湖北省高校档案专业委员会四届十二次常务理事会在武汉大学召开

       2019年3月6日,湖北省高校档案专业委员会理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙在武汉大学主持召开湖北省高校档案学会第四届十二次常务理事会，华中科技大学档案馆馆长范智新、武汉理工大学档案馆馆长李兆荣、中南财经政法大学档案馆馆长徐警武、中国地质大学档案馆馆长帅斌、湖北大学档案馆馆长盛志亮、三峡大学档案馆馆长张业明、武汉科技大学档案馆馆长万维新、中南民族大学档案馆馆长樊俊、长江大学档案馆馆长王长建、江汉大学档案馆副馆长石华等常务理事11人出席会议。

       会议首先调整、增补了部分常务理事人选：原华中师范大学档案馆副馆长艾咏芳同志，由于工作调动，不再担任本会副理事长，由该校档案馆馆长傅强同志接任副理事长；原中南民族大学档案馆馆长初亚楠同志，由于工作调动，不再担任本会常务理事，由该校档案馆新任馆长樊俊同志接任常务理事。

       会议学习传达了上级档案学会有关会议精神，研究讨论了学会2019年的工作，与会代表逐一进行了发言，就2019年开展第十次学术研讨交流活动，编辑出版学术论文集，提高档案工作者的学术研究水平；设立档案学术研究课题，广泛调动会员的积极性，有计划开展学术研究工作；进一步推进中南档案联盟的工作，召开中南档案联盟工作会；编写中高档学会会史及中高档第六次会员代表大会在武汉召开等相关工作进行了安排布置。

       会议研究推选了湖北省高校出席中国高等教育学会档案工作分会第六次会员代表大会代表、理事、常务理事人选。按照中高档【2019】1号文件《关于中国高等教育学会档案工作分会第六次会员代表大会代表产生和推行选理事、常务理事人选的通知》精神，根据会员代表资格条件、理事候选人条件、常务理事候选人条件，在考虑到湖北高校档案工作的全面性、代表性的基础上，推荐湖北省高校会员代表20人（含理事4人、常务理事1 人），出席中国高等教育学会档案工作分会第六次会员代表大会 。 （胡利清） 

 

湖北文理学院正式获批湖北省档案目标管理“省特级”单位

       近日，从襄阳市档案局传来喜讯，湖北文理学院正式获批为湖北省档案工作目标管理省特级单位。按照属地管理原则，此次获批省特级的单位除地方党委政府机关外，企事业单位襄阳市仅有3家。

       作为一所综合性的地方本科高校，湖北文理学院始终把档案工作当作一项重要的文化传承事业来抓，不断加大重视和支持力度，档案工作规范管理日渐深入人心，深层次高质量发展态势日趋明显。早在2012年学校就已获批档案工作规范管理AAA级，此次转评正好是进入有效期满的第二轮复查。自申报转评省特级以来，学校将档案达标作为主要目标任务列入党政工作要点，校党政领导经常深入档案馆开展调研，听取汇报，并召开档案工作专题会议和全校性大会，研究部署档案达标工作。湖北文理学院档案馆在自查自评的同时，也积极邀请襄阳市局领导和协作组高校档案专家老师进行现场指导，并根据指导意见切实加以整改。经省市局专家评审组年前严格的考评认可，并报省档案局审批和公示，学校正式获批档案工作省特级单位。

       据悉，湖北省档案工作目标考评为适应新形势下改革和发展的需要，全面提升全省企事业单位档案管理水平的新型考评办法，分为“省特级”、“省一级”、“省二级”三个等级，其中“省特级”是最高等级。

（湖北文理学院档案馆 谢菲）

 

湖北医药学院档案工作目标管理成功晋升“省特级”

       12月21日，十堰市档案局副局长陶维平代表评审组授予湖北医药学院档案工作目标管理“省特级”荣誉牌，标志着湖北医药学院档案工作顺利通过“省特级”评审验收，学校档案事业发展取得历史性突破。全体校领导、党务部门负责人和各分党委（总支）书记参加了授牌仪式，仪式由副院长李云霞主持。

       市档案局评审组宣读了评审结论，湖北医药学院综合得分为98分，符合“省特级”标准，同意学校档案工作晋升为“省特级”，同时宣读了学校获得“十堰市档案工作达标先进单位”的决定文件。

       全国档案专家、评审组组长陶维平向湖北医药学院颁发“省特级”荣誉牌并作了讲话，他对湖医药以高分通过考评表示了祝贺。认为在考评标准更加严格，通过比例从紧控制的情况下，学校能以高分通过“省特级”考评实属不易，是十堰市内高校首家达到“省特级”的单位，希望学校再接再厉，大力推进数字档案馆建设，继续发挥示范引领作用。他从“高、好、实、新、优”五个方面对学校档案工作给予了高度评价，并提出建议：一是要抓好档案资源体系建设，将历史与当下结合，本职与特色结合，全面与重点结合；二是要推进发展转型，向档案信息化和数字档案馆深度发展，做到存量数字化、增量电子化、建设标准化、管理现代化、利用网络化、安全可控化；三是要加强开发利用服务，能够建设更好的档案共享服务平台，更大范围主动融入教学科研管理，提供优质服务；四要是打造一批亮点，档案工作要与学校的特色工作等相结合，打造特色；五是要充实档案人才队伍，提供专业技术支持，做好投入保障。

