湖北高校档案工作简报

第　二十八　期

（总第83期）

湖北高校档案专业委员会

湖北省档案学会高校分会                       秘书处　编印                     2018年10月20日

目  录

01.湖北省高校档案专业委员会四届十一次常务理事（扩大）会在武汉大学召开

湖北省高校档案专业委员会四届十一次常务理事（扩大）会在武汉大学召开

       湖北省高校档案专业委员会第四届十一次常务理事（扩大）会于2018年9月28日在武汉大学召开，湖北省档案局经科处副处长汪三军、武汉大学档案馆馆长涂上飙、华中科技大学档案馆馆长范智新、武汉理工大学档案馆李兆荣、中南财经政法大学档案馆馆长徐警武、中国地质大学档案馆馆长帅斌、湖北大学档案馆馆长盛志亮等常务理事、理事共20人出席会议。会议由档案学会理事长兼秘书长涂上飙主持。

       会议调整、增补了部分常务理事、理事：原华中科技大学档案馆馆长张传平同志，由于年龄原因，不再担任本会副理事长，由该校档案馆新任馆长范智新同志接任副理事长；原中国地质大学档案馆馆长王根发同志，由于年龄原因，不再担任本会副理事长，由该校档案馆新任馆长帅斌同志接任副理事长；原江汉大学档案馆馆长余超波同志，由于年龄原因，不再担任本会副秘书长，由该校档案馆副馆长石华同志接任副秘书长；原湖北交通职业技术学院龚韵枝因工作调整，不再担任本会理事，由该校办公室副主任夏勇子接任理事；会议增补了湖北民族学院综合档案室主任王旭为理事；学会秘书处设在武汉大学档案馆，秘书处办公室主任胡利清。

       会议研究讨论了学会下阶段的工作及其它有关事宜，与会代表逐一进行了发言，会议决定：一是每年组织召开一次会员大会，如专题报告、讲座培训、参观学习等，力争形式多样，内容丰富；二是利用学会平台，设立学术研究课题，根据内容和特点，设立重点课题和一般课题，广泛调动会员的积极性，有计划开展学术研究工作；三是开展第十次学术研讨交流活动，编辑出版学术论文集，提高档案工作者的学术研究水平；四是组织编写湖北省高校档案学会会史，通过回顾、梳理、总结湖北省档案学会的发展历史，从中吸取智慧和启迪，更好的推动学会工作的发展；五是调整学会团体会费标准，满足学会工作发展的需要。

       湖北省档案局经科处副处长汪三军作重要发言，他对档案工作提出了四个方面的要求：一是要进一步强化档案工作规范；二是要进一步提升档案信息化水平；三是要加强档案的开发利用；四是增强档案工作者的自信。他同时表示积极支持高校档案学会的工作，加强联系，服务好大家，相信档案学会在大家的努力下，一定会发挥重要的作用，促进全省高校档案工作高质量的向前发展。

       最后，涂上飙馆长对会议进行了总结发言。

                                        (胡利清）

中南地区高校档案工作联盟第二届学术会议在湖南长沙召开

       6月22-24日，由中南地区高校档案工作联盟主办、中南大学和湖南省高等教育学会档案专业委员会（以下简称湖南省高档会）承办的中南地区高校档案工作联盟第二届学术会议在长沙湖南宾馆举行。中国档案学会副理事长、湖南省档案局局长胡振荣；中南地区高校档案工作联盟总召集人、武汉大学档案馆馆长涂上飙；湖南省教育厅办公室主任刘静；中南大学校长助理、研究生院院长李劼等出席会议并讲话。来自河南、湖北、湖南、广东、海南五省130余所高校的档案机构负责人、档案专业技术人员、档案专家260余位代表参加会议。

       中南大学档案馆馆长、档案技术研究所所长、省高档会副理事长兼秘书长乔硕功主持开幕式。

       在22日上午的开幕式上，校长助理李劼教授代表学校致欢迎辞，介绍了学校基本情况和档案工作发展状况，并从“不忘初心，牢记使命；提高政治站位，勇于担当奉献；挖掘档案价值，科学开发利用；坚守安全底线，确保档案安全；培育专业人才，提升队伍素质”等五个方面对高校档案工作提出希望。中南档案工作联盟总召集人涂上飙研究员，作中南地区高校档案工作联盟工作报告，介绍了全国高校档案联盟机构形成情况，回顾了一年来联盟开展的工作，阐述了下一步档案联盟工作的思路，并强调中南地区档案联盟的特色和亮点是档案文化和建设。刘静主任汇报了近年湖南省教育系统档案工作成绩，并从把握政治方向、服务民生服务大局、推进档案信息化等方面，对做好新时代高校档案工作提出要求。胡振荣局长充分肯定联盟对做好新时期档案工作的重要意义，希望高校在新时期档案工作和专业人才培养等方面发挥更好的示范作用，协同推动中南地区档案工作质量水平提高。

       在上午的学术报告阶段，胡振荣局长以《新时代湖南省档案事业改革与探索》为题为本届会议的学术报告拉开序幕，他畅谈了自己在档案部门工作十余年来的心路历程，从档案馆库建设、档案资源建设、档案开发利用、档案信息化建设、档案人才培养五个方面，详细介绍了湖南档案工作的创新性探索和取得的突出成绩，分享了每一次创新、每一次改革、每一次探索背后的初衷、实施过程中遇到的问题和最后取得的成效。他还联系实际提出了改进高校档案工作的建议，他指出，要大力加强高校档案馆阵地建设，要构建具有高校人文特色的档案资源体系，要从高校档案文化建设的角度拓展档案资源开发利用，要把握好高校档案信息化建设的长远性和可操作性，要发挥优势为档案事业发展培养更多的专业人才。

       南京大学信息资源管理学院副院长、博士生导师吴建华教授的讲座题为《新时代·新挑战·新发展—关于档案工作的思考》，党的十九大提出的新时代理论，指出档案工作的滞后性，从正确认识新时代、主动应对新挑战、积极谋划新发展三个方面，从电子化，管理模式等多角度分析档案工作的发展方向，提出新时档案工作必须具有创新思维、先行思维、网络思维、合作思维、人本思维，全维度、全过程破解档案工作中的难题。

