湖北高校档案工作简报

第　二十四　期

（总第79期）

湖北高校档案专业委员会

湖北省档案学会高校分会                       秘书处　编印                2017年10月31日

目  录

省档案局领导莅临武汉轻工大学档案馆检查指导工作

       9月13日上午，应学校邀请，省档案局经科处副处长周幼芬一行莅临武汉轻工大学档案馆检查指导综合档案工作，校长刘民钢会见了周幼芬一行。

       校档案馆馆长王宁汇报了学校近几年档案工作及本年度档案目标管理一级单位建设情况。周幼芬肯定了学校档案工作的主要成就，同时，也客观指出了我校在档案保管条件、档案资源建设、制度建设及编研、利用等方面存在的不足和短板。她说，档案工作极端重要，任何一项工作和活动最后都要形成档案，要按照档案目标管理一级单位的指标体系，逐步逐项抓落实，正确对待不足和短板，能立即改正的，要马上改正，对于当前暂时不能改正的，要积极创造条件，争取在较短时间内改正。

       校长刘民钢也对档案工作提出了要求，要按照周幼芬副处长提出的意见和建议，迅速补齐不足和短板。同时，要进一步强化档案工作研究，高度重视档案保管条件和资源建设，加强与各归档部门、单位沟通协调与业务指导，做到应收尽收、应管尽管，为建设特色鲜明的高水平多科性大学提供档案支撑。

（武汉轻工大学档案馆）

省档案局领导来湖北中医药大学调研指导档案工作

       10月10日下午，湖北省档案局局长黄国雄、副局长马尚云、经科处处长程荣春、副处长周幼芬、科长李晶一行五人来湖北中医药大学调研指导档案工作，校党委书记王祚桥、副校长陈运中、学校办公室负责人及档案馆全体工作人员参加调研。

       省档案局领导对我校档案馆局域网数据库机房、视频门禁监控系统、温湿度调节系统、消防安全通风系统、监督指导部、人事档案部、档案库房、阅览室、档案利用部、档案整理、数字化扫描、“三室分开”及“档案十防”、校史馆等工作进行了实地考察。黄国雄对我校近年来档案工作取得的成绩给予了充分肯定，同时，希望学校继续重视档案工作，确保档案工作规范管理；进一步向数字化、智能化方向发展；应多收集中医药文化相关方面的档案资料，争创有特色高水平档案馆。

（湖北中医药大学档案馆）

湖北中医药大学党委书记王祚桥到档案馆检查支部党建工作

       日前，湖北中医药大学党委书记王祚桥和学校办公室主任丁德智等一行四人专程到档案馆检查支部党建工作，档案馆全体党员参加了会议。

       王祚桥书记在听取支部书记黄克浒关于2017年支部党建重点工作情况汇报后提出了具体要求。王书记强调，作为基层党组织负责人要树立“抓好党建是最大的政绩，不抓党建是最大的失职”理念，党建工作重于泰山。做好党建工作要做到以下四点：一是要开动脑筋、主动作为，让基层支部动起来、活起来；二是要严肃党内政治生活，从严管起，要入心、入脑、入行，严格落实“三会一课”制度；三是要把支部建设好，广泛开展批评与自我批评，发挥支部大会的核心作用，重视人才培养传、帮、带；四是要将业务工作难点纳入党建重点，用制度管人，坚持实事求是，让党员有归属感、敬畏感，发挥基层党组织的战斗堡垒作用。

   （湖北中医药大学档案馆）

档案馆召开2017年下学期全馆工作布置会

       2017年9月4日下午，档案馆召开2017年下学期全馆工作安排布置会，涂上飙馆长传达了学校中层干部会议精神，结合学校安排和档案馆的实际，对新学期工作进行了安排和布置。会议由郑公超副馆长主持。

       涂上飙馆长首先传达了学校中层干部会议精神：汇报了窦贤康校长的《凝心聚力谋发展，全力推进双一流》主题报告，介绍了法学院、基础医学院、党政办公室、监察部等四个单位关于巡视整改的经验和体会的发言，传达了韩进书记的讲话精神。

       接下来涂上飙馆长安排布置了档案馆新学期工作。尽快完成档案修复、档案扫描、档案数字化三个专项工作；明年是馆庆三十年，做好迎接馆庆的准备工作，具体包括召开一次庆典会、出版《档案精品》、《馆史》、《珞珈档案文集》三本书，举办一个展览；组织召开好11月在武汉大学举行的教育部直属高校青年档案工作者论坛会议；继续做好校史馆宣传接待工作，进一步更新、优化、完善校史展版；尽快完成《2016年年鉴》编写出版工作；进一步加强档案编研工作；召开档案工作总结表彰会，举办一期档案工作业务培训班等。涂上飙馆长还对全馆各室及工作人员提出了具体要求，要求各办公室要加强联系和沟通，规范管理，肩负起责任，提高档案工作业务水平和管理能力，圆满完成今年档案工作任务。

