湖北高校档案工作简报

2018-03-26

湖北高校档案工作简报

第　十八　期

　（总第73期）

湖北高校档案专业委员会

秘书处　编印

湖北省档案学会高校分会

　　 2016年4月16日

根据年初工作计划，学会于 2015 年 3 月 -6 月开展了“湖北省高校档案专业委员会第八次学术研讨会征文与优秀论文评选活动”，就高校档案工作的重点、难点和热点问题，开展专题研究。本次征文共设：高校档案的行政管理与监督指导、高校档案馆、档案干部与档案工作人员的管理、高校档案编研与开发利用、档案“资源体系、利用体系、安全体系 ”三个体系建设研究、档案学会工作研究等 5 个研究专题。共收到学术论文 95 篇，经过学术专家组的认真评审，共评出一等奖 10 篇，二等奖 25 篇，三等奖 33 篇，优秀奖 27 篇。所有获奖论文并于 2015 年 12 月结集出版（《高校档案工作的理论与实践》），以飨共享。

本次征文活动得到了各会员单位的大力支持，广大会员积极参与、踊跃投稿。全省共 33 个高校投稿：武汉大学 26 篇，华中师范大学 7 篇，武汉理工大学 7 篇，长江大学 5 篇，中南财经政法大学 4 篇，湖北大学 4 篇，三峡大学 3 篇，武汉科技大学 3 篇，武汉纺织大学 3 篇，湖北工业大学 3 篇，中国地质大学（武汉） 2 篇，湖北师范学院 2 篇，中南民族大学 2 篇，武汉东湖学院 2 篇，襄阳职业技术学院 2 篇，投稿的还有湖北文理学院、湖北汽车工业学院、湖北经济学院、湖北警官学院、湖北交通职业技术学院、武汉工程大学、湖北工业大学工程技术学院、武昌工学院、武汉船舶职业技术学院、武汉城市职业学院、湖北职业技术学院、湖北城市建设职业技术学院、湖北生态工程职业技术学院、仙桃职业学院等高校。本次征文为湖北省高校档案工作者搭建了学术探讨与经验交流互动的平台。

二、发挥理事会员单位的引领作用，推动档案工作的发展

2015 年 10 月 22 日至 24 日，在长江大学召开了湖北省高校档案专业委员会四届二次理事扩大会，来自全省各高校的 54 名理事及特邀代表参加了会议。长江大学副校长李家宝、湖北省档案局经科处副处长于劲松、湖北省教育厅办公室副主任陈洁等领导出席了会议。长江大学校长、原湖北省高校档案学会理事长谢红星专程看望与会代表并与代表合影留念。

长江大学副校长李家宝致欢迎辞，湖北省档案局于劲松副处长代表省档案局在大会上作了讲话，陈洁副主任代表省教育厅作了发言，长江大学档案馆馆长王长建作了经验介绍，湖北省高校档案学会常务副理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙作《全国高校档案工作的现状与发展展望》的主题报告。涂上飙馆长在对全国高校档案馆进行深入调查的基础上，详细介绍了全国高校档案工作组织机构、人员设置、馆舍面积、建设经费、馆藏档案、信息化建设、档案利用、档案文化建设和校史编研等方面的现状，结合湖北省高校档案工作的实际情况，分析了我省高校档案工作的亮点和存在的不足，指出了高校档案工作发展的方向，提出了加快高校档案工作发展的措施。报告数据详实，案例生动，分析透彻，使代表们开阔了视野，扩展了工作思路，明确了努力方向，受到与会代表的高度评价。

与会代表还就业务等相关问题进行了交流发言。湖北工业大学档案馆馆长萧毅以自己的亲身经历介绍了他们学校校史馆的建设情况。华中科技大学武昌分校档案馆馆长江国富就学生档案有关问题发表了自己的意见和看法。通过交流发言，加强了馆际之间的联系，提供了相互学习、借鉴提高的机会。

三、定期召开常务理事会，研究布置学会工作

2015 年 3 月 13 日，在华中科技大学召开湖北省高校档案专业委员会四届四次常务理事会议，会议调整、增补部分常务理事及新会员单位；总结了 2014 年工作，研究讨论了 2015 年学会的工作计划；安排布置湖北省高校档案专业委员会第八次学术研讨会论文征文、评选和表彰事宜，并就中国高教档案工作学会布置的有关工作进行了讨论和安排。

2015 年 5 月 27 日，在武汉大学召开湖北省高校档案专业委员会四届五次常务理事会议，研究讨论《关于加强和改进新形势下高校档案工作的实施意见》，通报全国档案工作专题报告情况，审查通过荆州职业技术学院等新入会团体会员单位，研究讨论湖北省高校档案专业委员会第八次学术研讨会论文优秀论文评选。