       在22日下午的学术报告阶段，中国档案学会基础理论委员会副主任、中国人民大学信息资源管理学院党委副书记、博士生导师徐拥军副教授为大家带来《档案记忆观的理论基础及基本思想内涵》，从档案记忆观的产生、形成、发展和应用，对档案记忆观进行深刻剖析。他强调，档案记忆观为我们认识档案、档案工作、档案工作者提供了一条新的思维路径，它不仅在理论上对档案、档案工作与社会情境的关系获得新的解释和揭示，而且在实践上也促使我们去重新审视档案政策和档案工作者的角色，“从典范档案中走出”。他期望档案工作者将建构中华民族的集体记忆这一责任铭记于心并付诸行动。随后，浙江立芯科技股份有限公司副总经理马鸣先生、湖南德立信软件开发有限公司董事长付文韬先生分别作了《RFID智慧档案馆》、《新时期背景下的档案数据化与电子文件归档》的报告。

       最后，联盟总召集人、涂上飙馆长在主题为《开展高校档案文化建设的意义、现状及推进》的专题报告中指出，中国几千年的文明传承不是靠档案，而主要靠档案产品、档案文献，他将档案工作概括为收档案、管档案、用档案、出版档案、研究档案五大内涵，指出高校档案文化开发利用的四大体系。

       湖南科技大学档案馆馆长、省高档会副理事长陈飞主持下午的学术报告会。

       23日上午，档案文化研究、档案信息技术论坛、档案工作探讨等三个分组论坛同时举行。档案文化研究组由武汉理工大学档案馆李兆荣馆长主持，广东外语外贸大学陈红霞、中南大学杨健康、武汉大学涂上飙、河南工业大学辜瑞、河南财经政法大学徐朝钦、北京金档伟业科技有限公司康三贵等围绕高校档案文化进行了主题经验介绍和交流。

       档案信息技术论坛由广东工业大学档案馆孙丽芳馆长主持，广东工业大学甘雨、华中科技大学范智新、郑州大学张晓培、海南医学院钟万梅、北京数字认证股份有限公司谢明谕、海南师范大学符史涵等围绕新技术在档案工作中的实际应用进行主题发言。

       档案工作问题探讨由华北水利水电大学档案馆张清年馆长主持。深圳大学陈洪静、中南大学胡慧、中南财经政法大学徐警武、河南大学齐彦波、湖南农业大学曹虹、湖南淼通机电设备有限公司乔少辉等围绕档案工作新理念进行了主题发言。

       分组论坛结束后，与会人员考察了湖南一师青年毛泽东纪念馆、中南大学档案馆等。

武汉音乐学院获批湖北省档案工作目标管理“省特级”单位

2018-09-10 档案馆

       本网讯 近日，我院档案馆获批为湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理“省特级”单位。6月26日,由省档案局、省教育厅的专家组成的省档案工作目标管理评审组对我院进行了考评，经严格评审，并上报省档案局、省教育厅批准，我院正式获批为湖北省档案工作目标管理“省特级”单位。

       湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评分为“省特级”、“省一级”、“省二级”三个等级，其中“省特级”是最高等级。

（武汉音乐学院档案馆）

咸宁市档案局来湖北科技学院开展2018年度档案工作综合评估、目标管理考评工作

       8月2日上午，以咸宁市档案局正处级调研员傅宏为组长的档案工作评估专家组一行3人来我校开展2018年度档案工作综合评估、目标管理考评工作。

       首先，专家组成员在图书档案党总支书记曹祥海、档案馆馆长田秀琴等人员的陪同下实地察看了我校档案库房、校史馆，并对档案馆的归档文件目录、全宗卷、教学档案、科技档案、照片档案、会计档案等进行了详细检查。

       接着，年度评估汇报会在学校行政楼四楼一号会议室举行，会议由咸宁市档案局业务科科长王屹主持。副校长吴鸣虎、图书档案党总支书记曹祥海、学校办公室副主任孙智、党委宣传部副部长徐蕾、档案馆全体工作人员以及部分学校兼职档案员代表20余人参加了会议。

       档案馆馆长田秀琴从档案馆的基本情况、档案管理体制机制、档案管理制度、档案工作条件、档案集中统一管理、档案安全保管和档案利用等七个方面汇报了近几年学校档案馆建设情况。

       最后，在评估反馈会上，专家组充分肯定了我校在档案工作重视、档案制度完善、档案业务开展、档案充分利用等方面取得成绩的同时，也指出了我校档案工作存在的不足，并提出了指导性意见和建议。

       副校长吴鸣虎代表学校对市档案局来我校检查指导工作表示热烈欢迎和衷心感谢，并向专家组简要介绍了学校的基本情况以及学校对档案工作的重视和档案工作开展情况。他指出，近几年学校档案工作上了一个新台阶，取得了一些新成绩，但与高水平档案管理相比还存在不足。市档案局此次检查提出的意见建议中肯到位，档案馆将对照问题清单，拿出具体措施，积极进行整改，并在深度挖掘校史文化资源上下功夫，进一步提高我校档案管理水平，真正做到档案管理为学校教学、科研及社会服务做出新的更大的贡献。

（湖北科技学院档案馆）

武汉体育学院档案工作在2018年省局执法检查中获得优秀

       7月2日，省档案局陈俭喜处长一行两人对武汉体育学院开展2018年档案执法检查。学校办公室主任潘高峰代表学校档案工作做了专题汇报，并带领档案室工作人员全程参加了检查活动。

       潘高峰主任在汇报当中简要介绍了我校档案工作近年来开展的工作和取得的成绩，同时也查找了一些不足和问题，并分别从学校档案工作体制和制度建设、档案工作条件保障、档案集中统一管理、档案的分类采集和整理、档案的服务利用、目前存在的问题和难点进行了详细汇报。