       校党委书记涂汉军在总结讲话中感谢市档案局长期以来对学校的指导、帮助。他表示，评审组的高度肯定和中肯意见，是对学校档案工作的极大鼓励和鞭策，下一步学校将一如既往地重视档案工作；持续不断地支持档案建设；推动转型发展；迈向更高目标。

       近年来，在市档案局支持、指导下，学校高度重视档案管理工作，档案馆完善各项档案管理规章制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求，在档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作。在档案馆全体工作人员勤奋努力的工作下，湖北医药学院档案管理工作稳步提升，成绩显著，屡获殊荣。学校2016年通过“省一级”复查验收并获得“全省高校档案工作先进单位”称号，2015、2016、2017、2018年连续4年蝉联“十堰市档案工作达标先进单位”，2017年顺利通过省档案局档案执法检查。　（湖北医药学院档案馆、校史馆　孟旸）

 

湖北省教育厅厅长陶宏参观湖北文理学院校史馆

       2019年2月22日下午，湖北省教育厅党组书记、厅长陶宏，在湖北文理学院党委书记唐峻、校长丁世学等校领导及有关部门负责同志的陪同下来到校史馆参观。省教育厅二级巡视员张建军，襄阳市委常委、宣传部部长胡和平，副市长丁亚琳，市教育局局长程敬荣等领导同志一同参观。

       陶宏一行先是饶有兴致地观看了学校全景沙盘和新校区建筑设计展板，认真听取了校领导关于新校区建设的情况汇报，对学校迁址新区建设最美校园充满期待和祝愿。接着，他们仔细参观了馆内各个展厅，边听讲解边看展览，通过一幅幅历史图片、一份份实物档案、一张张图表数据的展示，了解了湖北文理学院六十年办学历程和发展特色，充分肯定了学校扎根襄阳、服务地方经济社会发展的办学定位，以及学校极富特色的校训精神和大学文化。并就所关注的专业建设情况和留学生教育等问题进行了交流。陶宏一行最后还对校史馆整体布展设计、展陈手段和详实全面的展陈资料表示赞赏。  

（湖北文理学院档案馆 谢菲）

 

沈壮海副书记带队参观“世纪华章”展厅

       12月3日，武汉大学党委副书记沈壮海，校本科生院、研究生院、校友事物与发展联络处、实验室与设备管理处、后勤保障部、外国语言文学学院、历史学院等党政部门、直属单位及院（系）负责人合计50余人到校史馆参观了刚刚开展的“世纪华章”展厅。武汉大学档案馆馆长涂上飙、副馆长郑公超等陪同。

       涂上飙介绍了本次布展的指导思想、整体思路、前后过程以及展厅的布局特色和主要内容，并对各单位在校史馆布展工作中给予的大力支持表示真诚的感谢。校史馆“世纪华章”展厅的改造工作自2017年开始启动，在全校各相关单位的鼎力支持下，档案馆广泛搜集了大量反映武汉大学2000年以来发展历程的重要素材，经过精心整理与编辑，反复打磨，数易其稿，最终于今年9月形成展览内容定案。经过2个多月的施工，展览已经与11月28日正式开展。“世纪华章”展厅主要展示2000年以来武汉大学的重要办学成就，包括“领导关怀”、“学科发展”、“师资建设”、“人才培养”、“科学研究”、“社会服务”、“对外交流”、“党建思政”、“校园文化”、“校友工作”等版块。

       档案馆编研室（校史馆）主任秦然为参观者介绍了各版块的展览内容，对反映学校在新世纪学科发展、师资建设、人才培养、科学研究等各方面突出办学成就和特色亮点的文字、图片、实物等进行了详细介绍。

       400余张图片、4万余文字、10大板块、 400余件实物、430平米展览面积……大家驻足在一个个展板展柜前，感受着学校的跨越发展，体味着一项项成就所带来的惊喜和震撼。“世纪华章”展厅此次还增设了多媒体触控平台，将多媒体技术与展厅内容相结合，与时俱进。先进的媒介形式与输出体验，带给大家全新的视觉观感。现场气氛热烈，讨论声不断。

       参观结束后，沈壮海对“世纪华章”的布展工作表示充分肯定，并对展览顺利开展表示祝贺。各单位负责人表示，“世纪华章”展厅的展览，充分发挥了校史馆在展示学校办学成就、传承武大精神、弘扬优秀文化方面的重要功能。  （ 武汉大学 秦然  阿继凯 ）

 