       郑公超副馆长最后总结发言说，档案馆这几年来变化大，连续几年考核优秀，取得成绩不容易，大家要继续保持这种势头，认真学习习近平总书记的讲话精神，积极推进“两学一做”学习教育，团结协作，廉政、勤政，弘扬正气，自觉遵守校校纪校规，发挥党员先锋模范带头作用；各室要结合涂馆长的工作思路和要求，加强协作与沟通，有创造性的开展工作，谋图档案馆的发展，共同把档案馆工作向前推进。

（武汉大学档案馆 胡利清）

华中师范大学档案工作在2017年省档案局执法年检中获得优秀

       9月14日，以杨静副处长为组长的湖北省档案局执法检查组一行3人，对华中师范大学档案工作开展2017年档案执法检查。副校长夏立新出席汇报会和意见反馈会。汇报会由省档案局副调研员杨汉广主持。

        汇报会上，副校长夏立新首先代表学校致欢迎辞，简要介绍了华中师范大学档案工作发展轨迹和六大亮点，从职能定位、职能延伸、职能深化三个方面提出对档案工作的期许，同时也要求档案工作把握时代发展机遇，应对移动网络环境对档案利用服务的挑战、大数据对档案信息安全的冲击，在全国上下积极迎接党的十九大召开之际，档案安全工作受到党中央高度重视，希望检查组领导和专家多提宝贵意见，以检促建，以查促改。

       档案馆馆长傅强分别从完善档案工作体制、优化档案工作条件保障、拓展档案工作新领域、档案资源体系建设、档案利用体系建设、档案安全体系建设等六个方面进行了详细的自查汇报，并客观指出目前档案工作存在的问题及改进措施。

       随后，检查组在傅强馆长和艾咏芳副馆长的陪同下，深入综合档案库房、利用服务区、实物库房、机房等地实地考察，随机抽查架上档案，查看实物档案和档案数据备份情况。实地考察结束后，检查组进行了集中评议。

       意见反馈会上，省档案局陈俭喜代表检查组宣读本次执法检查结果为优秀，实得96分，是迎检高校中的最高分。组长杨静在总结讲话中，从四个方面肯定了华中师范大学档案工作取得的成绩：一是领导重视，法制观念强；二是强化安全管理，充分保障档案安全；三是拓宽收集渠道，丰富馆藏资源；四是服务利用效果明显，扩大档案影响。同时，提出三个方面的整改意见和建议：一是加强规范化管理，严格按行业标准整理档案；二是加快档案信息化步伐，与时俱进；三是加大重大活动档案收集力度，丰富特色资源。

       听取反馈意见后，副校长夏立新衷心感谢检查组细致检查和悉心指导，并表示高度赞同检查组提出的三点整改意见，要求档案馆就此次检查开展专题研究，深入思考，积极整改。结合检查组的整改意见，夏校长进一步强调了档案规范管理的重要性，建议以信息化作为档案工作内升的驱动力，档案信息化建设应融入学校信息化整体推进工作中，加强顶层设计，在重大活动档案的收集上，学校有线索、有来源，档案馆应全程跟踪、实时归档。

       档案馆馆长傅强最后郑重表态，感谢检查组提出的四点成绩，会后将坚定把三点整改意见落到实处，在上级组织的指导下，不忘初心、不懈努力，把桂子山兰台事业推向新的高度。

（华中师范大学档案馆）

《中南高校历史发展沿革概览》《中南高校档案馆建设概览》正式出版

        由中南地区高校档案工作联盟发起编辑撰写的《中南高校历史发展沿革概览》、《中南高校档案馆建设概览》近日由中南大学出版社正式出版。

《中南高校历史发展沿革概览》、《中南高校档案馆建设概览》是中南地区高校档案工作联盟“档案文化资源开发”系列丛书第一期的第一、二本。《中南高校历史发展沿革概览》对广东、海南、湖南、湖北、河南等中南五省的130多所高校的发展历史、学科特点及办学成就进行了简明扼要的记叙。《中南高校档案馆建设概览》则介绍了中南五省高校档案馆的基本情况、馆藏结构、机构设置、成果等情况。两本书的出版发行，是中南地区高校档案工作联盟联合协作的成果，对于人们了解中南地区高校和高校档案馆的基本情况将会大有裨益。

                                                   （胡利清）

湖北工业大学首部年鉴出版发布

       7月5日上午，湖北工业大学召开年鉴编纂工作会议，面向全校正式发布了学校首部年鉴《湖北工业大学年鉴（2016）》。校党委副书记蔡光兴出席会议并讲话，全校各单位（部门）年鉴撰稿人、年鉴编辑部成员参加会议。

