、毕业生回来以后愿意看，流连忘返，引起心灵的共鸣，亮点效果就达到了。档案是死的，人是活的，要建好用好。档案馆要让这些资料鲜活起来，方便使用。这方面要多做点文章。希望档案馆一行人也在涂校长的带领下好好琢磨琢磨。

       涂文学副校长在会上讲话。他首先肯定2016年档案工作取得很大成绩，每个学院、部门及单位都非常重视档案工作，目标绩效考核工作也推动了档案工作。经过2015年、2016年的努力，我们把年鉴编出来了。编年鉴是一个非常好的事情，那对于整个学校来说，不仅对档案的管理，对提高整个学校的管理水平也是很有好处的。

       其次是今后一个时期的档案工作还要抓紧、抓实、抓好、抓出成效。档案工作决不是档案馆的工作，也绝对不是档案专兼职档案人员的事情，是每一位教职员工应该关注的工作。学院、部门和单位是档案工作的责任主体，一些项目组也是档案责任人。档案馆是一个归总部门，是一个协调部门。我们要建立学校、档案馆、部门（项目组）三层管理的档案工作网络，明确责任，做好工作。我们还要抓好兼职档案员队伍这个关键的少数。

       第三是要抓好档案工作的环节，即收集、管好、用活。收集是基础。严格按照《档案法》《武汉市档案管理条例》来办事，依法把档案工作落到实处。

       今年的工作，一是申报省特级评审，一是校史、校史展览工作。两项都是下了军令状的，一定要完成，请大家高度重视、保质保量地完成。

       余超波同志作2016年工作总结，部署2017年工作；石华同志介绍2013年年鉴编写、出版情况，对2014年、2015年、2016年年鉴工作作简要安排。学校办公室胡瑸、体育学院孟旭洁向大家介绍了她们的工作经验和做法。

(江汉大学档案馆）

武汉音乐学院召开2017年档案工作会议

       本网讯  5月19日上午，武汉音乐学院2017年档案工作会议在滨江校区办公楼六楼会议室召开。党委书记杨锋,各单位负责人、兼职档案管理员出席会议，学院办公室主任陈登峰主持会议。

       档案馆副馆长肖兰芳总结了学院2016年档案工作，介绍了2017年档案工作安排。2016年，在学院党政领导的高度重视和各单位共同努力下，档案馆顺利完成了归档工作、会计档案库房标准化建设、档案数字化等工作，以高分顺利通过湖北省档案行政执法检查，在湖北省高校档案工作表彰评选中获得“档案工作先进单位”、“档案工作优秀管理者”、“档案工作先进个人”三项荣誉。2017年，档案馆将进一步加强制度建设，加快档案信息化建设，完成中南音专建校时期重要历史档案的抢救性修复工作，做好年度归档和统计等工作。

       党委书记杨锋充分肯定了学院2016年档案工作取得的成绩，指出档案工作是学院管理水平的重要标志，做好档案工作是各单位义不容辞的责任。杨书记对今后档案工作提出三点要求：一是提高认识。高校档案工作是高校科学管理和开拓创新的一项重要基础性工作，各单位应真实、准确地记录并保存，对学校历史负责；二是加强制度建设。档案馆要进一步根据上级相关规定修订完善学院档案工作制度，指导全院档案工作；各单位要细化符合工作实际的档案管理办法，以指导本单位日常归档工作；三是强化责任。各单位应增强责任意识，将对档案工作的认识和职责落实在日常工作中，有计划、有步骤地推进本单位档案工作。

                                           （武汉音乐学院档案馆）

长江大学档案馆成功召开2017年机关及直属单位档案业务培训

       为进一步加强学校档案资源建设，提高档案员的业务水平，做好2016年度立卷归档工作，长江大学于4月26日在12教304组织召开了机关及直属单位档案员业务培训会。学校机关及直属单位、长江大学文理学院档案员共35人参加了此次培训会议。会议由档案馆馆长王长建主持。

        会议分两部分进行。第一部分档案监督指导室副主任谢梦详细讲解了2016年度机关及直属单位归档范围与整理细则，重点从收集归档的必要性（为什么归）、范围（归什么）、程序（如何归）、责任（不归怎么处理）等方面强化档案员的责任意识，规范纸质档案整理归档进程。第二部分，档案馆馆长王长建从档案载体流变、国内外电子文件发展趋势、我校档案数字化管理实际需求等方面细致讲述了电子文件管理与归档流程。会议最后，王长建对各单位档案工作者默默无闻的辛勤工作表示了感谢，并希望全校档案员牢固树立“为校管档、为党守史”的观念，本着对学校历史负责、对师生员工利益负责的态度，恪尽职守，依法开展收集归档工作，严格执行好部门立卷归档制度，确保各类档案“应建尽建、应收尽收、应存尽存”。