       听取了汇报后，检查组对办公室、财务档案库房、文书档案库房进行了实地检查，随机抽查了2017年度各类档案的归档质量，仔细查看印章档案和实物档案，并操作查看了数字化档案的归档情况。实地检查结束后，检查组进行了集中评议。

       意见反馈会上，陈俭喜处长代表检查组宣读本次执法检查结果为优秀等次，实得90分。检查组对学校的档案管理工作给与了高度肯定，认为学校领导重视，档案管理制度健全，档案利用制度落实到位，档案工作人员爱岗敬业。针对检查中发现的问题提出了四个方面的整改意见：一是进一步落实档案用房“三室分开”制度，设立专门的阅档室；二是进一步加强档案数字化工作，提高查阅效率；三是进一步加强档案安全管理，为库房加装监控设备；四是进一步加强规范化管理，明确和完善照片档案信息。

       在听取了检查组的整体意见后，潘高峰主任郑重表态：衷心感谢检查组细致检查、细心指导并给与的中肯意见，学校会对此次检查中发现的问题逐条进行整改，并且在改善学校档案室的硬件建设和软件提升上加大投入力度，进一步提升档案管理和服务水平，推进学校档案工作的规范化制度化。

                             (武汉体育学院档案室 卫晓琦)

《武汉大学档案工作的发展历史》一书出版发行     

       在武汉大学档案馆迎来建馆30周年之际，由馆长涂上飙研究员主编的《武汉大学档案工作的发展历史》一书正式出版发行。全书75万多字，对武汉大学档案馆的组织机构沿革、监督指导与立卷归档工作、档案的保管与直接利用工作、档案的信息化工作、档案文化资源开发利用工作、校史馆工作、学会工作、党组织建设工作以及二级部门的档案工作等，从纵向的角度进行了全面系统的阐述。

       此书的编写，至少具有三个方面的积极意义：一是有利于强化档案工作者的责任意识。责任意识的强化，需要学习能力、服务能力、管理能力和创新能力的培养。档案发展历史的编写，就可以提高档案人的四个能力、强化档案意识。二是有利于增进广大教职员工的档案意识。大学档案馆是什么，是档案收集、保管中心，校史研究中心，大学文化建设基地，广大员工的精神家园。大家通过阅读档案发展历史，一定会对档案有更多的认识和了解。三是有利于社会对学校的了解。学校经过125年的发展，已经成为一所闻名海内外的著名大学。其办学理念、大学精神、科研成就、人才贡献等方方面面的情况，有无数的人想知晓、了解，档案发展历史的编写就为解决这一问题提供了一个服务窗口。

（武汉大学档案馆）

涂上飙应邀到湖南第一师范学院进行专题讲座

       9月19日上午，应湖南第一师范学院档案馆馆长刘立勇研究员的邀请，馆长涂上飙研究员到该校讲学，该校档案馆全体人员、图书馆工作人员以及湖南涉外经济学院档案馆同仁聆听讲座。

       涂上飙以高校档案管理为主题，从高校档案管理的现状、资源建设、档案利用、队伍建设四个方面作了讲解，并详细介绍了武汉大学档案馆在拓展档案资源和档案文化建设方面的成功经验和做法。还就该校档案工作的实际情况，提出了在档案资源开发利用方面的具体建议。此次讲座信息量大，涵盖面广，与会人员深受启发。对于该校档案管理工作的发展具有重要的指导作用。

（武汉大学档案馆）

中国政法大学校长黄进参观武汉大学校史馆及名人档案库房

        10月5日晚，中国政法大学校长黄进参观了武汉大学校史馆及名人档案库房。他重点观看了学校早期发展历史，认为国立武昌高等师范学校时期的校歌歌词优美朗朗上口，对20世纪30年代的美轮美奂的建筑赞不绝口，也为学校有王世杰、周鲠生、韩德培等一批享誉海内外的法学大家而自豪，还对学校校史馆挖掘众多的人文故事及传承文化的成绩给予高度肯定。

       参观完校史馆后，他专门前往学校名人档案库房，重点察看了他的导师、学校人文社科资深教授、著名国际法专家韩德培先生的档案。察看中不仅了解了以前不知的历史史实，更为韩先生严谨做事的精神所感动。

       经过再三请求，他答应将自己的有关档案捐赠给学校，以丰富学校档案馆藏。

（武汉大学档案馆涂上飙）

武汉音乐学院2018年新进教师、新生参观校史馆

       为增加新进教师、新生对学院历史的了解，9月6日至11日，武汉音乐学院2018级新进教师、全体本科及附中新生在校史馆工作人员的引导下参观校史馆。

       在校史馆讲解员的悉心讲解下，新进教师和新生们对学院的历史变革与发展、丰硕艺术成果、大量音乐史册，知名校友等有了深刻印象。

       作为了解学院办学历史的重要窗口，校史馆承载着学院六十五年来的历史积淀。参观校史馆是每位新进教师和新生入校教育的重要内容，也是校史馆重要的工作之一。

参观结束后，老师和同学们纷纷表示进一步加深了对学院的认识，立志要以身为一名武音人为荣，为学院发展贡献自己的力量！

（武汉音乐学院档案馆）

英国知识产权局官员罗斯·林奇一行参观校史博物馆

       2018年6月28日，英国知识产权局版权与知识产权执法司司长罗斯•林奇，英国驻华大使馆知识产权专员杜涛、石慧，英国驻武汉总领馆副总领事Chris Butland, 中南财经政法大学知识产权中心副主任胡开忠等一行5人来中南财经政法大学档案馆参观。由江俐老师，讲解员张伟民、范笑男负责接待。

       讲解员引领着罗斯·林奇女士一行人上楼，嘉宾们随行随看墙壁上的毕业合影，缓缓走过我校70年的光影流年。在我校不同时期的校门照片和大厅中央的全景沙盘前，来访嘉宾仔细聆听两大校区的地理位置、历史沿革等情况，深刻感受到了我校浓浓的人文气息。罗斯·林奇女士指着我校刚刚建校时的校门照片，感慨的说：“从一开始的这个小校门，发展到现在的两个校区，真的十分了不起！”

