湖北高校档案工作简报

第　二十七　期

（总第82期）

湖北高校档案专业委员会

湖北省档案学会高校分会                       秘书处　编印                       2018年7月3日

目  录

湖北省高校档案专业委员会第九次学术研讨会在湖北民族学院召开

       2018年5月28日至31日，由湖北省高校档案专业委员主办、湖北民族学院学院承办的“湖北省高校档案专业委员会第九次学术研讨会”成功举办。来自全省60多所高校档案馆、室负责人、优秀学术论文作者代表共104人参加了会议。湖北省档案局副局长刘晓春、中国人民大学信息资源学院（档案学院）院长张斌等领导出席会议。

       5月29日上午会议开幕式，大会由湖北省高校档案专业委员会理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙主持，湖北民族学院党委书记吴建清出席会议并致欢迎辞。吴建清介绍了湖北民族学院的办学历程和办学成果，肯定了档案工作取得的成绩，他在致词时说，感谢湖北省高校档案专业委员会对湖北民族学院承办此次会议的信任，希望全省兄弟学校的代表、专家的学术交流，提升学校档案工作规范化、科学化水平。开幕式后，对第九次优秀学术论文作者代表颁发了荣誉证书。

       颁奖结束后，湖北省档案局副局长刘晓春作了“湖北省档案工作的举措与经验”的报告。中国人民大学信息资源管理学院张斌院长作了“多学科视角下的档案学理论发展” 的报告。湖北省高校档案学会理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙作了“结合高校机构改革谈图书与档案”的报告。

       5月29日下午会议分成三个小组论坛讨论了目前高校档案工作取得的成绩、存在的困境，分组论坛组长代表武汉科技大学档案馆馆长彭红斌、湖北师范大学档案馆副馆长罗雪玲、江汉大学档案馆副馆长石华分别报告了小组讨论情况。

        5月30日上午，8位优秀学术论文作者交流了学术观点，湖北工业大学档案馆馆长萧毅进行了点评。湖北民族学院档案室主任王旭作了题为“借鉴与融入”的发言。中南民族大学档案馆馆长初亚楠对此次会议进行了总结发言并致闭幕词。

        5月30日下午，会议代表参观了恩施州城市规划展览馆和恩施州民俗博物馆。

       会议期间，参会代表还进行了拍照留念。

(湖北省高校档案学会秘书处）

省档案局领导莅临三峡大学调研指导数字档案馆建设工作

      5月31日上午，湖北省档案局档案科技推广中心项敏刚主任和电子档案管理处牛渭涛副处长莅临三峡大学调研指导数字档案馆建设工作。

      会上，陈和春副校长代表学校感谢省档案局重视三峡大学数字档案馆的建设工作并来校实地指导。他简要介绍了学校双一流建设和智慧校园建设包括档案馆信息化建设情况。

      档案馆相关人员全面介绍了三峡大学档案馆信息化建设及应用情况，详细介绍了档案馆信息平台的使用情况。

      在实地察看档案馆信息技术设备配置及综合平台实测后，项主任和牛处长对三峡大学档案信息化工作给予了高度的评价，他们充分肯定三峡大学领导对档案信息化工作的高度重视。随后他们对照国家数字档案馆系统测试指标表逐条进行了测评，并针对检查出的问题与不足之处给与了相关的整改建议。馆长张业明表示，档案馆一定会抓紧制定相关的整改措施，以评促建，争取将三峡大学档案馆早日建设成数字档案馆，更好的服务学校的双一流建设工作，服务广大的师生员工和校友，服务社会。

（三峡大学档案馆  杨寅庆）

武汉大学档案馆馆长涂上飙为陕西高校同仁讲解档案文化

      5月8日，陕西省高教系统档案学会成立30周年学术研讨会在陕西师范大学举行。陕西师范大学校长游旭群、陕西省档案学会会长李玉虎、陕西省教育厅领导、中国高等教育学会档案工作分会副理事长兼秘书长吴玫、河南省高校档案学会会长张予宏、陕西省高教系统档案学会会长吴连书等出席会议并讲话。中国高等教育学会档案工作分会副理事长、安徽大学档案馆馆长马仁杰教授，湖北省高校档案工作学会理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙研究员为学会作专场学术报告。陕西省79所高校的140余人参会。

      涂上飙以《谈谈高校档案文化建设的几个问题》为题作专题报告。他说，此次讲座的目的是档案工作的文化启蒙。他认为中国的档案工作经过多年的发展取得了巨大成就，但在新时代档案工作的观念、理论以及实务都需要一个大的改革。他从以下几个方面进行了讲解：

      一要对档案有一个全面认识。他说，中国在某种程度上来说，过去没有什么档案，将来也不会有什么档案，有的只是档案工作及档案文化产品。因此，在充分发挥档案信息价值作用的同时，更应该重视档案的文化价值。档案的信息价值覆盖面窄、影响力小，而档案的文化价值才具有持久的影响力。

