湖北高校档案工作简报

第　二十六　期

（总第81期）

湖北高校档案专业委员会

湖北省档案学会高校分会                       秘书处　编印                      2018年5月10日

目  录

01.中南财经政法大学积极推进档案工作目标管理“省特级”达标工作

中南财经政法大学积极推进档案工作目标管理“省特级”达标工作

       4月16日下午，中南财经政法大学召开档案工作目标管理“省特级”达标工作领导小组第一次会议，领导小组组长、校长杨灿明出席会议并发表讲话，副组长、校长助理邹秉国主持会议，各成员单位主要负责人就达标工作发表了意见和建议。

        2007年11月中南财经政法大学被省档案局评定为“AAA级”档案工作规范管理单位， 2015年10月，中南财经政法大学被省档案局复评为“AAA级”档案工作规范管理单位，有效期三年。2018年10月三年有效期将满，为了继续做好档案工作，以评促建、以评促改，提升档案管理工作水平，经校务会议专题研究决定，学校启动档案工作目标管理“省特级”（原“AAA级”）达标工作，为此专门成立了工作领导小组，负责研究相关问题并组织实施。

        杨灿明指出，校党委、校行政高度重视“省特级”达标工作，校务会已经将此项工作纳入学校年度目标任务。做好“省特级”达标工作，首先要高度重视档案工作的意义和价值。档案工作不仅仅是管理层面的问题，更体现学校的文化、底蕴和历史。档案是重要的历史文化资源，它在文化上的价值甚至超越管理上的价值。

        其次要进一步强化全校档案意识，提升档案管理水平。要切实落实学校档案管理办法规定的“三纳入”，即纳入学校各单位的工作计划和规划，纳入管理制度，纳入管理人员的职责范围；做到“四同步”管理，即布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。各单位部门都要按照规定配备档案员，明确岗位职责，切实做到应归尽归，做到规范、及时、齐全、完整。

        第三要围绕大学的五大功能，即人才培养、科学研究、社会服务、文化传承与创新和国际交流与合作，来优化整个档案管理的流程与体系，健全档案管理的体制机制，并且形成一种可持续的、与时俱进的档案管理制度和文化。希望各部门通力协作，齐心协力做好“省特级”达标及各项档案工作。

        邹秉国对“省特级”达标工作各项任务进行了分解，逐一落实到相关职能部门，并明确了工作进度。邹秉国指出，此次“省特级”达标工作时间紧、任务重，要求各部门认真研究工作任务，按时落实到位。(通讯员 吴瑾）

省档案局经科处副处长周幼芬到武汉音乐学院调研

        3月28日上午，省档案局经济科技档案业务指导处副处长周幼芬到武汉音乐学院就省企事业单位档案工作目标管理评审进行调研并指导工作。武汉音乐学院党委书记杨锋，院长、党委副书记胡志平出席座谈会,学院办公室主任陈登峰，档案馆副馆长肖兰芳及相关工作人员陪同。

        周幼芬副处长在听取武汉音乐学院档案工作情况汇报后，到档案库房进行实地查看,并对学院档案工作提出了要求：一是提高认识。档案工作是一项重要的基础性工作，要进一步提高认识，高度重视，把档案工作抓牢抓实，更好地为学院各项工作提供服务；二是加强档案制度建设。建立健全档案规章制度，使档案工作有据可依，有据可循，做到应收尽收，应归尽归，实现档案工作常态化、制度化；三是加强各类档案的规范管理。按规定及时完成各类档案的收集归档工作，开展历史遗留档案的清理工作，进一步加强声像、实物、会计等档案的规范管理；四是加快档案信息化建设。开展档案管理系统和办公自动化系统的对接工作，实现电子文件自动归档，继续做好档案数字化建设，尽快实现全院档案存量数字化、增量电子化；五是保障档案信息安全。定期对档案数据进行备份，通过异地异质备份进一步确保档案信息安全。

        杨锋书记代表学院对省档案局一直以来对武汉音乐学院的指导和关心表示感谢，他指出，学院高度重视档案工作，从人财物等方面提供保障，将进一步加强档案制度建设，强化责任意识，提高全院档案工作积极性，进一步规范档案工作。

        胡志平院长强调，学院将对照《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》认真自查，及时改进，全院各部门通力合作，全力做好档案工作目标管理评审的准备工作。  

（武汉音乐学院档案馆）

省档案局经科处周幼芬副处长来湖北大学档案馆检查指导工作

        4月18日上午，湖北省档案局经济科技档案业务指导处周幼芬副处长来湖北大学档案馆检查指导档案目标管理“省特级”申报准备工作。

        周幼芬在听取馆长盛志亮汇报相关工作情况后，实地查看了湖北大学档案馆档案办公、阅览环境，随后进入档案库房，抽查了基建、科研、教学、印章、财会、声像、实物档案的归档、管理情况。周幼芬对湖北大学档案基础工作等给予了充分肯定，同时针对部分不足的地方提出了针对性的意见和建议。

        最后，周幼芬还参观了湖北大学校史馆和博物馆。

                                           （湖北大学档案馆）

湖北国土资源职业学院接受湖北省档案局档案目标管理省特级评审

        2017年12月12日，省档案局经科处周幼芬副处长、李晶科长，省地质局办公室王琳副主任、邝沈卿科长组成专家评审组，对湖北国土资源职业学院档案工作目标管理省特级进行了考评，湖北国土资源职业学院学院党委书记徐贵来、院长郑乐平、副院长彭兴武及办公室相关负责人参加了考评会。

        考评组在听取院长郑乐平对学院近三年档案工作情况的汇报后，实地查看了实物陈列室、档案库房，检查了防火防盗设施配备以及档案管理规章制度落实情况，对照档案目标管理考评标准，抽查了不同门类的各种档案，审查了各项材料，进行了综合考评。

        在反馈意见环节，考评组对学院档案工作规范管理给予充分肯定，认为学院档案工作有三大特色：一是领导重视，把档案达标作为年度目标考核内容；二是措施得力，组织上保障，经费上支持，管理上重视；三是成绩突出，制定了标准，夯实了基础，重开发利用。考评组同时对学院档案工作提出了三点指导意见：

        一是加强档案资源收集管理；二是加快档案信息化步伐，推进在线归档；三是加强档案编研的深层次开发利用。

        听取反馈意见后，院长郑乐平衷心感谢考评组的细致检查和悉心指导，并表示高度赞同考评组提出的三点整改意见，要求综合档案室就此次检查开展专题研究，深入思考，积极整改。严格按照省特级标准和要求，进一步完善制度建设，大力推进信息化建设，做好档案在线归档工作，强化档案资源收集管理，做好档案编研的深层次开发利用，更好的服务于学院教育教学。

       最后院长郑乐平表态，感谢考评组对湖北国土资源职业学院档案工作的认可，会后学院将认真落实整改措施，在省档案局的关心、指导下，以本次省特级考评验收为新的起点，不懈努力，在“十三五”期间把学院档案工作推向一个新台阶。   （湖北国土资源职业学院  许冬凌）