       讲解员为罗斯·林奇女士讲解了我校发展历史上的七个阶段，并重点讲述了我校法学，特别是知识产权研究领域的丰硕成果。当介绍到我国知识产权权威、我校知名教授吴汉东时，在场来宾纷纷表示，吴汉东教授学为人师，行为世范，是知识产权界当之无愧的权威专家。看到我校从2000年合并建校之后，更加积极的开展国际化交流，罗斯·林奇女士主动询问我校是否与英国有合作项目，当她得知我校与英国伊利诺斯大学开展了国际合作后，不禁惊讶地表示：“我曾经在那里待过一年！”

       我校知识产权研究中心(知识产权学院)为国内最早从事知识产权教学与研究的机构之一，据悉此次参观活动是英国知识产权局到我校访问交流活动之一，有助于加强来访嘉宾对我校及知识产权研究中心发展历史和现状的了解，促进双方更好的交流合作。

(中南财经政法大学 江俐  摄影 张子婷 ）

武大档案馆馆长涂上飙应邀为湖北工业大学作年鉴专题培训     

       7月13日，应湖北工业大学档案馆萧毅馆长的邀请，涂上飙研究员为其全校有关同志作年鉴专题培训。全校50多家年鉴编写参与单位及年鉴编辑部的成员参加。此次活动是为了推进学校的年鉴编纂工作而专门安排。

       在培训讲座中，涂上飙认为高校的年鉴与学校的校史、校志是学校的三大文化基础建设工程，在大学的文化建设中具有十分重要的作用。所谓年鉴是记录年度信息、逐年编纂、连续出版的具有资政、存史、教化功能的资料性工具书。它是昨天的史实，今天的镜子，明天的见证。

       年鉴源于欧洲，中国的年鉴工作起源于晚清。20世纪30-40年代出现了中国第一次年鉴热，80年代出现了第二次年鉴热，现在出版的年鉴达5000余种。据不完全统计，目前高校正式出版的年鉴有320多种。

       年鉴的内容结构一般分为四个部分：综合情况、动态信息、附属材料、检索系统。在年鉴的编写中要精心选题、认真取材、避免交叉、简洁精炼、文字朴素。培训报告简洁高效、举例详实，具有极强的针对性和指导性，受到全体参会人员的热烈欢迎。

（武汉大学档案馆）

地大档案馆同仁赴中南财经政法大学档案馆校史馆调研学习

       9月17日下午，中国地质大学档案馆（校史馆）一行6人在馆长帅斌的带领下赴中南财经政法大学调研校史馆建设事宜，中南财经政法大学档案馆校史馆馆长徐警武、副馆长王礼翔及相关工作人员热情接待了调研组。

       徐警武首先带领调研组一行参观了中南财经政法大学校史博物馆，并简要介绍了该校校史馆的概况以及校史馆建设中可资借鉴的经验与教训。其后，双方就校史馆建设工作进行了深入的座谈交流。

       中南财经政法大学档案馆校史馆馆长徐警武（左4）、副馆长王礼翔（右3）等带领调研组一行参观中南财经政法大学校史博物馆。

       徐警武结合其丰富的校史馆建设经验，详细地回答了调研组提出的系列问题。他说，首先要建立起多部门协同的校史馆建设领导小组，以举全校之力筹办校史馆；对于同校史馆合署办公的档案馆而言，宜采取全馆参与、分工协作的工作模式开展校史馆建设；校史馆建设设计及预算要做到清晰化、精细化，展陈要做到个性化。此外，他还详细介绍了校史馆建设的重难点、校史馆建设同档案收集整理与服务利用的关系等，并就校史资源建设及校史馆调研对象选取等提出了多个有针对性的建议。

       王礼翔作补充发言。他建议要重视音视频及实物档案的收集与征集工作，在场馆建设方面一定要对消防和安防工作严格把关，此外，他还分享了校史馆招标、设计、施工及文案审核和人员配置等方面的工作经验。

       帅斌对中南财经政法大学档案馆校史馆的热情接待表示由衷的感谢，他说，我们慕名到中南财经政法大学参观学习，此行受益匪浅、启发良多，给我校的校史馆建设工作提供了很好的借鉴和参考，希望双方继续在档案和校史工作领域加强交流互鉴、促进共同发展。

       双方就校史馆建设工作进行了深入的座谈交流。

       中南财经政法大学是我校档案馆（校史馆）调研的第一站，接下来调研组将赴更多高校调研学习校史馆建设经验，以博采众长，助力我校建成现代化、经典型、有中国风范、国际元素的高水平校史馆。

（苏玉微）

武科大、湖南中医大来湖北中医药大学档案馆考察调研

       日前，武汉科技大学档案馆馆长万维新、副馆长万青及湖南中医药大学档案馆馆长孟瑛、办公室主任刘瑶婷等一行先后来我校档案馆，就档案规范化管理、馆库建设、信息化建设等工作方面进行了考察调研，我校档案馆负责人及工作人员陪同交流。

       档案馆负责人带领两所高校档案馆同仁，实地考察了办公区、功能区、库房区，并介绍我校档案馆依据国家标准建设的基本原则和工作思路。

       座谈会上，档案馆负责人就我校档案馆的基本情况、数字档案馆软、硬件建设的经验及做法等进行了汇报交流。两校对我校档案工作的领导重视，软、硬件建设、设计理念、敬业精神等给予了高度的评价、受益匪浅。同时，双方就档案工作管理模式、支部党建、中医文化特色，档案数字化项目建设、信息安全等存在的问题、校际合作意向及实际做法进行了讨论交流。