《中南高校档案文化资源开发综合研究》一书正式出版发行

       《中南高校档案文化资源开发综合研究》一书于2019年4月正式出版发行。该书由武汉大学档案馆馆长涂上飙研究员主编，海南省、广东省、湖南省、河南省和湖北省高校的档案工作同仁共同策划完成，中南大学出版社出版。全书54万多字，论述了对高校档案文化的认识和理解，述说了各学校的发展历史，谈到了学校的办学理念，叙述了学校的校训、校徽、校歌等文化元素，讲述了学校的感人人物故事。尽管文风不尽相同，但对人们从档案的视角了解中南部分高校的基本情况将会大有裨益。

       2017年3月21日，“中南高校档案工作联盟（The Alliance of University Archives in South Central China）”在武汉大学成立。“中南高校档案工作联盟”的正式成立，成为中南高校档案工作发展的新机遇和新起点。为推进联盟的学术活动，经过充分讨论，联盟决定以档案文化资源的开发为抓手，出版“档案文化资源开发”系列丛书。

       经过大家的共同努力，2017年已经出版《中南高校历史发展沿革概览》、《中南高校档案馆建设概览》两本书。原定在此基础上继续出版《中南高校校训、校歌和校徽中文化元素的挖掘》、《中南高校校长办学理念问题研究》、《中南高校历史上三次院系调整问题研究》等3本书。考虑到一些实际情况，最后决定将3本书的内容合并成一本书出版，名为《中南高校档案文化资源开发综合研究》。          （武汉大学档案馆）

 

涂上飙馆长参加教育部2019年高校档案工作座谈会

       2019年3月1日，教育部召集北京大学、清华大学、北京师范大学、对外经济贸易大学、天津大学、华东师范大学、浙江大学和武汉大学档案馆的馆长开会，听取对今年高校档案工作的意见。

       教育部办公厅副主任黄兴胜同志主持会议并讲话。教育部办公厅保密与档案处张英调研员、林琛副处级干部参加会议。

       与会同志就庆祝新中国成立70周年出版一本书、拍一部小视屏、修改27号令以及教育部直属高校档案工作协会的规范化等问题进行了讨论。涂上飙就出版一本书、拍一部小视频提出了自己的意见，还就如何深入拓展高校档案工作提出了自己的思路想法。（武汉大学档案馆）

 

中国地质大学（武汉）获评“教育部直属高校档案规范管理先进单位”

       10月25日，在大连召开的教育部直属高校档案工作协会第八次会员代表大会上，公布了“教育部直属高校档案规范管理先进单位”的获奖名单，我校凭借在档案工作规范体系建设方面的卓著成效，从79所教育部直属高校中脱颖而出，与清华大学一道成为全国10所获此殊荣的高校之一。

       长期以来，学校尤为重视档案规范管理工作。狠抓制度建设，健全工作体制，通过制发《岗位职责》、《岗位聘书》等建立起了权责明晰的工作体系；完善保障条件，通过改扩建库房等措施营造了服务便捷、安全保密、设施完善的档案工作环境；推进科学管理，开发档案管理系统，开展档案数字化扫描，切实将信息化给档案工作带来的挑战转变为档案事业发展的机遇。因规范化管理工作成效突出，中国地质大学档案馆在2014年以3年内的全省参评最高分顺利通过AAA级档案馆评审，建成全省档案工作规范管理最高一级档案馆，至此进入全省示范行列。此外，档案馆近年还多次获评“全省档案工作先进集体”等荣誉称号。教育部直属高校档案工作协会是教育部办公厅联系部属高校档案工作者的桥梁和纽带，是国内最权威和最高水平的高校档案工作协会，此次能获此殊荣，代表了学校的档案工作得到了教育部和全国高校同仁的肯定与认可。据悉，档案馆王根发同志还在此次大会上获评“教育部直属高校档案工作优秀馆长”。（中国地质大学）

 

华中师范大学档案馆荣获学校“巾帼文明岗”表彰

       2019年3月8日，学校举办“巾帼跟党走 建功新时代”庆祝“三八”国际劳动妇女节活动，为获得校级“巾帼文明岗”的单位颁奖，档案馆荣列其中。

       为全面贯彻党的十九大精神，充分激励全校广大女教职工立足岗位、争创一流，学校工会在全校范围内开展华中师范大学第三批“巾帼文明岗”创建活动。经考察评比，共选出包括档案馆在内的18个校级“巾帼文明岗”。

档案馆目前在职人员17人，其中女教职员工12人（含女馆长1名），占比70%。根据档案馆人员和骨干的构成，档案馆以巾帼文明岗的创建为契机，与档案馆的队伍建设相结合，打造拓新进取、奋发有为的档案团队，实现兰台事业的可持续发展；与优化窗口形象相结合，提升服务能力和服务绩效，实现档案之所能与师生之所需的高度契合；与对焦学校的中心工作相结合，全面履行档案职能，为“双一流”建设提高档案信息资源的综合贡献率。成绩显著，受到师生员工和校友的广泛好评，推动了学校档案工作的内涵发展。（华中师范大学档案馆）

          