四、积极发展团体会员，组织建设取得新进展

湖北省高校档案工作学会是湖北省高校档案部门自愿结成的行业性、学术性、群众性社会团体，是湖北省高等学校档案工作者的纽带和推动高等学校档案事业发展的助手。

为进一步增强湖北高校档案部门之间的协作与联系，促进湖北高校档案事业的发展，学会于 2015 年 4 月下发了《湖北省高校档案专业委员会关于发展单位会员的通知》（鄂高档字 [2015]02 号），通知下发到全省各相关院校。随后共收到咸宁职业技术学院、湖北轻工职业技术学院、湖北工业职业技术学院、湖北城市建设职业技术学院、武汉东湖学院、湖北民族学院科技学院、湖北国土资源职业学院、荆州职业技术学院、武汉船舶职业技术学院、湖北中医药高等专科学校、天门职业学院（湖北省天门市卫生学校）、黄冈科技职业学院等 12 所院校的入会申请，通过常务理事会研究审查，同意吸收为新团体会员。湖北省高校档案工作学会会员单位由原来的 52 个增加到 64 个，壮大了会员队伍，扩大了学会工作的影响，促进了学会的发展。

五、编印《湖北高校档案工作简报》，及时传递档案工作信息

《湖北省高校档案工作简报》，是湖北省高校了解档案工作情况、沟通档案工作信息的重要平台，它及时反映了本会工作情况，交流沟通档案工作信息，介绍档案学术研究最新成果及动态。 2015 年学会秘书处共编印《湖北省高校档案工作简报》 4 期，上半年 2 期，下半年 2 期，收集编印高校档案工作信息 59 条。特别是武汉大学、中南财经政法大学、湖北工业大学、江汉大学、湖北理工学院、湖北文理学院、武汉音乐学院等会员单位积极投稿，及时介绍本单位的新情况、新成绩、新经验，在湖北省高校档案工作简报编辑工作中发挥了引领作用。

编印《湖北高校档案工作简报》并及时发送到成员单位及上级机关主管部门，为上级机关和领导及时了解和掌握湖北省高校档案工作方面的新情况、新问题提供了方便，为上级部门及时了解指导档案工作提供了借鉴；另一方面在高校之间、在馆际之间相互交流经验、相互借鉴学习、取长补短、共同提高等方面起到了桥梁和纽带作用。

六、有序开展秘书处日常工作，保证学会工作顺利进行

学会秘书处尽职尽责，认真有序的做好学日常事务工作，包括财务管理、会员管理、团体会费的收取、学会理事会、常务理事会等会务工作的筹备、学会工作计划总结、新闻稿的撰写、会议通知简报的编印邮寄工作等，保证了学会工作的顺利进行。

七、以学会为平台，开展了全国性的系列学术讲座

学会的常务副理事长涂上飙去年先后赴山西省高校、湖南省高校、安徽省高校、同济大学、湖北省档案局、青山热电厂，为档案界同仁讲述了档案文化资源的开发利用、档案文化的形成与发展、全国高校的档案工作的现状、档案文化资源开发利用中的校史编研等，受到普遍好评。

湖北省高校档案学会 2016 年工作要点

一、加强制度建设，规范管理，民主办会，加强与会员单位联系，推进信息交流与沟通。

二、召开常务理事会和会员代表大会，研究布置学会工作。

三、做好湖北省高校档案学会换届改选工作。召开湖北省高校档案专业委员会第五次会员代表大会开展暨第八次学术论文交流会，选举产生第五届理事会，评选表彰第八次学术研讨会征文并作论文交流。

四、继续编印好《湖北省高校档案工作简报》。全年计划编辑出版 4 期，及时报道全省高校档案工作动态，发布学会活动的重要信息，使之成为湖北省高校档案工作的一个宣传窗口。

五、完成好全省高校档案学会 2016 年团体会费的收缴工作。全省共计 64 所会员单位，一般会员单位收缴标准 600 元，常务理事单位收缴标准为 1000 元。做到收账、转账、发票寄发等环节准确、及时、无差错。

六、做好学会秘书处各项工作。包括财务管理、会员管理、学会常务理事会、理事会等会务工作筹备、工作计划总结、新闻稿的撰写、会议通知简报的编印邮寄工作等，保证学会各项工作顺利进行。

湖北省高校档案专业委员会秘书处

二〇一六年三月七日

全国人大常委会委员、财政经济委员会副主任委员、
民建中央副主席辜胜阻教授视察
武汉大学名人档案建设工作

1 月 26 日，民建中央副主席辜胜阻来到武汉大学档案馆名人档案室，查看第二批名人档案的征集整理工作。档案馆馆长涂上飙、副馆长郑公超陪同。

2015 年，武汉大学启动了第二批名人档案的征集工作，作为征集的名人对象之一，我馆把辜胜阻教授的部分档案整理后作为典型，展示于名人档案室，供学校各单位名人档案工作负责人和立卷员观摩学习。辜胜阻教授的名人档案重点展出了其发表论文、政见文集、讲话稿、代表提案等原始档案材料。

