湖北高校档案工作简报
第 二十九 期
（总第84期）
湖北高校档案专业委员会
湖北省档案学会高校分会 秘书处 编印 2018年12月25日
目 录
01.湖北工业大学获评湖北省档案工作目标管理省特级单位
02.武汉轻工大学顺利通过档案工作目标管理省一级考评
03.湖北文理学院档案工作迎来省特级考评组复查（转评）评审
04.华中师范大学赵凌云校长深入档案馆调研
05.由档案馆参与编纂的武汉大学组织史正式出版发行
06.华中科技大学档案馆举办党群、行政档案工作专题培训
07.涂上飙成为参与全国高校学会工作最多的人
08.教育部直属高校档案工作协会第八次会员代表大会在大连举行，武大档案馆有多人获奖
09.湖北文理学院档案馆组织人员赴深圳大学考察学习新馆建设经验
10.湖北第二师范学院档案馆同仁赴中南财经政法大学档案馆校史馆学习交流
11.湖北科技学院档案馆赴武汉纺织大学档案馆考察学习
12.涂上飙为海南省政府档案系统人员作报告
13.涂上飙为交通运输管理部长江航道局的员工做年鉴培训
14.中国国家博物馆专程来中国地质大学（武汉）收藏李德威教授实物
15.一堂课带你穿越到上个世纪，探索“校与城”的故事与情缘
16.抓管理 转作风 促服务——档案馆作风建设工作纪实
17.布展迎校庆 学史修党性——武汉大学档案馆党支部主题党日活动纪实
18.坚定脱贫信念，共筑富裕长城——武汉大学档案馆党支部召开脱贫攻坚主题党日活动
19.武汉大学档案馆2018年党支部工作特色和成效
20.湖北高校档案专业委员会关于开展第十次学术研讨会征文活动的通知
21.关于组织申报湖北省高校档案学会科研项目的通知
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湖北工业大学获评湖北省档案工作目标管理“省特级”单位
11月2日，湖北省档案局发文确认湖北工业大学通过档案工作目标管理省特级考评，校档案事业发展取得历史性突破。
自2015年通过湖北省档案工作规范管理AA级评审以来，湖工大紧紧围绕创建档案工作目标管理湖北省特级的目标，全面加强档案事业建设，档案意识不断增强，档案资源不断丰富，档案工作的法制化、规范化和信息化水平不断提高，档案管理工作取得了可喜的进步。
今年，湖工大将档案工作目标管理等级评定工作纳入2018年党政工作要点，作为全年档案工作重点任务来抓，严格对照新的考评标准进行深入自查，向校内各单位下达了等级评定建设任务共计26项，建设过程中三次邀请省档案局专家来校把脉诊断、现场指导，深入开展两轮自查自改，确保各项建设任务的落实。在9月26日，由省档案局、省教育厅和档案工作协作组组长单位组成的考评验收会上，学校从组织管理、设施设备、业务建设、档案信息化、开发利用等五个方面，全面汇报档案工作目标管理省特级创建情况，得到评审组专家的高度认可。此后，又先后通过省档案局局务会研究、全省公示、审核环节，最终获评为省特级单位。
武汉轻工大学顺利通过档案工作目标管理省一级考评
近日，省档案局发函确认，我校顺利通过档案工作目标管理省一级考评。
10月25日上午，由省档案局副局长马尚云任组长，经科处处长程荣春、副处长汪三军、副调研员赵岩组成的档案工作目标管理省一级评审组，对我校申报档案工作目标管理省一级进行了评审。评审会在金银湖校区图书馆七楼会议室举行，校长刘民钢、副校长侯永清出席会议。程荣春主持评审会。
会上，校长刘民钢代表学校对评审组一行的到来表示热烈欢迎和衷心感谢，并表示要切实以本次评审为新起点，进一步重视档案工作，加大资金投入，加强档案员队伍建设，为三年后顺利通过省一级复审，及至迈进省特级单位行列，建成数字档案馆努力奋斗。
随后，评审组认真听取了学校档案工作目标管理省一级建设情况的工作汇报，详细查看了档案收集等日常工作相关资料；深入库房、阅档室，检查了党群等各大档案实体门类规范整理情况，观看了档案管理系统功能演示，抽查了纸质档案数字化建设情况。评审组严格细致地对照省一级建设标准，逐项考评建设情况，并从加强信息化建设等方面，对我校进一步落实整改任务，提出了有针对性的意见建议。
副局长马尚云在讲话中指出，学校领导高度重视档案工作，档案硬件建设较完善，人员素质较高，希望学校能借此考评机遇，实现档案工作再上新台阶。
副校长侯永清对评审组提出的问题进行了说明，并表态抓紧进行整改落实。 （武汉轻工大学档案馆 王宁）
湖北文理学院档案工作迎来省特级考评组复查（转评）评审
11月27日下午，受湖北省档案局委托，遵循属地管理原则，以襄阳市档案局（馆）局长杨国林为组长的省特级档案复查考评专家组，会同湖北省高校档案专业委员会第十协作组组长单位——三峡大学档案馆副馆长龚海燕，一起莅临湖北文理学院开展档案工作目标管理省特级评审工作。评审会由襄阳市档案局监督指导科科长卢艳弟主持。学校党委常委、副校长刘伦钊出席会议并致辞，学校档案工作委员会主要成员单位负责人及其兼职档案员代表、档案馆全体工作人员参加了会议。
专家组首先认真听取了学校档案工作介绍和自查打分情况汇报，再对照评分标准逐条、逐项核查印证材料，并在刘伦钊等陪同下参观校史馆，实地考察档案馆区和库房，随机抽检案卷质量和检查软硬件设施设备，重点查看档案信息化进程、设备档案和声像实物档案、会计档案。实地考察结束后，专家组进行了集中评议。
随后，李莉代表评审专家组向学校反馈意见。评审组一致认为学校领导高度重视档案工作，加大对档案工作支持力度，办馆宗旨理念先进，档案管理体制机制健全，业务管理规范，档案工作网络体系完善，利用服务开展到位。专家组尤其对学校档案工作自2015年AAA第一轮复查通过以来所取得成绩进行了肯定；同时也在加大制度落实力度、加强档案库房建设、丰富档案资源管理、推进档案信息化进程、拓宽档案编研思路等方面提出了指导性的整改意见。
杨国林在讲话中结合自己多年工作经历和切身体会，强调做好档案工作既要有前瞻眼光，更要有对历史负责的觉悟和担当，参观湖北文理学院校史馆深感震撼。当前学校要大力推进合并之前的四校历史档案数字化进程；要充分保障档案数据安全，异地备份应选取500公里以外安全地理区域单位；学校尤其要重视即将启动新校区建设工程项目档案的整理归档工作。他还对学校档案开发利用方面寄予厚望，认为学校既可以围绕三国文化研发精品系列，也可以结合办学实际，主推教学科研和师生相关的特色档案。