       会上，年鉴编辑部副主编徐胜简要回顾和总结了一年多来《湖北工业大学年鉴（2016）》的编纂工作情况，校办、招就处、发规处、电气学院、工业设计学院、图书馆6家单位作了典型经验交流，与大家一起分享了年鉴编纂过程中的收获和体会。年鉴编辑部执行主编萧毅就2017年度年鉴编纂工作做出安排，对《湖北工业大学年鉴（2017）编写大纲及供稿单位》进行了说明。

       蔡光兴指出，《湖北工业大学年鉴（2016）》的出版是一项具有开拓意义的重大成果，标志着学校从此有了自己的权威年度资料性文献。他希望各单位（部门）及时总结、梳理2016年年鉴编纂工作中的好经验、好做法，编纂人员进一步加强业务学习，不断提升自身素质和岗位能力，坚持真实、客观、全面、准确原则，做好2017年度年鉴编纂工作。

       《湖北工业大学年鉴（2016）》由湖北科学技术出版社出版发行，全书有60多万字，分为扉页图片、学校概况、特载、基本信息、专题材料和附录六大部分，全面、系统、准确地反映了湖北工业大学2016年度各项事业发展状况和办学成果。

（湖北工业大学档案肖媛媛）

武汉大学举办档案工作先进个人表彰大会暨2017年档案业务培训会议

       9月27日，武汉大学档案工作先进个人表彰大会暨2017年档案业务培训会议在校史馆举行。全校80个立卷单位的160余位档案工作负责人、档案员和立卷员参加了会议。校党委副书记沈壮海教授出席会议并讲话。湖北省高校档案学会理事长兼秘书长、档案馆馆长涂上飙和副馆长郑公超主持会议。

       会上，沈壮海代表学校向受到表彰的先进个人表示热烈的祝贺，并对我校档案工作人员在档案战线上辛勤耕耘、埋头苦干，为学校档案事业发展做出的贡献给予了高度评价。他指出：高校档案工作是高校科学管理和开拓创新的一项重要基础性工作，它可以为学校决策规划的制定提供参考，为良好教风学风的形成提供借鉴，为管理制度的创新提供素材，为高校合法权益的维护提供依据。做好学校档案工作，是我们的法定职责和重要使命。沈书记对近年来学校档案工作所取得的成绩给予了充分肯定,并对今后的档案工作提出了四点要求；

       首先，要进一步理顺学校档案工作体制机制。从学校到各单位都必须切实加强对档案工作的领导，进一步建立和健全档案工作网络体系，构建以学校档案馆为主体，各部门、院系档案员和立卷员为支撑，分工明确、职责清晰、协调配合、覆盖全校的档案工作运行机制。

       其次，要逐步建成具有学校特色的多元化馆藏档案资源体系。档案资源体系建设要在“全”和“新”上下功夫，一方面在严格按照学校归档制度的规定将党群、行政、教学和科研等传统十大类档案资源收集齐全完整的同时，大力加强学校重大活动、重大事件、重要会议、重大科研项目、重点建设项目、重要工作和重要人物等“七重”档案资源的收集；另一方面要注重各种新类别、新载体以及新的档案形成者形成的档案的收集，各相关单位必须严格按照《关于武汉大学学生奖励性材料立卷归档的通知》要求，完成学生奖励性材料立卷归档工作，以加强学校民生档案和学生档案的建设。

       第三，要加速推进档案信息化建设，不断提升学校档案管理标准化、专业化、科学化、规范化和现代化水平。要以中央改善办学条件“档案抢救与珍贵档案保护”专项资金的下拨为契机，加快我校传统载体档案的数字化进程，推动各类增量电子文件的归档和电子档案的规范移交和安全管理，逐步实现档案信息存储数字化、整理归档自动化、服务利用网络化，开创传统载体档案与现代电子档案“二元并重”、实体档案馆与智能档案馆“二位一体”的学校档案工作新格局。

       第四、要树立高校档案工作新理念，大力开发高校档案文化资源。高校的一项重要功能是文化传承与创新，高校档案工作理应充分发挥资源优势，实现高校档案的文化记忆、文化储藏、文化传播、文化教育、文化休闲和文化发展等功能，为高校文化传承与创新功能的实现提供有力的支撑。

       2017年初，根据湖北省高校档案专业委员会《关于评选湖北省高校档案专业委员会档案工作先进个人的通知》精神，我校参加了档案工作先进个人的评选工作，这次会议对评选出的档案工作先进个人予以表彰。档案馆副馆长郑公超宣读了表彰决定，随后举行了颁奖仪式，沈壮海副书记、涂上飙馆长、郑公超副馆长为先进个人代表颁发了证书。