       长江大学2016年机关及直属单位归档工作将于5月底完成。为保证归档材料的齐全完整和案卷整理质量，档案馆建立了业务指导监督责任制，将指派工作人员分别对各单位进行现场档案业务指导和归档监督工作，力争进一步提高全校档案的归档质量。

（长江大学档案馆）

积极开展馆际交流，加强联盟协作发展

——湖南四校访问交流纪实

       2017年3月底中南地区高校档案工作联盟的成立，为中南地区高校加深了解、开展交流和协作提供了良好的平台。5月16—19日，联盟盟主——武汉大学档案馆涂上飙馆长带领本馆三位老师，和中南政法大学档案馆徐警武馆长、中南民族大学档案馆初亚楠馆长一起前往湖南各联盟成员单位参观学习。一行六人先后到中南大学、湖南大学、湖南第一师范学院、湖南工业大学的校园和档案馆参观交流。

       联盟成员高校之间的初次交流受到了各校档案馆馆长、主管档案工作的校领导的高度重视和热情接待，中南大学档案馆馆长乔硕功、湖南大学档案馆馆长李志平、湖南第一师范学院档案馆馆长刘立勇、湖南工业大学档案馆馆长袁莉等各馆馆长亲自接待了我们，湖南工业大学主管副校长罗定提也在百忙之中接见了我们。我们在以上四所高校和档案馆，通过听报告、召开座谈和参观等方式开展交流和学习、加深了解，相互取长补短，借鉴经验。

       在中南大学档案馆，乔硕功馆长安排全馆职工参加了座谈会，并在座谈会上做了中南大学档案馆工作情况的报告。中南大学档案工作富有特色，并不断开拓创新。它是少有的设立档案技术研究所的高校档案馆，同时也是为本校在读研究生设立定岗实习的单位。中南大学档案馆的数字化建设成效显著，目前已经开始逐步由档案实体的数字化转入档案信息内容的分析采集和元数据的挖掘，甚至各种背景信息的收集也将列入规划。强大的系统在线服务和开放式服务大厅也是该馆的一大亮点。乔馆长还邀请涂上飙馆长做重要讲话，涂馆长以档案文化建设为主题进行了深入浅出的演讲，认为档案应该在学校和社会文化建设中应发挥其应有的价值和作用。涂馆长的讲话得到了在座各位老师的共鸣。

       湖南大学校园内坐落着一所千年书院——岳麓书院，学校因此洋溢着浓郁的书院气息，而这种氛围下的湖南大学档案馆也显得有一种悠远的历史厚重感。李志平馆长带领我们参观了馆舍、库房，向我们介绍了档案馆的丰富馆藏，以及档案的信息化建设、校史编研和服务利用等情况。

       湖南工业大学坐落于湖南园林和卫生城市——株洲。学校新校区占地3000多亩，新档案馆校史馆建设已经立项在新校区筹建。学校档案馆现在老校区，10位职工全部都是中共党员，政治过硬。馆内处处显示出女性特有的细腻、整洁、有序的氛围。袁莉馆长带我们先后参观了校史陈列室、档案文化墙、档案库房，湖南工业大学新校区。校史陈列室的获奖证书和奖杯吸引了我们的注意力，这部分档案在陈列室中占有相当的比重（要知道这类档案的收集难度其实是非常大的)。楼道两边的档案文化墙上张贴着馆里所有的制度、规章、“档案词解小知识”等内容。涂馆长评价说湖南工业大学的这种做法值得借鉴，因为这是档案人对自己工作的一种具体而生动的展示。另外，湖南工业大学档案馆学习气氛也相当浓厚，有三位老师被外派参加各种业务培训。

       湖南第一师范学校是一代伟人毛泽东曾经就读过的母校，此次湖南之行，我们专程参观了这一群星灿烂、名人辈出的摇篮学校，其意有二：一是感受革命先辈年轻时的成长足迹，从而激励和鞭策自己；二是深刻体会学校、校史馆、档案馆是如何结合本校的特有资源，充分利用相关档案和史料，将学校打造成一个文化宣传和教育的基地，从而实现档案的文化价值和教育价值。

       本着“广泛交流、深入了解、取长补短、改革创新、共同进步”的宗旨，这次湖南交流学习实现了预期的目标，取得了良好效果。

（武汉大学档案馆 刘春弟  胡利清）

西南财经大学档案馆同行到华中师范大学档案馆调研交流

       2017年4月27日，西南财经大学档案馆金元平馆长一行六人前来我馆调研交流，傅强馆长、艾咏芳副馆长热情接待了西南财经大学同行。

       此次交流主要围绕档案部门归档制度、档案信息化建设两个问题展开。我馆自上个世纪八十年代在全校推行部门归档制度，经过三代档案馆领导和部门馆员的努力，目前已根据《档案法》建立了较为规范的部门归档制度。艾咏芳副馆长、监督指导部王汉华主任从部门归档范围的界定，部门归档制度的建立，兼职档案管理员培训方法，部门归档考核办法等角度，向西南财经大学档案馆同行分享我馆部门归档工作经验。在档案信息化建设方面，双方就系统的改良，OA对接难点，电子签章法律效应等方面展开了热烈讨论。