馆长涂上飙赴安徽合肥参加全国年鉴编纂出版质量评比工作

       中国出版协会年鉴工作委员会举办的第六届年鉴编纂出版质量评比（地方和高校组）工作在安徽合肥科学岛举行。涂上飙研究员作为高校的三个评委之一参加了评审工作。他能够担任评委是经过严格程序推选出来的。第六届年鉴编纂出版质量评比评委员推荐标准：①长期从事年鉴编辑工作（应在5年以上），有正高职称。②对年鉴理论和实践有一定的研究(发表过论文)。③有大局意识与合作精神。④所编年鉴质量较好。

       12月14-20日，经过一周的评审，初步评选出特等奖46名、一等奖80名、二等奖100名、三等奖89名。《武汉大学年鉴（2017）》也参与了评审，受到评委们的肯定，获得了好名次。

（武汉大学档案馆）

 

馆长涂上飙参与2018湖北省档案专业技术职务的评审工作

       12月12-13日，湖北省档案专业技术职务的评审工作在武汉东湖学院举行。涂上飙研究员作为评委参与了评审工作，这是他作为评委首次参与评审工作。7月，湖北省档案局经过考察，认为涂上飙具备担任评委的资格，被吸收成为相关职称评审的专家库人员。

       此次评审涵盖全省档案系统正高、副高以及中级职称的评审人员。（武汉大学档案馆）

 

湖北文理学院召开2019年立卷归档和年鉴组稿工作布置会

       4月3日下午，湖北文理学院在行政楼一楼报告厅召开2019年立卷归档和年鉴组稿工作布置会。全校各单位部门分管档案工作领导、办公室主任、兼职档案员和档案馆全体人员参加会议。会议由副校长刘伦钊主持。

       首先刘伦钊向大家传达了学校获批湖北省档案目标管理省特级的喜讯。指出这一荣誉是对全体档案人过去工作的肯定，又是对学校档案事业更好发展的鞭策和激励。

       接着档案馆馆长熊华山就2019年立卷归档和年鉴组稿工作做了具体安排。提醒大家工作重在平时多留心、多积累，要始终牢记归档工作“四项基本原则”——应归则归原则、随办随归原则、办结归档原则和完整归档原则，并逐一“举案说法”，详细阐释了年鉴组稿内容、发生时间和责任主体，对工作完成质量和时限提出了明确要求。

       最后刘伦钊带领大家重温习近平同志有关档案工作的重要论述：档案工作是一项非常重要的基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。在全面建成小康社会进程中，档案工作显得越来越重要，强调学校档案工作的重要性和必要性。希望各单位部门都能重视档案工作。刘伦钊对全体档案人员提出了四点要求：一是思想上要高度重视，工作态度问题归根结底是重视程度不够。要注重文件材料平时的积累，做到不缺失、不遗漏；二是秉承保存真实、传承历史的初心。学校事业健康发展和精神内涵的传承、史志编修等都需要历史档案资料为依托。归档工作重在平时，功在千秋；三是明确责任，明确“干什么、谁来干、怎么干、干啥样”的问题；四是坚持严肃认真的工作态度，务必保证归档材料客观、真实、完整、准确。

（湖北文理学院档案馆  谢菲）

 

武汉大学2019年全校档案人员培训班顺利举办

       4月23日，武汉大学档案馆在信息中心大楼三楼303机房举办了2019年全校档案人员培训班，涂上飙馆长作了训前动员，郑公超副馆长主持培训。

       本次培训以分类讲解演示、单人单机上机操作方式进行。上午参加培训的是全校职能部门、直属单位等45个立卷单位的档案员和立卷员，下午参加培训的是各学院（系）、研究院（中心）及重点实验室等50个立卷单位的档案员和立卷员，共有240余名档案人员参加了培训。

       涂上飙馆长在上午的动员讲话中，论述了档案工作的起源、发展以及高校档案工作在人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新等方面的重要作用，同时，为大家分析了直属高校以及我校档案工作的现状、存在的问题以及对今后档案工作的展望。涂馆长的讲话内容丰富，旁征博引，由古及今，既有很强的思想理论性，又有很深刻的现实思考分析，引起了参训老师的共鸣。

       郑公超副馆长在下午的主持中，回忆起30年前自己担任管理学院档案员的工作经历，他勉励 年轻一代的档案人员要勇于承担起“高校档案人”的职责，为推动我校档案工作再上新台阶作出贡献。

       档案馆技术室的刘秋华老师为大家介绍了新档案管理信息系统辅助文书档案、专门档案以及学生奖励性文件材料立卷归档操作方法，监督指导室李虹老师为大家介绍了学生奖励性文件材料立卷归档操作流程。

       据悉，本次培训是四校合并以来的第八次全校档案人员培训班，档案人员培训将是今后档案馆长期必须开展的一项工作。（撰稿：李虹  摄影：李娜）

 