在展示厅，辜胜阻详细询问了他本人档案的收集及安置工作进展，对我馆名人档案库房的建设提出了建议，并表示将支持我校名人档案的建设工作。

辜胜阻，经济学博士、经济学家。现任全国人大常委会委员、财政经济委员会副主任委员，民建中央副主席，武汉大学经济与管理学院教授、博士生导师、武汉大学战略管理研究院院长。

（武汉大学档案馆邹末）

首届赣鄂湘档案编研高级研讨班在武汉大学开班

4 月 6-8 日，由湖北省档案局主办、武汉大学承办的的首届赣鄂湘档案编研高级研讨班在武汉大学举行。

开班仪式上，国家档案局馆室司司长许卿卿作开班动员讲话，武汉大学副校长李斐致欢迎辞，湖北省档案局局长黄国雄，副局长吴绪成、李宗春、尹达，副巡视员康凌云，江西省档案局副局长方维华、湖南省档案局副局长蔡振武，中国档案报副总编冯喆、中国第二历史档案馆副馆长曹必宏、武汉大学档案馆涂上飙馆长出席开班仪式。

许卿卿在讲话中充分肯定了三省档案部门创新思维，共同打造协同合作平台的做法。李斐在致辞中，对莅临武汉大学的各位领导和学员表示热烈的欢迎，介绍了武汉大学的发展情况，并对湖北省档案局长期以来对武汉大学档案工作的支持表示衷心的感谢。

本次研讨班历时三天，江西省、湖北省、湖南省档案编研人员共 50 余人参加。中国档案报副总编冯喆，中国第二历史档案馆副馆长曹必宏，武汉大学信息管理学院教授李明杰，湖北大学历史文化学院教授任汉中，武汉大学档案馆馆长涂上飙，分别就如何突出档案编研故事性、新时期档案编研工作特点、档案文献编纂的历史传统、档案编研的文化使命、档案文化资源开发利用等做了专题报告。其中，涂上飙的《谈档案文化资源的开发利用》报告，理论联系实际，从档案文化的价值，档案作为文化资源的利用特点、主体、客体、意义、利用中的制约因素、利用方式和内容等方面进行了讲解。专题报告由我馆秦然副研究馆员主持。

研讨培训会期间，还研讨了“中三角”档案事业协同发展合作协议有关工作，交流了学习体会。

在结业典礼上，湖北省档案局局长黄国雄肯定了武汉大学档案馆所做的系列工作并发表了重要讲话。他从围绕中心，服务大局；拒绝平庸，追求精品；增强可读性，讲好档案背后的故事三个方面对档案编研提出了要求。他最后为参加研讨班的学员颁发了武汉大学结业证书。

（武汉大学档案馆罗伟昌）

湖北工业大学党委副书记蔡光兴
调研指导档案馆工作

3 月 10 日上午，校党委副书记蔡光兴来到档案馆，专题调研指导学校档案工作及史料汇编进展情况。机关党总支书记兼校办副主任田忠民陪同调研。

蔡光兴实地查看了档案库房与档案安全管理、机房与硬件设施条件、档案信息开发与利用服务等重点部位和重要工作，现场了解档案信息化建设及馆内日常运行管理情况。随后，蔡光兴与档案馆工作人员亲切座谈，认真听取了档案馆 2016 年工作思路、档案工作三大体系和数字化档案馆建设、档案史料汇编和校史馆开放管理、人事与学生档案管理等工作汇报，不时发问就有关情况深入了解，与档案馆工作人员交流、研讨。

蔡光兴在调研中充分肯定档案馆过去一年的工作，认为全校档案工作思路清晰、扎实认真，取得了明显的成效。他指出，档案工作是学校重要的基础性工作，要进一步加强思想认识，提高工作水平，不断构建完善的档案工作机制；要高度重视档案归档工作，紧抓核心部门和关键资料的收集，确保档案应收尽收；要理清主线，把握重点，不断提高档案信息开发和校史馆建设的针对性和效果；要整合力量，多措并举，注重借鉴其他单位成熟经验，高标准建设数字化档案馆；要以人为本、精益求精，为广大师生提供高效、便捷的档案利用服务；在埋首工作同时，要主动走出去学习、交流，不断提高档案工作人员的素质和能力，建设一支高水平的档案工作队伍。