（湖北中医药大学档案馆佘佩泽）

武大档案馆领导带队调研扎实推进名人档案修复工作

       在新学期开学之初,档案馆各项工作已经全面开展。整个暑假，档案修复项目在档案馆和公司紧密配合和紧张有序地推动下，进展顺利。8月30日，受档案馆馆长、档案修购项目组组长涂上飙委托，副馆长郑公超亲自带队，编研室主任秦然、名人档案修复项目负责人肖文瑶、管理室曾负责历史档案修复工作的刘春弟、技术室邹末组成调研小组，到负责档案修复项目的公司——武汉竹帛信息技术有限公司的修复现场进行调研。竹帛公司总负责人武志军和公司武汉大学档案修复项目负责人吴晓煜接待了郑公超一行。

郑公超和调研小组成员现场检查修复档案

       郑公超非常关心项目的进度和名人档案的修复质量。武志军和吴晓煜向调研小组汇报了项目进展状况，他们指出，今年的档案修复工作双方配合度高，沟通充分，修复方案制定详细到位，项目进展顺利。截至8月30日，项目基本已经完成70%，档案验收工作也在及时稳步推进。同时，公司还在现场对修复的档案分类进行了展示，有照片档案、获奖证书、聘书、名人手稿、名人著作和部分古籍等，并对每一类档案的修复方式和修复流程进行了详细的解说。郑公超带领调研小组成员现场查看了每一类档案的修复情况，对其中的修复细节进行了详细地询问和了解，并对其中需要注意的环节和问题进行了指导。此外，在编研室主任秦然的要求下，公司还现场测试检查对比了多卷档案修复前后的酸碱度。

       郑公超对档案馆和公司双方的项目负责人高质、高效地推进修复项目给予了充分肯定，对档案修复技术的不断创新给予了高度评价，并对下一步工作进行了指导，提出了具体要求。他指出，档案修复工作是利于当代、造福后人的伟大工程，我们一定要以高度的责任心，修复好每一卷档案，为学校和国家做好文化资源的抢救和保护工程。

现场检测档案的酸碱度

       自2016年以来，竹帛信息技术有限公司连续三年投标并中标承接了武汉大学的档案修复项目，三年来，在双方的共同努力下，档案修复工作不断完善，档案修复技术不断创新。特别是今年的名人档案修复，档案载体种类多样、构成复杂，档案幅面大小不一，手稿笔墨多种多样。为了更好的保护档案，档案馆和公司的项目组经过慎重考虑和反复研究，根据档案的具体情况采用了更具有针对性的修复方法。如首次采用以装订为主的修复方法，在修复过程中尝试采用物理方法降低纸张酸性等措施，取得了良好的效果；第一次采用了公司引进的固色技术，对手稿中容易褪色晕染的红蓝墨水、铅字笔迹，对已经模糊淡化、甚至呈酥粉状况的照片进行固色；对修复的部分照片档案采用聚酯护卡膜进行保护等措施。这些都是档案馆和公司双方不断探索、研究和创新的结果。

       开学伊始，馆领导即率队到档案修复现场检查和指导的举措，体现了对这一工作的高度重视，档案馆随行的老师和公司从事档案修复的员工也深受鼓舞，新学期的良好开端为学校档案修复项目的进一步扎实顺利推进提供了坚实的保障。

（武汉大学档案馆：刘春弟 肖文瑶）

2018年应届毕业生两证英文翻译免费专场服务圆满结束

       随着应届毕业生的陆续离校，为期2周的2018年应届毕业生两证（毕业证、学位证）英文翻译免费专场服务圆满结束。截至7月6日，累计办理890余人次，审核、出具材料10600余份，证书类型涵盖毕业证、主修学位证和辅修学位证。据悉，暑假期间档案馆还将安排专人，为后续批次获得两证的应届毕业生提供相关服务。

       随着社会经济的发展，家庭对毕业生出国、出境支持意愿和能力不断加强，学校办学国际化程度不断加深，我校毕业生特别是本科毕业生选择出国、出境深造的数量呈逐年上升趋势。据我校就业指导中心提供的历年就业质量报告显示，从2015年到2017年，我校本科毕业生选择出国出境深造人数比例从14.61%上升到17.53%，毕业后及时获得权威的英文翻译件成为他们的迫切需求。

       我校档案馆校史馆急学生之所急，从2015年起，连续四年为应届毕业生提供两证（毕业证、学位证）英文翻译免费专场服务，每位有出国出境深造需要的应届毕业生（含本科生和研究生），均可凭有效证件，在档案馆免费办理三套英文翻译件。此项服务一经推出，就受到了应届毕业生的热烈欢迎，办理人数逐年攀升。

       按照常规归档流程，相关证书管理名册要到下学期开学后才能归档进馆。为满足学生办理出国出境申请材料的需求，档案馆转变工作思路，主动与教务部、研究生院联系，在两个主管部门的大力配合下，将相关证书管理名册提前归档进馆，在确保证书审核的真实性和权威性的前提下，将提供英文翻译件的时间大大提前，从而解除了有出国出境深造需求的应届毕业生的燃眉之急，受到他们的好评。

（通讯员 吴瑾 摄影 平英志）

档案修复创新举措，首次运用固色技术

       自2016年开展珍贵档案抢救修复以来，档案馆已经完成30,000多页档案的修复，通过皮纸和手工纸托裱的形式，将破损档案修复还原，对档案的保护提供了积极有力的保障。

       在今年修复的珍贵档案中，有很多珍贵的手稿，这些手稿中有很多内容采用红蓝墨水书写，存在字迹褪色和晕染现象。还有一些手稿讲义中的众多铅笔图纸，也存在字迹淡化的趋向。此外，在送修的600多页文华图专历史档案中也有约五分之一的档案存在字迹褪色和晕染现象。

       为了更好的保护档案，档案馆项目组经过慎重考虑和反复研究，决定采纳修复公司的固色建议，采用档案修复固色技术，用专业的档案固色制剂进行固色处理。第一批固色集中在6月19—24日，完成了800多页档案的显色固色技术处理。固色期间，档案馆刘春弟和肖文瑶老师先后到公司参观学习和跟踪观察记录。