湖北科技学院全馆人员参加培训

       4月23—24日，湖北科技学院档案馆全体工作人员在咸宁市老年大学多功能厅参加咸宁市委办公室举办的2019年市直单位档案管理人员岗位与继续教育培训班学习。培训班上，档案管理人员重点学习了2019年全国档案局长馆长会议重要讲话精神、机关档案管理规定、咸宁市档案目标管理考评程序及评分注意事项、档案管理违法违纪行为处分规定、档案信息化及数字档案室建设等课程。

       通过此次培训，加深了档案馆工作人员对档案管理工作的理解和认识，加强了档案人员的法制意识、责任意识和规范意识，提升了档案人员的综合素质和业务水平。湖北科技学院档案馆将以此次培训为契机，建立健全学校档案管理工作体系，贯彻落实档案新规，不断提高档案管理规范化水平，使档案工作再上新台阶。

       此外，湖北科技学院档案馆去年新进的两名同志参加了获取档案管理岗位资格证书的考试。（湖北科技学院档案馆）

 

武汉轻工大学召开第一次档案暨年鉴编纂工作会议

       3月7日上午，武汉轻工大学第一次档案暨年鉴编纂工作会议在行政楼一会议室召开。校党委书记谭晓明出席会议，各二级单位分管档案工作负责人、档案馆主要负责人参加会议。会议由副校长侯永清主持。

       谭晓明指出，档案工作是学校一项重要工作。记录学校发展历史，传承学校优良传统，积累宝贵办学经验，都离不开档案。围绕持续加强和改进学校档案工作，谭晓明进一步强调：一是要深刻理解档案工作的重要意义。档案是学校的历史记录和宝贵财富，也是重要的法律依据和开展教书育人的重要史料。二是要认真做好档案工作。要切实加强归口管理，档案馆统一管理全校档案；要切实加强分级分类管理，明确分类主要内容；要实行专人管理，明确责任主体；要严格遵守纪律，按照相关规定做好整理移交等工作；要切实注意保密，强化保密意识。三是齐心协力做好全校档案工作，使之成为学校发展的客观规范记录、重要的精神财富、教育后人的重要资料、捍卫权利的重要依据。

       侯永清进一步细化工作要求。对于学校档案工作，他指出，要坚持政治引领，注重创新与优化服务，注重工作质量与档案安全。各二级单位要强化意识，加强档案室建设，加强档案业务学习。对于年鉴编纂工作，侯永清强调：年鉴发挥着“资治、育人、留凭、存史”重要作用，具有很强的权威性、严肃性和规范性。学校高度重视年鉴编纂工作，及时调整了年鉴编纂委员会，各单位组稿撰稿时要切实注意政治的严肃性、内容的真实性、格式的规范性和数据的统一性，同时还要做好保密工作，党政负责人要切实负起审稿职责。

       会上，档案馆主要负责人汇报了近三年档案工作取得的主要成就、面临形势和主要差距以及做好整理移交应注意的问题，同时还简要回顾总结了学校年鉴编纂工作，并就《年鉴（2018）》内容框架征求意见作了说明。（武汉轻工大学档案馆 王宁）

 

涂上飙为交通运输管理部长江航道局的员工做年鉴培训

       11月8日下午，应长江航道局档案中心主任胡冰洁的邀请，馆长涂上飙研究员为长江航道局所属单位在宜昌作年鉴培训。

       他从年鉴的发展历史、年鉴的基本理论、年鉴的现实状况及年鉴的具体编纂，4个方面进行详实具体的讲解。他说，年鉴的产生及发展也有上千年的历史了，年鉴在具体的编纂实践中也形成了自己的一套理论，如今国际国内的年鉴编纂工作方兴未艾，年鉴编纂工作应该抓住时代机遇为资政、存史及教化等工作做出新的更大贡献。

       两个半小时的讲座精彩纷呈，全局所属年鉴编纂单位50余人听取讲座，大家都觉得受益匪浅。

       据悉，长江航道局成立于1957年，是隶属于中华人民共和国交通运输部的大型公益性事业单位，主要从事长江干线航道规划、建设、养护、运行等工作。在长江沿线七省二市下设长江宜宾、泸州、重庆、宜昌、武汉、南京区域航道局，下辖81个航道处；航道科研、航道测量、航道整治、航道档案等支持保障单位；管理长江口航道管理局、长江航道工程局有限责任公司（筹）。原直属的长江重庆、宜昌、武汉、南京4个航道工程局及武汉长江航道救助打捞局转企划归长江航道工程局有限公司（筹）。全局维护着四川宜宾至长江口段（含长江口北支水道）2808公里的长江干线航道，同时还维护着海轮航道、缓流航道、进港航道、小轮航道以及部分支流航道，维护总里程达4050公里，共设助航标志5300余座。   （武汉大学档案馆）

 

中南财经政法大学深入推进OA原生电子文件、教务数据实时在线归档工作

       根据档案工作目标管理“省特级”评审指标的明确要求，同时为推进学校智慧化校园建设，提升管理信息化水平，更好地服务教学、科研、管理，中南财经政法大学档案馆与信息管理部、学校办公室、教务部一直在积极推进档案信息管理系统与OA系统、教务管理系统的对接工作，以实现全方位更高效的档案信息化管理。