华中师范大学校史馆微信公众号被评为学校“十佳官方微信”

        第三届华中师范大学新媒体年度评选活动于2018年1月2日公示评选结果，经过初评入围、网络公开投票、校内外专家终评三个评审阶段，校史馆微信公众号喜获华中师范大学“十佳官方微信”荣誉称号。

        华中师范大学档案馆于2016年3月将校史馆微信公众号进行认证，并改版重建，设置校史馆简介、馆藏珍品、讲解员风采、百年华大、再铸辉煌、微课堂、在线预约等11个栏目，推文浏览量和粉丝数量大幅增长。2017年校史馆微信公众号不断深入挖掘馆藏资源，立足唤醒沉睡的校史档案，先后推出名人与华中师范大学系列、重大节日、重要节点等系列原创精品推文，其中《万国权与华中师范大学》、《邓小平与华中师范大学》、《陶军与华中师范大学》、《以人民的名义树劳动的楷模——华师历史上的全国劳模们》、《五四运动在华师》、《档案、记忆和华大文脉》、《一场穿越时空的运动会》等作品一经推出，被兄弟高校媒体、学校公众号、校报等相继转发、转载，反响强烈，赢得广泛赞誉。

        伴随新媒体的发展，档案馆新媒体团队建设进一步完善。2017年学校在新媒体评选的基础上，根据新媒体指导平台的获奖情况及平时宣传思想工作表现综合考评，首次选出十佳新媒体指导老师，档案馆刘婧被评为“十佳新媒体指导老师”，充分肯定了档案馆新媒体幕后运营团队的辛勤付出。

（华中师范大学档案馆）

武汉大学档案馆馆长涂上飙应邀来中国地质大学（武汉）档案馆作专题讲座

        3月16日下午，武汉大学档案馆馆长涂上飙应邀为中国地质大学（武汉）档案馆全体职工作题为《谈高校档案文化工作》的专题讲座，三馆书记帅斌出席，中国地质大学（武汉）档案馆馆长王根发主持。

        涂馆长首先对高校档案文化建设作了深入的学理探讨，他指出，文化建设应民族和社会的需要，已成为国家战略，同时也是新时代赋予档案工作的重大发展机遇，各高校档案馆理应抓住机遇、担负起大学档案文化建设的主体责任。当前，档案工作面临重大转型，其业务正从“实体管理”向“知识管理”转变，档案工作者正从“实体保管员”向“知识管理者”、“知识提供者”和“决策咨询者”转变，档案工作则由“管用分离、以管为主”向“管用结合、以用为主”转变。在收集、管理、利用、研究和出版等档案工作的五大内涵中，后三者都与档案文化建设密切相关，因此，档案文化建设实则是档案工作的题中之义。接着，他指出高校的档案文化建设还存在文化观念落后、自身条件不足等主客观制约因素，档案馆被迫陷入一定程度的“文化危机”中，表现为档案机构的文化地位边缘化、文化形象欠佳等。其后，他以高校档案文化建设的主要形式——档案编研为重点，介绍了武汉大学在编研工作中的做法，即将集体与个人编研相结合、将深度和广度编研相结合、将口述历史与档案利用相结合等，提出编研要拓宽视野、做出品牌、创造综合效益。最后，他梳理了全国高校校史编研发展概况，总结当前高校的编研活动尚存在服务本位不足等问题，建议从拓展编研内涵、提高人员素质、创新工作机制等方面突破当前的工作困境。期间，他还就中国地质大学的实际情况，提出了开展档案文化建设的具体建议，与会人员深受启发。

        王根发首先感谢涂馆长的经验分享和业务指导，并要求档案馆全体职员要认真学习、虚心求教、加强交流，按照先浅后深、先易后难的原则开展档案文化建设，并将在人员配置等方面予以倾斜，力求稳步、扎实推进学校的编研工作。

        帅斌指出，学校已明确了档案馆在校史研究和校史馆建设中的作用与地位，档案馆要深入挖掘校史资源、广泛开展校史宣传，同时将争取建立与职称评定挂钩的编研工作评估激励机制。

        据悉，武汉大学档案馆在全国高校校史文化建设中成效卓著，受到教育部等上级部门的多次表彰和兄弟高校的充分肯定。此次讲座深入浅出、提纲挈领、分享经验、探讨出路，既有理论高度，又紧密结合实际，对于中国地质大学开展档案文化建设具有重要的指导作用。

（中国地质大学（武汉）档案馆  苏玉微）

湖北大学召开2018年专兼职档案员业务培训会议

        4月27日上午，湖北大学召开全校专兼职档案员业务培训会议，邀请历史文化学院李彩容副教授作辅导报告。全校各单位专兼职档案员参加会议。

        李彩容副教授作了《数字档案馆背景下的信息安全》为题的辅导报告，结合学校正在开展的数字档案馆试点建设，从信息安全的定义、信息安全的起因、信息安全管理及信息安全技术保障4个方面作了深入浅出的论述，对提升兼职档案员档案信息安全意识、促进数字档案馆建设工作具有较强的现实意义。

        湖北大学档案馆副馆长朱建贞通报了近两年来学校档案工作情况，并就今后一两年的工作重点进行了介绍，强调将在数字档案馆建设、在线归档、部门立卷等方面重点投入，希望广大兼职档案员秉承学校的优良传统和文化，肩负使命和责任，牢记档案工作的初心，切实履行档案工作者的义务和责任，为学校档案工作的提质增效做出新的贡献。

                                           （湖北大学档案馆）

湖北中医药大学档案馆召开2018年全校部门档案员培训会

        3月29日上午，湖北中医药大学档案馆在明德楼一楼会议室召开2018年全校部门档案员第三期培训会。学校副校长陈运中教授、档案馆黄克浒馆长、各部门档案员60余人参加了本次培训会。会议由黄克浒主持。

        会上，陈运中副校长对档案馆取得的 “省一级单位”成绩表示充分肯定，并代表学校向各部门档案员和档案馆工作人员的辛勤付出表示衷心感谢。他提出，2018年学校要从以下四个方面扎实推进档案事业发展：一是统一思想、提高认识，自觉增强做好档案工作责任心和使命感；二是遵循原则、结合实际，贯彻落实好学校档案事业发展理念；三是开拓进取、勇于创新，不断提高档案管理现代化水平；四是牢记使命、强化宗旨，着力拓展学校档案服务功能。希望各部门档案员再接再厉，要以更加昂扬的斗志、更加奋发的精神、更加担当的气魄，扬鞭策马、扬帆远航，努力为建设有特色高水平教学研究型中医药大学奉献档案智慧、贡献档案力量！