刘伦钊代表学校衷心感谢市局和兄弟高校长期以来对本校事业发展尤其是档案工作的关心和指导，并就专家组反馈意见郑重表态照单全收。学校将进一步加强和重视档案工作，加大人力、物力、财力等方面的支持力度，加强相关人员培训，坚持不懈抓好专兼职档案队伍建设。针对评审组反馈意见指出的薄弱环节，档案馆要认真梳理，提出切实有效的整改方案，提交校长办公会研究，坚决整改落实到位。刘伦钊最后强调，学校将以此次评审整改为契机，切实把评审组所提的宝贵意见作为学校下一步档案工作建设和发展的努力方向，苦练内功，深化内涵，不断提升现代化管理与服务水平，使学校档案事业永葆荣誉，紧跟新时代，再上新台阶！
（湖北文理学院档案馆 谢菲）
华中师范大学赵凌云校长深入档案馆调研
12月24日上午，赵凌云校长深入档案馆进行调研，档案馆馆长付强陪同赵校长实地调研了档案利用部、综合库房、监督指导部、人事档案室、人事库房、珍藏档案展厅、实物库房，并看望了各岗位上的职工。
在档案利用部，赵校长调阅了保存了几份一百多年的中华大学历史档案并认真地研读，他走进综合档案库房查看档案保管状况，详细询问馆藏档案基本情况，付强馆长汇报了各类档案的存放状况、安全防护及库容不足带来的影响。
在人事档案室，赵校长详细地询问起一位前来办事的退休老师办理需求和进展，了解人事档案利用服务情况，在人事档案库房，随机抽取一套学生档案了解学生档案的构成和进档要求。提到教工档案时，赵校长对陪同的付强馆长说：“档案馆不仅要保存教工人事档案，还应大力收集名人档案，征集名师的手稿、教案、科研经历材料、学术成果、奖励荣誉等鲜活记忆”。
随后赵校长来到珍藏档案展厅，看到邓小平、蔡元培、蒋中正、陈诚、孙科、张学良、蒋梦麟等各界政要和名人在不同的年代为学校的题词，感叹学校深厚的历史底蕴，鼓励档案馆继续做好校史挖掘、传承和研究工作，付强馆长汇报了档案馆计划从“一份学术档案、一组照片、一本代表作、一部专著手稿、一个个人口述档案”切入，征集学科档案和学者档案，为具有代表性的学者采集口述档案，进一步扩展档案收集范围，构建丰富、厚重的桂子山记忆。赵校长鼓励档案馆要奋发有为，为“双一流”建设提供更多的档案资源支撑、做出更大的贡献。（华中师范大学档案馆）
由档案馆参与编纂的武汉大学组织史正式出版发行
作为125年校庆的一份文化礼品，《中国共产党武汉大学组织史（2007.01-2017.12）》（第四卷）正式出版发行。
为保存历史、传承文化以及服务学校“双一流”建设，2018年初,学校决定编撰《中国共产党武汉大学组织史资料（2007.01-2017.12）》（以下简称《组织史资料（第四卷）》）的编纂工作。
《组织史资料（第四卷）》的编纂工作，以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，真实、客观、全面、准确地记载了十年来武汉大学的组织发展进程和重大事项，是一部信息全面、真实可靠，可读性强、权威性和存史价值高的资料性工具书。
《组织史资料（第四卷）》，按组织机构设置类型，大体分为十大类。即学校党委领导机构，学校行政领导机构，学校学术组织机构，学校党委、纪委工作机构，学校行政工作机构，学校直属单位，学校学院（系），学校科学研究机构，学校群团组织机构，学校经营性单位以及其他组织。
《组织史资料（第四卷）》传承了学校历代进步师生的优良爱国传统，记载着中国共产党武汉大学党组织的发展历史，也从一个侧面反映了学校的新变化，是新时代学校大发展的真实写照。
《组织史资料（第四卷）》的编纂由学校组织部和档案馆共同负责完成。档案馆馆长涂上飙参与了诸多具体工作，包括拟定撰写大纲、制定有关文件、培训撰写人员、收集撰写材料以及修改稿件等具体工作。 （武汉大学档案馆）
华中科技大学档案馆举办党群、行政档案工作专题培训
为顺利做好我校党群、行政类文件材料的归档工作，提高各部门档案员的业务技能，档案馆于2018年11月30日上午，在西十二楼N505教室举办了全校党群、行政档案工作专题培训。学校相关职能部门档案员、院系档案员、档案馆领导及工作人员参加了此次培训。
档案馆党总支书记、馆长范智新主持了此次培训。他阐述了开展此次专题培训工作的必要性，强调了基层档案人员做好档案归档工作的重要意义。档案馆收集指导室副主任王鹏老师开展了党群、行政档案工作培训讲座。王鹏老师从“档案连着你我他”、“党群、行政档案的概念”、“文件材料的积累、整理和归档”三个方面系统地讲解了党群、行政档案管理的理论知识。通过真实、生动的案例阐述了档案工作的重要性；通过图片、实物形象地展示了党群、行政档案实物操作的流程和规范。
讲座结束后，参会人员就工作中遇到的困惑，纷纷提问，收集指导室的工作人员对问题进行了详细解答。（沈牡丹 供稿）
涂上飙成为参与全国高校学会工作最多的人
2018年10月25日，在大连理工大学召开的教育部直属高校档案工作协会换届大会上，馆长涂上飙研究员当选为协会常务理事，成为目前全国高校中参与学会工作最多的人。
2009年5月，涂上飙被安排到档案馆当馆长，由于理论功底深厚、工作勤奋努力，在全国影响不断扩大，被许多学会（协会）吸纳成为重要成员。
2009年10月29日，湖北省高校档案专业委员会召开第三届理事会三次会议，增补涂上飙为常务副理事长、理事。2017年6月22日，湖北省高校档案专业委员会召开四届九次常务理事会，会议决定涂上飙担任湖北省高校档案学会理事长。
2014年6月20-21日，中国高等教育学会档案工作分会第五届会员代表大会在安徽大学举行，涂上飙当选为常务理事。
2015年10月17-19日，中国地方教育史志研究会第六届理事会在北京举行，涂上飙当选为理事。
2017年3月21-24日，来自海南省、广东省、湖南省、河南省和湖北省高校的档案工作同仁，在武汉大学共同发起成立“中南高校档案工作联盟（The Alliance of University Archives in South Central China）”，涂上飙被推举为联盟总召集人。