       固色技术是一个繁复的过程，使用的药水有防扩散保护剂、显色固色剂和珍贵书画保护剂等三种，红蓝墨水字迹和铅笔字迹分别采用不同的制剂，加固涂抹方法也不同，铅笔笔迹的加固采用点涂法，用珍贵书画保护剂点涂一遍即可。红蓝墨水笔迹则采用滚涂法，先使用防扩散保护剂涂三遍，再使用显色固色剂涂三至四遍，每遍使用制剂的量也不同，第一遍最少，然后依次增加制剂量。涂完一遍后需要吹干才能涂第二遍，最后一遍涂完后直接放在旁边晾干，然后静置约一周的时间才能进入修复环节。据负责固色处理的技术负责人向雅丽介绍，红蓝墨水的固色技术不仅有显色和固色作用，同时还有脱酸的效果。经过固色处理的档案，纸张酸性会有不同程度的下降。

       今年中标档案修复项目的公司是武汉竹帛信息技术有限公司，该公司2016-2017年也中标承接了档案馆档案修复项目。公司前两年在档案的修复过程中，发现档案存在字迹淡化、晕染、扩散的现象。针对这些情况，公司在2017年 8 月组织了 6 位职工专程前往陕西西安纸张修复研发中心学习修复固色技术，并引进该中心的显色固色制剂。档案馆馆长涂上飙、副馆长郑公超于2017年9月率项目组成员到竹帛公司调研时观摩了公司关于晕染档案的字迹加固实验，为今年固色技术的采用打下了良好的基础。

       公司参与负责处理固色的有4位员工， 其中由向雅丽负责技术指导。他们分工不同，但配合默契，整个固色过程有条不紊，紧张有序。

（武汉大学档案馆刘春弟）

湖北文理学院将档案管理系统纳入OA协同办公系统项目建设整体推进

       为进一步提高学校管理与服务效率，改进和提升学校现代化管理水平，促进包括档案资源在内的信息资源共享，湖北文理学院于2018年正式立项建设OA协同办公系统。该项目的实施将实现人力资源管理、门户管理、流程管理、公文管理、文档管理、综合办公、移动办公等OA功能，使学校日常办公实现无纸化、自动化和网络化，从而实现原生电子文件在线归档。  

       该项目于2018年7月通过省政府公开招标，确定了由北京致远互联软件股份有限公司开发设计的协同管理软件作为学校OA办公系统，并由湖北诚佰网络科技有限公司实施安装部署；2018年8月，开始进行系统的安装、测试和基础数据（人员信息、组织架构等）的收集、导入和校验；2018年9月，该项目开始进行审批流程的调研和整理。共收集了20多套表单和流程并在系统中进行了设置，完成初步测试工作；期间对使用OA管理人员进行过两次基础应用的培训，并在其电脑和手机上分别安装了客户端软件；2018年10月，开始进行公文管理、会议管理和公告的调研，预计将在本月底完成功能设置并投入试用。

       学校综合办公室和网络信息中心将协同技术人员按照进度安排，不断完善各项个性化的功能开发，加强对相关人员的培训，推进OA系统的广泛使用。在后期部署中，相关部门还将加强协调统筹，围绕此OA系统来构建学校内部门户，实现与教务、学工、财务、图书、档案、人事、资产等应用管理系统的整合，强化已有管理信息系统较薄弱的流程审批和定制功能，使OA系统成为一个统一的、基于角色的和个性化的信息访问与集成的协同管理应用支撑平台。

（湖北文理学院档案馆）

湖北高校档案工作协会第六组联席会议在华中科技大学召开

       2018年9月7日，湖北省高校档案工作协会第六组联席会议在我校召开，中国地质大学（武汉）、中南民族大学、武汉工程大学、武汉纺织大学等16所湖北省高校档案部门负责人参加会议，会议由第六协作组组长、我校档案馆馆长范智新主持。

       范智新馆长对协作组高校同仁的到来表示热烈欢迎，本次会议的议程：一是档案工作协作组成员单位各自介绍学校档案情况；二是根据《省人力资源和社会保障厅 省档案局关于做好2014-2017年度全省档案工作先进集体和先进工作者评选表彰工作的通知》要求，认真学习湖北省档案局的文件精神；三是第六协作组在积极组织、动员申报的基本上，有一所高校和两位档案工作者分别进行了申报的呈述；四是严格实施单位推荐、组织审查、逐级审核、集中审定的评选程序，经湖北省高校档案工作协第六协作组联席会议集中评议并投票，推荐中国地质大学（武汉）档案馆参评全省档案工作先进集体，推荐中南民族大学档案馆初亚楠同志参评全省档案工作先进工作者。

学领袖思想 做兰台匠人

——档案馆党支部开展“七一”主题党日活动

       为庆祝中国共产党成立97周年，档案馆党支部于7月9日召开支部大会，开展“七一”主题党日活动，集中学习讨论习近平新时代中国特色社会主义思想的主要内容和5月2日在北京大学座谈会上的讲话精神。大会由支部书记郑公超主持。

       在大会上，宣传委员刘春弟向全体党员概述了习近平新时代中国特色社会主义思想的提出、写进党章和宪法的过程，阐述了“八个明确”的主要内容；然后从“青年学生、大学教育、大学教师”三个层面解读了习近平在北京大学座谈会上的讲话精神。

       馆长涂上飙作为普通党员参加了支部大会并讲话，他结合习近平新时代中国特色社会主义思想的形成过程，指出习近平总书记值得学习的两大优秀品质，一是学习他热爱学习、坚持学习的精神，以及不断从历史和现实建设实践中进行学习的行为和做法。习近平主张领导干部要多读一点历史，不断从历史中汲取精神营养、学习治国理政的经验；从现实社会主义建设实践中学习并创新治国方略，紧密结合中国国情，创造性地形成习近平新时代中国特色社会主义思想。二是学习他的实干精神。习近平总书记是实干家，他敢于负责、勇于担当、善于作为、真抓实干，身体力行，从精神上、行动上达到了统一。涂上飙从政治理论的高度，结合档案馆的工作实际，要求全体党员不断加强学习能力、管理能力、服务能力和发展能力四个能力建设，学习领袖的优秀品质，领会其习近平新时代中国特色社会主义思想的精神实质，领悟其思想精髓，创新档案工作发展理念，用扎实的实干精神，富有成效地开展工作。