      二要充分认识档案文化资源开发的意义。他说，档案文化产品是历史文明的证据、是建设文化强国的需要、是大学文化建设的需要、是档案人走向强大的需要。但目前档案文化资源开发在观念、机构、人员、人才以及档案客体等方面都还存在局限。

      三要了解高校档案文化开发现状。他说，高校档案文化资源的开发，大体包括原始开发利用、基础开发利用和深度开发利用三个方面。目前，全国大学开发出大约11大类档案文化产品。如对大学校长、大师的研究；对大学文化的研究；对大楼的研究；对研究生教育的研究，学院史的研究；前史追溯；教会大学研究；史实考证；深度研究；口述历史；断代史研究等。但开发存在着开发地域、学校及内容的不平衡性。

      四要切实推进档案文化资源开发利用工作。他说，今后要不断优化档案资源，它是文化资源开发的基础；要对在岗人员的学习、管理、服务和创新能力进行培养；要优化档案工作机构，如实行多馆合一、档案校史博物馆合作等；在具体操作上可以借鉴武大档案文化资源开发利用的经验，即将集体与个人编研相结合、将深度和广度编研相结合、建立广泛的协作平台、以大视野对待档案编研工作、注重发挥档案文化资源的综合效益等。

      报告理论联系实际、深入浅出，信息量大、含界面宽，使在座的广大听众受益匪浅。

                                             （武汉大学档案馆）

江汉大学开展“国际档案日”系列宣传活动

      2018年6月9日是国际档案理事会确定的第11个国际档案日，围绕“档案见证改革开放”主题，传承文明，服务社会，江汉大学开展了一系列宣传活动。

      为使广大学生了解建校以来走过的辉煌历程和取得的巨大成绩，江汉大学以“江汉之春”校园文化节为契机，举办了“江汉大学第一届校史知识竞赛”，有近200人参加了比赛， 加强了学生对学校的认同感和自豪感。

      为增强党员干部宗旨意识，走新时代群众路线，向社区群众普及档案知识，提高社区干部档案管理水平。江汉大学档案馆全体党员走进汉阳区龙阳街南国明珠社区，与社区党支部联合开展支部主题党日暨“国际档案日”宣传进社区活动，向社区赠送《中国档案报》编印的《小红的兰台奇遇记》漫画宣传读物。同时，应龙阳街党组织培训社区档案管理人员要求，给社区工作人员上了一堂 “档案及归档文件的整理”培训课，并与南国明珠社区签订《共建协议书》。

      为传承非遗文化，让更多学生了解“记忆中的活档案”，江汉大学组织人文学院部分师生参加湖北省档案馆举办的“看非遗展演，存荆楚记忆”国际档案日宣传活动，参观非遗建档成果展览，与非遗传承人零距离交流。同时，江汉大学举办“魅力非遗，风采江大——江汉大学第五届非物质文化遗产知识竞赛”活动，该赛事历经两个多月，共计16个学院的129名选手参加了比赛。

      为普及档案知识，弘扬档案文化。江汉大学在学校教学楼、学生宿舍区设置“档案工作记录历史，传承文明，服务社会，造福人民”宣传展板，向师生发放档案宣传画册，讲解与回答有关档案方面的知识和问题，拉近了档案与师生的距离。

（江汉大学档案馆王琴华、谭晓曙  供稿）

武汉工程大学档案馆开展“6.9国际档案日”宣传活动

      在第11个“国际档案日”来临之际，武汉工程大学档案馆高度重视，采取得力措施，开展了以“档案见证改革开放”为主题的系列宣传活动。

      一是档案日宣传活动期间在两校区不同路段悬挂“档案服务社会发展 档案见证改革开放”等宣传横幅，营造“国际档案日”浓郁节日氛围；走进机关办公室、图书馆和教室发放《小红的兰台奇遇记》等漫画宣传资料，受到广大师生的欢迎。

      二是邀请全国知名档案学者、湖北大学二级教授、博士生导师覃兆刿教授来武汉工程大学为全体档案工作干部作了题为“档案、管理与文化”的学术报告。覃兆刿教授从档案与档案价值、档案与管理、档案与文化三个方面出发，利用大量数据和案例，结合自己多年教学和科研工作经历，深入阐述了档案与档案价值、档案管理形式合理性和实质合理性的统一、档案与文化建设的关系，强调了档案工作人员岗位素质要求。报告主题突出、内容丰富，理论阐述深入浅出，分析案例旁征博引，令与会人员耳目一新，深受启发。

      三是在武汉工程大学各学院组织毕业生拍摄毕业合影照之际，在内网发布对毕业生合影照进行收集和归档工作的通知，将收集归档工作意识及时置于行政活动的前端，培养广大师生的档案意识，进而潜移默化地扩大档案工作在校园里的影响力，目前已收到了较好的反馈。