2017年7月4日，中国高等教育学会第七次会员代表大会在北京举行，涂上飙经过档案工作分会的推选成为会员。
2017年11月1-2日，第八次全国地方专业年鉴研讨会暨首次全国高校年鉴论坛在上海交通大学举行。会上成立了中国出版协会年鉴工作委员会高校年鉴工作部，涂上飙当选为高校年鉴工作部副主任。
2018年10月10--11日，中国高等教育学会校史研究分会（2018）第十五届学术年会在河南大学举行。会议期间，校史研究分会进行了换届选举，武汉大学被选为常务理事单位，馆长涂上飙当选为本届常务理事并参与学会的学术工作。（武汉大学档案馆 ）
教育部直属高校档案工作协会第八次会员代表大会在大连举行，武大档案馆有多人获奖
10月25日至26日，教育部直属高校档案工作协会第八次会员代表大会暨馆长论坛在大连召开。会议审议了第七届理事工作，选举产生了新一届理事会常务理事，对从事档案工作30年、20年的档案工作者和优秀馆长给予了表彰，邀请专家做学术报告，并选取了部分特色明显的高校进行了经验交流。
此次会议由教育部直属高校档案工作协会主办、大连理工大学档案馆协办。大连理工大学校长助理罗钟铉出席并致辞，67所教育部直属高校的档案馆馆长和档案工作者150余人参加会议。
会上，协会还进行了表彰，档案馆被评为档案文化建设先进单位，涂上飙被评为优秀馆长、刘秋华被评为先进个人。大会还为郑公超、陶晓钟、胡利清颁发从事档案工作30年荣誉证书，为袁丽玲颁发从事档案工作20年荣誉证书。
大会回顾了教育部直属高校档案工作协会三十年的发展历程，听取了吕雅璐的工作报告、付强的财务报告。
投票表决选举出浙江大学档案馆馆长马景娣，华中师范大学档案馆馆长、校史馆馆长付强，华东师范大学档案馆馆长、校史党史办公室主任、博物馆建设办主任汤涛，大连理工大学档案馆、校史馆、博物馆馆长刘晓梅，复旦大学档案馆馆长许平，中南大学档案馆馆长、档案技术研究所所长乔硕功，武汉理工大学档案馆长、校史馆馆长李兆荣，北京师范大学档案馆馆长、党史研究室、校史研究室主任杨桂明，清华大学档案馆馆长、校史馆馆长、校史研究室主任、党史研究室主任范宝龙，中国矿业大学档案馆馆长周晓林，电子科技大学档案馆馆长饶永，武汉大学档案馆馆长涂上飙，天津大学档案馆馆长韩宝志，同济大学档案馆馆长慎金花，厦门大学档案馆馆长戴岩15人为第八届理事会常务理事。（武汉大学档案馆）
湖北文理学院档案馆组织人员赴深圳大学考察学习新馆建设经验
为响应《湖北文理学院新校区修建性详细规划及单体建筑设计方案》公示并征求意见，积极为文化艺术中心——“多馆一体”设计建设建言献策，学校档案馆主动争取中南高校档案工作联盟支持，在武汉大学档案馆涂上飙馆长的举荐下，近日远赴地处中国改革发展最前沿的深圳大学档案馆（校史馆）考察学习新馆建设经验。该校新馆于去年刚落成交付使用，目前堪为国内高校一流。
10月31日上午，深圳大学档案馆馆长陈洪静在本馆会议室热情接待了远道而至的熊华山馆长一行三人。陈洪静在向来宾简要介绍了深圳大学办学历史和该校档案工作发展历程之后，重点阐述了本校新馆规划设计与建设的理念、思路和具体做法。她说，档案馆和校史馆的设计与建设，首先要有超前性，做好馆舍面积的估算及其分配，特别是设计好库房与其他用房的面积比例，以保证足够的库房存量。二是要有合理性，在布局设计上要区分公共区域和非公共区域，既相互联系又相对独立。各区域标识清晰可辨、一目了然，在平面布局与交通组织中各得其所。三是新馆建设必须要体现特色意识，即当地历史发展状况、自然环境和文化历史条件、高校自身精神风貌与文化特色、大学所处地理位置和所在城市的地域文化特色。高校位于科技发展的前沿，“多馆一体”要更具科学特性和人文气质，要体现对历史的尊重、对科学精神的崇敬以及对时代张扬个性的和谐统一。四是要在地理位置、交往空间、展览空间和室外环境上突出开放性，不受主体建筑图书馆门禁限制，以档案馆、校史馆的重要组成单元的“多馆一体”应该为一个相对独立的自主开放和出入空间。五是要注重安全性，楼宇安全符合国标《档案馆建设标准》（建标103-2008）、《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）要求；人、物安全要做到库房内外双走廊，实现“物理隔离”；档案实体安全要达到“八防”标准，档案馆要有自己独立的机房——微型模块化数据中心。六是要体现环保意识，做到与本地气候相适宜，与周围景观相协调，与科技发展同步。
随后，陈洪静馆长带领所部骨干全程陪同考察组深入各类馆舍用房实地参观，耐心回答各种咨询提问，详细讲解每个房间功能布局、设施设备性能用途和安装注意事项。尤其强调要合理规划，规范运作，争取多方支持，广泛调研论证，注重沟通协调，善取众家所长，功夫多花在正式方案确定之前，尽量少走弯路。
熊华山对此次考察得到深大同仁的坦诚相待和倾囊相授深表感谢，真诚希望两校之间今后能密切馆际交往，增进交流互鉴，共同为彼此高校及所在联盟档案事业和文化发展做出新的更大的贡献。深圳大学地处中国改革发展最前沿的经济发达地区，“大胆创新、敢为人先”的深圳精神也无不体现在深大的办馆实践中。深圳大学的新馆建设经验对目前尚处待建中的湖北文理学院“多馆一体”项目提供了宝贵的借鉴，很好地回答如何表现自身植根襄阳文化沃土的历史底蕴和时代特征、如何从档案管理和艺术布展专业视角对接国家建设标准、以及如何体现五大发展理念等关键问题。兴之所至，熊华山最后赋诗以赠：
岁月如金装满楼，二维型码印春秋。
兰台再借东风力，把向弄潮双一流！ （ 胡鹏飞）
湖北第二师范学院档案馆同仁赴中南财经政法大学档案馆校史馆学习交流
2018年11月21日下午，湖北第二师范学院档案馆（校史馆）一行7人在馆长李翠萍的带领下赴中南财经政法大学学习交流档案建设及管理事宜，中南财经政法大学档案馆馆长徐警武、副馆长王礼翔及各业务工作人员热情接待。
徐馆长带领大家参观了中南财经政法大学档案博物馆和档案馆，并简要介绍了档案馆馆、校史馆馆藏概况和安防、消防、技防等布局设施及部分档案整理、管理情况。其后，双方一起交流了档案馆和校史馆材料收集、管理、和服务中的重点和难点问题和建议。