       2019年3月27日上午，电子文件实时在线归档工作协调会在文溯楼举行，由校长助理邹秉国主持，学校办公室、信息管理部、教务部与档案馆相关负责人和工作人员参加了会议。

       此前，在信息管理部和学校办公室的积极支持下，针对OA系统的原生电子文件实时在线归档功能开发已基本完成。目前在OA系统中，部门档案员可以手动勾选需要归档的已办结学校发文，并在线鉴定，一键式操作即可实时归档进入档案信息管理系统，后续在档案信息管理系统中补录、移交、接收等工作。但按照OA系统中原生电子文件实时在线归档发展的前沿和趋势，仍然存在若干深层次问题，如电子签章有待开发、电子附件格式统一问题等。

       学校办公室表示将积极支持与配合该项工作的开展，在完善近期整改目标的基础上，推进无纸化办公。信息管理部表示，目前可以解决修改稿、附件格式的问题，电子印章由于涉及到安全性、技术性和工作流程等方面的问题，列入长远规划。

       邹秉国总结会议指出：第一，归档至档案馆的文件必须是已成文且不可再做编辑的文件；第二，实现电子签章，使加盖电子印章的电子公文与纸质公文具有同等效力；此外，信管部和档案馆研究提出附件格式技术标准，校办规范管理等。

       关于学生成绩数据归档问题，教务部表示将积极支持与配合该项工作的开展。邹秉国总结会议指出，相关部门应完善中英文对照数据库，在培养方案上要求有规范统一的中英文课程名称，从源头解决问题；其次，进一步研究教务系统与档案系统如何做好归档材料的对接，实现电子成绩单的实时在线归档。会议还探讨了证书翻译、学历学位证明书规范办理等问题。

       此次会议通过部门间充分的交流和讨论，明确了OA原生电子文件、教务数据实时在线归档的系列问题，提出了可行的解决方案，对做实、做好学校电子文件实时在线归档、数字化校园建设具有实际意义。  （中南财经政法大学 李方盱 吴瑾）

 

中南财经政法大学校史讲解员大赛发掘新一批校史文化弘扬者

       2019年是新中国成立70周年，也是学校在武汉办学70周年，为传承与发扬学校红色革命基因与优良传统，激发广大师生知校爱校的热情，增强学校学子对中南大的认同感与归属感，校档案馆校史馆与校团委、校社团联合会联合举办了“声影中南——第二届校史讲解员大赛”决赛于3月30日在南湖校区文潭楼一楼招聘厅拉开帷幕。

       经过初赛、复赛的激烈角逐，七名选手从近百名参赛选手中脱颖而出，在决赛场上献上了一场精彩的文博盛宴。我校校长助理邹秉国，校前党委书记徐敦楷，湖北省高校档案学会会长、武汉大学档案馆校史馆馆长涂上飙，中国地质大学（武汉）档案馆校史馆馆长帅斌，湖北工业大学档案馆校史馆馆长萧毅，校团委副书记梁娜，校中国货币金融博物馆老师黄丽，莅临现场担任专业评审。武汉大学讲解队代表等11所在汉兄弟院校校史及博物馆讲解队代表六十余人受邀共享此次中南大的校史盛宴。

       校长助理邹秉国在开场致辞中表示，校史馆对校70周年校庆的卓越贡献，离不开一支素质精良、知识丰富、讲解到位的学生讲解员队的努力。活水长流，不断补充新鲜血液，可以壮大学生讲解员队伍，对发扬校史，彰显传统精神有着重要的意义。以史为鉴，可以明智，档案馆和校史馆合二为一，里面收集存放的一张张照片、一段段视频都是学校开拓进取的见证者。他还希望能够有更多的同学、老师走进校史馆参观，共同感受学校的光荣历史，明确学校在新时期的发展目标，在新时代中奋发图强，求实创新，建功立业。

       决赛分为两轮比拼。第一环节参赛者根据学校七个历史发展阶段自定主题、自定形式进行讲解。第二轮“情景模拟”中，选手根据在讲解中可能遇到的突发状况，现场模拟应对情景。

       来自财政税务学院的魏晨杰带来朗诵《追寻》，在慷慨激昂的语调传达了中原大学时期的红色革命精神。

       中南财经学院和中南政法学院“同根同源，一脉相承，花开并蒂，生生不息”的故事由工商管理学院的余芸芸娓娓道来。

       公共管理学院的黄宇轩则带领观众走进湖北大学“跃进综合，丹心铁卷”时期。

       工商管理学院的李泽欣以“风雨飘摇”、“栉风沐雨”、“饮水思源”三个阶段讲解了湖北财经专科学校时期的历史，并结合舞台剧的形式，带领观众重回学校历史上最为艰难的一段时期。