（武汉工程大学档案馆 范秀丽）

迎“6.9”国际档案日

华中师范大学信息管理学院、档案馆启动合作共建

      在2018年“6.9”国际档案日来临之际，华中师范大学信息管理学院、档案馆于6月8日启动合作共建活动，夏立新副校长出席仪式，信息管理学院刘宝卿书记、李玉海院长、易明教授和7名学生代表，档案馆付强馆长、艾咏芳副馆长和8名老师参加仪式。

      启动仪式在档案馆举行，夏立新副校长代表学校宣布启动“馆院共建”并讲话，夏校长肯定了档案馆近几年来聚焦学校发展推陈出新、广受师生好评的新举措，信管院拥有“信息情报和档案管理”一级学科博士学位授权点，也是学校一流学科建设重点培育学科，学科基础扎实，如何使各自的工作更上层楼、优势彰显，需要资源共享、优势互补、共进共赢，双方合作共建意义重大。他对信息管理学院与档案馆的合作共建提出了四种方式：一是建立实践基地，拓展学生的实践能力；二是聘任导师，由学院聘请档案馆兼具行业经验和理论基础的老师，指导学生成长和成才；三是合作研究，双方合作申报课题研究，拓展科研渠道，增强学科服务社会的能力；四是产出成果，双方依托项目产出高水平成果，共同为一流学科建设贡献汗水和智慧。在此基础上形成工作机制和沟通的常态化。

      信息管理学院李玉海院长代表全院所有师生对档案馆的热情支持表示衷心的感谢，并为付强、王汉华、杨莉、刘美文、刘婧五位老师颁发图书情报专业学位研究生指导教师聘书。李院长说一流学科建设需要有一流的保障体系，档案馆是学院又一个学科建设实践基地，其先进的管理理念、优秀的服务团队、丰富的档案资源，必将有力推进学院教学更好地理论联系实际，提高学生实践操作能力，为学院学生成功踏入社会、融入社会、奉献社会打下坚实基础。李院长希望双方联合加强基地规范建设，把档案馆实习基地建设成学生热爱、馆员衷爱、教师喜爱的学科建设交流平台。

      档案馆付强馆长对合作共建表达了坚定信念，要实现档案工作的可持续发展，档案馆需要更宏阔的视野、更丰厚的学养滋润和更丰富的实践探索，和信管院共建使我们的脚步更坚定，使档案工作的未来有了更大的想象空间，档案馆也将尽所能做加法，为信管院的发展尽一份家人的绵薄之力，合作共建是对今年国际档案日最好的纪念。

      随后，艾咏芳副馆长为信息管理学院刘宝卿书记颁发捐赠证书，感谢他给档案馆捐赠的学校早期社团会员证、洗澡票等珍贵实物档案。

      最后，夏立新副校长为“图书情报与档案管理人才培养实践基地”揭牌。

（华中师范大学档案馆）

湖北国土资源职业学院开展“6.9国际档案日”宣传活动

      为弘扬和传承校园文化，拓宽档案宣传渠道，充分体现档案资政、服务育人的特殊价值，在“国际档案日”来临之际，湖北国土资源职业学院综合档案室集中开展了“档案工作，助力学院发展—纪念6.9国际档案日”的宣传活动。

      宣传活动通过在校园张贴专题宣传展板、悬挂宣传横幅等多种形式，全面介绍了学院综合档案室概况、档案利用效果实例、学院档案管理工作的荣誉、国际档案日知识、档案工作主要内容以及档案法律法规等，图文并茂，生动形象地展现了“档案工作助力学院发展”的活动主题，吸引了广大师生驻足观看学习。

      此外，通过以“走进综合档案室”为主题的QQ公众号宣传形式，为师生直观、形象地展现了综合档案室档案库房、阅文室和实物陈列室以及不同类别的档案样本，打破了综合档案室“养在深闺人未识”的印象，吸引了广大师生浏览公众号并留言点赞。

      此次活动让广大师生感受到了档案文化的力量，充分发挥了档案工作“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”的重要作用,进一步拉近了师生与档案的距离，引导他们了解档案、增强档案意识，形成人人爱惜档案、保存档案、利用档案的良好氛围和管理档案、保存历史，传承文明、促进和谐的育人环境。

                                 ( 湖北国土资源职业学院  许冬凌）

湖北医药学院档案馆举办“档案见证改革开放40周年”图片展

      在“6.9国际档案日”来临之际，为隆重庆祝改革开放40周年，湖北医药学院档案馆、校史馆利用馆藏照片档案，精心制作了“时光记忆 梦想启航——档案见证改革开放40周年”图片展。