徐馆长结合其档案馆、校史馆建设和管理中丰富经验，详细作了解答。他说，首先，中南财经政法大学在合校时就将档案馆设立为正处级部门，并按照教育部27号令的要求，配备了正副馆长各一名，档案管理办公室主任一名及专职档案员等，共计11名正式在编职工，另外，聘请了三名临时工，其中两名负责档案利用室的接待查档工作，一名负责办公室工作。各项管理领导小组和制度都按27号令设立和完善。
其次，学校各单位有一名主要领导分管档案工作，并安排有一名兼职档案员负责具体的档案收集整理工作，兼职档案员48人。各部门档案立卷、移交到档案馆前都要经由分管领导签字盖章，并将档案管理工作纳入年终考核内容。通过这一系列的举措及上级对学校的多次全面巡视、审查工作，各部门领导对档案管理工作逐步重视起来，配合档案馆收集、整理档案、按时上交档案的意识有了极大的加强。全校档案工作形成了从上到下齐抓共管、互利共赢的良好局面。
第三，学校从2006年开始将档案数字化工作项目列入学校预算中，后期逐步通过招标方式，采购了档案综合管理系统、档案远程服务系统以及扫描仪等配套硬件设施，同年，启动了对馆内纸质档案进行电子扫描的工作，是湖北省最早开始档案数字化的高校，也是3A达标较早的高校之一。
近年来，中南财经政法大学投资了近600万，已对档案管理及利用系统进行了全面升级，学校档案馆已达到“省特级档案馆”的水平，最大的亮点是“实现在线归档、电子签名”和“校友查询系统、快递自助下单”的档案数字化管理要求，极大的提高了工作效率。
王礼翔副馆长做了补充发言，建议重视音像、实物档案和以往继续教育各培训点历史材料不全的补充归档。
李翠萍对中南财经政法大学档案馆校史馆的热情接待表示由衷的感谢，表示加倍努力向近邻高校学习，也欢迎徐馆长带队到湖北第二师范学院档案馆作现场指导交流，促进双方互通和共同发展。
由于湖北第二师范学院档案一级达标工作比较滞后，先找近邻学习交流，以后将赴更多高校学习交流，以便吸取更多的经验，提高应用型师范院校的档案现代化、数字化管理水平，跟上教育发展的步伐。（李翠萍）
湖北科技学院档案馆赴武汉纺织大学档案馆考察学习
11月16日上午，我校档案馆一行9人在图书档案党总支书记曹祥海、馆长田秀琴率领下前往武汉纺织大学档案馆考察学习。武汉纺织大学档案馆馆长袁卫华对我们的到来表示热烈的欢迎,并为我们介绍了纺大的办学历史、办学规模、办学特色、专业建设、重点学科和学校在发展过程中取得的丰硕成果。希望两校以后互通有无，共同发展。副馆长汪静详细介绍了档案馆的历史沿革、机构设置、馆藏规模、队伍建设和档案信息化数字化建设等情况。
曹祥海书记也发表了热情洋溢的讲话,武汉纺织大学弘扬“自强不息、经天纬地”的大学精神，坚持特色发展，实行开放办学，历经六十载，理、工、文、经、管、艺等多学科协调发展、特色鲜明、优势突出。档案馆工作思路清晰，馆藏丰富，管理服务水平高，尤其在推进档案信息化数字化建设的过程中，攻坚克难，成效显著，值得我们学习与借鉴。田秀琴馆长对袁卫华馆长和汪静副馆长的介绍与指导表示诚挚的谢意，并就我校档案馆的建设情况作交流介绍。
随后，我们参观了综合档案室、干部人事档案室，并与纺大档案馆老师进行了业务交流与探讨。最后在汪静副馆长的陪同下参观了纺大科技馆和荆楚纺织非遗馆。我馆老师深有感触的说，两馆的展品让我们一饱眼福，通过学习交流，开阔了视野，拓展了思路，收获颇丰。 （湖北科技学院档案馆）
涂上飙为海南省政府档案系统人员作报告
11月23日，在武汉大学信息管理学院举办的档案培训班上，馆长涂上飙研究员以《新时代档案工作的创新》为题，为海南省政府系统档案人员作档案专题报告。
他说，在新时代档案工作应该有新的工作理念，在档案馆的建设上应该从侧重于管理向应用转变，应该将文化建设作为档案工作的一个重要抓手。在工作机制上应该建立基础建设、资源建设、文化开发及人力资源建设4大板块的协调推进，努力为新时代的档案工作作出更大贡献。
在此之前，还为苏州市档案局、江西上饶市档案局、山东滨州市档案局、福建省档案局以及湖北省交通厅等系统人员作专题报告。 （武汉大学 档案馆）
涂上飙为交通运输管理部长江航道局的员工做年鉴培训
11月8日下午，应长江航道局档案中心主任胡冰洁的邀请，馆长涂上飙研究员为长江航道局所属单位在宜昌做年鉴培训。
他从年鉴的发展历史、年鉴的基本理论、年鉴的现实状况及年鉴的具体编纂4个方面进行详实具体的讲解。他说，年鉴的产生及发展也有上千年的历史了，年鉴在具体的编纂实践中也形成了自己的一套理论，如今国际国内的年鉴编纂工作方兴未艾，年鉴编纂工作应该抓住时代机遇为资政、存史及教化等工作做出新的更大贡献。
两个半小时的讲座精彩纷呈，全局所属年鉴编纂单位50余人听取讲座，大家都觉得受益匪浅。
据悉，长江航道局成立于1957年，是隶属于中华人民共和国交通运输部的大型公益性事业单位，主要从事长江干线航道规划、建设、养护、运行等工作。在长江沿线七省二市下设长江宜宾、泸州、重庆、宜昌、武汉、南京区域航道局，下辖81个航道处；航道科研、航道测量、航道整治、航道档案等支持保障单位；管理长江口航道管理局、长江航道工程局有限责任公司（筹）。原直属的长江重庆、宜昌、武汉、南京4个航道工程局及武汉长江航道救助打捞局转企划归长江航道工程局有限公司（筹）。全局维护着四川宜宾至长江口段（含长江口北支水道）2808公里的长江干线航道，同时还维护着海轮航道、缓流航道、进港航道、小轮航道以及部分支流航道，维护总里程达4050公里，共设助航标志5300余座。
此前还为湖北大学、湖北工业大学等校作过年鉴专题报告。（武汉大学档案馆）
中国国家博物馆专程来中国地质大学（武汉）收藏李德威教授实物
10月16日，中国国家博物馆收藏李德威教授实物仪式在中国地质大学（武汉）迎宾楼三号会议室举行。中国国家博物馆征集与鉴定部馆员吴华良，副校长傅安洲，李德威教授妻子、武汉大学人民医院夏芳教授，档案馆原馆长王根发、档案馆收集指导室蔡文、赵亚婷及相关单位负责人和师生参加。党委宣传部部长胡守庚主持仪式。