( 湖北工业大学档案馆）

省委组织部检查调研湖北工业大学
干部人事档案专项审核工作

3 月 24 日，省委组织部信息管理处处长章祖国一行四人，来我校开展干部人事档案专项审核工作调研检查。校党委书记周应佳亲切看望了检查组成员。校党委常委、副校长李冬生，陪同调研检查组开展工作。

在学校档案馆人事档案室，检查组实地查看了干部档案管理工作基本情况，查看了干部人事档案专项审核工作有关材料和台帐，并随机抽取了 16 位处级干部的档案及专审材料进行检查审核。实地检查结束后，检查组即时召开调研检查座谈会，听取了学校党委组织部长黄祖莉关于干部人事档案专项审核工作情况的汇报，并对检查情况进行了反馈。

章祖国充分肯定了学校干部档案管理和干部人事档案专项审核工作，认为学校干部档案管理馆舍与硬件设施建设完善，工作制度建设齐全。他指出，湖工大党委高度重视干部人事档案专项审核工作，组织保障到位，审核程序规范，审核登记认真，工作台帐齐全，问题查找全面，材料查补较好，政策把握严格，所有抽查档案审核认定结果准确无误，成效较为显著。同时，检查组也提出了进一步做好后续工作的具体要求。

李冬生表示，学校将按照检查组要求做好干部档案专项审核后期工作，加强干部档案管理，提高管理水平，为干部人事工作服好务。

校党委组织部、人事处、档案馆负责人和干部人事档案专项审核小组工作人员参与了调研检查各个环节。

（湖北工业大学档案馆）

武汉市档案局张明权局长一行到
武汉软件工程职业学院档案馆调研

2015 年 12 月 17 日上午，市档案局局长张明权、业务指导处处长郭加春、业务指导处科长刘腊生一行三人莅临我校档案馆调研、指导档案工作。马蜂校长、郑瑛副校长、董红林馆长及相关同志参加了调研交流与讨论。

马蜂校长对张明权局长一行的到来表示欢迎，感谢市档案局对我校档案工作的关心和支持。他简要介绍了学校的基本情况及档案馆的建设发展状况，表示学校一直重视和支持档案工作。

张明权局长在听取了档案工作介绍之后，充分肯定了我校为新馆建设所做的工作以及对未来学校档案工作的布局与规划，这将有利于我校档案工作的发展。他指出，高校档案工作是学校管理的一个重要组成部分，事关每一位师生的切身利益，学校领导高度重视档案工作，在新馆建设上投入大量精力，这是十分难能可贵的。座谈会上，郭加春处长表示市档案局将为我校档案达标工作提供全方位的业务指导及帮助，并从业务方面对我校档案工作提出了两点建议。一是要把档案工作从过去的“默默无闻”转向“有声有色”，加强档案业务工作，抓紧开展档案达标准备工作，争取 2016 年达 AA 级；二是要把握“互联网 + ”时代新形势，加强存量档案数字化、增量档案电子化，搭建信息化平台，建立电子档案。

随后，张明权局长一行参观了我校档案馆新馆。在实地调研之后，张明权局长对我校档案馆建设取得的成绩表示肯定。他指出，我校作为市属高校独立建制档案馆，学校领导重视，硬件设施有保障；学校档案工作发展思路清晰，方向明确。非常期待我校档案馆展示出新的成绩，争当高校档案馆建设排头兵。

（武汉软件工程职业学院档案馆）

湖北理工学院档案馆在学校 2015 年度
目标管理考核中获优秀单位称号

去年底，黄石市档案局戴奇伟局长、黄树华副局长、蒋雪梅科长一行三人在湖北理工学院进行了年终档案工作检查，对学校的档案工作给予了充分肯定，赞扬校档案馆对以往存在的不足之处，整改落实及时到位；同时，他们还明确指出了，请学校要尽快做好迎接 2016 年省档案局的“ AAA ”复审工作，希望学校在今年五六月份完成这项工作的复审。按照 ? 湖北省企事业、科技单位档案工作规范管理等级评定办法 ? 的规定，经检查组评定，于 12 月 29 日，下发了黄石市档案局黄档认（ 2015 ） 23 号文件，确认我校档案工作“ AAA ”级资格本年度继续有效。

2016 年 1 月，湖北理工学院对 19 个教学院（部）， 33 个机关、业务直属及教辅部门，进行了 2015 年度目标管理考核评比工作，校档案馆荣获了优秀单位称号。我馆全体馆员将在各级领导的关怀和同行们的帮助下，严格按照“ AAA ”级档案管理要求，继续努力工作，争取顺利通过省“ AAA ”级档案工作复审。