        档案馆陈慧老师针对学校档案工作的实际作了题为《规范档案管理 服务学校发展》的培训，分别对高校档案工作、高校档案归档范围、预立卷工作、文书档案整理、科技档案整理、归档工作流程和档案的保管和利用等七个方面进行了详细的讲解。档案馆徐国栋老师就线下立卷归档《档案数字化规范操作》中的文书和科技档案著录分别进行了讲解和操作演示，大家表示受益匪浅。

        最后，档案馆黄克浒馆长对过去一年中医大校领导给予档案工作的大力支持和各部门团结协作表示衷心的感谢。并针对学校2018年的档案工作，提出了五点希望：一是要提高认识，立档为民；二是要规范管理，重在日常；三是为校留史，功在大家；四是牢记使命，行稳致远；五是新时代，新气象，要有新作为。各级档案工作人员要铭记习近平总书记“让历史说话，用史实发言”的嘱托，在学校党委行政的领导下，不忘初心，牢记使命，以昂扬的斗志，为申报湖北省档案目标管理考评“省特级单位”勠力同心，夯实基础，履职尽责，共筑发展。

                                         (湖北中医药大学档案馆)

涂上飙对学校组织史撰写人员进行专题培训

        为保存学校历史，服务资政育人，传承珞珈文化，武汉大学专门下文进行《中国共产党武汉大学组织史资料（2007.01-2017.12）》（第四卷）的编纂工作。武汉大学档案馆馆长涂上飙研究员作为组织史编辑部的具体负责人之一，4月13日在行政楼215会议室对学校组织史撰写人员进行了专题培训。

        他说，组织史是记载组织机构性质、职能、主要工作及详细记载党政领导干部的任职离职情况的资料书，也是一部党建工作的工具书。他着重讲了组织史撰写的三个要求：

        一是政治上的要求。强调撰写要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观，特别是要以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，还要符合宪法、党章和组织章程的规定。二是内容上的要求。他说，学校档案馆的档案以及近年编纂的年鉴都可以作为撰写的参考材料，收集的资料一定要有依据，出处或文件编号。文字叙述主要围绕单位概况、亮点（特色）工作、单位负责人三个部分来写，写作不要穿靴戴帽，不要事无巨细，要精心选题、取材，文字要简洁、朴素。三是形式上的要求。他说，行文一律用第三人称，不能用第一人称；人名一律直书其名，不加同志，可加职务；组织机构名称一般使用全称，如多次使用在第一次使用时用全称，加括号注明后用简称；领导职务一律用规范名称，不能随便简称；语言要简洁，标点要正确。

        武汉大学组织部罗春明副部长主持会议，学校机关、直属单位、学院（系）、科研院所等二级单位负责组织史撰写的100余人参加会议。

                                       （武汉大学档案馆）

十堰市档案业务培训班在湖北医药学院举办

        4月12日至13日，十堰市档案局在湖北医药学院科教楼一楼报告厅举办了为期两天的档案管理基础知识暨电子文件在线归档培训。来自十堰市机关企事业单位、县市区档案局的400余名学员参加了培训。湖医药档案馆全体人员全程参加培训，财务处全体人员参加了“会计档案培训”，同时组织湖48名兼职档员参加了本次培训。湖北医药学院党委书记涂汉军、副院长李云霞、十堰市档案局局长刘永、副局长陶维平、邢杰、张良俊等参加了开班仪式。开班仪式由十堰市档案局局长刘永主持。

        涂汉军代表湖北医药学院致欢迎辞，向参加培训班的学员表示热烈欢迎。他表示自己是一个档案爱好者和学校档案工作的有力支持者。他与全体学员分享了他对档案的认识和体会，并介绍了湖北医药学院的办学情况。

        十堰市档案局副局长陶维平对去年全市档案工作作了简要回顾，对培训内容作了介绍，并对参训学员提出了学习要求。

        本次培训班的培训内涵盖了档案基础知识和电子文件在线归档等几个方面。十堰市档案局的专家们分别对《归档文件整理规则》、《电子文件在线归档管理规范》、《数字档案资源建设》、《会计档案的规范管理》、《档案编研工作基础知识》、《档案统计》六个专题进行了详细的讲解和说明。陶维平以《规范专业档案管理提高服务民生能力》为题，站在理论的高度，以中西方专业档案的管理对比的视角，从专业档案定义及属性、专业档案目录范围、专业档案管理、规范管理环节四个方面进行了详细的讲解，具有很强的指导性。最后，他还对档案“双创”工作有关要求进行了解读。

        专题培训结束后，全体学员观看了湖北医药学院《2017年专题宣传片》、《韵动湖医药》，并参观了学校好人馆、名人馆、档案馆和校史馆。

（湖北医药学院档案馆、校史馆  孟旸）

重现芳华如梦境 欣逢甲子话初心

—湖北文理学院新校史馆于60周年校庆前夕全面竣工开馆

        翰墨丹青，重现芳华如梦境；兰台新馆，欣逢甲子话初心。经过长达一年多时间的精心策划与筹备，历经征集史料、招投标、确定展陈文案设计和去冬今春的紧张布展施工，在湖北文理学院党委行政的高度重视和密切关注下，3月17日，广大师生员工和校友期待已久的湖北文理学院新校史馆终于全面竣工并开馆。

        新校史馆从2016年10月开始动议，选址于学校图书馆（宁静楼）A座二楼，在2008年建成老校史馆（144平方米）的基础上扩容改建。新馆室内使用面积1056平方米，实际布展面积为3682.71平方米。据不完全统计，全部展陈文案达20000余字，各类展陈图片图表合计约4100余张，展陈实物300余件。

        新校史馆按展陈内容和区间功能共划分为四个展厅和一个趣味互动区。四大展厅均以“龙”字命名，即卧龙图腾厅、卧龙溯源厅、龙吟待时厅和龙腾致远厅，形象再现学校发展历程，彰显学校地处中华智圣之地，植根襄阳文化沃土，用隆中精神办学育人的文化特色与文化自信。

        卧龙图腾厅为序厅，主要功能是以浮雕、沙盘、壁画、LED视频和空中悬吊造型等方式和手段，展陈学校概况、美丽校园全景，解读大学精神和校园文化的深厚底蕴。

        巨型浮雕墙，充分运用湖北文理学院大学精神和校园文化的众多意象符号，诠释学校办学思想。例如位于中间部位左边是5个齿轮组合造型，右边是一幅竹简文字，寓意学校办学学科定位——以工为主，文理支撑，突出应用，多学科协调发展。再如空中悬吊造型，两边是取自校徽图案中的两条智慧线，中间是5个大小不等的圆环和铜柱，下方是抽象汉简，除传达合并组建意象外，还寓意着学校贯彻绿色发展理念，智慧闪耀星空；汇聚各方力量，不断发展壮大，努力成为引领襄阳高等教育和服务地方经济社会发展的中流砥柱……