       随后，金馆长一行参观了我馆人事档案库房、综合档案库房。

                                           （华中师范大学档案馆）

武汉轻工大学档案馆馆长王宁一行先后走访省档案局、武汉船舶职业技术学院等单位

       为进一步加强学校档案工作，近期，武汉轻工大学档案馆馆长王宁带领相关工作人员先后走访了省档案局、武汉船舶职业技术学院等单位，就档案相关工作尤其是申报省档案工作目标管理一级单位相关工作，认真开展调研，虚心向业务主管单位和兄弟单位进行学习。

       在省档案局，王宁向省档案局经科处副处长周幼芬汇报了学校档案工作的基本情况，并正式提交了我校申请省档案工作目标管理一级单位的申请。周处长表示，省档案局高度重视高校档案工作，不断加强业务指导；学校要针对指标体系，实事求是的进行自查，省档案局进行预检，提出相应的整改建议意见，学校整改后，再进行正式检查。

       在武汉船舶职业技术学院，王宁一行参聆听了其图书情报中心副主任尹志清介绍的档案工作先进经验和宝贵做法，尤其是申报省档案工作目标管理一级单位的具体做法，并观了库房、校史陈列室等，王宁表示，他山之石可以攻玉，今后，一定创造更多的机会，多出门，向兄弟单位多学习，多取经，也欢迎尹志清副主任到轻工大学档案馆指导工作。

（武汉轻工大学档案馆）

湖北省高校档案专业委员会会员单位一行到湖南工业大学档案馆参观交流

       5月18日上午，武汉大学档案馆馆长涂上飙、中南政法大学档案馆馆长徐警武、中南民族大学档案馆馆长初亚楠一行等六人来到湖南工业大学档案馆参观交流。湖南工业大学副校长罗定提接见了来访客人。

       罗校长对各位表示热烈的欢迎，并简要介绍了学校的办学规模、师资水平、专业学科等基本情况，希望各位档案专家多多指导、多提宝贵意见！档案馆馆长袁莉介绍了我馆的基本概况、机构设置、人员队伍及馆藏档案等，双方就基础业务和数字化档案的相关疑难问题进行探讨与交流，并分享了各自档案工作中的特色与经验。来访客人先后参观了档案文化墙、校史陈列室、档案库房，湖南工业大学新校区。本着 “广泛交流、深入协作、改革创新、共同进步”的宗旨，双方表示将不断加强校与校之间的交流与学习，共同推进高校档案工作的现代化和信息化发展。

（湖南工业大学档案馆）

两岸三地青年领袖聆听涂上飙馆长校史讲座

       2017年4月5日下午，以“立时代潮流，发思想先声”为主题的第八届内地与港澳青年领袖峰会开幕式在武汉大学老图书馆举行。武汉大学档案馆馆长涂上飙在开幕式结束后开展校史讲座，清华大学、北京大学、复旦大学、浙江大学、南京大学、南开大学、香港中文大学、香港理工大学、香港浸会大学、香港树仁大学、香港珠海学院、香港公开大学、澳门大学、澳门科技大学、澳门理工大学、澳门城市大学等16所高等院校的青年领袖齐聚一堂，仔细聆听武汉大学校史。

       涂馆长首先向两岸三地的青年领袖们讲述了武汉大学的历史沿革，从学校选址到学科教育发展，涂馆长娓娓道来，让人尽览武汉大学百年来的变革画卷。

       紧接着，涂馆长强调了武汉大学的建筑特色。武汉大学校史馆所在的老图书馆，属于国家文物保护建筑楼群，也是武大悠久历史与人文精神的杰出代表，涂馆长生动风趣的讲述使青年领袖们对武汉大学的校史产生了极大的兴趣。

                                                    （武汉大学档案馆）

华中师范大学第一个全国劳模向档案馆捐赠系列实物档案

        2017年4月25日，全国劳模、原学报主编彭守权老师来到档案馆，悉数将珍藏57年的全国文教先进工作者相关资料和实物捐赠给了学校。

       4月25日一大早，彭老师便来到档案馆，表达了自己的捐赠意愿，受到傅强馆长和办公室全体成员的热情接待。彭守权1952年进入华中师院数学系学习，1957年毕业后留校任教。1959年，彭守权带领团队破除“理论依据不足”、“制造技术有困难”等保守思想，理论联系实际，积极与科学院武汉分院测量制图研究所、长办测量处、上海勘测设计院测量处及上海兢明仪器厂成立协作组，攻坚克难，共同努力，于1959年8月研究设计出我国第一架无标尺地形仪，并在建国十周年国庆节前夕试制成功，向党献礼。彭守权研发的无标尺地形仪在上海兢明光学仪器厂大批量投入生产，为我国测量事业做出了重大贡献。1960年，彭守权荣获“全国文教先进工作者”称号，并受周恩来总理邀请参加全国教育和文化卫生体育新闻方面社会主义建设先进单位和先进工作者代表大会，与老校长王庆生成为我校首批“全国文教先进工作者”获得者。