此次中国国家博物馆收藏李德威教授的实物共11件（套），分别是：中国地质调查成果奖二等奖证书、中国地球物理学会会员证、第十四届中国海峡项目成果交易会参会证、绘图尺（1套）、地质锤、罗盘、放大镜、水壶、红色外套、鞋子、野外记录簿。
李德威教授是构造地质学家，生前任我校地质调查研究院教授、博士生导师，1962 年出生于湖北省麻城市，16岁考入中国地质大学（武汉地质学院），23岁硕士毕业留校，32 岁被破格提升为中国地质大学（武汉）教授。接近30年，李教授始终奋战在地质一线，行程超8万公里，足迹几乎踏遍青藏高原每一寸土地。他心系家国，干惊天动地事，为了重大科学理论创新，他勇敢挑战“板块构造假说”；被汶川大地震中人民的罹难刺痛，他自费研究地震机理和预测；为给国家寻找新的清洁能源，他探索地下深埋的热动能；他心系祖国，弥留之际，写下“开发固热能，中国能崛起”十字绝笔。
为了高质高效地完成李德威教授名人档案的收集归档工作，档案馆积极主动出击，制定了《李德威教授档案资料和遗物收集工作方案》，并针对李德威教授档案资料的实际情况制定了《李德威教授名人档案归档指南》，规范了现阶段李德威教授档案资料和遗物收集整理流程和要求。通过在李德威教授的个人档案中找寻线索，列出了详细的档案资料归档范围。与形成李德威教授档案材料的有关单位和其家属建立密切联系，通过主动对接、上门收集等方式，提高归档率，在较短时间内收集到李德威教授的档案资料约224件，并对其中重要的档案资料进行基本的分类、排序、装袋、著录等工作，列出详细的明细清单。
现阶段收集到的档案资料主要包括纸质、声像和实物三大类，其中包含李德威教授的获奖证书、学历学位证书、野外科考所用工具等大量个人珍贵档案。这些历史资料真实地展现了李德威教授心怀地质梦想、献身科学热爱祖国的精神。后期会根据现阶段的收集情况进行档案资料的征集及开展口述档案工作，进一步丰富李德威教授相关档案资料，欢迎有捐赠意愿的各界人士与档案馆联系。
我校档案馆名人档案收集工作于2016年启动，对象包括对学校发展有重要影响的学校领导或学术造诣较深，在某以学科领域贡献突出，在国内外有一定影响的知名人物，收集反映他们在工作、学习、生活等活动中直接形成的具有保存、利用价值的不同载体的各种文字、声像、实物等。名人档案收集和利用工作的开展对于传承我校历史文化，彰显学校知名人士的突出贡献，见证和维护著名人物的历史地位，完善档案馆的德育功能具有重要意义。
一堂课带你穿越到上个世纪，探索“校与城”的故事与情缘
被誉为“教育重镇”的武汉高校云集，每个学校都与江城有着特殊的故事。“城市是学校的衣食父母，学校依赖城市的资源才能得以发展。”徐警武老师一语中的，指出了城校之间的关系。
2018年10月12日下午，《认识武汉》公选课走进中南财经政法大学，该校的档案馆、校史馆馆长徐警武以“中南大与武汉”为主题，为90余位大学生讲述了中南大与武汉的情缘。据悉，《认识武汉》公选课陆续在武汉各大高校推出特色课程，本次课程共设立2个学分，32个学时。
“城市是学校的衣食父母”
“城市是学校的衣食父母，学校依赖城市的资源才能得以发展。”徐警武从近代武汉的历史说起，并以上个世纪六十年代青年上山下乡为例，指出城市对学校的供养作用。“青年上山下乡的一个重要原因是城市的资源不足，青年学子们去乡下能开拓资源，并为那方土地带来知识和文化。”
“130多万在校大学生，80多所高校，武汉是当之无愧的大学之城。”徐警武表示，武汉市是中国近代历史的缩影，武汉高校则是新中国高等教育的缩影，他表示中南大与武汉有千丝万缕的联系，“中南大在1949年从开封迁往武汉并扎根武汉，之后从未搬迁，并在武汉这片沃土上发展”。
1984年12月8日，中南政法学院重新成立，武汉市批准学校在武昌县的茶山刘征地基建，也就是现在的南湖校区，为学校的进一步发展提供了良好的条件。徐警武表示，中南财经政法大学与武汉同呼吸共发展，见证了武汉近70年的发展历程。
工商1807班的莫丽娜认识到，城市与学校的关系不是简单的互动，而是互相依存。“这堂课不仅让我了解了学校的发展历史，更让我意识到城市对于一个学校产生发展的重要作用，武汉给中南大提供了发展的沃土。”
根植于斯，反哺于斯，高校推动城市发展
“1978年后，高等教育开始恢复、调整和发展，高等教育改革继续深入，从象牙塔到逐步成熟。”徐警武图文并茂，详细梳理了武汉高等教育发展历程，并带领同学重温中南财经政法大学的发展历史，他鼓励同学们去校史馆参观，进一步了解学习学校深厚的历史文化底蕴。
“中原大学前后办学历程不过五年，但在这五年中，根据时局对人才需求的变化，在不同阶段先后培养输送了大批政治的、经济的、军事的、文化的等各方面急需人才。”徐警武认为中南大为新中国的成立和建设作出了不可磨灭的贡献，在新旧教育体制的转轨中，也为中南地区的教育发展奠定了重要的基础。
在2017年举办的“资智回汉”活动中，中南大校友签约1546亿项目助推武汉发展。徐警武用数据论证，“中国银行、中国建设银行、中国农业银行分别向武汉市授信1200亿元，共计授信3600亿元，为武汉市的未来发展贡献了巨大的力量。”
根植于斯，反哺于斯。中南大在风雨沧桑之中坚持传递教育的种子，为武汉地区的教育发展做出了贡献。世事变迁，斗转星移，高校与城市互相依存，共兴共荣，他们之间的故事还将继续书写下去。
抓管理 转作风 促服务
——档案馆作风建设工作纪实
根据《武汉大学关于进一步改进工作作风、密切联系师生的若干规定》、《中共武汉大学委员会关于进一步加强和改进管理与服务工作作风建设的意见》等的要求，以及机关与直属单位的部署安排，档案馆在全馆深入开展以“抓管理、转作风，促服务”为主题的管理与服务工作作风建设工作，建立健全领导负责、党组织主导、党员先锋岗示范、全员参与的作风建设工作机制，推进管理与服务工作作风建设有效进行。
领导重视，统一部署，作风建设工作环节责任到人。10月22日，档案馆召开作风建设专题工作会议，馆领导对作风建设提出了明确要求并对作风建设工作进行统一部署和分工，责任落实到人。由各室主任分别负责提供监督指导、档案管理、参观接待服务窗口的规章制度及联系人内容；由作风建设联系人统筹档案馆作风建设工作的各个环节，主要负责作风建设规章制度的学习、三个服务窗口规章制度和作风建设桌牌内容的汇总、网站内容设计；由办公室负责作风建设规章制度牌、工作去向牌和桌卡的制作；由技术室负责作风建设专题网站制作和资料上传工作。