        卧龙溯源厅为第二展厅，主要是对襄樊学院合并组建前各校办学历史的追溯。分设襄阳师专、襄樊职业大学、襄樊教院和省工艺美术学校四个展区。各校办学历史早晚不一，办学特色各有千秋。该厅最大亮点是通过还原复制各校大门和校牌，再现当年场景，让各类校友受众穿越时空，故地重游，触景生情……

        龙吟待时厅为第三展厅，该厅讲述的是襄樊学院从1998—2008年这十年进行本科办学探索的历程——后起发力，迅速崛起：2008年顺利通过教育部本科教学工作水平优秀评估，第一次党代会再谋新发展。这一时期，学校凝炼和形成了校训、隆中精神、“三个坚定不移”和“到诸葛亮读书的地方上大学”的等办学思想和办学理念。

龙腾致远厅为第四展厅，该厅围绕内涵发展、实力提升，创建综合性大学这一主题，讲述学校在人才培养、科学研究、服务社会、文化传承与创新、国际合作与交流等方面取得的办学成就——2018年1月，经国务院学位委员会评审通过，学校被确定为拟新增硕士学位授予单位。此外，该厅在出口处还设有触摸视频留言台，有兴趣的参观者可以手书宝贵意见或祝福寄语，电脑自动留存。

        最后是趣味互动区，主要装配有《历届校友毕业合影自助查询系统》和《校园风光与受众体感自拍合成系统》，让校友观展意欲未尽，眷念不舍，留下永恒的记忆。

        纵览全馆，处处都蕴含着令人回味的展陈深意：历史深处，总有一抹亮色，照亮来时路；几缕乡愁，只因这里曾经绽放过几代人的青春与芳华。为明天，再携手，共逐梦；风雨中，湖北文理学院将不忘初心，继续前行……     

（湖北文理学院档案馆供稿）

湖北文理学院召开2018年归档工作暨申报创建省特级档案动员会

        4月2日下午，湖北文理学院在图书馆C区一楼多功能报告厅召开2018年归档工作暨申报创建省特级档案动员会。全校各单位部门分管档案工作领导、兼职档案员和档案馆全体人员参加会议。会议由副校长刘伦钊主持。

        会上，档案馆馆长熊华山详细解读申报创建省特级任务分解方案，对2017年度立卷归档工作做了具体安排，并对各单位归档责任和归档截止时间提出了明确要求。

        刘伦钊首先带领大家认真学习领会习近平同志有关档案工作的重要论述：“档案工作是一项非常重要的基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建成小康社会进程中，档案工作显得越来越重要”，以此来强调档案工作的政治性、服务性和基础性的地位和作用。刘伦钊在充分肯定学校档案工作以往取得的成绩的同时，深刻阐述了2018年归档工作的重要性和申报创建省特级的必要性，并针对当前工作提出了三点要求：一要高度重视，创建省特级既顺应新时代新科技发展潮流又符合当前档案工作实际需要；二是明确职责，面对当前学校机构改革和干部调整的严峻形势，新老机构都要遵循档案工作规律，厘清“谁来归、何时归、归哪些、如何归”的问题；三是抓好落实，各单位既要按期保质保量完成归档工作，也要统筹协调、责任同担、合力攻坚，“新官要理旧账”，要用绣花般的功夫，精益求精，扎实推进年度归档工作和申报创建省特级的各项整改备检工作。

        会议第二阶段，档案馆副高馆员胡鹏飞还对所有兼职档案员进行了立卷归档规范专题培训，并现场互动答疑。

（湖北文理学院档案馆供稿）

武汉音乐学院召开校史工作领导小组会议

        3月22日下午，武汉音乐学院在滨江校区办公楼五楼会议室召开校史工作领导小组会议。会议由院长、党委副书记胡志平主持，副院长谭勇、校史工作领导小组成员参加会议。

        学院领导高度重视校史工作，为进一步推进校史工作的规范化、有序化、常态化进行，2017年12月学院成立校史工作领导小组，负责协调、研究、解决校史工作中的重大问题。院长、党委副书记胡志平担任组长，副院长谭勇担任副组长，相关职能部门负责人为成员。

        会上，胡志平院长指出，校史馆凝聚和展示了学院几十年来的办学历程和办学成果，是展示校园文化的重要窗口，要充分发挥校史馆的育人功能，形成校史资料收集机制，确保校史展示内容做到高质量、高标准。他特别指出，2018年要有条不紊地完成2013—2017年校史展示内容和校庆宣传片的补充工作。

        档案馆副馆长肖兰芳总结了2017年校史馆工作情况，汇报了2018年校史馆工作计划，部署了2013—2017年校史展示内容补充的相关工作，并就《校史馆展示内容补充、补遗及纠错管理办法》（征集意见稿）向与会人员征求意见。

        谭勇副院长指出，在做好校史展示内容补充工作的同时要丰富数字校史资源，利用多媒体手段弥补场馆空间的限制。

        最后，胡志平院长强调校史工作要创新机制，开拓思维，工作精细化，并就校史工作提出具体要求：一是确定校史展示内容标准。要尽快确定校史资料征集和展示内容的标准，确保以高水平高质量的成果来展示武汉音乐学院的办学历程；二是静态展示与动态展示相结合。校史内容补充、补遗等工作要形成机制，将展板展示和多媒体展示相结合，及时更新；三是创新工作思路。多途径地开展校史资料收集工作，通过撰写年鉴等方式来展示学院校史成果。

（武汉音乐学院档案馆）

湖北中医药大学档案馆组织传达学习全省档案工作会议精神

        3月23日，湖北中医药大学档案馆积极组织传达学习贯彻全省档案工作会议精神。会议就中央档案馆副馆长、国家档案局副局长胡旺林，中共湖北省委常委、省委秘书长梁伟年出席会议并讲话和湖北省档案局局长黄国雄作的工作报告进行了解读和讨论。会议由馆长黄克浒主持，馆长助理佘佩泽传达，全体工作人员参加。

        在全省档案工作会议上，中央档案馆、国家档案局副（馆）局长胡旺林就深入学习贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，推进新时代档案事业新发展，提出了明确要求。他强调，要在把握档案工作政治方向、提升档案工作服务能力、推进档案工作转型升级、夯实档案事业发展基础、推动重点工作落实等方面下功夫。

        省委常委、省委秘书长梁伟年对全省档案系统认真贯彻落实党中央决策部署和省委、省政府工作要求，以高度的责任担当，开拓创新，务实重行，扎实推进档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系建设，不断加强自身建设取得的成绩给予充分肯定，并提出了殷切希望。他强调，档案工作事关历史、现实和未来，必须看得很重、做得很实。要始终把牢政治方向；要高质量发展档案事业；要在服务大局中做出新作为；要勇于改革创新；要确保档案安全保密；要加强自身建设。他希望全省各级档案部门和广大档案工作者不忘初心、牢记使命，与时俱进，开拓创新，真抓实干，奋发有为，努力开创新时代档案事业发展新局面，为“建成支点、走在前列”、建设现代化强省作出更大贡献！