（湖北理工学院档案馆）

江汉大学召开 2016 年度档案工作会议

2016 年 3 月 9 日上午，江汉大学 2016 年档案工作会议在学校图书馆学术报告厅召开 . 会议由学校办公室主任李实同志主持。会议传达了全国、全省和全市档案工作会议精神。各学院、各部门和各单位分管档案工作领导及专兼职档案人员，科研院所和平台负责人及兼职档案人员参加了会议。

档案馆馆长余超波同志在会上作了《创新服务提质增效努力开创江汉大学档案工作新局面》的工作报告，总结 2015 年档案工作和部署 2016 年档案工作。 2015 年，在校党委、校行政的正确领导和省市档案局的有力指导下，全校档案工作者忠实履行“为党管档、为国守史、为民服务”职责，开拓创新，提质增效，全面完成了年度目标任务。 2016 年，全校档案工作的主要任务是： 1. 修订、出版《江汉大学年鉴（ 2013 ）》，做好 2014 年、 2015 年年鉴编纂工作； 2. 继续做好校史研究工作； 3. 启动江汉大学校史馆规划工作； 4. 继续做好全校各学院、各部门、各单位档案归档工作，做到应收尽收、应归尽归； 5. 继续做好存量档案数字化工作，积极推进增量档案电子化； 6. 按照党的十八届四中全会精神要求，进一步学习贯彻中办国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，按照《档案管理违法违纪行为处分规定》和省、市档案局有关要求，进一步加强档案法制建设，依法治档，依法管档。

会上，副校长涂文学同志作了重要讲话，他指出，档案工作是基础性工作，体现一个单位的人员素质和管理水平，关系学校的发展。做好档案工作应提高对档案工作重要性的认识，各部门应重视档案工作。 2016 年档案工作主要抓档案工作的常规工作、重点工作和薄弱环节，实现档案工作的全覆盖。常规工作方面，应收齐、管好、用活。重点工作方面，加强档案数字化、信息化，加快数字档案馆建设步伐；做好校史研究工作，校史馆史料征集等工作；做好年鉴的编纂工作。薄弱环节方面，重点抓科研院所及平台的档案工作，有四项措施：一是建立科研院所及平台档案工作的三级管理责任制；二是制度到位，考核体系要量化；三是将科研院所及平台的档案管理纳入绩效管理考核体系，纳入学校科研部门对科研院所及平台进行考核的主要内容；四是建立一支科研院所及平台的专兼职档案工作人员队伍。

（江汉大学档案馆王琴华）

武汉大学档案馆
举办“高校档案工作”系列讲座

3 月 24 日下午，由档案馆馆长涂上飙主讲的“高校档案工作”系列讲座之一：《全国高校档案工作的现状及其展望》正式开讲。学校部分立卷单位的档案员和立卷员、信息管理学院档案专业的本科生、研究生以及档案馆工作人员近 50 人聆听讲座。档案馆副馆长郑公超主持了本次讲座。

涂上飙馆长在总结、提炼、深化 2013-2014 年度全国 15 个省、市、自治区、直辖市的 791 所大专院校档案馆（室）档案工作调查报告的基础上，以大量详实的数据、幽默的语言，全面介绍了全国高校档案工作的现状，包括组织机构、馆舍面积、建设经费、专职人员、馆藏建设、信息化、档案利用和文化建设等各个方面，精辟分析了全国高校档案馆在贯彻落实教育部和国家档案局《高等学校档案管理办法》（“ 27 号令”）、发挥高校档案的文化育人作用方面所展现的工作亮点，深刻地剖析了当前高校档案工作中存在的主要问题，并对高校档案工作今后的发展方向提出了一些建设性的意见。涂上飙馆长的讲座高屋建瓴，信息量大，内容丰富，使听众们开阔了视野，也使“档案人”深深感受到了自己所肩负的“为党管档、为国守史、为民服务”的重任。

“高校档案工作”系列讲座，是档案馆根据学校发出的积极响应习近平总书记关于“形成学习型社会和建设学习型政党”的号召的要求，组织档案人员学习档案工作业务知识、提高业务技能的一项重要举措，也是加强高校档案宣传、增强全校档案工作意识的一项重要工作，今后档案馆将利用周四下午政治学习和业务学习时间，不定期地举办后续的讲座。

（武汉大学档案馆）

华中师范大学档案馆邀请原副校长汪文汉教授
讲授“华师精神与档案文化的传承”

一体多元，三江合流，海纳百川，与时俱进。华中师范大学作为一座百年名校，教会大学华中大学之博雅精神，私立中华大学之传统文化、中共中原大学之革命情怀于一体，扎根过去，展望未来，不断发展。 2016 年 2 月 26 日，华中师范大学档案馆立足档案管理工作，为服务中心工作凝气聚力，讲好“华师故事”、传承华师精神聚焦华大精神，邀请华中师范大学原副校长汪文汉教授受邀分享华师掌故、逸事、风物。