      经过近一个月的精心筹备，湖北医药学院庆祝改革开放40周年图片展在图书馆旁宣传栏展出。本次图片展共展出了从档案馆馆藏的近两千幅照片档案中精心筛选出的150多幅照片，从历史沿革、基础设施、教育教学、学科科研等十个方面，以时间为序，通过新旧对比，用一幅幅将瞬间凝为永恒的照片，记录和见证了湖医药艰苦创业、砥砺奋进的光辉历程和取得的辉煌成就。

      展览从内容到形式，都引起了观众强烈的共鸣。校领导、离退休老同志、师生员工纷纷前来参观。150余幅照片把人们带进了改革开放40年风云激荡的年代，唤起了人们对这个时代难忘的回忆：一位退休老同志激动地说，这个展览以纵横的空间，展现了一段永恒的历史，十分难能可贵；一位学校85届毕业并留校任教的老教师在一块块展板前久久流连，上面的一幅幅老照片，让他回到了从前的学习和工作中，他深情地回忆起那段岁月，又满怀激情地展望学校的未来。第一临床学院药护16麻醉三班的徐燕同学说，展览让我们进一步了解了学校历史，当我看到学校从以前那些破旧的小房子发展到现在这样的规模；从早期科研那些简陋的设备发展到现在那么多高精尖科研平台及取得的成绩；麻醉学系、研究生教育、留学生教育的发展历程……我深切地感受到学校发展了、壮大了！我们更应该珍惜这美好时代，好好学习，以实际行动继承和发扬“湖医药精神”，为学校“双一流”建设贡献力量。

      深深的震撼，深情的回忆，深沉的思考，深切的展望，档案见证了湖医药改革开放40年历程。让我们在改革开放取得的巨大成就鼓舞下，加满油、把稳舵、鼓足劲，为实现“双一流”建设新突破，尽快建成“国内知名、国际知晓”的湖北医药大学而努力奋斗！

                            （湖北医药学院档案馆、校史馆　孟旸）

武汉大学档案馆举办2018年全校档案管理信息系统（新）培训

      2018年6月14日—6月15日上午，武汉大学档案馆在信息中心大楼三楼303机房举办了全校档案人员新档案管理系统操作培训，全校91个立卷单位中，共有85个立卷单位160名档案人员参加了培训。

      本次培训采用分类讲解演示、单人单机上机操作、现场答疑方式进行。

      档案馆馆长涂上飙教授首先作了培训动员，他论述了档案工作在学校党政管理、科学研究、社会服务以及文化建设方面的重要性，强调了档案管理信息系统对于全面提升武汉大学档案工作的效率和水平的重要意义。接着，系统开发商—北京量子伟业信息技术股份有限公司工程师胡光志为大家讲课，他详细介绍了档案管理信息系统（新）的功能与操作流程，指导大家进行了上机操作。最后档案馆技术室刘秋华主任对新档案管理信息系统使用相关问题向大家作了说明。

      为实现数字校园环境下档案信息资源的集成管理和资源共享，全面提升武汉大学档案工作的效率和水平，学校新的档案管理系统历经一年多时间的的开发，现已正式上线，服役十年的武汉大学档案管理系统（旧）将于2018年下半年下线，标志着武汉大学档案工作信息化水平迈上了一个新台阶。

（撰稿：李虹  摄影：邹末）

武汉大学档案馆馆长涂上飙应邀对武汉纺织大学的档案人员进行专题培训

      6月15日，应武汉纺织大学档案馆袁卫华馆长的邀请，武汉大学涂上飙馆长对武汉纺织大学的档案人员进行了专题培训。武汉纺织大学档案馆的全体成员及全校二级单位档案工作领导、档案员，计80余人听取了报告。

      涂上飙首先告诉大家什么是档案，认为在公务、组织活动中，有保存价值以备使用的历史文献就是档案。档案工作从国家产生时就开始了，历经几千年而不衰。在发展的过程中，档案经历了从一元向二元价值观的转变；从非独立的职业发展成为一门专门的事业。档案工作之所以不可缺少，就是档案有着记录人类活动、存储社会信息的功能；有着证据和文化二重价值；有着服务决策、保存历史、传承文化等多方面的作用。因此，广大档案工作者应该以饱满的工作热情，本着为党管档、为国守史、为民服务的历史责任感，潜心做好档案工作。

（武汉大学档案馆）

湖北文理学院档案馆召开档案管理信息系统升级改造技术征询会

      2018年5月15日上午，湖北文理学院档案馆特邀北京东方飞扬软件股份有限公司武汉分公司数字档案馆领域研发工程师来校就档案管理系统升级改造并与OA办公系统对接，实现原生电子文件在线归档等方面的技术应用问题进行现场沟通和征询。湖北文理学院网络信息中心汪志云主任及信息工程技术人员、档案馆全体馆员参加会议。熊华山馆长主持会议。