        会上，大家结合2018年湖北中医药大学档案工作要点，认真学习了湖北省档案局局长黄国雄以“把握新机遇 开创新局面努力推动湖北档案事业高质量发展”的主题报告中关于“聚焦中心、服务大局取得新成绩；创新发展、转型升级取得新进展；依法治档、依规管档取得新突破；适应新形势、把握新机遇，推动新时代档案事业高质量发展；2018年全省档案工作主要任务与总体要求” 进行了讨论。

        大家认为，党的十九大为党和国家各项事业发展指明了前进方向，提供了行动纲领。大家要学习中共中央政治局委员、中央书记处书记、中央办公厅主任丁薛祥同志在中央档案馆、国家档案局调研时强调的具体精神：要以高度的政治责任感和强烈的历史责任感，把我们党的历史、国家的历史、中华民族的历史守护好，这是档案工作者的政治责任和历史责任，也是档案工作者的初心和使命。丁薛祥同志的讲话，充分体现了党的十九大精神，贯彻了习近平新时代中国特色社会主义思想，为做好新时代档案工作指明了方向，提供了基本遵循。中医大档案主管部门和二级档案工作者要把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神与落实丁薛祥同志对档案工作的要求结合起来，自觉适应新形势、把握新机遇、展现新作为，推动新时代全省档案事业实现高质量发展。

        讨论要求，学校档案馆要更加严肃认真地落实好上级档案机关领导布置的重点工作任务。全体档案工作者要把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神作为当前与今后一个时期的首要政治任务有机结合起来，自觉适应新形势、把握新机遇、展现新作为。要牢固树立“四个意识”，着力推进创新发展，扎实转变工作作风，全力推动新时代学校档案事业高质量发展。要全面贯彻全省会议精神及2018年重点抓好八个方面的工作：一是更加紧密地围绕中心、服务大局；二是更加扎实地实施创新发展战略；三是更加有力地强化依法治档、依规管档；四是更加有序地推进档案信息化建设及信息安全管理；五是更加牢固地夯实档案事业发展基础；六是要落实好国家重点档案保护与资源开发任务；七是要落实好学校历史档案编纂任务；八是要落实好省特级档案馆目标管理与业务建设评价任务。

        此次全省档案工作会议为湖北中医药大学2018年档案工作指明了方向，学校档案馆将在省档案局和学校党委行政的领导下，不忘初心，牢记使命，勠力同心，锐意进取，不断拓展档案资源，加强监督指导和编研开发，传承好、保护好、发展好、利用好历史记忆的资源，积极打造具有中医药文化特色的档案馆，为健康湖北和健康中国的档案事业建设，开拓进取，勇于担当，做历史记忆的守护者！

（湖北中医药大学档案馆）

传达学校会议精神 研究2018年工作

--武汉轻工大学档案馆召开全体职工会议

        4月8日下午，武汉轻工大学档案馆在馆会议室召开全体职工会议，认真传达学校近期几次重要会议精神，研究2018年档案、校史工作。馆长王宁主持会议，并提出工作要求。

        王宁说，自3月4号开学以来，学校先后召开了一届教职工代表大会六次会议及工会会员代表大会第六次会议、学校领导班子和领导人员2017年度述职述廉大会、落实七届省委巡视组反馈意见整改情况报告会、目标责任制考核会、本科教学审核评估动员会、党风廉政建设工作专题会、意识形态工作专题会等七次全校性会议，党委书记谭晓明、校长刘民钢以及其他校领导在会上发表了讲话或发言。我们一定要学习讲话内容，领会讲话精神，与自己实际工作紧密结合起来，自觉把要求落到实处，不断推动单位事业发展。

        王宁说，2018年是学校“十三五”关键之年，学校各项工作都要围绕落实“十三五”规划进行。2018年也是武汉轻工大学档案馆工作的重要一年，学校对档案、校史工作提出了“增强档案馆、校史馆信息化水平”的新要求，我们也要启动档案整理和数字化项目，完成好项目是武汉轻工大学档案馆的头等大事。要以项目建设为契机，用认真的工作态度，负责的工作精神，看得见的工作实效，履职尽责，完成任务，切实推动档案工作再上新台阶。

        为切实完成各项任务，王宁提出三点要求：一是自觉用习近平新时代中国特色社会主义思想武装头脑，提高政治站位，树牢“四个意识”，为党管档，为校守史，切实增强责任感和使命意识。二是进一步夯实基础，脚踏实地，做好“收、管、存、用”四项基本工作，应收尽收，应管尽管。三是进一步注重创新，提高创新能力，紧跟档案发展步伐，自觉找准差距，不断推动档案工作现代化水平。

                          （武汉轻工大学档案馆 王宁供稿）

《燃灯者——湖北医药学院建院元老影集》出版

        经过湖北医药学院档案馆、校史馆历时一年的精心收集、编辑、设计、制作，近日，《燃灯者——湖北医药学院建院元老影集》出版。

        《燃灯者——湖北医药学院建院元老影集》共收录了142幅照片，共68个P，全彩印刷。影集以建院元老姓氏笔画为序展示了元老们的个人形象，并穿插了元老们的一些合影及学校建设照片等，影集以时间为线索，客观、生动地再现了湖医药历史发展的一个侧面，主要是从1965年建校以来各个历史时期的影像资料的集合。校党委书记涂汉军以《天命湖医药》为本影集代序。生动折射了湖医药半个世纪的沧桑和跌宕浮沉，抒发了湖医药人为实现“升大梦”奋发图强的豪迈之情。

        此影集的照片资料收集十分艰难，一是建校时间久远，54位建院元老不少人已离世，健在的也已是耄耋之年的老人；二是不少元老或很早调离，或早已离世。校史馆工作人员想方设法搜集信息，查阅元老档案、与其本人或一些元老配偶、子女联系，与离退休工作处同志商讨，与年岁大的教职工一起回忆，直至11月才勉强收集到绝大部分元老照片。

        《燃灯者——湖北医药学院建院元老影集》的发布，是为铭记先贤，激励后人，用历史的瞬间记录永恒的纪念。元老们忠诚党的教导、践行党的指示，为了山区的医学教育、为山区医药卫生事业的发展，贡献了自己的毕生精力，他们的感人事迹生动地诠释了湖医药“严谨治学、诚信为人”的办学理念；“厚德、勤学、求实、创新”的校训精神；“艰苦奋斗，自强不息，厚德济世，励学育人”的学校精神。“人点灯，不放在斗底下，是放在灯台上，就照亮一家的人”。建院元老们就像是燃灯者，点亮了整个郧阳山区的医疗卫生和医学教育事业！以此影集留影一瞬，以此精神刻画永恒。