加强学习，深化教育，作风建设规章制度入脑入心。10月29日，档案馆党支部在档案馆工作群里转发了机关与直属单位党委关于《中共武汉大学委员会关于进一步加强和改进管理与服务工作作风建设的意见》、《武汉大学管理与服务制度》、《武汉大学管理与服务工作人员行为规范》、《武汉大学管理与服务工作作风问题投诉处理办法》等四个文件，请全馆同志结合工作实际，认真学习和落实。在实际工作中，档案馆严格考勤，主动接受监督，制订《周恩来故居参观预约须知》和《周恩来故居暂行管理办法》等一系列规章制度。全馆同志通过积极自主的学习，将学校党委、机关与直属单位党委作风建设规章制度入脑入心，深化教育，扎实践行。
逐步落实，贯彻到位，作风建设规定动作圆满完成。11月10日，档案馆作风建设专题网站已经制作和建立完毕，内容包括：作风建设相关通知、工作制度、行为规范、档案管理服务窗口、监督指导服务窗口、参观接待服务窗口等栏目。11月15日，档案馆作风建设规章制度和去向牌已经上墙，内容包括武汉大学管理与服务工作制度、武汉大学管理与服务人员行为规范，五人间去向牌2个、三人间去向牌3个、一人间去向牌4个；全馆合计23人桌卡全部到位。
全心服务，常抓不懈，作风建设单位测评零投诉。档案馆将作风建设作为一项硬指标常抓不懈，通过档案管理服务窗口、监督指导服务窗口、参观接待服务窗口，全心全意服务学校中心工作、服务领导决策、服务全校师生员工和社会大众。自2017年武汉大学机关作风建设测评系统开通以来，档案馆作风建设单位和个人零投诉。
档案馆扎实开展作风建设工作，重实效、讲实际，开创了良好的活动局面，并取得了初步成效。在今后的工作中，档案馆力争在完成规定动作的同时，创造性地开展作风建设工作的新局面。（文字：秦然 摄影：邹末）
布展迎校庆 学史修党性
——武汉大学档案馆党支部主题党日活动纪实
11月12日下午，档案馆党支部开展了一次特殊的主题党日活动，组织全体党员到校史馆五楼集体学习校史，参与校史布展，为即将到来的125周年校庆献礼。
校史馆于学校120周年校庆前开馆，现已成为学校爱国爱校教育的重要基地和对外宣传的重要窗口。为迎接125周年校庆，在校党委和校行政的领导下，由档案馆负责，对展示武汉大学合校后办学成就的“世纪华章”展厅重新布展，计划在校庆前开馆，目前已经接近尾声。
为了加快校史布展工作，党支部组织所有党员参与布展。布展现场由馆长涂上飙、党支部书记郑公超亲自指导，并带头布展。16名党员分布在现场各处，相互合作，密切配合，小心翼翼地按照布展的要求和方法将实物、书籍和证书放入相应的展柜。
摆放整理完毕后，党支部组织全体党员现场参观学习。涂上飙同志对“世纪华章”的布展理念、内容结构、展厅布局和特色进行了全面介绍。展厅以展板、实物和多媒体相结合的方式，从学科发展、师资建设、人才培养、科学研究等9个方面对学校在新世纪所取得的成就、对国家和社会所做的贡献进行了全面而集中的展示。每一项成果、每一张奖状、每一部著作，都凝聚了广大师生员工们的心血和智慧。秦然同志介绍了布展工作从启动、资料搜集、文案撰写、内容编制、布展设计到实施的整个过程。在这一过程中，主管校领导高度重视，校党政办、组织部、宣传部等相关部门积极参与并大力支持，秦然等党员干部和职工牺牲节假日、多次带病加班加点坚持布展工作，充分体现了各级领导和广大师生员工热爱武大、办好武大的人文情怀和高度团结的凝聚力和向心力。党员们驻足在一个个展牌展柜前，感受着学校的跨越发展，体味着一项项成就所带来的惊喜和震撼，自豪感油然而生！
郑公超重点讲解了党建版块的主体内容，提出在校史展整个布展过程中,档案馆始终以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深刻把握习近平总书记在全国教育大会上提出的新时代教育的新方向及教育改革发展的“九个坚持”，并且将“九个坚持”作为布展的总体指导思想。他说这是一次具有特殊意义的主题党日活动，通过开展此次活动，全体党员上了一次深刻的党性修养课，提升了党员的境界、完善党员的自我、净化了党员的心灵。他要求全体党员结合学校和机关党委的布置，认真学习中国特色社会主义理论体系和全国教育大会精神，学懂弄通、扎实践行“九个坚持”，不断提高“四个意识”，永葆党性，顺利完成布展工作，迎接校庆，为学校的双一流建设和各项中心工作服务。(撰稿：刘春弟；审核：郑公超)
坚定脱贫信念，共筑富裕长城
——武汉大学档案馆党支部召开脱贫攻坚主题党日活动
为贯彻落实国家脱贫战略部署和中央巡视组对湖北省的脱贫巡视工作安排，根据学校和机关与直属单位党委的要求，档案馆党支部积极响应，即刻行动，于11月8日下午组织召开支部大会，以“增强政治自觉，坚定脱贫信念，共筑富裕长城”为主题开展主题党日活动，集中学习中央和湖北省脱贫攻坚系列文件。大会由支部组织委员马菲主持。
11月7日上午，由支部书记郑公超主持召开支委成员和各党小组组长会议，组织学习脱贫文件和通知精神，积极开展脱贫攻坚学习动员，并安排部署了下一步支部学习教育活动。根据支部安排，马菲同志将脱贫系列文件传至档案馆学习专栏网站要求同志们自觉学习，为主题党日活动的开展营造了浓厚的气氛。
在全体党员大会上，马菲同志组织学习了《关于以“增强政治自觉，坚决贯彻落实党中央关于开展脱贫攻坚专项巡视的决策部署”为主要内容开展党支部主题党日活动的通知》的文件精神和习近平总书记关于脱贫攻坚、巡视工作的重要论述：“咬定目标加油干，如期打赢脱贫攻坚战”，中共中央、国务院《关于打赢脱贫攻坚战三年行动的指导意见》、《关于打赢脱贫攻坚战的决定》等系列文件，深刻领会脱贫攻坚工作的重大历史和现实意义。同时还介绍了支部自2016年3月以来积极响应学校 “一对一”精准扶贫工作政策, 连续几年捐款捐物，定期慰问资助，对口帮扶大悟熊湾村五保户陈仕富,并与学校合力,帮助熊湾村和陈仕福成功脱贫!