原副校长汪文汉教授受邀讲解“华师精神与档案文化传承”，汪教授参与了我校 90 周年、 100 周年和 110 周年校庆的组织与校史的编研工作，对我校历史和文化有深刻的见解，汪教授从校训、华师精神、“三博”文化三个方面将我校历史概况和人文精神娓娓道来。我校早期的校训是 1993 年设定的“为人师表，求实创新”，力求展示华中地区师范学校的专业特色。求实，意为 " 实事求是 " ，最早出自东汉班固《汉书·河间献王传》，以褒扬河间献王刘德 " 修学好古，实事求是 " 。创新，意为“与时俱进，追求新高”，义出《礼记·大学》，引汤《盘铭》 " 苟日新，日日新，又日新 " 。 1997 年，根据中央精神，坚持德育共建，我校将校训改为“立德树人，求实创新”，重视高校思想政治教育，培育师生礼义廉耻之心。

我校由爱国人士陈宣恺、陈时创办的私立中华大学、中共创办的中原大学教育学院及西方教会大学华中大学合并而成。校园文化融合了中国传统文化、中共红色文化和西方教会文化，中西合璧、一体多元。华师精神“忠诚博雅、朴实刚毅”中的“忠诚博雅”显西方的博爱乐育之心，“朴实刚毅”彰中华传统礼仪道德之风。华师精神是一盏永不熄灭的星灯，指引着华大儿女克立师道，奋力攀登。

“博学、博雅、博爱”是我校文化育人的核心理念，是 21 世纪的华师精神。汪教授全程参与了“三博”文化的拟定，希望全校师生“兴博学之风，献博爱之心，做博雅之人”。所谓“博雅”，乃文雅、优雅、高雅，体现我校的文化底蕴，所谓“博学”，指我校教育理念集古今教育思想精华，重在培育学生丰富认知，促进学生创新创造。所谓“博爱”，即“爱国、爱党、爱社会”，热爱生活，胸怀天下，无私奉献。在谈到“博爱”时，汪教授打趣的说，“博爱”不是见谁都爱，“爱在华师”也不是说华师美女多，适合谈恋爱。爱者，不独恋爱之情爱，而是兼爱博爱，爱国爱民，爱人爱己，爱天下可爱之人，爱天下可爱之物，这才是“爱在华师”的真谛。

汪教授对华师校训和华师精神的诠释，使其赋予了厚重的历史底蕴、坚实的实践品格和独到的个性特色，让全馆同志受益匪浅。

（华中师范大学档案馆）

原深圳市档案局方燕处长为华中师范大学档案馆
讲授“现代化档案机构建设的思考与实践”

2016 年 3 月 18 日下午，华中师范大学档案馆以“现代化档案机构建设的思考与实践”为主题，邀请原深圳市档案局方燕处长为全体在职职工分享多年档案馆现代化建设经验和心得。

馆长傅强同志首先对方燕同志的到来表示热烈的欢迎，方燕处长曾任华中师范大学档案馆副馆长，1994 年调往深圳市档案局担任处长，深圳作为中国改革开放的窗口，其档案工作和档案馆建设也代表了国内、业内先进水平，深圳市档案馆现代化建设的成果和经验必将使我馆工作人员收益良多。同时，方燕同志作为我校档案馆、档案界的老前辈，其敬业精神、理论水平、业务能力和专业素质能开扩大家的视野，促进对现代化大学档案馆建设的思考和实践探索。

方燕同志为馆内全体工作人员做了题为《现代化档案局（馆）建设的思考与实践》的报告，详细介绍了深圳市档案局（馆）的现代化建设经验。报告共分为三个部分。第一部分“问题的提出”，分析了深圳市档案局（馆）面对新的机遇和挑战；第二部分“深圳档案机构现代化建设实践”；第三部分“对学校档案工作的建议”。对向学校档案工作提出了六项建议：一、制订学校档案工作长期发展规划；二、加强在职人员的新知识培训；三、以信息化为抓手，促管理现代化；四、以建新校史馆为契机，加大档案信息资源的收集及编研力度；五、利用学校档案网站，充分展示馆藏精品及编研成果，提供网上档案信息查询服务及业务指导；六、将档案馆建为学生教育实习基地，提高档案馆在学校的知名度和影响力。

最后，傅强馆长总结发言。感谢方燕同志对学校档案工作的关心，为此次活动的所作的精心准备。她的报告为馆内工作人员打开了视野、开阔了眼界。同时希望方燕同志常回母校、常回我馆看看，为学校档案馆的建设不遗余力地赐教，使桂子山兰台事业达到一个新的高度。