       来自法学院的郑羽津以 “中国法学第一班”为主线串联了湖北财经学院时期发展历程。

       刑事司法学院的童楚惟以一段声情并茂的诗朗诵作为讲解的开头，将赛场的浓郁的历史氛围推向高潮，并以“不惑之年，成就璀璨”、“砥砺前行，文体开花”等多个版块将中南财经大学与中南政法学院棠棣双葩，竞相吐艳的历史精准还原。

       工商管理学院的张珉珲以学校的航拍视频展现了2000年至今中南财经政法大学的风貌，并结合具体的数据、清晰的图表讲述了学校的教学规模、师资力量、教育质量等多方面的蓬勃发展史。

       在第二轮情景模拟环节中，童楚惟、张珉珲、李泽欣三位晋级选手通过无实物表演，凭借睿智的思维和严谨负责的态度及时化解问题，赢得了阵阵掌声。

       在点评环节里，徐敦楷老师在点评时对选手们新颖丰富的讲解方式提出赞扬：“穿着打扮得体，落落大方，台风稳健，讲演流畅。”他表示，学校的校史也是新中国教育史发展的一个缩影：国家兴盛的时候，学校蓬勃发展；国家曲折发展时，学校也遭受挫折。同时，他也指出，校史讲解要确保历史的真实性，实事求是，而且要根据讲解对象调整讲解重点。另外，谈及讲解技巧，他认为一个逻辑清晰，内容丰富，语言有趣的历史背后的故事更能够吸引听众，也能更好地在短时间内展现学校的发展概况，从而收到良好的讲解效果。

       武汉大学档案馆校史馆馆长涂上飙认为童楚惟应答得体，体现出了专业的讲解员的素养。

       中国地质大学（武汉）档案馆校史馆馆长帅斌指出张珉珲同学在面对突发状况时反应灵敏，并可以做出相对正确的处理方式。

       湖北工业大学档案馆校史馆馆长萧毅指出李泽欣在面对问题时表现的十分镇静，但同时要注意站在对方的角度来思考解决办法。

       在公布比赛结果之前，对2018-2019年度校史研究协会优秀工作者崔国华、李程、简春明，优秀校史讲解员燕永辉、尹帅、陈坤灵、叶佳豪、郑嫱、吕淑桢，优秀新媒体成员张子婷、杨菁进行了表彰，由档案馆校史馆馆长徐警武、副馆长王礼翔以及校团委副书记梁娜分别为他们颁发证书，以资鼓励。

       最终童楚惟赢得本次大赛桂冠，张珉珲、李泽欣获得二等奖和三等奖，魏晨杰、黄宇轩、郑羽津、余芸芸获得优秀奖。此外，此次大赛在档案馆校史馆微信公众号进行了“最佳人气奖”的投票，截止当日12时，阅读量累计超过1.2万人次，共有11482人参与了投票，最终，魏晨杰同学以3002票荣获了最佳人气奖。

       谈及大赛的意义，邹秉国说道：“校史馆是学校的一张重要的校园文化名片，认真的大学都需要一个认真的校史馆。”他认为，本次讲解员大赛挖掘了一批有热情、有特长、有意愿为校史发展做出贡献的同学，很好地普及了校史文化，并且为各高校校史文化交流搭建了一个很好的平台。

                     （中南财经政法大学 陈玉婧 张懿明 摄影 韩亚星）

 

武汉音乐学院首届校史演讲比赛圆满落幕

       3月29日下午，由武汉音乐学院团委、档案馆（校史馆）联合主办的“武音校史我来讲”首届校史演讲比赛决赛在滨江校区展演楼演艺厅举行。学校副院长雷勇、学院办公室主任陈登峰、教务处处处长胡军出席比赛。音乐学系孙晓辉教授、学工处处长杨峻峰、教务处副处长余皓、党委宣传部新闻中心主任朱长萍、档案馆（校史馆）副馆长肖兰芳担任评委。演艺学院办公室主任陈姜华和2017级学生卫星月担任主持。

       决赛赛制在初赛基础上进行了升级，分为主题演讲和校史讲解两个环节，现场不仅有5名专业评委进行评分，还邀请了各院系及研究生部50名学生组成大众评审团进行现场投票，综合得出选手当天比赛最终得分。同时，通过“武音青年”微信公众号进行场外投票，票选最佳人气选手。

       风雨砥砺，岁月如歌……伴随着主持人声情并茂的开场，校史演讲比赛决赛正式拉开序幕。主题演讲环节，经过初赛激烈角逐，入围的20名选手纷纷围绕自拟主题展开了精彩纷呈的校史演讲，在短短3分钟内，他们以各自的方式诠释了眼中的武音历史及对武音校史的理解，展现出了饱满自信的精神风采。校史讲解环节，选手们以校史展板内容为依据，带领观众一起回溯了学校从建校先声——中南音乐专科学校——湖北艺术学院——武汉音乐学院一路筚路蓝缕、风雨兼程的办学历程。通过两个环节的精彩演艺，选手们抒发了作为武音学子的真挚情感，分享了对武音昨日、今日以及未来的思考。