全体党员情绪高昂，深入系统地学习了脱贫攻坚文件精神，并对支部对国家扶贫工作作出的贡献感到由衷的高兴。全体党员一致表示，要始终以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，提高政治站位，强化责任担当，增强“四个意识”，践行“两个维护”，切实把思想和行动统一到党中央和国务院的决策部署、省委和学校的工作要求上来，坚定不移地咬定脱贫目标，积极支持并配合完成脱贫攻坚专项巡视工作；同时坚定必胜的信念，助力打赢脱贫攻坚战，共筑全民富裕长城！(撰稿：刘春弟 审核: 郑公超)
武汉大学档案馆2018年党支部工作特色和成效
2018年，档案馆党支部积极发挥基层党组织的政治功能，团结全体党员和干部职工，在思想上、行动上与党中央保持高度一致，组织党员认真学习习近平新时代中国特色社会主义思想，坚定“四个自信”，贯彻“两个维护”，积极按照学校和机关党委的部署和要求，在抓好党支部的政治、思想、组织、作风、廉政和档案文化建设方面卓有成效地开展了一系列工作。
一、党支部工作特色
（一） 制定计划，重视总结，强化痕迹管理
制订了《2018年度党支部工作计划》，《档案馆党支部近期活动安排（10-11月）》等年度计划和阶段性工作计划，有步骤、有组织的推进各项工作。注重及时总结，撰写了2018年支部工作综合性工作总结，同时还针对阶段性工作进行专题总结，撰写了《档案馆作风建设工作总结》、《党支部脱贫攻坚主题党日活动总结》、《全国教育大会精神学习培训工作总结》等，及时总结工作经验。注重平时党建工作材料的收集整理，及时建档，做好会议记录、工作台账。
（二） 党支部年度工作四大创新举措
首次撰写党支部基层组织建设史《为党管档尽职责，为民服务强党性》，并作为档案馆馆史的独立章节正式出版；首次在档案馆网站增设“党建工作”专栏，建设档案工作专题网站（网站主要内容是支部设置、学习教育、工作动态、宣传报道、支部荣誉、图片特选），开辟学习交流新园地；2018年对五楼展示2000年之后办学成就的“世纪华章”展厅全新布展，在布展过程中坚持正确的政治方向，开创性地将习近平在全国教育大会上提出单独“九个坚持”作为布展总体指导思想；接收周恩来故居，对其进行全新布展和功能定位，周恩来故居将成为具有历史文化和红色革命双重属性的重要教育基地。
（三） 聚焦时代使命， 不断学习新思想
2018是中国进入新时代中国特色社会主义的第一年，与时俱进，积极学习新思想，适应新时代，成为2018年党支部思想建设的主旋律。从十九大到年初“两会”、 从视察“北大”到马克思200周年诞辰纪念大会，再到全国教育大会；从“脱贫攻坚”到庆祝改革开放40周年。每一个大会都是一场思想的革新。党支部通过支部大会集中学习、以党小组为单位分组讨论、组织党员走进大讲堂听专家专题讲座、听馆领导上党课、开展主题党日活动、开展学习活动月、组织参观展览、参加网上学习和测试、观看直播视频等多种方式，搭建多层次、多渠道的思想教育载体和平台，锲而不舍、持续发力，聚焦时代使命，围绕时代课题，深入学习领会习近平总书记在大会上提出的新思想，坚定理想信仰。
（四）扎实践行“三会一课”组织生活制度
党支部具有支部委员会—党小组—作风建设督导员—纪律监察工作联络员和工会小组组织员的健全的组织体系，为党支部组织生活的顺利开展提供了坚固的组织保障。截止到12月底，党支部全年召开支部大会6次、党小组会议3次、支委会19次、党课2次；主题党日活动5次（其中特殊主题党日活动1次），组织生活会2次，征求意见会1次。“三会一课”组织生活的开展提高了支部的领导力、组织力和凝聚力，同时也是有效推动党支部党建工作的顺利开展和学校及机关党委工作的贯彻落实。
（五） 作风建设常抓不懈，党风廉政警钟长鸣
在全馆开展以“抓管理、转作风，促服务”为主题的管理与服务工作作风建设，建立健全领导负责、党组织主导、党员先锋岗示范、全员参与的作风建设工作机制，做到责任到人，桌牌到人到岗，制度上墙入心入脑；开展以“改工作作风、重调查研究、创服务新风、树优良馆风”为主题的作风建设月活动，积极发挥“三个窗口”的服务功能，贯彻落实“四零”服务承诺，“三个及时”的参观接待，和“四个一致”的督导服务；馆长涂上飙、支部书记郑公超带头深入基层调研，推动名人档案的资源建设和校史馆的布展工作。
开展第十九个党风廉政建设宣传教育月活动，始终坚持全面从严治党，党要管党；加强日常工作的纪律教育，建立上班签字制度；严格执行“三重一大”重大项目决策制度，在修购项目、校史馆管理设施建设等项目和大额资金购置过程中，按照规定的程序进行严格按照规定的程序实施；财务经费支出实行“一支笔”管理，固定资产管理责任到人；工作中定编定责讲政治、讲规矩、抓落实。
（六）坚定文化自信，加强宣传，“三史”出版
v2018年，支部工作宣传力度增强，基本上做到了对每一项比较重要的活动都进行宣传和报道，全年在本馆网站、机关与直属单位党委网站、珞珈党员之家微信平台、湖北高校档案工作简报等媒体上发表宣传报道17篇。
充分发挥校史馆校史文化建设阵地的作用，致力于将校史馆建设成弘扬优秀校园文化、传承大学精神、展示深厚人文底蕴的重要窗口。全年共接待众多海内外友人、校友、领导以及来自政府、教育、企业、影视等各界社会团体参观并讲解合计500余场、26000余人次。
档案馆在馆长涂上飙“三全”工作理念的引领下，全员参与编研，同年先后出版三种四部历史著作：武汉大学组织史——《中国共产党武汉大学组织史（2007.01-2017.12）》（第四卷）、校史——《武汉大学年鉴（2016）》和《武汉大学年鉴（2017）》、档案馆馆史——《武汉大学档案工作的发展历史》。
二、党支部工作成效