       回忆当年我国第一架无标尺地形仪如何在学校产生，彭守权老师感慨万千，感谢学校对他的培养和支持，在五一节到来之前，他很乐意将这批资料和实物捐赠给学校档案馆，让自己视如珍宝的记忆得以更专业的保存。这次彭守权老师捐赠的实物包括：1960年全国教育和文化卫生体育新闻方面社会主义建设先进单位和先进工作者代表大会邀请函、出席证、晚会节目单、奖章、奖品、证书等系列实物档案，傅强馆长代表档案馆为彭守权老师颁发捐赠证书，以资谢旌。

       为珍藏学校的历史记忆，彰显百年学府的底蕴，档案馆团队近年来加大了历史档案的征集力度，随着新校史馆的建成，大家将有机会一睹这些珍贵档案的风采。

     （华中师范大学校史馆）

武汉大学举行萧良杰女士捐赠仪式

       2017年5月10日上午，萧良杰女士向我校捐赠“孔雀丝绒挂毯”仪式在武汉大学行政楼一楼会客厅举行。校党委常务副书记黄泰岩教授参加捐赠仪式，档案馆涂上飙馆长代表校档案馆接收赠物。

       参加此次捐赠仪式的还有知名校友汤商皓（汤子炳）之子汤原华及其家人，著名经济学家、知名校友李崇淮之子李建岚先生及其夫人，以及校友事务与发展联络处、档案馆、统战部等相关部门领导。

       捐赠仪式上，黄泰岩教授向萧女士一行简单介绍了我校的历史、现状，并对汤商皓、李崇淮等老一批“武大人”的成就以及在武汉大学乃至中国历史上做出的贡献给予了肯定。

       萧女士表示这幅“孔雀丝绒挂毯”是汤商皓先生当年为感谢萧良杰父亲萧毅肃给予他的资助，赠予其家人的。是其父与汤先生二人“友谊的结晶”，希望能永久保存在汤先生曾经求学、任教的武汉大学。

       据悉，抗战时期武汉大学西迁乐山，汤先生“临危受命”，留守护校。为武汉大学 13 处， 19 栋早期建筑得以保存至今做出了巨大贡献，同时还留下了日军在武汉大学栽种樱花的记载。

       最后涂上飙馆长还将汤商皓先生留存本校的档案材料制作而成的纪念册赠予汤原华先生，同时接受了汤先生作为回赠的《台湾史纲》（汤商皓著）一书。

       仪式结束后，萧良杰女士、李建岚夫妇、汤原华先生及其家人参观了校史馆。在参观校史馆负一楼“百年沧桑”历史展厅时，萧女士一行阅览了建设期间的国立武汉大学校舍图片。在重点聆听了讲解员对于武汉大学“西迁乐山”展板的介绍时，他们感受颇深，表示武汉大学今日悠久的历史建筑与浓重的校园文化留存之不易，并对王世杰、王星拱、周鲠生等历任校长的治校成就表示了高度赞赏。

 （武汉大学 钟崴 熊蕾）

多措并举 精彩纷呈

——记华中师范大学档案馆2017年“国际档案日”系列主题活动

       2017年是国际档案理事会确定的第10个 “国际档案日”，国家档案局将今年“国际档案日”的主题确定为“档案——我们共同的记忆”。为纪念这一全世界档案人共同的节日，今年华中师范大学档案馆精心策划，严密组织，举办了系列主题活动，多措并举，精彩纷呈。

       一、面向应届毕业生，举办档案征集活动

       恰逢“国际档案日”，又是毕业离别时，一批学子即将踏上新的征程，为了讲述他们的青春故事，珍藏他们留在桂子山上的珍贵记忆，今年3月至5月，档案馆与学工部、研工部、校团委合作，共同面向全校毕业生，开展“桂子山记忆”——毕业生档案征集活动。本次活动受到毕业生的热烈反响，共征集到来自文学院、数统学院、音乐学院、湖北经济与社会发展研究院、国际交流学院等7个院系的3394份毕业生档案，包括照片3253张，视频108个，实物33件。本次档案征集活动的成功开展，不仅丰富了档案馆馆藏，拓展了档案的征集渠道和来源，提高了广大师生的档案意识，更增强了毕业生与母校的情感联系。