      东方飞扬档案管理系统已在湖北文理学院投入运行近十年。会上，东方飞扬公司工程师首先汇报了该公司前期为湖北文理学院档案工作量身定制的管理系统升级方案，并着重介绍了该公司与其他高校合作开发的档案归档系统和服务应用系统。随后，研发人员对升级后的档案管理系统从OA办公系统办结自动电子档案归档、校内外档案查询利用、数据安全保障和备份等多个方面做了充分演示。在演示过程中，针对湖北文理学院网络信息中心工程技术人员提出的关于机房建设标准、专用服务器具体参数和台数、后期OA办公系统顺利对接预留接口等问题，公司人员进行了详细的解答。

      最后，熊华山就档案管理系统升级改造的现实必要性和紧迫性进行了阐述，强调近期还将组织赴汉考察同类软件在华中科技大学、中南财经政法大学和湖北中医药大学等高校的使用情况，在此基础上尽早完成2019年新增资产配置计划编报。积极稳妥地推进以信息资源整合与共享为初衷的档案管理系统升级改造，不仅是当下申报创建省特级档案的刚性需要，而且还是学校档案工作走向深层次发展和高质量发展的需要，必将极大地提高学校档案管理与服务的效率和水平，为创建综合性大学提供更加坚实的文化软实力保障。

（湖北文理学院档案馆）

 中南财经政法大学校史馆向会计夏令营营员展现学校魅力

      6月2日周六上午，2018年第六届“会人会语”文澜优秀大学生夏令营全体成员总计200余人参观中南财经政法大学校史博物馆。

      本次夏令营由中南财经政法大学会计学院举办，旨在为优秀大学生提供相互交流学习的平台和展示学术研究的广阔天地，增进学生对学校及会计学院（会硕中心）的了解，选拔优秀本科生攻读硕士学位。据介绍，前来参观的营员们是来自全国139所“双一流”建设高校的优秀本科生，其中不乏武汉大学、四川大学、中南大学等知名高校的优秀学子。

      参观过程中，营员们被学校深厚的历史底蕴、红色的革命基因、斐然的教学科研成果所吸引。在看到中南财经政法大学前身中原大学入驻河南大学的老照片时，来自河南大学的营员由衷的感叹：“第一次知道中南大与河南大学之间竟有那么深的渊源”。会计学院已故老教授易庭源生平事迹介绍，让大家纷纷为易老兢兢业业、无私奉献的高风亮节而赞叹不已；中南财经政法大学校友积极寻找小平同志题写校名的照片的曲折故事让他们感到“中南大深深的凝聚力”；在介绍到“中国法学第一班”——77级法律系时，营员们为学校在物质条件极为匮乏的时代背景下能够培养出一大批法学人才的成就而惊叹。

      为了让营员们对中南财经政法大学会计学学科的发展历史与现状有更深入的了解，讲解员着重介绍了学校会计学的相关情况，特别提到了杨时展教授对于管理会计的重要贡献、郭道扬教授在中国会计史方面的研究等。

      通过本次参观校史博物馆，营员们不仅了解了中南财经政法大学的历史沿革，还深深感受到了学校在会计学学科方面的强大实力与厚重底蕴，营员们纷纷表示“希望能够有机会来到中南大会计学院读研”。

（通讯员：张伟民 吴瑾  摄影：江俐）

武汉工程大学机关党委书记陆新率队赴华中科技大学档案馆开展调研

      5月4日，机关党委书记、党政办副主任陆新率队赴华中科技大学档案馆就档案馆的工作、校史馆的建设开展调研，武汉工程大学党政办副主任、网络信息中心主任陈金刚、档案馆馆长范秀丽、馆员万红、孙珺等4人陪同调研。

      本次调研座谈会在华中科技大学档案馆3楼会议室进行，华中科技大学档案馆党总支书记、馆长、校史研究室主任张传平，档案馆党总支副书记、档案馆副馆长范智新，校史研究室副主任潘群，各科室主任参加了座谈会。张传平书记对武汉工程大学调研团一行表达了热烈欢迎，并简要介绍了华中科技大学档案馆的组织机构和各科室负责人。办公室主任沈牡丹详细介绍了华中科技大学近年来在档案制度化建设、信息化建设、提升档案工作服务水平、校史馆的建设发展、档案馆的未来规划等方面的经验做法和探索方向。随后，副馆长范智新就武汉工程大学调研团提出的档案信息化建设、部门立卷归档、档案规范管理等方面的问题，进行了详细解答。校史研究室副主任潘群对华中科技大学校史馆建设和布展情况进行了介绍。