2018年，党支部全体党员同心协力，党建工作和业务工作紧密结合，相互促进，基层党支部的政治功能凸显，支部工作成效显著。1月，档案馆连续第三年在机关年度考核中获评优秀；自2017年武汉大学机关作风建设测评系统开通以来，档案馆作风建设单位和个人零投诉；档案修购项目顺利推进并按照时间节点顺利完成；档案馆的热情服务赢得广大师生和校友的好评，5 月 21 日，档案馆收到校文学院《写作》杂志编辑部感谢信一封，信中对档案服务窗口的热情周到服务给予了充分肯定；12月，档案馆在武汉大学首届校园文化建设优秀成果评选活动中，荣获优秀成果奖。
不忘初心，方得始终。档案馆党支部将进一步坚定“四个自信”，牢固树立“四个意识”，继续担负好直接教育党员、管理党员和组织群众、凝聚群众、服务群众的职责，引导支部党员发挥先锋模范作用，切实抓好基层党支部的建设，为校管档守史，为师生、社会服务。 (武汉大学档案馆党支部 刘春弟)
湖北省高校档案专业委员会文件
鄂高档字[2018]07号
湖北高校档案专业委员会
关于开展第十次学术研讨会征文活动的通知
各会员单位：
为了推动我省高校档案学术研究活动的开展，提高档案工作者的学术理论和管理水平，展示各高校档案学术研究成果，促进高校档案工作的发展，经常务理事会研究决定，开展湖北省高校档案专业委员会第十次学术研讨会征文与优秀论文评选活动。现将有关事项通知如下：
一、征文内容
征文内容主要包括：高校档案工作的行政管理、档案干部与档案工作人员的管理、高校档案馆（室）建设、新时期高校档案监督指导、档案“资源体系、利用体系、安全体系 ”三个体系建设、大数据背景下档案信息化建设、档案编研与校史研究、档案与校园文化建设等方面的问题研究。
论文题目自定。
二．征文要求：
1.参评的论文要论点明确，论据充分，层次清楚，文理通顺，逻辑性强；要有实践性、学术性、创新性和前瞻性。
2.字数在3500字左右，正文内容用4号字体,在论文首页上注明作者姓名、单位、通讯地址、联系电话。
3.本会理事单位推荐参评论文不少于2篇，其他单位推荐参评论文不少于1篇。
三．征文截止日期：
2019年3月15日。
四、征文投稿方式
请作者在征文截止日期前，将参评论文以Word文件格式发送到武汉大学档案馆（湖北省高校档案专业委员会秘书处），文件以“作者单位-姓名-论文题名”方式进行命名。
投稿联系人：涂上飙
E-mail: tusb@whu.edu.cn
联系电话：027-68756731，13006137162
邮编：430072
五．评奖和交流
成立本会第四届理事会学术组。征文结束后，由学术组对征文进行评选，评出一等奖、二等奖、三等奖和优秀论文奖，拟于2019年6月前对获奖论文和部分参评论文结集公开出版，并安排部分论文获奖者在第十次学术研讨会上进行大会交流。会议时间、地点另行通知。
湖北省高校档案专业委员会秘书处
二Ｏ一八年十月二十日
湖北省高校档案专业委员会文件
鄂高档字[2018]08号
关于组织申报湖北省高校档案学会科研项目的
通 知
各会员单位：
为进一步提升会员单位档案人员管理水平与学术研究能力，充分发挥湖北省高校档案学会的智库作用，经研究，组织开展各团体会员单位科研项目申报工作，现将有关事项通知如下：
一、科研项目类别及成果要求
本次申报的项目类别分为：重点研究项目、一般研究项目。申报单位可参考选题指南（见附件），也可以自选题目。评审时，自选题目立项数不超过选题指南的20%。
（一）重点研究项目。着重围绕高校(全国、区域或本省）档案工作改革和发展的重要领域，以问题为导向，把解决高校档案工作改革和发展重要领域的问题作为贯彻党的十九大精神落地、落实之举。研究成果要具有现实性、针对性和较强的参考价值。
（二）一般研究项目。着重围绕高校档案工作实际，开展多样化、个性化、特色化的高校档案工作项目研究，力求以研究推进高校档案工作改革和实践。
课题研究成果包括档案工作研究报告、出版的专著，以及在公开出版发行的期刊上发表的学术论文。学会对研究成果有推荐和使用权。
二、课题申报及资助
（一）重点研究项目，各会员单位可联合组成课题组，联合申报，也可单独申报；一般研究项目，由各会员单位自行申报，请各会员单位认真组织研究项目的申报工作。
（二）各会员单位可申报课题数2项。其中联合申报重点研究项目1项、一般研究项目1项。
（三）湖北省高校档案学会将组织专家对申报的项目进行评审，对评审通过的下达立项通知书。对批准立项的重点研究项目给予每项0.3万元的资助；批准立项的一般研究项目给予0.1万元的资助。在项目验收合格后给予资助，未结题或验收不合格的项目不予资助。延期结项延期时间不超过1年。立项的课题由湖北省高校档案学会全程管理，结题验收合格后颁发合格证书。对一些重大的、对实际工作有重要指导意义的研究成果，将向中高档分会、教育及档案主管部门推荐推广。
三、课题申报条件及时间安排
（一）重点研究项目主持人须是档案专职人员且具有副高级以上专业技术职务，真正承担和负责组织、指导课题实施；一般研究项目限档案专职人员。申报书经由申报人所在高校档案部门审查合格、签署意见后，报送省高校档案学会。
（二）请各会员单位于2019年3 月 1日前完成申报、推荐工作，将推荐的申报材料一式8份于3月5日前报送学会秘书处，同时报送电子版。学会评审工作计划于 4月 5日前完成评审等工作并批准立项。
（三）参加立项评审的课题不收取评审费。
四、联系方式
联系人：胡老师
邮寄地址：湖北省武汉市武昌区八一路299号武汉大学档案馆办公室，邮政编码：430072，联系电话：027-68752216 daghlq@126.com
附件一：《湖北省高校档案学会科研项目选题指南》
附件二：《湖北省高校档案学会科研项目选申报书》
附件三：《各会员单位项目申报情况汇总表》
相关表格从网上下载（http://archive.whu.edu.cn/index）。
湖北省高校档案学会
2018年11月20日