       二、举办网上展览，在线展示征集成果

       在本次“桂子山记忆”——毕业生档案征集活动中，文学院捐赠的档案最为丰富，尤其是文学院2017届语言学及应用语言学硕士毕业生肖辛格同学，其个人就向档案馆捐赠了照片3053张。档案馆立足于“桂子山记忆”档案征集活动征集到的图片，以文学院捐赠的档案为基础，开设网上展厅，举办“‘桂子山记忆’文学院专题网上展览”，集中展示以肖辛格同学为代表的文学院毕业生在华师七年的成长轨迹和宝贵记忆，以此纪念今年的“国际档案日”——“档案，我们共同的记忆”。网上展览分为“足迹”、“时光轴”、“留言墙”、“往事寻声”、“顾影惜别”、“岁月有痕”六个模块，全面展示了当代华师毕业生英姿勃发、积极向上的精神风貌。

       三、发布微信推文，解读和传承华师文脉

       我校校史馆官方微信公众号是经过认证的、档案馆对外宣传发声的喉舌。6月8日，即“国际档案日”前一天，档案馆在校史馆微信公众号上推送《档案、记忆和华大文脉》一文，图文并茂地向读者介绍了珍藏于我馆的6份特殊档案：20世纪初我校前身之一博学书院校长潘雅德的笔记手稿、20世纪40年代我校名师王玉哲、阴法鲁科研成果手写油印稿、50年代我校刘兴策教授的教育实习日记、70年代我校校友李长弓的课堂笔记、90年代我校地理系刘盛佳教授的科研笔记、21世纪我校2017届数学统计学院本科毕业生刘巧的课堂笔记。文章对六份手稿档案进行了深入解读，不仅阐述了历代华师人细致严谨的求学态度和孜孜不倦的治学精神，更剖析了华师文脉的绵延传承，受到众多师生读者的喜爱、点赞和好评。

       四、张贴宣传挂图和手册，开展主题宣传活动

       今年，档案馆向《中国档案报社》征订了“国际档案日”宣传挂图，分别张贴在档案馆1楼和2楼位置最显眼的档案宣传栏中，往来人员触目可及。同时，征订的还有 “国际档案日”宣传册，分别摆放在1楼综合利用部利用大厅和2楼人事档案室利用大厅内，供师生和其他利用者查看，收到了良好的效果。

（华中师范大学档案馆）

记忆武软——武汉软件工程职业学院6·9国际档案日宣传活动举行  

       为扎实有效地做好2017年“国际档案日”集中宣传活动，提升档案工作服务学校的能力，扩大档案和档案工作在全校的影响力，根据市档案局《关于组织2017年“国际档案日”宣传的通知》要求，我们围绕“档案——我们共同的记忆”这一主题，开展专题展览活动。

       6月9日，武汉软件工程职业学院档案馆举办了“记忆武软·2016”大事记主题展览暨2017年“6·9国际档案日”宣传活动。此次活动着力宣传2016年影响我校各方面发展的重要事件，组成15幅展板，用图片和文字将我校坚定不移地走内涵发展、特色强校之路，始终坚持“谋发展、重质量、出特色、上水平”的决心客观、真实的再现，以此完好承续，衔接过去与未来。

       该展览图文并茂地宣传2016年的“武软记忆”，吸引了众多师生驻足观看。同时档案馆工作人员在现场向师生员工发放宣传小册子，供大家浏览并了解档案基础知识，包括档案的来源、类型、作用；档案馆的功能；查阅档案的流程等。此次活动宣传了学校档案工作，普及了档案知识，提升了大家的档案意识，得到参观师生的好评。

（武汉软件工程职业学院）

 武汉纺织大学档案馆开展国际档案日宣传活动      

        6月9日是第十个“国际档案日”，为进一步提高档案工作的影响，帮助师生认识档案价值、增强档案意识，6月8日至6月12日，武汉纺织大学档案馆通过档案知识展板、张贴宣传挂图等多种形式开展了宣传活动，宣传了毕业生档案相关知识、档案与民生、档案管理违法行为处分规定等档案知识。图文并茂的宣传展板和宣传挂图吸引了师生纷纷驻足观看学习。

       一年一度的档案日宣传活动是档案界的盛事，为启迪更多的师生、校友走近档案、关心档案、支持档案工作，校档案馆深入挖掘档案资源，通过开展形式多样的档案宣传活动，积极搭建档案与师生交流的桥梁，让广大师生了解档案和档案工作，近距离感受档案文化魅力，也向社会传播了具有学校特色的档案文化。

 （武汉纺织大学）

武汉工程大学档案馆开展国际档案日宣传活动

       6月9日是国际档案理事会确定的第10个档案日。为吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的良好氛围，武汉工程大学档案馆以6月9日“国际档案日”为契机，结合档案工作实际，围绕“档案----我们共同的记忆”主题开展宣传活动。