       档案工作先进个人代表作了经验介绍。经济与管理学院档案工作负责人沈作霖副院长作了题为《加强管理 优化服务 推进档案事业科学发展》的发言，学生就业指导与服务中心档案工作负责人晏金柱主任介绍了学生就业指导与服务中心做好学生档案工作的体会，本科生院张炜老师代表院档案工作负责人姜昕主任作了《精细出细活》的发言，采购与招投标管理中心档案员陈好园老师以《实现全链条封闭式档案管理》为题，介绍了自己在收集、整理学校招投标过程中产生的设备、基建项目、装饰与维修工程等各类文件材料中，确保文件材料系统、完整、准确、及时地归档移交的具体做法，实验室与设备管理处立卷员刘慧明老师发言的题目是《科学管理 提高利用效率》，介绍了本单位移交档案和自存档案规范管理两手抓的经验，继续教育学院立卷员刘能任老师发言的题目是《档案工作肩负着历史重任》，他与大家一起分享了一位老档案工作者对高校档案工作重要性的认识以及学籍档案管理的经验，生命科学学院年轻的立卷员吉静静老师代表学院谈了自己做好研究生学位档案工作的体会。

       涂上飙馆长为大家作了《武汉大学档案工作的现状和前瞻》的辅导报告，涂馆长从档案工作重要性和档案工作的内涵两方面出发，强调了学校档案工作在大学文化建设中的重要作用，他回顾了近几年学校档案工作所取得的成绩，并指出了我校档案工作中存在的不足：师生员工的档案意识需要加强、档案工作者的地位需要提高、档案工作的质量需要提升、档案工作规章制度需要逐步到位，并提出了包括优化常规档案资源建设、注重民生档案和特种档案建设、建立和健全部门和二级单位档案室、强化纸质文件和电子文件同步归档制度、加强信息一体化建设、树立管用结合以利用为主的理念以及为院系二级单位积极争取档案工作者的责权利等若干条拓展档案工作内涵的建议。 

       下午，档案馆监督指导室进行了文件材料立卷归档工作的现场答疑，与会代表们还参观了校史馆。

       据悉，近几年来，学校档案工作按照国家要求，紧紧围绕学校建设“一流大学和一流学科”的“双一流”建设的发展战略，以“办一流高校、建一流档案”为工作目标，以“夯实基础、创新载体、管用结合、以用为主”为指导思想，在档案意识的提高、档案资源体系的优化、规章制度的完善、归档模式的变革、服务机制的创新、管理手段的革新、人员素质的提高、硬件设施的改善、编研水平的提升等方面均取得了前所未有的成效，档案工作在弘扬学校办学传统，提升大学文化，凝炼大学精神，服务学校和社会等方面的贡献率不断提高。

       此次表彰和培训会议的顺利召开，对表扬先进，交流经验，进一步激发全校广大档案工作者的积极性和创造性，提高档案工作水平，更好地推进我校档案事业的科学发展起到积极的推动作用。      

（撰稿：李虹  摄影：邹末）

湖北医药学院档案馆建设搬迁纪实

       7月18日，占地面积1000多平方米，设施一流、功能齐全的湖北医药学院档案新馆将正式开馆对外提供服务，标志着我校档案事业翻开了新的一页。回首凝眸，新馆建设、搬迁的一幕幕历历在目。

       建一个高标准的档案馆

       湖北医药学院档案馆老馆始建于1990年，随着学校的发展数次搬迁，2006年搬迁到现药学院院内，无论是硬件设施还是配套功能，均难以满足档案现代发展和师生、社会公众的需求。校党委高度重视，把新档案馆规划到科教综合楼二楼左侧。

       档案馆领导高度重视新馆设计建设工作，组织相关业务人员先后到省内、市内同行先进档案馆进行学习考察，并多次请市档案局副局长陶维平等专家来校现场指导。经过精心谋划、反复论证、强力推进，形成了特色鲜明、布局科学、配套完备的新档案馆设计总思路。3月中旬，档案馆进入了全面装修进程。4月份，土建装修完毕。4月份，还启动了专业设施设备政府采购程序。5月份，开始组织专业设备项目有序进场施工。在新馆装修及专业设备施工过程中，后勤处、资产管理处及馆内同志每天到施工现场督导指挥，严格落实质量要求，及时推进施工进度，保证了新馆各项专业设备的顺利安装，为搬迁新馆奠定了基础。

       为搬迁做好准备工作

       随着新馆建设的稳步推进，搬迁各项准备工作提上议事日程。档案馆搬迁的是档案，档案具有量多、唯一性、不可再生性、珍贵史料价值性等特点。如何保证档案的安全是档案馆领导考虑的头等大事。经过全馆人员认真研究，确立了搬迁前准备工作五步走的战略，即老馆点库、标注、装箱、新馆标注、拆包上架。点库也就是“清家底”，由熊秀敏科长带领档案管理科的同志们，对老馆库房的全部档案逐一清点，共清点馆藏档案12300卷、照片档案2229张，以及题词、印章、光盘、实物档案等。标注环节可以保证查明每一卷档案的来龙去脉，按照全宗、目录、卷号等信息，对新馆密集架档案位置进行了详细标注，为档案上架做好准备。