       支部书记郑公超在发言中指出，馆领导班子立足实际又胸怀长远，求真务实，扎扎实实推进每一项工作，在档案督导、档案服务、校史馆建设、档案编研、档案管理系统、珍贵档案修购等日常和专项工作等方面多项并举、全面推进，在全国高校开创了档案工作新局面，扩大了学校和档案馆的影响力。他要求全体党员干部结合馆长提出的“四个能力”建设，以党小组为单位，认真组织学习讨论，进一步领会习近平新时代中国特色社会主义思想，提升自我，增强行动自觉，强化兰台人的责任和使命感，甘做兰台匠人，谱写兰台春秋，充分发挥高校档案馆的教育功能、文化功能和宣传作用，服务学校双一流的建设和发展，服务学生的教育和成长，服务教师的学术和科研，推动档案馆的各项工作再上新台阶。

(档案馆党支部  刘春弟)

湖北文理学院档案馆支部组织党员到省直机关党员干部教育基地—保康县尧治河村参观学习

       为深入推进“两学一做”学习教育，深刻学习团结奋斗自强不息的尧治河精神，10月11日，湖北文理学院档案馆支部组织全体党员和群众代表前往省直机关党员干部教育基地保康尧治河村开展学习教育活动。

       尧治河地处房县、神农架和保康三县（区）交界处，山高沟深，人多地少，自然条件恶劣。在村党委书记——全国人大代表孙开林的带领下，全体党员和村民通过劈山修路、炸石开矿、筑坝办电、兴办工厂，经过30年的艰苦创业，把过去一个不通公路、不通电、每年靠吃国家救济的贫困村，发展成为远近闻名的小康村和实现共同富裕的全国文明村——人人住别墅，家家有小车；老少享社保，村民得分红；绿色产业公司红红火火，张张笑脸满是幸福自豪；乡村文化既紧扣时代弘扬传统又不失泥土芳香。

        支部党员首先参观中国磷矿博物馆，通过观看大量声像图影了解尧治河30年来艰苦创业、百折不挠的奋斗历程；在尧治河水库大坝前，面对庄严的党旗，重温入党誓词；实地考察了村民别墅群和福利院，充分感受到了尧治河党员干部发展集体经济，实现共同富裕奋斗目标的决心；最后参观了省一级村级示范档案室—尧治河村档案室，并深入库房和整理间察看。

       通过参观学习，大家纷纷表示被尧治河党员干部“要苦先苦党员，要死先死干部”的奉献精神所感动；被“群众能吃苦，党员能吃亏，干部能奉献”的尧治河精神境界所洗礼；要把尧治河人不怕辛苦，不怕吃亏，团结奋斗的精神带到工作实践中来，学用结合，知行合一，自觉为建设一流应用型本科教育、创建一流档案做出应有的贡献。

（湖北文理学院档案馆）

提高政治站位、抓好服务型党支部建设

       近两年来，档案馆基层党支部在校党委、机关与直属单位党委的正确领导下，不忘初心，牢记使命，高举新时代中国特色社会主义伟大旗帜，认真学习《中国共产党章程》、中共十九大报告和习近平总书记系列重要讲话,切实抓好基层党支部的建设，为校管档守史，为师生、为社会服务。2018年，党支部遵循“讲政治、强修养、守纪律、练作风、抓服务；谈初心、树正气、提境界、干实事、创一流”的方针，深入推进“两学一做”学习教育，充分发挥党员先锋岗的模范带头作用，立足档案馆各项业务工作，锤炼作风，在政治、思想、组织、廉政、文化建设等方面卓有成效地开展了一系列工作。

       一、政治建设，积极落实党的十九大报告中提出的党的基层组织建设要突出政治功能的要求，始终把党的政治建设摆在首位，坚持党要管党、全面从严治党；不断规范党内政治生活，严守党的政治纪律和政治规矩；担负好直接教育党员、管理党员、监督党员的职责；紧密联系群众，凝聚群众、服务群众；将支部的政治建设融入“三会一课”、主题党日活动、党员发展等系列活动中。

       建设成效：支部党员的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识不断加强，党员干部时刻坚守共产党员的政治本色，在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上始终同党中央保持高度一致。

       二、制度建设，将“三会一课”制度化；推动“两学一做”学习教育常态化、制度化；党员自觉交纳党费实现常规化、制度化；建立痕迹管理制度，做好会议记录、工作台账以及支部资料的收集和整理。

       建设成效：2017年，召开支部大会11次、党小组会议5次、支委会24多次、党课3次；2018年，截至9月初，召开支部大会5次、党小组活动3次、支委会13次、党课2次。

       2017年3月15日，在机关与直属单位党委召开的“两学一做”学习教育经验交流大会上，党支部被作为典型推选，作了主题为“基础在学、关键在做”的经验交流发言。

支部书记郑公超代表支部做“两学一做”学习教育经验交流发言

馆长涂上飙上党课

党小组学习讨论

       三、思想建设，组织党员深入学习《十八届六中全会》精神、《高校政治思想会议》文件、中国共产党第十九次全国代表大会文件、2017-2018年两会文件、习近平北大视察讲话和纪念马克思诞辰200周年的重要讲话精神等一系列文件。

       学习方式：支部大会集中学习、以党小组为单位分组讨论、组织党员听党课、参观展览、实地开展红色传统文化教育、参加网上学习和测试、开展主题党日活动、开展学习活动月、观看影片等多种方式。