       宣传活动以橱窗和展板的形式从“走进档案世办”、“追寻历史长河”、“纵观社会变迁”、“回味家的温馨”四个方面大力宣传档案“存凭、留史、资政、育人”的特殊价值，展现档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用，展示档案工作者“忠诚、敬业、创新、奉献”的精神风貌，提升了档案工作者的社会意识和公众的档案意识，受到师生的广泛关注。

（武汉工程大学档案馆）

接地气，改作风，促工作，馆领导带队实地调研

 — 武汉大学档案馆党支部将“两学一做”学习教育融入日常工作

       牢记习近平总书记倡导的“志不求易者成，事不避难者进”（《后汉书》）的精神，根据学校《机关与直属党委 2017 年工作要点》中提出的夯实作风建设的要求，档案馆党支部始终坚持“两学一做”学习教育常态化的原则，规划了以“改工作作风、重调查研究、创服务新风、树优良馆风”为主题的系列党日活动，号召和促进党支部全体党员将作风建设融入到日常的工作、学习和生活中，并通过实地调研的方式改进工作作风，适应新常态，提升档案馆、校史馆服务质量。

       涂上飙馆长率先垂范，亲自带领班子成员、各室主任和相关业务骨干，深入全校各职能部门和科研院所开展工作调研。自 2017 年 3—4 月份，先后到学校党政办公室、研究生院、本科生院、人事部、采购与招投标管理中心、信息中心、国有资产管理办公室、学生就业指导中心、继续教育学院、人文社会科学研究院等 13 个单位进行实地调研，了解全校档案工作的现状，就档案信息管理新系统与各个单位 OA 系统的接口及实现、未来电子档案的归档、校史馆的建设等问题进行了沟通和协商。

       各个单位对档案馆的调研工作给予了高度重视和积极配合，相关领导和 OA 系统负责人都亲自参加了调研会议，对档案馆新系统与各部门 OA 系统对接问题都非常支持并一致表示积极配合，共同推进，同时对档案馆新系统和档案工作业务提出了很多建设性的意见。

       本科生院认为档案馆新系统与学院各个业务系统对接的做法对于推动和规范全校各教学单位档案工作非常必要，建议新系统对业务系统的功能进行修改、完善和增加，如成绩单和学籍卡的新模板等问题；党政办公室建议档案馆将 2000 年至今的学校红头文件进行整合，建立文件信息查询中心，提供统一的查询入口；实验室和设备管理处针对档案馆老系统封面打印功能的不足提出了改进的措施和建议；科学发展研究院还对校史馆五楼展厅的建设给出了一些改进的意见。此外，采购与招投标管理中心、人文社会科学研究院、继续教育学院等单位还就档案馆对全校各院系档案员的业务培训、档案归档范围等问题提出了合理的意见和建议。

       “调研是为了了解需求，解决问题。”根据调研后得到的丰富资料，本着边调研、边整改、边落实的原则，档案馆涂馆长及时调整和安排档案馆的工作，推动各部门切实改进和落实。

       首先，档案管理新系统在调研的基础上针对馆内外各部门功能需求、各单位业务系统、 OA 系统的接口实现等问题进一步进行完善和整改。

       其次，档案修购专项一期工程于 4 月 18 日正式通过验收，新一轮档案修购专项也紧锣密鼓地推动实施，先后完成了档案数字化和档案修复项目的招投标。各中标公司应馆里要求，及时布置工作现场，并以最快速度进入了实施环节。项目组采纳了党政办的意见，首先安排将学校 2001-2011 年的红头文件进行全文数字化。这一工作得到了学校党政办的大力支持和配合，完整地为档案馆提供了文件的原件。截止到 5 月 5 日，该批文件已经全部完成图片的扫描工作。

       再次，督导室出台了《关于武汉大学学生奖励性材料立卷归档的通知》。这一文件的出台是学校建立学生类档案的重要标志，是学校服务民生和社会的重要举措。

       另外，档案管理室也加强了库房建设，本着树立品牌做精品的精神，积极筹备精品库房建设，并于 4 月 17 日正式启动。精品库房将成为学校档案保管和展览的重要窗口。

       最后，校史馆也结合校史馆的自身特点，加强了各项管理工作， 完善了《武汉大学校史馆参观须知》《武汉大学校史馆参观预约须知》等规章制度；完成了三维虚拟校史馆和校史馆网站建设项目的招标工作； 根据各方建议， 开始 着 手对五楼展厅文字图片和实物展览内容进行更新和充实，并在 OA 系统发布了《关于征集校史馆展览实物的通知》。