       经过评委打分和大众评审团投票，中乐系2018级学生许楚琦凭借良好的综合素质和现场的精彩表现夺得了本次演讲比赛的冠军。

       赛后，评委们就选手们的表现进行了精彩点评，并高度肯定了此次比赛，认为校史演讲比赛具有很强的教育意义。雷勇副院长用四个“度”概括了此次比赛：一是有角度，演讲内容角度独特，构造了立体、栩栩如生的武音；二是有深度，演讲内容丰富，有内涵，勾勒了具有大学精神的武音；三是有高度，演讲内容紧跟时代步伐，勾勒了新时代有新作为的武音；四是有温度，演讲内容传递了尊师重道的浓浓师生情，勾勒了自豪自信的武音。他表示，本次比赛水平高、内涵丰富，对引导广大学生增强知校爱校意识具有重要意义。（武汉音乐学院）

 

江汉大学档案馆赴中南财经政法大学档案馆、校史馆学习调研

       2019年2月28日，江汉大学档案馆一行7人在档案馆馆长谭晓曙的带领下，赴中南财经政法大学档案馆、校史馆学习调研。中南财大档案馆校史馆馆长徐警武、副馆长王礼翔等热情友好地接待江大同仁。

       徐馆长娴熟地介绍学校档案管理情况，并带领大家参观校史馆、档案馆。李方盱老师展示在线归档流程、方法等。王副馆长、吴瑾主任、江俐老师等与大家交流业务，答疑解惑，探索高校档案工作建设与发展。

       江大档案馆的老师们深感中南财大文化底蕴醇厚，档案管理呈现新观念、新事物，是档案同仁们学习的榜样。

    （江汉大学档案馆  石华）

 

武汉科技大学校史馆学生讲解员开展“校史进课堂”活动

       为探索新的思想政治课教学模式，丰富思想政治课内容，联系《中国近代史纲要》课程与武汉科技大学校史，帮助学生认识和理解近现代中国社会发展和革命发展的历史进程及其内在规律性，武汉科技大学开展了为期两周的“校史进课堂”活动。

       该活动主要以校史馆志愿者讲解团队的学生走进近代史课堂讲授历史知识为主要形式，志愿者讲解团队大都是大二、大三的在校学生，他们共进入五十余节近代史课堂，每位学生讲解员人均讲解五堂课。讲解内容围绕了湖北工艺学堂的创建、以及在辛亥革命的历史背景下学校杰出校友卓越的功勋事迹。

       校史馆讲解队队长文法学院的梁嘉慧介绍道，本次“校史进课堂”活动为第二年开展，相比较于去年，今年将侧重点放在了张之洞的办学理念及成就。除此之外，每位讲解员都与学校进行校史研究工作的张继才教授进行了交流学习，补充了原有资料，讲课内容更加丰富、形式更生动活泼。

       “是张之洞成就了武汉，还是武汉成就了张之洞？”讲解员于尚洋以提问为始引出武汉科技大学前身湖北工艺学堂创始人张之洞于武汉的峥嵘岁月。兴工业、办学堂和开展新式教育，工教强国和中体西用的思想贯穿始终。同时，于尚洋还深入讲述了绘制武昌起义十八星旗的赵师梅、陈磊、赵学诗三位校友的革命事迹，并以此讲述学校“铁血学校”名称的由来。短短二十分钟，于尚洋同学将校史及校友故事娓娓道来。

       “安排学生讲校史，可以丰富思想政治课的内容和教学形式，将辛亥革命等历史事件与学校联系起来，便于同学们理解知识，也能够极大激发他们的爱校情怀。”《中国近代史纲要》课程老师万青说，同时，作为同龄人的学生讲解员进课堂讲授历史知识，作为大二的他们更清晰了解台下的学生想听什么，他们站在讲台上以清晰的讲解思路、落落大方的仪态，给听课的学生带来惊喜和兴趣，教学效果十分显著。

       据了解，“校史进课堂”活动的第一周讲解已经圆满完成，下一周校史馆讲解员将会继续走进课堂，为同学们提供精彩的校史讲解内容。   （ 武汉科技大学 万青）

 

全民参与 防治火灾

——武汉科技大学档案馆举办消防安全培训

       11月9日全国消防日，第28届消防日活动主题是“全民消防，防治火灾”。11月16日，档案馆举办了消防安全培训。

       传播消防安全理念，普及消防安全常识，人人参与，创造平安和谐的社会环境，是本次培训的目的。

       武汉全民防火知识咨询中心祝锦涛教官在近一个小时的讲座中从三个方面向老师们详细地讲解了“全民参与 防治火灾”的意义：（一）当前城市火灾产生的主要原因已发生变化，大多是电线老化、充电器运用不当及天然气泄漏，居民不查，点明火引起爆炸发生火灾。（二）人们消防安全意识的薄弱、消防安全知识的欠缺及侥幸心理导致的消防隐患所带来的惨痛教训。（三）消防中逃生工具和救火器具的使用演示。（武汉科技大学档案馆）