（湖北医药学院档案馆、校史馆  孟旸）

湖北工业大学档案馆杨蕾论文荣获“2018年中国档案学会档案学基础理论学术委员会年论文”二等奖

        3月21日，中国档案学会通过中国档案学术网公布2018年中国档案学会档案学基础理论学术委员会年论文获奖名单（一等奖15个，二等奖30个，三等奖50个），湖北工业大学档案馆杨蕾的论文《“互联网+”视域下高校学生档案信息管理系统的构建》荣获二等奖。

        杨蕾的论文立足于本职学生档案管理工作，依托高校信息化建设背景，理论联系实际，针对“互联网+”背景下高校学生档案管理与服务工作中的实际问题，提出构建基于互联网的权限管理、开放服务并重的学生档案信息管理系统平台，分析并给出了系统底层架构和基本功能思路与建议，既有理论的思考，也有工作的创新。该文的获奖也是湖工大档案馆所倡导“思考工作，研究工作，促进工作，提高工作”学术研究思路的充分体现。

（湖北工业大学档案馆）

真心实意解难事  档案查询情暖心

        “感谢你们的热情服务解决了我的大问题！我真没想到，自己的一个不情之请竟然会让档案馆老师前后付出那么多心血，年都没过好……”3月5日下午，在第55个全国学雷锋纪念日来临之际， 92级汉语言文学专业函授学员叶玉龙将一面写着“查档年关近 兰台情暖心”的锦旗和感谢信亲手送到湖北文理学院档案馆，真诚表达对母校档案馆寒假接待查询老师的感谢之情！

        事情要从年前说起。腊月二十九日上午，叶玉龙接到组织部门紧急通知，开年上班第一天（正月初六）单位将开会研究其职级问题，需要本人提供学历证明材料。他抱着试一试的心态，先联系到当年的班主任，随后联系到档案馆值班老师冷先慧，陈述事由和请求。尽管当天冷老师家中亲友满座，但她还是毫不犹豫地赶到学校。可没有想到的是，复制盖印完学历相关资料后，学历证明却因前天停电导致服务器未能复位，虽经多方联系求助无效而不能开具。万般无奈下，冷老师又只好在大年初二再次赶到学校为其开具学历证明，并于正月初五在城区内联系并送交到当事人手中。当叶玉龙拿到自己的学历证明的时候，激动不已，连声道谢……

        据悉，因学历证明及时提供，叶玉龙所在单位组织部门已按期完成了对他的职级认定，从而确保了本人退休前应该享有的各种待遇。               

        感谢信全文如下：

尊敬的母校档案馆领导和老师：

        我是九二级函授学员叶玉龙，今天，我怀着激动的心情向你们表示衷心的感谢！

         年关将近急事扰。2月14日，也就是农历腊月29日上午大约十点钟，我接到组织部门通知，让我尽快完善学历认证手续，春节上班第一天将研究有关我的职级问题。

        职级问题，涉及到个人政治、经济待遇，非同小可！可是，年关在即，各单位虽没正式放假，但干部职工早已沉浸在春节的忙碌与喜庆中。怎么办？我心急如焚，左右为难：因为我知道，不按要求尽快办好学历认证，就势必影响自己的待遇，尤其是自己面临退休，机会只有这一次！而如果去办，假如我是工作人员，我愿意吗？

        在犹豫不决中，我还是拨通了时任班主任张本琴老师的电话。很快，张老师回复我：“已向熊馆长报告，也已联系好了负责档案查阅认证的冷老师。”张老师随后短信给我发来了冷老师的电话号码。此时，已时近中午十一点。冷老师在电话中告诉我，她随时可以给我办理。最后商定，我开车去她家里接她一同前往学校。

        当我敲开冷老师家门的时候，我再次犹豫了，几乎要放弃了，因为我看到冷老师家里坐满了客人！此时此刻，我真不忍心为了我的事，让冷老师丢下满屋子的客人，去为我办事。这，不合情理呀！

        可是，冷先慧老师丝毫没有犹豫，二话不说，只是歉意地向老公做了个“拜拜”的手势，就头也不回地随我出发了！经过一番认真查找、核对和登记，冷老师为我准备好了学历认证的所有原始证明材料，可是，事偏不凑巧，档案管理系统因停电而不能开出学历证明。打电话，打电话……冷老师联系了一个又一个工作人员、技术人员，回答是尽快维修，此时已是下午一点。“快回来了吧？”冷老师老公催促的电话一次次清清楚楚地传到我的耳朵里，同时也一次次敲打着我的心：如果是我，我能丢下满屋子的客人不管吗？

        “网络一时半会儿还修不好，看来只能改时间再办了”冷老师表现出了歉意与不安。其实，更感歉意与不安的应该是我！把冷老师送到屋里的时候已近两点！

        “您好！您的学历认证手续已经办好了，我一会儿要到樊城去，请到长虹路来取一下。”正月初五中午，我正在与亲朋欢聚的时候，冷老师打来了电话。这个电话告诉我，冷老师在大年初二又去了学校办公室为我开好了学历证明，今天又抽出时间专门联系到我去取。

        由于学历认证工作做得及时，组织部门已按期完成了我的职级认定手续，目前已进入公示程序。

        查档年关近，兰台情暖心。今天，我抑制不住内心的崇敬与感激，在给我的母校赠送锦旗一面的同时，书写感谢信一封，无限深情地表达一名学生诚挚的谢意！这里，请允许我对冷老师鞠一躬，道一声：“谢谢！”也允许我对母校档案馆老师及其家人真诚地道一声：“谢谢！”同时祝福大家工作顺利，身体健康！祝福母校欣欣向荣，桃李满天下！

        赠人玫瑰，手留余香。今后，我将以母校档案馆领导和老师为榜样，以敬业爱岗真诚友善为修身之本，积极践行社会主义核心价值观，有一份光，发一份热，象雷锋同志那样，一辈子为党为人民多做好人好事，以绵薄之力为母校增添光彩和荣誉！

        此致

敬礼！

 九二级汉语言文学专业函授学员  叶玉龙敬上

                                              2018年3月5日            

       （湖北文理学院档案馆 谢菲 ）

中原大学学员黎积林向校史博物馆捐赠珍贵校史资料

        为配合学校七十周年校庆活动，中南财经政法大学档案馆校史馆向全校师生广泛征集学校各时期有保存价值的校史史料实物。4月9日下午，退休老教师黎积林决定将自己珍藏多年的珍贵校史实物赠予校史博物馆收藏。

        4月13日，离退休部、档案馆工作人员与学生助理一同前往首义校区拜访中原大学时期校友黎积林。在其家中，黎老将他个人的校史史料实物捐赠给学校校史博物馆。校史馆对黎老师的捐赠表示感谢，并为其颁发《捐赠证书》。

        在黎老捐赠的这批史料实物中，有《中原大学两周年纪念专刊》、中原大学两周年校庆徽章以及中原大学广东土改工作团第二大队编印的《考验》报系列原件和模范分 队仁义乡分队集体照等。这些史料实物极大丰富了校史馆馆藏，它们将展示在校史博物馆的展柜里，向观众传递中原大学的理念与精神。