       总之，档案馆在调研的基础上充分发挥档案服务、档案督导、校史馆三个服务窗口的作用，积极服务学校工作大局、服务学校各单位部门、服务全校教职员工和学生、服务社会，坚持宣传武大，传承武大，弘扬武大。全馆党员在馆长涂上飙和党支部书记郑公超的带领下，牢固树立大局意识、全局观念，踏实做人、潜心谋事，勇于拓新、敢于担当。此次调研工作以提升档案馆工作影响力、改变工作作风为契机，党支部作风建设取得了显著成效。各个部门秉承扎实高效、团结务实的工作作风，广接地气， 改进工作中存在的问题，既努力保障繁忙的常规工作正常运行，又使档案新系统开发、档案修购专项、 三维虚拟校史馆和校史馆网站项目等 多个专项工作齐头并进，形成全馆严谨有序的一盘棋。

       今后，全馆干部党员将继续坚持常态化制度，把“两学一做”学习教育融入到日常工作与实地调研之中，不断 改进工作作风，以饱满的精神、高度的热情、高超的效率、完美的质量，创服务新风，树优良馆风。

(武汉大学档案馆 刘春弟 郑公超 )

武汉轻工大学档案馆（校史馆）党支部组织开展四月份“支部主题党日”

       为进一步严肃党内政治生活，规范组织生活，贯彻落实好“三会一课”制度，按照校党委统一部署和要求，4月27日，湖南工业大学档案馆（校史馆）党支部精心组织，认真开展了四月份“支部主题党日”。支部全体党员参加，支部书记、馆长王宁主持。

       支部书记王宁传达了《中共武汉轻工大学委员会关于开展2017年4月份“支部主题党日”的通知》（校组织【2017】3号）文件精神。他指出，校党委高度重视“两学一做”学习教育，把“支部主题党日”作为“两学一做”重要载体，专门出台了《关于进一步规范和加强2017年度支部主题党日活动的通知》，大家一定要认真学习，深刻领会，结合实际，坚持规定动作不走样，自选动作有新意，完成每一个月份的支部主题党日，推动支部“两学一做”学习教育。

       支部全体党员重点学习了《关于新形势下党内政治生活的若干准则》的第九部分“严格党内组织生活制度”、习近平总书记于今年两会期间在上海、辽宁、四川、新疆代表团的重要讲话精神、《保密日常行为管理手册》中的有关内容，并进行了讨论。王宁强调，支部全体成员要深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，坚持在学中做，在做中学，依靠学习走向未来，把学习经常化、制度化，规范化，不断提高质量，同时注重成果转化，用科学理论指导实践，推动工作。

       最后，支部全体党员重温了誓词、诵读了《中国共产党章程》第七章“党的纪律”、缴纳了四月份党费，通报了工作并进行了民主评议。

（湖南工业大学档案馆档案馆）

武汉轻工大学档案馆积极参与“爱心妈妈助春蕾”关爱帮扶活动

       为积极响应校工会号召，近期，校档案馆三位好妈妈杨群珍、黄鹤鸣、范侠为学校的帮扶对象云梦县倒店乡六里村留守儿童进行爱心捐赠。其中，杨群珍、黄鹤鸣分别捐赠了100元，范侠捐赠了50元。她们表示，富有爱心是妈妈的本质属性，也是母性的自然流露，捐赠的数目是有限的，但爱心是无限的，只要人人献出一份爱，世界将变成美好的人间，只要人人献出一份爱，这些可爱的孩子在爱心的滋润下，一定会健康成长，成为社会栋梁之才。这些捐款将同学校其他爱心妈妈的捐款一起，共同用于帮扶留守儿童渡过困难，使他们切实感受到老师的关爱，党和政府的关怀。

       据悉，“爱心妈妈助春蕾”活动是为贯彻落实中央和省委、省政府精准扶贫的决策部署，多渠道、多形式推进我校对口帮扶村精准扶贫、精准脱贫工作，充分发挥女性博大母爱的优点，切实为扶贫点留守儿童解决实际困难而开展的一项活动，该活动主题是“关爱留守儿童 帮扶天使成长”。活动内容包括爱心助幼，心灵关爱和教育引导三个方面，是学校年度扶贫工作计划之一。

（武汉轻工大学王宁档案馆 王宁）

严守党纪，恪守规矩

警钟长鸣，永葆廉政

—— 武汉大学档案馆开展廉政和保密宣传教育主题党日活动

       根据学校“党风廉政宣传教育月”的活动安排，武汉大学档案馆党支部将“两学一做”学习教育常态化，把政治纪律和政治规矩集中教育作为当前一项重要政治任务， 同时按照学校对保密工作的要求和方案精心组织实施。 5 月 27 日下午，档案馆召开全体职工大会，开展廉政和保密专题教育主题党日活动。党支部书记郑公超主持会议。