       搬迁方案的制定是搬迁顺利进行的重要保证。档案馆制定了周密的搬迁方案，包括档案打包、档案出库、运输押运、卸车入库、档案上架，机房设备搬迁、办公资料搬迁、办公家具搬迁、后勤保障共9个方案，并对搬迁工作分组，应急预案等作出了详细安排。7月7日，档案馆再次组织全馆、保卫处、搬家公司召开搬迁协调会，明确分工、责任到人，确保搬迁工作万无一失。

       巡逻车护卫547箱档案搬进新家

       7月8日至12日，档案馆搬迁工作顺利进行。搬迁过程中，全馆干部职工心怀强烈的责任感、使命感，众志成城、团结协作，不计个人得失，主动加班加点，无一人请假、脱岗，在酷热的天气里，每天从早8点到晚8点，连续奋战5天，共计搬迁综合档案442箱，人事档案105箱铁柜，材料85箱铁柜，实物档案、办公物资2车次，做到了“档案不离视线”和“搬迁工作零失误、零差错”，展现出档案馆人的良好精神风貌和过硬的工作作风，以实际行动践行了“两学一做”。

       搬迁工作得到了保卫处等相关单位的大力支持，保卫处派出一辆巡逻车，4名安保人员负责档案安全看守和押运，他们的鼎力相助，保障了搬迁安全高效，顺利的进行。

       学校领导非常重视档案馆的搬迁工作。7月3日，分管校领导李云霞副院长对新档案馆进行了视察并对搬迁工作进行了指导。7月14日，校党委书记、校长涂汉军对搬迁到位的新档案馆进行了视察和检阅。他在认真查看了档案馆办公场所、阅文室、数字化加工室、库房后说，新档案馆的硬件建设基本完善，现在要在软件建设上下功夫。要强化全校职工的档案意识，持续推进档案资源建设；要进一步提高档案人员的素质，扎实推进档案人才队伍建设；要推进档案数字化工作，全面提速数字档案馆建设；要凝练特色，加快特色档案的建设。

       7月18日，恢宏大气、配套完善、功能齐全的湖北医药学院新档案馆将正式开馆，标志着我校档案事业跨入新的时期，向着建设现代化智慧档案馆和档案规范化管理“省特级”的目标阔步前进，湖医药档案人必将续写档案事业新的辉煌！

（湖北医药学院档案馆、校史馆　孟旸）

湖北文理学院档案馆赴十堰高校考察新馆建设和史馆布展工作

       为科学规划学校迁址新区档案馆、校史馆和陈列馆“三馆一体”建设，有效推进当前迎接校庆60年校史馆布展工作，2017年9月20日至21日，湖北文理学院档案馆馆长熊华山一行四人奔赴十堰，先后到湖北医药学院和湖北汽车工业学院，考察学习两校新馆区用房功能布局和校史馆史料征集及布展工作经验，并就彼此共同关切的档案达标升级、数字化建设等话题展开深入研讨和交流。在湖北医药学院档案馆，双方还就重要馆藏数据异地互存备份工作签订合作协议，并举行备份移动硬盘交接仪式。

       十堰四所高校与地处襄阳的湖北文理学院同属汉江流域高校联盟，同属湖北省高校档案专业委员会第十协作组，可谓一衣带水，亲如一家，校际档案工作更是交往密切。此行，湖北文理学院档案馆再次虚心求教，受到湖北医药学院和湖北汽车工业学院两校真诚相待，深得兰台同仁倾囊相授。三方一致希望今后要进一步加强合作与交流，相互学习，取长补短，共同促进高校档案事业更好更快发展。

(湖北文理学院档案馆)

著名杂文家陈泽群先生书籍手稿捐赠仪式在江汉大学举行

       9月21日下午，著名杂文家、省杂文学会副会长、原江汉大学副教授陈泽群先生书籍手稿捐赠仪式在学校行政楼218会议室举行。陈泽群先生遗孀刘威莉女士将他的书籍手稿等遗物捐赠给江汉大学档案馆和江汉大学武汉语言文化研究中心。

        捐赠仪式由武汉语言文化研究中心主任、原副校长周建民教授主持，我校副校长涂文学教授向刘威莉女士赠送《收藏证书》，周建民教授也代表武汉语言文化研究中心向刘威莉女士赠送《收藏证书》，以表达感谢与敬意。

       刘威莉女士对陈泽群先生逝世前后给予关心和帮助的各方人士表示感谢。她谈到，陈泽群老师一生坎坷，却始终怀抱爱国之心，在江汉大学工作期间，受到学校领导的关心和器重，取得了一些成绩，他的书籍手稿理应回归学校、回归社会。