        虽已是耄耋之年，但黎老精神矍铄地讲述了他的大学生活。1951年夏，中原大学前往广州招生，黎积林有感于中原大学红色革命基因而选择报考。1951年9月，他从广州乘坐3天2夜的火车来到中原大学会计专业，正式开启自己的大学时光。1951年11月，中原大学师生组成土地改革工作团分别前往广东新兴县、四会县参加土改运动。

        在土改中，包括黎积林在内的中原大学师生访贫问苦，与农民同吃同住同劳动，在做好土改工作的同时也使自己加深了对中国共产党和新中国社会性质的认识。1953年，黎积林毕业留在校图书馆工作。“祖国的需要就是我们的志愿”，黎老如是说，毕业正逢国家第一个五年计划经济建设时期，同学们都积极投身到祖国各地，为经济建设奉献自己的一份力量。

        黎老对在读学生寄予厚望：每一名学子应树立正确的人生观，坚定爱国立场，适应当代社会的发展和时代的需求，不管怎样发展都不要忘记祖国，要将自己的梦想融入到中国梦里。学子们要想清楚学习是为了什么，把这句话想清楚了，所有问题就都解决了。

        从中原大学到中南财经政法大学，70年间，学校翻天覆地，黎老师也由青春洋溢到鹤发童颜，唯独不变的，始终是那一颗爱校的心，始终是那传承于中原大学全心全意为人民服务的高尚信念。

（通讯员:江俐 李程 张伟民）

武汉工程大学机关党委书记陆新率队赴武汉大学档案馆开展调研

        4 月 12 日，机关党委书记、党政办公室副主任陆新率队赴武汉大学档案馆就档案馆、校史馆建设开展调研，党政办公室副主任、网络信息中心主任陈金刚、档案馆馆长范秀丽、档案馆副馆长李晶等陪同调研。

        武汉大学档案馆馆长涂上飙及各科室主任参加了调研座谈会。涂上飙馆长对武汉大学档案馆在档案规范化管理、电子文件归档及档案信息化建设、校史馆建设、档案编研利用及学会等方面工作进行了经验介绍。各科室主任就收集指导、库房管理、查询利用、档案管理系统等业务工作进行了详细介绍。双方就档案馆的发展方向和信息化建设等内容进行了深入交流。

        随后，在涂上飙馆长和管理室主任马菲的陪同下，陆新一行参观了武汉大学档案馆各科室及档案库房，双方就档案的保管环境建设进行了交流。

（武汉工程大学 范秀丽）

武汉轻工大学、湖北第二师范学院到湖北中医药大学档案馆考察调研

        3月14日上午，武汉轻工大学档案馆馆长王宁、湖北第二师范学院图书馆副馆长陶晖等一行9人到湖北中医药大学档案馆进行考察调研，湖北中医药大学档案馆馆长黄克浒、馆长助理佘佩泽、副研究馆员陈慧等工作人员陪同调研交流。

        馆长黄克浒带领轻工大、湖北二师等领导，实地考察了湖北中医药大学综合档案库房、信息查询台、监督指导部、编研整理部、教学电子档案研究室、档案数据机房、财务、人事档案管理区以及校史馆的建设，并介绍学校档案馆建设的基本原则和创新思路、档案数字化、信息安全、人才队伍建设等情况。

        在座谈会上，馆长黄克浒就湖北中医药大学申报档案目标管理“省特级” 定位的准备情况、开设信息公开查阅渠道的具体做法、存在的短板与完善措施、未来展望等进行了汇报交流与解答。随后轻工大王宁馆长和湖北二师陶晖副馆长等专家，对中医药大学档案馆的硬、软件建设、设计理念、领导重视、网络体系、装具设备、立卷改革、人文环境，以及“虚拟机构、实体运作”的管理模式，行稳致远的工作目标等，给予了高度评价。认为湖北中医药大学档案馆建设理念创新、设备先进、领导有章法，大家受益匪浅。同时就档案“应收尽收、应归尽归”的原则、整理与数字化建设、历史实体档案的资源收集、教学档案查询与利用、数据安全异地备份等具体问题及实际措施进行了沟通交流。

兄弟院校档案工作同仁来湖北交通职业技术学院档案室参观交流

        2018年3月15日，中南财经政法大学档案馆徐警武馆长一行8人、湖北青年职业学院校长办公室王贞主任一行3人分别来湖北交通职业技术学院档案室参观交流，校长办公室负责人夏勇子及办公室全体工作人员热情接待了来访客人。

        上午，湖北青年职业学院一行主要参观了档案库房，就档案设施设备配置情况、“三合一”制度制定及落实保障、部门归档范围界定、教学档案归档范围、声像档案管理等基础业务进行了调研，专职档案员方颖同志对这些问题进行了认真答疑和全面介绍。

        下午，夏勇子副主任向中南财经政法大学档案馆一行简要介绍了学校的基本情况及档案管理工作情况，随后双方就申报省档案工作目标管理省特级的具体做法、在线归档、库房安全建设、案卷整理与装订等工作情况进行了实地考察和深入交流。

        来访兄弟院校认为湖北交通职业学院档案管理中“树典型”、“目标考核一票否决”等管理措施值得借鉴，档案管理工作有基础、有方法、有创新、有考核、有实效，对湖北交通职业学院档案综合管理给予了充分肯定和高度评价。

                                       （湖北交通职业技术学院）

湖北交通职业技术学院校领导率档案员参观红色档案史料展

        坚持党建引领，传承红色基因。3月19日，正值全国“两会”召开期间，湖北交通职业技术学院党委书记戴光驰、校长陈方晔、党委副书记李全带领学校全体档案管理员、师生党员代表一行50余人前往湖北省档案馆，参观“不忘初心 牢记使命 学习贯彻党的十九大精神红色档案史料展”。

        此次展览精选了400余件红色档案文献和影像资料，由“革命理想高于天”、“把纪律挺在前面”、“坚持以人民为中心”、“继承和弘扬红色家风”四个部分组成，生动展示了中国共产党老一辈无产阶级革命家为中国人民谋幸福、为中华民族谋复兴的初心和使命。

        戴光驰一行仔细观看学习红色档案史料，认真倾听了讲解，并不时交流心得体会。在场的老师和同学们表示，这些真实的照片和文稿等，记载见证了历史，展现了共产党人初心不改、矢志不渝的理想信念和奋斗追求，让人深受感染和教育。戴光驰鼓励大家，要传承中国共产党的红色基因和革命先辈的家国情怀，坚守初心，牢记使命，深入学习贯彻十九大精神，努力在新时代干出新业绩，实现新作为。