       建设成效：支部形成了浓厚的政治学习氛围，党员和全体职工的政治理论素养普遍得到提升，政治立场更加坚定。

       6月，组织党员听取“纪念马克思诞辰 200周年学术研讨会”学术报告

       四、组织建设，积极发展党员，壮大组织队伍；完成支部所有党员基本信息的采集上报工作；支委成员积极参加国家和学校组织开展的培训班，加强学习，提高政治素养；支部书记郑公超组织撰写组织史；建设党建工作网站。

       建设成效：吸收邹末同志为预备党员；完成了《为党管档尽职责，为民服务强党性》组织史的撰写并作为馆史的组成部分出版。2018年上半年在档案馆网站专设党建工作专栏，开辟了党员干部学习交流的新阵地。

       五、文化建设，一是将支部政治和思想建设融入到党员思想教育和日常工作中，在校史文化、校红色文化基地建设中精益求精；二是档案馆实行全员编研制度，在年鉴编写、系列历史人物的撰写、校史校志的编撰等任务中，干部党员带头参与，实行集体攻坚作战；三是加强支部宣传工作，积极利用学校机关与直属单位网站、珞珈党员之家微信公众号、档案馆网站等多种平台，发动党员积极宣传档案馆各项工作；四是积极组织支部党员参加学校和机关党委的文化体育活动。

       建设成效：馆长涂上飙以身作责，带领干部党员利用暑假休息时间，完成校史馆的“世纪华章”展厅布展的改版设计工作，接收并完成周恩来故居陈展升级工作；编研成果方面，2017年编研出版了9种，2018年已经出版和在版的有5种；宣传报道方面，党支部2017年在机关党委网站发表10篇报道，发表数量在近30个单位中排名第四。

       六、作风建设，支部书记郑公超要求全体党员严明组织纪律、政治纪律、工作纪律，在工作中改进作风，讲政治、讲规矩，抓落实。2017年3—4月份，开展了以“改工作作风、重调查研究、创服务新风、树优良馆风”为主题的作风建设月活动，涂上飙亲自带队深入全校13个单位调研，并进行了一系列的整改。

       充分发挥档案服务、档案督导、校史馆三个服务窗口的作用，发挥党员先锋岗的作用，努力转变机关工作作风，服务学校工作大局、服务学校各单位部门、服务全校教职员工和学生、服务社会。

       建设成效：档案馆连续三年在机关年度考核中获评优秀；党支部《转变作风，深入基层；创新服务，弘扬馆风》的作风建设案例荣获机关与直属单位党委组织的机关工作作风优秀案例三等奖；档案馆的热情服务赢得广大师生和校友的好评，档案馆先后收到用户的锦旗3面和感谢信数封。

档案馆连续三年获评优秀

            2017年，馆领导带队深入基层调研

       七、廉政建设，加强支部廉政建设，党员干部对各自分管范围内的工作层层落实到人，责任到岗。支部班子成员认真执行政治纪律和政治规矩，在管好自己、建好班子、带好队伍方面发挥了表率作用。加强校史、档案修购等“三重一大”项目的监督。开展不同主题的“党风廉政建设宣传教育月”活动，组织党员干部观看廉政教育警示片，听取党风廉政建设专题报告，开展学习党章活动，进行党性党风党纪学习教育。

       建设成效：支部廉政组织健全，人员配备齐全；支部书记参加廉政建设专题网络培训并通过测试，5月，全馆14名职员积极参加并全部通过第十九个党风廉政建设宣传教育月党纪法规测试活动。

   组织党员干部观看廉政教育警示片

       在校党委、机关与直属单位党委的正确领导下，支部全体党员撸起袖子，真抓实干，圆满的完成了上级党组织安排的各项工作任务。在以后的工作中，支部全体党员将进一步坚定“四个自信”，牢固树立“四个意识”，自觉维护档案馆的集体形象，充分发挥党支部的战斗堡垒和党员先锋岗的作用，为学校档案事业的发展做出贡献。

                       （武汉大学档案馆：刘春弟  审核：郑公超）

湖北省高校档案专业委员会文件

鄂高档字[2018]07号

湖北高校档案专业委员会

关于开展第十次学术研讨会征文活动的通知

各会员单位：

       为了推动我省高校档案学术研究活动的开展，提高档案工作者的学术理论和管理水平，展示各高校档案学术研究成果，促进高校档案工作的发展，经常务理事会研究决定，开展湖北省高校档案专业委员会第十次学术研讨会征文与优秀论文评选活动。现将有关事项通知如下：

       一、征文内容

       征文内容主要包括：高校档案工作的行政管理、档案干部与档案工作人员的管理、高校档案馆（室）建设、新时期高校档案监督指导、档案“资源体系、利用体系、安全体系 ”三个体系建设、大数据背景下档案信息化建设、档案编研与校史研究、档案与校园文化建设等方面的问题研究。

论文题目自定。

       二、征文要求：

       1.参评的论文要论点明确，论据充分，层次清楚，文理通顺，逻辑性强；要有实践性、学术性、创新性和前瞻性。

       2.字数在3500字左右，正文内容用4号字体,在论文首页上注明作者姓名、单位、通讯地址、联系电话。

       3.本会理事单位推荐参评论文不少于2篇，其他单位推荐参评论文不少于1篇。

       三、征文截止日期：

       2019年3月15日。

       四、征文投稿方式

请作者在征文截止日期前，将参评论文以Word文件格式发送到武汉大学档案馆（湖北省高校档案专业委员会秘书处），文件以“作者单位-姓名-论文题名”方式进行命名。

       投稿联系人：涂上飙

       E-mail: tusb@whu.edu.cn

       联系电话：027-68756731，13006137162

       邮编：430072

       五、评奖和交流

成立本会第四届理事会学术组。征文结束后，由学术组对征文进行评选，评出一等奖、二等奖、三等奖和优秀论文奖，拟于2019年6月前对获奖论文和部分参评论文结集公开出版，并安排部分论文获奖者在第十次学术研讨会上进行大会交流。会议时间、地点另行通知。

                           湖北省高校档案专业委员会秘书处         

                              二Ｏ一八年十月二十日