       陈泽群先生曾担任《快哉报》总编辑，自改革开放以来，他投身于高校教育事业，致力于杂文创作事业，所发表的700余篇杂文作品，在真与伪、善与恶、美与丑的鉴别中，充满了激浊扬清的正气和大爱情怀。出版了《当代杂文选粹•陈泽群之卷》《破涕为笑•陈泽群杂文选》《岂无此理》《鲁迅矿泉一勺汲》等杂文专辑，其中7篇杂文被选入《中国新文艺大系杂文卷》1949—1966卷和1976—1983卷。人民出版社原总编辑、《中国新文艺大系杂文卷》主编严秀先生称赞陈泽群先生是“大陆上有数的重要杂文作家”。他在离休后还积极参政议政。曾任武昌区人大代表，湖北省人大代表，被省人大常委会授予“优秀省人大代表”称号。作为高校教师，先生为人师表，教书育人，以自己的人格影响学生，以自己的文学实践成果引导学生。曾多次被评为校级和市级优秀班主任。

       档案馆副馆长石华，武汉语言文化研究中心副主任吴艳教授及陈泽群先生的学生代表余坦坦在捐赠仪式上追思陈泽群老师的感人事迹，表达对陈泽群老师的怀念与敬仰，对刘威莉女士的敬佩与感激。

       学校档案馆馆长谭晓曙、宣传部、人文学院、武汉语言文化研究中心相关人员及陈泽群先生的学生代表参加了捐赠仪式。

（江汉大学档案馆  江汉大学武汉语言文化研究中心供稿）

湖北文理学院到湖北医药学院开展档案数字化异地备份

       9月20日下午，湖北文理学院档案馆熊华山馆长一行4人到湖北医药学院档案馆开展档案数字化异地备份工作和参观交流。

       为了贯彻国家档案局提出的“实施重要档案数据异地备份制度”的要求，有效利用双方的档案保管条件，充分保障馆藏重要档案数据及电子文件的完整安全，湖北文理学院档案馆到湖北医药学院档案馆开展跨地域的异地备份工作。双方举行了数字化档案异地备份签字仪式，双方馆长签署了《馆藏重要档案数据异地互存备份协议书》和《馆藏重要档案数据异地备份接收登记表》。湖北文理学院档案馆向湖北医药学院档案馆移交了备份的档案数字化处理数据存储介质1ＴＢ移动硬盘一个。

       仪式结束后，熊华山馆长一行参观了湖北医药学院新档案馆，在参观过程中，双方就档案馆规划建设、档案数字化建设等相互关心的业务工作进行了深入交流和探讨，并约定在下一步的档案工作中继续加强交流和协作，共同推进两校档案事业的创新发展。

　　　　　　　　　　　　　　　（湖北医药学院档案馆　孟旸）

湖北理工学院开展让学生了解校史、认识档案活动

       湖北理工学院 2017级新生入学了，在校各二级学院的组织和校档案馆的安排下，参观校史馆，了解校史，认识了档案。校史馆将湖北理工学院在风雨里成长的历程一一呈现，每一个成就，每一次获得，都包含着历史的意义。新生走近那一张张老照片，仿佛走进了湖理工那些坎坷而又辉煌绚烂的历史。这些历史的见证让学生很是振奋，增强了历史使命感和奋发学习的热情。

       在参观过程中，档案馆也利用这一机会发放了新生入学档案须知，使学生了解了学籍档案是学生高中、大学生活的见证和记录，是本人学习经历和成长历程的书面证明，让其知晓档案的重要性。尤其是个人档案里面的学籍卡、成绩单、获奖证明、党团材料等都是重要的原始材料，不可复制。当毕业时在档案袋中加装了就业通知书(派遣证、报到证)，档案馆就会依据就业通知书上的地址寄送档案。随着学生毕业、就业而发生转递，档案就成了重要的人事档案。如果大学生不关心自己的档案，将其看作“鸡肋”随处丢弃，将会给自己的未来带来巨大的麻烦，因而档案的填写和妥善保存非常重要，万万不可忽视！，学生毕业时一定要关注个人档案去向。通过参观学习增强了学生档案意识。

(湖北理工学院档案馆)

校史研究社团开展专题研究为中南财大70周年校庆出谋献策

       2017年6月30日，为配合学校70周年校庆，中南财大校史研究协会发展及校史研究系列专题汇报会在文溯楼3楼会议室举行。校团委书记陈狮、校团委余秋廷，公共管理学院副教授徐文以及档案馆校史馆徐警武、江俐参加此次会议。

       校史研究协会是校档案馆校史馆联合公共管理学院教育经济管理专业，在校团委注册、备案成立的学生社团组织，以学习、研究、传播和普及校史校情知识及学校优良文化传统为宗旨，具有校史研究、档案整理、史料征集、口述校史、接待讲解等职能。为进一步配合学校70周年校庆工作开展，校史研究协会主动开展系列专题研究，提出系列策划方案，为校庆工作出谋献计。

       会上，协会程威俊同学就协会的基本情况、活动开展、系列研究专题取得的成果以及协会未来活动的规划展望向老师做出汇报，并详细介绍了成立“校史宣讲团”以及将我校校史馆打造为爱国主义教育基地等新提议；随后，协会成员李雪梅、李梦晓分别就“中南大历史上的第一”、“穿越时空——中南大老建筑的前世今生”以及“老一辈眼中的校园——口述校史”等专题做汇报。