      最后，在华科档案馆张传平书记、范智新副馆长、沈牡丹主任的陪同下，调研团一行参观了华中科技大学校史陈列馆和师生服务中心。

（武汉工程大学  孙珺）

河北经贸大学副校长一行参观中南财经政法大学校史博物馆

      2018年5月30日上午，河北经贸大学校党委常委、副校长刘建平一行7人参观中南财经政法大学校史博物馆，档案馆副馆长王礼翔陪同参观并介绍相关情况。

      一入馆，来访嘉宾就被中南财经政法大学全景沙盘所吸引，他们仔细聆听学校两大校区的基本概况，刘建平更忍不住称赞中南财经政法大学：“有水的地方就是有灵气”。刘建平特别关注中南财经政法大学近年来在教学、科研、师资、校园活动等方面的建设情况，边看边指示陪同人员要认真学习经验。参观过程中，来访嘉宾流连于馆内考据详实、保存完好的文物面前，不住赞叹校史博物馆在文物征集以及妥善保管所取得的成绩，并表示校史博物馆给他们留下了深刻的印象。

（通讯员：吴瑾 张伟民 欧思霞 摄影：吴瑾）

兰州理工大学来中南财经政法大学进行校史馆建设专题调研

      5月31日下午，兰州理工大学宣传部副部长李建东一行4人来中南财经政法大学专题调研校史馆建设事宜，档案馆校史馆副馆长王礼翔及相关工作人员参加调研座谈。

      座谈会上，王礼翔向来访嘉宾详细介绍了校史博物馆的招投标情况及建设情况，着重在功能定位、预算制定、项目招标等方面进行了经验分享，并就来访嘉宾提出的相关问题做了详细的解答。

      李建东表示，2019年是兰州理工大学百年校庆，面临建设校史馆的重任，慕名到中南财经政法大学专题调研学习校史馆建设经验。此行让他深受启发，并且在交流的过程中获得了许多校史馆建设的灵感。兰州理工大学的一行人员对中南财经政法大学的热情接待和真诚建议表达了衷心的感谢，纷纷表示不虚此行，要好好借鉴相关的建设经验。

      座谈会前，李建东一行实地参观了校史博物馆，大量生动的历史照片、丰富的校史实物档案、独具匠心的设计理念，给来宾们留下了深刻印象。

（通讯员：吴瑾 欧思霞 张伟民 摄影：吴瑾）

咸宁职业技术学院赴华中农业大学、中南财经政法大学档案馆、校史馆调研学习

      2018年3月26日，咸宁职业技术学院分管档案工作的副院长吴高岭同志、办公室主任赵巧丽同志带领档案馆全体成员一行五人到华中农业大学、中南财经政法大学等高校档案馆、校史馆调研学习。

      首先参观了华中农业大学档案馆，档案馆馆长李国英同志对咸宁职业技术学院前来调研的人员进行了热情的接待。双方从库房条件到硬件设备，从档案管理软件到建立数字化档案室进行了交流和探讨，特别是对档案信息化建设、学生学籍档案资料的收集归档进行了重点讨论。

      随后咸宁职业技术学院一行人员还参观了华中农业大学的校史馆、博物馆，在校史馆负责接待的刘老师和马克思学院王书记的陪同和讲解下，对华中农业大学的历史文化有了更进一步的了解。

      当天下午，咸宁职业技术学院调研人员来到了中南财经政法大学，档案馆、校史馆的馆长徐警武早已等候在办公楼下。双方作了一个简短的座谈，在座谈会上，校长助理邹秉国同志对学校的档案馆建设和校史馆成立前期的相关工作作了简要介绍，随后徐馆长对档案馆机构人员设置、发展概况以及校史馆从组建到校史资料的收集作了详细的概述，双方就档案利用、部门立卷、校史编研等问题进行了交流和探讨。会后还参观了学校的档案库馆、校史馆。

      通过这次调研学习，咸宁职业技术学院对高校档案的信息化建设、学籍档案的整理和校史资料的收集编研工作有了更深的认识，对今后档案工作的开展和校史馆的建设提供了有力的帮助和借鉴。

（咸宁职业技术学院档案馆）

武汉工程大学赴湖北大学档案馆、校史馆开展调研

      4 月28 日，武汉工程大学党政办公室副主任、网络信息中心主任陈金刚率队赴湖北大学档案馆就档案馆、校史馆建设开展调研，档案馆馆长范秀丽、馆员万红、孙珺陪同调研。

      湖北大学档案馆馆长盛志亮、副馆长朱建贞和办公室主任贺兴义参加了调研座谈会。盛志亮馆长对湖北大学档案馆正在进行的数字档案馆试点建设工作进行了介绍；朱建贞副馆长就档案规范化管理、案卷质量、电子文件归档、档案编研、兼职档案员培训等方面工作进行了详细的介绍，针对档案工作目标管理考评办法对档案馆建设的要求，提出了非常实用的意见和建议。

      随后，在办公室室主任贺兴义的陪同下，陈金刚一行参观了湖北大学档案馆各科室、档案库房、校史馆及博物馆。

                                      （武汉工程大学  范秀丽）

帮助扶贫点建立精准扶贫档案

   ——湖北科技学院档案馆党支部赴扶贫点畈上村开展主题党日活动

      2018年5月10日，湖北科技学院档案馆支部赴学校扶贫点畈上村开展以“送档下乡，我们在行动”为主题的第5期党日活动，支部全体党员、全体馆员和畈上村支部书记、尚禾公司董事长、学校驻村干部等参加了活动。活动由支部书记田秀琴主持。