       大会在档案馆一楼会议室举行，全体职工观看了党风廉政和保密宣传教育片 —— 《不可触碰的纪律红线》、《手机背后的谍网》。《不可触碰的纪律红线》选取了湖北省反腐过程中 5 个真实的案例，揭示了他们一步步 突破纪律“ 底线 ”，由各种光环围绕的人民公仆堕落为阶下囚的腐化过程和心路历程。他们的违纪违法行为不仅给自己和家庭带来灾难，更给国家和社会造成了巨大的损失和影响。

       《手机背后的谍网》详细分析了现代化智能手机带来的安全隐患。它在给我们带来生活、通讯便利的同时，更成为美、英各国间谍机构收集情报的重要工具，给我们人身和信息安全带来严重威胁。

       观影结束后， 郑公超对本次 “党风廉政宣传教育月” 活动提出了具体要求。他强调， 反对腐败、建设廉洁政治，是我们党一贯坚持的鲜明政治立场，是人民关注的重大政治问题； 全体党员和党员干部要自觉加强党性修养， 按照馆长提出的要求，严格执行本单位“三重一大”集体决策制度，坚持“两个责任”，落实“八项规定”； 切实增强党风廉政建设意识， 严守政治纪律、 组织纪律、廉洁纪律、群众纪律、工作纪律和生活纪律，牢守底线；同时加强档案要害部位安全保密工作，完善学校档案保密规章制度，做到“上网不涉密，涉密不上网”；不断增强政治敏锐性和政治鉴别力，提高免疫力，确保个人、学校和国家的信息安全。

(撰稿：刘春弟；审稿：郑公超)

从档案工作视域看如何立足岗位协同育人

——学习全国高校思政工作会议和习近平总书记重要讲话精神的体会

       中央关于加强和改进全国高校思政工作意见和习近平总书记重要讲话高屋建瓴，博大精深。从事关党和国家前途命运、民族复兴的高度，深刻阐明了进一步加强和改进高校思想政治工作的极端重要性和紧迫性，提出了改进和加强思政工作的思想原则和方式方法，指出高校最根本的任务是培养人才，强调要立德为先，要全员育人，全程育人；还有教书育人、管理育人和服务育人——这育人那育人，一句话管总，校内各方面要协同育人，档案工作也不例外。

       一、档案馆要主动参与协同育人。档案工作从学生进校到毕业离校，再到学生工作若干年后乃至一生都有着十分紧密的联系，这一窗口浓缩了协同育人的各种途径、手段和方式。这也是我从事档案工作近十年来最深切的感悟，档案馆每天都要跟学生打交道，人人都在窗口，个个都是形象，《档案管理学》课程教学实践基地、学工助学岗位指导、接待查询利用……我们在日常管理和服务工作中的一言一行都可能对学生产生影响，因此我感觉，全国高校思政会议和习近平总书记重要讲话好像句句都在敲打着我们的心坎，滋润着我们的心田，我们没理由再心存疑虑，或是错误地认为档案工作与教书育人不搭界，而是要有一种崇高的使命感来守好这段渠，种好这块田。档案工作理应成为全校协同育人平台上不可或缺的重要板块。

       二、支持档案工作就是支持协同育人。“问渠那得清如许，唯有源头活水来”。做好档案工作必须紧紧依靠全校各方面的理解和支持，缺少了这样一种源头活水的汇入，真实完整和严谨规范的馆藏资源建设就无从抓起，档案工作管理育人、服务育人、协同育人也就成了一句空话——这绝不是什么官话套话，试想，如果学生来到档案馆，想查的东西查不到，想看的材料信息不完整或者不真实，他们该如何评价学校各个方面工作的管理水平和从业态度呢？因此，为确保档案信息不向学生传导负能量，学校各方面管理工作就必须充满正能量。从这个意义上说，支持档案馆工作就是支持协调育人的工作。

       三、充分利用档案，做好文化育人的工作。一方面，档案工作要“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，这是全国档案界一直秉承的信条。建馆之初，我们就确立了“保存真实，服务发展，传承历史，奠基文化”的办馆理念，并用诗联条幅在馆内外营造了浓厚的档案工作氛围，还建立健全了各种档案制度等等，我们所做的这些，就是想让档案文化根植于心，对每一个服务对象能起到一种潜移默化的感染熏陶作用。另一方面，档案的基本价值和作用是凭证和依据，它可以清楚地告诉人们一件事、一个人、一个家庭抑或一个单位、一个国家、一个民族从哪儿来到哪儿去，由此我们不难想见档案具有文化传承的功能。至于文化创新，就要求我们重视和加强档案编研工作，把死档案变成活信息，充分挖掘和利用馆藏史料，征集史料，编写校史、组织发展史和人物传记材料等，还可以用来布展校史馆和各种专题展览，对学生进行知校爱校教育，传承大学精神，发挥其应有的育人功能。

（湖北文理学院档案馆 熊华山）