       徐警武指出，协会系列专题报告有出彩之处，但强调需尊重历史，注意保持史实的真实性，做到有据可依。陈狮指出，在协会发展的过程中，应积极同其他协会加强合作交流，将系列专题成果的影响扩大至全校，为明年本校的70周年校庆做充足准备；并鼓励协会发挥平台作用，吸引更多有志同学加入，围绕校史校情，结合自身专业推进校史研究的系列项目，传承大学精神，发挥育人作用。徐文指出，协会发展的过程中要立足初心，研究本校校史的同时积极吸收借鉴武汉相关高校类似协会的成功之处。余秋廷对协会的活动安排做出了指导，并进一步强调了协会间的通力合作的重要性。

       本次会议师生收获颇丰，表示今后将继续加强部门合作指导，学研结合，共同推进校史研究工作，开展系列校史文化活动，让更多师生知校爱校荣校，发挥好文化育人功能。

（中南财经政法大学 通讯员 江俐 程威俊，摄影 李梦晓）

湖北医药学院组织2017级新生参观校史馆

       9月1日至8日，湖北医药学院校史馆先后接待了200余名新生家长及3700余名新生参观。10名志愿讲解员进行了百余场讲解。新生家长及新生们在这里品味了湖医药52年辉煌史，感悟湖医药历史文化积淀，对学校进行了一次全面深入的了解。

       参观校史馆，使新生知校、爱校、护校，这是新生入学教育的重要内容，也是校史馆工作内容的一部分。在各学院学生干部的带领下，新生以良好精神面貌，井然有序地进入校史馆参观。校史馆工作人员及志愿讲解员热情地接待了前来参观的新生。在志愿讲解员的介绍下，新生们阅读了陈列于展板上的校史沿革和历史积淀，敬仰着对学校做出巨大贡献的建院元老及老师，全面了解建校52年来筚路蓝缕、艰苦奋斗的创业史；薪火相传、锐意进取的奋斗史；与时俱进、铸造辉煌的发展史。校史馆通过珍贵的文史资料、历史文物、蜡像、场景模拟、照片、沙盘等向新生们解读、诠释了“艰苦奋斗、自强不息、厚德济世、励学育人”的湖医药精神，向他们展示了一个既拥有历史气息又有着新鲜活力的湖北医药学院。

       通过参观校史馆，让新生全面了解学校的历史发展过程和辉煌成就，切身感受了学校的历史积淀和深厚的文化底蕴。新生们表示看完校史馆后对心灵产生了巨大的震撼，为学校厚重、光辉的历史而骄傲；为图片中展现的鲜活、尘封的岁月而感慨、激动；为学校建校以来取得的巨大成就而欣喜、自豪；为实现湖北医药大学梦，将好好好学习，贡献自已的力量。　

　（湖北医药学院档案馆、校史馆　孟旸）

热忱服务为师生，武大校友感激赠锦旗

       9月20日上午，武汉大学校友魏洪林专程来到档案馆，将一面红底金字的锦旗赠予我馆。锦旗上书“温故如新，寻根思源，感谢武大档案馆热忱帮助”几行大字。

       魏洪林是中外新闻社记者，也是武大74级中文系校友。9月12日，他因学历认证以及补办毕业证书来武大档案馆提取相关档案材料，受到查阅室陶晓钟、钟崴两位老师的热心接待。

       1974年，魏洪林校友进入武汉大学学习。由于历史原因，馆藏档案有关二十世纪七八十年代的学籍档案非常有限，不存在类似于普通本科生的录取材料、成绩单、毕业文凭发放名册等学籍档案，而这些又是现代补办毕业证明书和进行学历认证所必需提供的材料。

       两位老师根据多年的工作经验及对馆藏档案的熟悉，尽心地帮他排查了多类可能留存在档案馆其他类别档案里的侧面凭证材料。找到了他当年入学时填写的“学籍卡”，又在当年教务部编印的“学生名册”里找到有关他的信息。此外，又根据20世纪70年代武汉大学档案馆的归档体系，查询了归档到行政档案中的“毕业生派遣名册”，找出他的毕业派遣信息。凭借这些侧面凭证材料，魏洪林校友在本科生院顺利地办理了毕业证书的补办和学历认证业务。

       魏洪林对武大档案馆的工作作风，办事效率，以及服务态度大加赞赏。“温故如新，寻根思源”几个字真实地表达了他作为学子对母校的孺慕之情，以及对母校的思念和眷恋。管理室四名老师代表档案馆收下锦旗，并且表示，热忱服务每位师生及校友是我馆一贯的宗旨，魏洪林校友赠送锦旗是对武大档案馆服务工作的充分肯定，我们将在以后的服务工作中再接再厉, 再创佳绩!  