（华中师范大学档案馆）

武汉科技大学档案馆举办安全知识讲座

3 月 31 日，武汉科技大学档案馆特邀武汉全民防火知识咨询中心的刘政教官，为大家举办了一次“全民防火安全至上”的安全知识讲座。

通过剖析 2016 年的 119 主题 —— “参与社区消防，建设平安家园”的深刻内涵，刘政教官开始了本次消防知识讲座。他利用幻灯图片，在近一个小时的讲座中，向老师们详细地讲解了发生在 2015 年的重大火灾事件的原因及其严重后果，如天津港化学品燃爆事件、昆明农产品商贸中心大火、河南康乐园老年公寓大火、宁夏公交车失火等。随后他和大家一起分析了引发火灾的诸种原因，如电线老化、饮水机计算机空调电视等电器没有人走断电、数据线长期连接电源、天然气管道泄露等等。通过一个个火灾案例的讲解，警示大家当火灾来临，因消防知识的欠缺、消防安全意识的薄弱带来的惨痛教训；通过一幅幅图片的展示，告诫大家在火灾面前，个人生命的脆弱与无奈。在大家面对各种惨状扼腕痛惜的时候，刘政教官再次反复告诫老师们：安全是一切生活、工作的重中之重，侥幸心理不能有。随即，刘政教官向各位老师详细地讲解并演示了防火毯、逃生绳索、防烟面具等部分新型器具的使用功效与方法。最后，刘教官引用前国家总理温家宝的一句话“居安思危，思则有备，有备无患”结束了本次讲座。

讲座结束后，刘政教官向武汉科技大学档案馆赠送了《居民防火安全》手册，档案馆彭红斌馆长代表全馆员工对刘政教官的讲解表示衷心感谢，也提出了要将档案馆的“八防”工作要落到实处的要求。档案馆金萍老师为这次讲座做了记录，倪波老师为此次讲座进行了摄影。

（武汉科技大学档案馆万青金萍倪波）

湖北工业大学档案馆召开 2015 年度
档案归档工作布置及业务培训会

3 月 30 日上午，档案馆在文科楼马克思主义学院学术报告厅召开 2015 年度档案归档工作布置及专兼职档案员培训会。学校各单位、部门的专兼职档案员近 60 人参加了会议。

档案馆馆长萧毅简要介绍了上一年度档案管理“ AA ”达标升级工作，对 2014 年度全校档案归档情况进行了通报，分析了存在的主要问题和成因，宣讲了国家、湖北省关于部门归档的政策规定和技术规范，并结合未来学校创建湖北省档案工作规范管理“ AAA ”等级工作目标，针对性地对 2015 年度档案收集归档工作进行了布置，明确了归档时间安排和工作要求。

档案馆业务指导室负责人肖媛媛立足国家最新出台的档案工作规范与业务标准，就部门文档管理、收集、鉴定、分类、组件、编目、审查、移交归档等系列操作规范进行培训，详细讲解了档案收集、整理与归档工作技巧和需注意的有关问题，介绍了电子文件、照片档案、声像档案、实物档案的整理规则和归档方法等。会后，部分专兼职档案员就部门归档业务工作进行了交流和探讨。

业务培训是提高档案工作人员业务素质、规范档案管理的重要举措。档案馆拟于今年深入推进落实部门立卷归档工作改革，还将进一步强化档案业务标准贯标和业务培训，并以上门业务指导服务的形式对兼职档案员进行一对一操作辅导，确保今年归档工作“应归尽归”目标的完成。

（湖北工业大学档案馆）

三峡大学召开 2016 年
全校专、兼职档案员培训会

3 月 24 日上午 10 点，在图书馆二楼学术报告厅召开 2016 年全校专、兼职档案员培训会。全校 46 个归档部门， 50 多名专、兼职档案员参加此次会议。

首先，由包西萍副研究员为专、兼职档案员做培训。包老师从确定归档范围，收集归档材料；整理方法；如何录入东方飞扬综合管理系统；档案移交流程及时间；实物档案；注意事项六个方面进行了培训。

随后，包西萍副研究员宣读了三峡大学 2015 年度归档情况的通报，并对 9 个先进单位、 20 个先进个人进行了表彰。

最后兼职档案员就归档中产生的疑问与档案馆的指导老师进行了面对面的沟通交流。

（三峡大学档案馆）

湖北医药学院举办
2016 年专、兼职档案员培训班

3 月 18 日下午，档案馆在图书馆一楼学术报告厅举办了 2016 年专兼职档案员培训班，全校各单位 50 余名专兼职档案员参加了培训。

档案馆馆长王兴田向全体学员解读了《关于加强新形势下全省高校档案工作的意见》；传达了《 2016 年十堰市直创建档案工作达标先进和先进系统活动实施方案》的通知的精神；部署了 2016 年我校档案工作规范管理“ AA ”级复检工作方案；通报了档案馆“十三五”期间的工作任务。