      党员交纳党费后，全体人员集中学习了《中华人民共和国监察法》；档案馆员齐诵了《档案馆工作人员守则》；档案馆向畈上村捐赠了150个档案盒；曹祥海同志受邀给畈上村八个景亭题名并赠送畈上村“隽美康宁”四个大字，祝愿畈上村成为“美丽富足安宁”的鄂南第一村。

      随后，档案馆全体成员，把一大堆畈上村扶贫资料仔细核对、分类、整理、装盒，建立了标准的档案89盒。

      畈上村支书陈明远同志说，感谢学校对畈上村的支持与帮助，感谢档案馆的同志为畈上村建立了精准扶贫档案，并教授整理资料方法。现在档案规范有序、一目了然，是对精准扶贫工作客观、真实、全面的反映，对于记录历史、服务现实和指导未来具有十分重要的作用。

      党员纷纷表示，这次活动，让我们在生动的社会实践中洗礼了思想、增长了才干，以后一定要一心为民、积极作为，确保学在深处、干在实处。

（湖北科技学院档案馆）

不忘初心，砥砺前行

——武大档案馆党支部主题党日活动参观中共一大至十九大图片展

      5月18日下午，武汉大学档案馆党支部开展主题党日活动，支部书记郑公超亲自带队，组织支部党员职工参观了在万林艺术博物馆举办的中共一大至十九大图片展览。

      图片展聚焦党的历次代表大会，以文字和图片相结合的方式，详细地记载了中国共产党每一次全国代表大会的召开的背景 、时间、任务和使命，以及党中央作出的重大历史决策、党领导人民进行革命和建设所取得的巨大成就。全体党员和职工再一次接受了深刻的党性教育，大家深切感受到只有共产党才能救中国，只有中国特色社会主义才能发展中国；中国共产党历经百年发展，几代领导人领导中国人民在革命和建设中虽经历曲折，但始终是不忘初心，一代代砥砺前行，高举马克思主义思想的旗帜，坚持马克思主义基本原理同中国具体实际相结合、不断推进马克思主义中国化时代化，创造性的形成了毛泽东思想、邓小平理论、三个代表的重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想。而所有这一切都源于“为人民服务”，从实现民族独立和人民解放，到人民生活幸福，中国共产党始终把人民放在心上，把为人民谋福祉作为共产党人为之奋斗的伟大目标，把人民幸福列为中国梦的三大内容之一。

      通过参观，全体党员回顾历史，思想境界得到了升华，更加坚定了四个“自信”。大家一致表示要不忘初心，坚定共产主义的理想信仰；要守正出新，坚持习近平新时代中国特色社会主义思想，坚决维护以习近平同志为核心的党中央权威和集中统一领导,始终把党的政治建设摆在首位，牢牢把握校史文化建设和自身文化传承中意识形态的正确政治方向 ，不断增强工作的使命感和责任感 ，增强担当精神，不断超越和完善自己，推动工作创新发展。

（武汉大学档案馆党支部  刘春第）

咸宁职业技术学院档案馆组织

参观“红色教授”革命先辈钱亦石同志故居

      为缅怀革命先烈，传承革命精神，深入贯彻落实习近平总书记“不忘初心、继续前进”的具体实践，扎实推进“两学一做”学习教育。2018年4月2日咸宁职业技术学院副院长吴高岭同志带领办公室教职工和档案馆全体成员一行12人来到马桥镇钱庄村参观“红色教授”革命先辈钱亦石同志故居，缅怀革命先辈的革命事迹，向革命先烈献花。在钱亦石故居前，重温了入党誓词，认真聆听先辈的光荣事迹。通过这次参观学习，参观人员纷纷表示要将发扬革命先烈的光荣传统与日常工作结合起来，学习革命先烈的坚定信念，不懈奋斗的顽强作风，加强党性锻炼，在工作中作出更大贡献。 

（咸宁职业技术学院档案馆）

新时代 新思维 新融合

—— 武汉大学档案馆馆长上党课

      2018年5月15日下午，武汉大学档案馆党支部召开支部大会，馆长涂上飙以《新时代档案工作的新思维》为题，结合新时代中国特色社会主义的时代特点和国家信息化进程，政治理论紧密联系单位工作实际，给全体党员和职工上了一次生动的党课。大会由支部书记郑公超主持 , 全体党员和要求进步的职工参加了大会。

      在党课一开始，涂上飙首先阐述了以习近平同志为核心的党中央领导集体近些年领导国家创新发展的历程，他指出，新一代党中央领导集体拥有崇高的理想、坚定的信念、高昂的精神、卓越的能力；同时宏观把握、持之以恒， 坚持不懈地 真抓实干、带领全国人民取得了令世人瞩目的成就。