（武汉大学档案馆钟崴）

华中师范大学档案馆支部举行支部主题党日活动

       2017年10月17日，档案馆支部全体党员在会议室举行了“加强支部建设，提升档案资源的综合贡献力”的支部主题党日活动。会议由支部书记傅强主持，主要议程有六项：一是唱《国际歌》；二是重温《入党誓词》；三是传达湖北省第十一次党代会精神；四是传达机关党委“办学思想大讨论推进会”会议精神，布置档案馆办学思想大讨论工作；五是学习《中共教育部党组关于加强新形势下高校教师党支部建设的意见》（教党〔2017〕41号）；六是交纳党费。

       会上，傅强书记介绍和解读了中国共产党湖北省第十一次代表大会召开的重大意义，会议的主要精神：大会报告的主题、湖北省过去五年工作的经验、今后五年的奋斗目标、实现奋斗目标的“三个必须”要求，以及今后五年工作的“四个全面”重大举措。以此开启湖北“建成支点、走在前列”新征程的进军号角。

       在传达学校办学思想大讨论精神后，傅强书记布置了档案馆办学思想大讨论工作，他说：“档案馆办学思想大讨论是学校办学思想大讨论中不可或缺的一环，要以开拓创新的精神、全员参与，做到上下、远近、虚实三个结合，摸清家底，直面问题，找准今后发展的路径，高质量地完成档案馆办学思想大讨论活动，为学校‘双一流’建设不断提升档案资源的综合贡献力。”

       随后，全体党员学习了《中共教育部党组关于加强新形势下高校教师党支部建设的意见》（教党〔2017〕41号）文件精神，集中向支部委员王汉华交纳了党费。

（华中师范大学档案馆）

从档案工作视域看如何立足岗位协同育人

——学习全国高校思政工作会议和习近平总书记重要讲话精神的体会

       中央关于加强和改进全国高校思政工作意见和习近平总书记重要讲话高屋建瓴，博大精深。从事关党和国家前途命运、民族复兴的高度，深刻阐明了进一步加强和改进高校思想政治工作的极端重要性和紧迫性，提出了改进和加强思政工作的思想原则和方式方法，指出高校最根本的任务是培养人才，强调要立德为先，要全员育人，全程育人；还有教书育人、管理育人和服务育人——这育人那育人，一句话管总，校内各方面要协同育人，档案工作也不例外。

       一、档案馆要主动参与协同育人。档案工作从学生进校到毕业离校，再到学生工作若干年后乃至一生都有着十分紧密的联系，这一窗口浓缩了协同育人的各种途径、手段和方式。这也是我从事档案工作近十年来最深切的感悟，档案馆每天都要跟学生打交道，人人都在窗口，个个都是形象，《档案管理学》课程教学实践基地、学工助学岗位指导、接待查询利用……我们在日常管理和服务工作中的一言一行都可能对学生产生影响，因此我感觉，全国高校思政会议和习近平总书记重要讲话好像句句都在敲打着我们的心坎，滋润着我们的心田，我们没理由再心存疑虑，或是错误地认为档案工作与教书育人不搭界，而是要有一种崇高的使命感来守好这段渠，种好这块田。档案工作理应成为全校协同育人平台上不可或缺的重要板块。

       二、支持档案工作就是支持协同育人。“问渠那得清如许，唯有源头活水来”。做好档案工作必须紧紧依靠全校各方面的理解和支持，缺少了这样一种源头活水的汇入，真实完整和严谨规范的馆藏资源建设就无从抓起，档案工作管理育人、服务育人、协同育人也就成了一句空话——这绝不是什么官话套话，试想，如果学生来到档案馆，想查的东西查不到，想看的材料信息不完整或者不真实，他们该如何评价学校各个方面工作的管理水平和从业态度呢？因此，为确保档案信息不向学生传导负能量，学校各方面管理工作就必须充满正能量。从这个意义上说，支持档案馆工作就是支持协调育人的工作。

       三、充分利用档案，做好文化育人的工作。一方面，档案工作要“对历史负责，为现实服务，替未来着想”，这是全国档案界一直秉承的信条。建馆之初，我们就确立了“保存真实，服务发展，传承历史，奠基文化”的办馆理念，并用诗联条幅在馆内外营造了浓厚的档案工作氛围，还建立健全了各种档案制度等等，我们所做的这些，就是想让档案文化根植于心，对每一个服务对象能起到一种潜移默化的感染熏陶作用。另一方面，档案的基本价值和作用是凭证和依据，它可以清楚地告诉人们一件事、一个人、一个家庭抑或一个单位、一个国家、一个民族从哪儿来到哪儿去，由此我们不难想见档案具有文化传承的功能。至于文化创新，就要求我们重视和加强档案编研工作，把死档案变成活信息，充分挖掘和利用馆藏史料，征集史料，编写校史、组织发展史和人物传记材料等，还可以用来布展校史馆和各种专题展览，对学生进行知校爱校教育，传承大学精神，发挥其应有的育人功能。

（湖北文理学院档案馆熊华山）