（湖北交通职业技术学院  摄影/杨文婕）

咸宁市档案局来湖北科技学院开展“咸宁记忆重点档案抢救与保护工程”调研

        为留住咸宁历史、文化和发展记忆，抢救和保护渐趋湮灭的档案资源，推动档案事业可持续发展。2018年4月19日上午，咸宁市档案局正处级调研员傅宏一行三人来湖北科技学院开展“咸宁记忆重点档案抢救与保护工程”调研工作。调研会由湖北科技学院党委副书记、纪委书记张晓先主持，图书档案党总支书记曹祥海、学校办公室副主任孙智、档案馆馆长田秀琴、鄂南文化研究中心副主任何岳球教授、艺术与设计学院副院长彭劲教授、李芸芸博士、张晶老师等参加了调研会并陪同考察了鄂南文化展览馆。 

        调研会上，市局领导傅宏感谢湖北科技学院领导对此次调研工作的高度重视，介绍了“咸宁记忆工程”的意义和使命，并希望加强校地合作，为咸宁非遗文化的抢救与保护作出应有的贡献。

        何岳球教授、鼓劲教授等几位专家分别对省级非遗“咸宁叙事长歌”及古瑶文化保护、国家级非遗“通山木雕”及古建筑保护等方面所取得的成就、今后的设想作了详细的汇报，并进行了相互的切磋与交流。同时希望市档案局牵头，争取政府支持，为抢救与保护历史文化提供必要的政策、经费等保障。

        党委副书记张晓先最后指出，“咸宁记忆重点档案抢救与保护工程”的开展，是讲好咸宁故事，传承咸宁文化的重要举措。作为咸宁地方高校，加强校地合作，引领地方文化是我们的职责和义务”。

        调研会后，市档案局一行参观考察了湖北科技学院鄂南文化展览馆，并查阅了相关资料。

（湖北科技学院档案馆）

湖北文理学院档案馆召开新学期第一次馆务会和支部民主评议党员会

         2018年2月27日上午，新年伊始，湖北文理学院档案馆召开了本学期第一次馆务会及支部民主评议党员会，会议第一阶段由档案馆馆长熊华山主持，档案馆全体工作人员参会；第二阶段由支部书记廖文胜主持，档案馆支部全体党员同志参加。

        会议首先集体学习了省档案局下发的《省档案局办公室关于报送2018年企业、科技事业单位档案工作目标管理考评计划的通知》（鄂档办〔2018〕6号）文件，熊华山强调，档案工作要以申报创建省特级为契机，不断以评促建，以评促改，只有这样，才能促进档案工作更好更快发展，更好服务学校中心工作，更好地为广大师生及校友提供优质高效的服务。

        按照新学期学校总体工作部署，结合现阶段档案馆工作实际，大家交流讨论了各自岗位所承担的工作任务，熊华山就近期重点作了进一步细化安排：一是协调推进校史馆工期进展，要克服困难，创造条件，确保新校史馆在学校60年校庆之际顺利开馆；二是主动申报省特级考评计划，比照分析《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》中所列评分细则，针对档案馆在档案库房、设施设备、档案鉴定等方面存在的问题和不足，要着力整改，精准发力，确保顶级荣誉；三是着手准备2017年档案立卷归档，扎实推进档案“收、管、用”常规基础工作，重点做好档案前端管理工作；四是开始提前部署湖北文理学院年鉴（2016-2017合订本）资料征集工作，不断完善年鉴编纂方案，要明确责任，严格把关，进一步提升年鉴编纂工作质量。

        会议第二阶段支部全体党员按照“四讲四有”合格党员标准，认真结合2017年度各自岗位工作实际，进行批评与自我批评，在既团结紧张又严肃活泼的现场气氛中，党内政治生活达到了“红红脸 出出汗”的效果，为党员改进工作态度、提高工作效能起到了推进作用，达到了预期效果。最后全体党员民主投票产生了本支部2017年度支部优秀党员人选。

（湖北文理学院档案馆 谢菲）

提高政治站位，抓好支部工作

——武汉大学档案馆党支部召开支部党员大会

        3月29日下午，根据校党委和机关党委2018年度党建工作安排和部署，武汉大学档案馆党支部召开了全体党员大会，会议由支部书记郑公超主持。

        在会议上，郑公超同志就学校最近召开的机关与直属单位党委工作会议、学校宣传工作会议等会议的精神进行了传达，并组织学习了习近平主席在十三届全国人大一次会议闭幕式上的重要讲话。

        组织委员马菲同志，通报了机关党委和支部经费使用情况及支部党费交纳情况，组织学习了武大党字[2017]82号（《中共武汉大学委员会党支部工作细则》）、83号（《中共武汉大学委员会分党委党建工作考评办法》）文件，向全体党员详细介绍了基层党支部的组成、机构设置、工作制度以及考评标准、程序、评定方案等内容。宣传委员刘春弟同志布置了支部本年度的工作，工作计划结合机关党委2018年的工作要求，从政治建设、思想建设、组织建设、纪律和作风建设、文化建设等五个方面提出了一系列的举措。

        最后，郑公超提出，全体党员要旗帜鲜明、立场坚定，牢固树立四个意识，增强四个自信，提高政治站位；要求每位党员在工作中努力做到“讲政治、强修养、守纪律、重调查、接地气、练作风、抓服务；谈初心、净心灵、塑品格、树正气、提境界、干实事、创一流”，扎扎实实地抓好党支部的建设。

（档案馆党支部  撰稿：刘春弟 审核：郑公超）

武汉大学档案编研成果创历史新高

        近日，武汉大学通报了2017年度考核结果，武汉大学档案馆再次被评为“优秀”。档案馆被评为优秀的一个重要原因就是档案编研成果丰硕，创历史新高，一年出版了9本档案编研作品。

        档案馆近年来奉行“管用结合、以用为主”的工作理念，出版了40余本档案编研成果。2017年出版的作品有9本，为历年之最。这9本书是：武汉大学年鉴编委会主编《武汉大学年鉴（2015）》，周叶中、涂上飙编著《武汉大学校长的办学理念》，李斐主编《武汉大学外国留学生教育发展史》，万红慧主编《武汉大学工会史》，涂上飙主编《中南高校历史发展沿革概览》、《中南高校档案馆建设概览》、《珞珈风云——武汉大学校园史迹探微》、《高校档案工作的理论与实践——湖北省高校档案工作第九次学术研讨会论文集》，涂上飙编著《武汉大学故事》。

        从成果产出的主体来看，有四类：一是和中南、湖北省高校合作编研，如《中南高校历史发展沿革概览》、《中南高校档案馆建设概览》、《高校档案工作的理论与实践——湖北省高校档案工作第九次学术研讨会论文集》等；二是和学校二级单位合作编研，如《武汉大学年鉴（2015）》、《武汉大学工会史》、《武汉大学外国留学生教育发展史》等；三是档案馆全体成员参加编研，如《珞珈风云——武汉大学校园史迹探微》；四是个人独著，如《武汉大学校长的办学理念》、《武汉大学故事》。从经费来源来看，主要有学校档案编研专项经费、学校二级单位委托专项经费及出版社资助经费。

（武汉大学档案馆)