      接下来，涂上飙为全体党员解读了习近平新时代中国特色社会主义思想内容，特别对其中的“新发展理念”，结合档案工作，理论联系实际，通过三个案例，提出新时代中国特色社会主义条件下高校档案工作的新思维。

      一是档案编研工作方面，2017年档案馆出版9本编研成果，是全体党员和职工实干精神的最好诠释。同时，他对陕西各高校档案编研成果和学术论文的发表数量进行比较分析，提出本馆在加大编研力度、传承大学自身文化的同时，还将进一步提高学术科研水平，扩展学术影响力。

      二是档案信息化工作方面，涂上飙讲述了习近平总书记4月在北京召开的全国网络安全和信息化工作会议上发表的重要讲话，总结了档案馆近两年在档案信息化建设方面已经取得了突出的成绩，指出在国家网络强国战略思想和加大信息化发展力度的时代背景下，档案馆加快档案信息化建设进程，积极构建 档案服务的数字化、智能化，构建一体化在线服务平台，画出线上线下最大同心圆。

      三是从历史发展的角度，分析了档案和图书的关系，对于当代图书和档案机构合并重组的现状和效果进行了比较，从两个方面指出高校档案馆的未来发展趋势。

最后，他要求档案馆全体党员和干部职工加强理论和业务学习，注重学习能力、管理能力、服务能力和创新能力建设，并特别强调要加强学习能力的建设，要学习习近平新时代中国特色社会主义思想和建国方略，将政治信仰和业务工作紧密融合，以饱满的精神、创新的思维投入到工作、学习生活中。扑下身子，实实在在干事，多出成绩，出好成绩。

      此外，技术室主任刘秋华同志也结合国家大数据的时代背景，针对本馆档案信息化工作对《档案信息化要素与发展阶段》进行了解读，就大数据背景下数字档案馆的整体架构进行了解析。

      大会最后，支部书记郑公超进行了点评和总结，并对档案馆全体党员提出了四点要求，一是增强“四个意识”，坚定四个“自信”，提高政治站位，坚定习近平总书记提出的关于档案工作的“三个走向”，即走向依法管理、依法开放、走向现代化，坚持全面依法治档。二是坚持以档案法颁布30周年为契机，认真抓好校史档案资源建设，主动利用校史馆、周恩来故居等红色档案资源服务党员干部的党性教育、大学生爱国、爱校教育；三是抓住信息化发展的历史机遇，紧跟国家网络信息化建设的步伐，加快学校数字化档案馆的建设，开展档案管理系统和学校办公自动化系统的对接工作，促进互联网、人工智能和档案事业的深度融合。四是充分认识新时代档案事业的新要求和学校档案工作所处的历史方位，切实增强使命担当，以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领，紧扣时代发展特点，在工作中认真学习领会，深入思考、联系实际、深化认识，不断增强工作主动性和前瞻性，争当新时代档案工作的排头兵。

(武汉大学档案馆党支部   刘春弟)

武汉大学档案馆管理室收到《写作》编辑部感谢信一封

      5月21日上午，武汉大学文学院《写作》杂志编辑部的工作人员宋时磊将一封感谢信送到武汉大学档案馆管理室，对陶晓钟，钟崴两位老师及档案管理室全体表示诚挚谢意。

      本学期开学以来，宋时磊受文学院和《写作》杂志主编的委托多次到武汉大学档案馆管理室查阅相关资料，受到陶晓钟、钟崴两位老师的接待。两位老师耐心地在档案查询系统上讲解并示范了了查阅相关档案的检索方法。最终很顺利地找到了所需材料，并帮他进行调阅、复印。

      《写作》杂志创刊于 1981 年，是经国家教育部批准创办，由教育部主管、武汉大学主办，面向国内外公开发行的写作学科核心期刊。办刊宗旨 : 研究写作理论，普及写作知识。创刊以来，有众多著名作家、学者和政要为其撰稿，赢得了社会各界广泛的赞誉。此次查档查清了许多关键性历史问题，找到了很多编辑部都未保存的珍贵文献。这对梳理《写作》的历史以及今后工作的开展提供了莫大的帮助。

      宋时磊表示查档之所以如此顺利，主要基于两个原因。一是武汉大学档案馆全体编纂人员科学严谨的工作，让各种文献资料得以系统完整的保存了下来，很好的实现了档案为师生，学校各部门，乃至社会提供信息服务的目的。二是档案管理室五位老师有着良好的专业素养、团队精神、工作风貌。档案工作枯燥繁琐，而武汉大学档案馆全体工作人员仍然能够细致、耐心、热情的服务广大师生，这也源自于其爱岗敬业的工匠精神。

（武汉大学档案馆  钟崴）