档案馆熊秀敏科长重点讲解了科研、照片、基建、设备、实物档案材料收集工作中的要点、难点问题。熊珊珊老师则对党群、行政、教学、外事类档案材科的移交说明及注意事项进行了详细介绍。

最后，王兴田馆长对档案材料收集容易忽略的几个问题进行了强调，并要求大家在各自部门的日常工作中要有档案意识，精心收集，在工作实践中不断提高档案管理水平，为学校档案创品牌做出应有的贡献。

（湖北医药学院档案馆）

中南财经政法大学
校史馆改扩建调研组赴江西财大考察

1 月 6 日下午，校史馆改扩建工作调研组赴江西财经大学调研考察，参观了该校校史馆、校友馆及中国税票博物馆，对各展馆的功能分区、流线设计、布展形式、展陈内容、声光电运用等方面进行了仔细研究和学习，并结合我校校史馆改扩建工作与该校同行深入探讨。

该校校史馆分为序厅、主展厅与多功能厅。序厅主要展示该校历史沿革图及有代表性的老校牌复原图；主展厅分为“肇始商校，负笈办学”、“举办本科，曲折前进”、“更名大学，壮大提升”、“绘就蓝图，阔步前进”四大板块，以丰富的照片、图表、实物、模型及场景还原展示该校各历史时期的沿革、特点和变迁，每个版块采用不同的色调、风格、背景音乐及多媒体形式，突出每个时代的不同特点；多功能厅以长廊的形式，依次为领导关怀、多媒体放映厅、荣誉展厅等。

该校校友馆由老校史馆改造而成，展出面积达 1100 平方米，以“校友之家”、“校友天地”、“校友故事”、“校友风采”四大主题为主线布展，融会各种实物和影像资料，展出了近 200 位江财各界校友的生动事迹，多方位多角度地展示江财校友文化的深厚内涵，彰显江财校友一以贯之的“信敏廉毅”精神，是目前全国高校中首座以校友为主题的、单体面积最大的校友主题展览馆。

此次调研考察，给我校校史馆改扩建下一阶段的工作提供了宝贵经验，进一步明确了本年度的工作重点和工作任务。

（中南财经政法大学档案馆）

武汉大学档案馆党支部
召开专题组织生活会

2015 年 12 月 31 日，档案馆党支部组织全体党员召开以践行“三严三实”精神为主题的专题组织生活会，学习《中国共产党廉洁自律准则》（以下简称《准则》）和《中国共产党纪律处分条例》（以下简称《条例》），并畅谈党员干部在工作中践行“三严三实”要求的切身体会。组织生活会由档案馆副馆长、档案馆党支部书记郑公超主持。

会议首先学习了《准则》和《条例》。全体党员严肃认真地学习了《准则》全文和《条例》部分章节，并结合校纪委编印的《作风建设实用手册》，全文学习了 10 个有关《条例》的问题解答。通过认真学习，全体党员重温党的理想信念、根本宗旨，明确了作为一个党员需要遵守的正面道德标准和不能逾越的党内纪律底线。

会议第二个内容是以党支部的党小组为单位，推选一名党员代表结合自己的工作谈一谈践行“三严三实”的心得体会。支部党员罗伟昌、刘秋华、秦然分别代表本小组进行发言，畅谈各自在工作中践行“三严三实”的所思所得，展现了档案馆党员干部脚踏实地、积极为学校中心工作和全体师生服务的精神风貌和工作作风。

会议还进行了党支部年度工作的总结，回顾了 2015 年支部各项活动特别是特色党日活动的开展情况，通报了支部党员培养发展工作和党费交纳的情况。

会议最后由涂上飙馆长进行总结。涂馆长首先肯定了全体党员在学习和践行“三严三实”要求中的成效，认为档案馆党支部是一个有战斗力的党支部，能够高质量地完成学校和本馆安排的各项工作任务。涂馆长还对全体党员提出了加强政治学习和业务知识学习的要求，希望全体党员继续深入践行“三严三实”要求，做到学习、工作两不误，提高档案工作的知识含量，继续提升本馆软实力，突出工作亮点和特色，稳扎稳打地推动学校档案工作迈上新台阶。

（武汉大学档案馆徐莉）

关于征收 2016 年档案团体会费的通知

各会员单位：

根据湖北省高教行政管理学会档案专业委员会章程的有关规定，本会从即日起开始征收 2016 年档案团体会费。请各会员单位接到通知后，于 2016 年 6 月 30 日前将 2016 年团体会费寄至武汉大学档案馆（湖北省高校档案专业委员会秘书处）。

汇款方式：

1 ．邮局汇款：

地址 : 武汉大学档案馆（湖北高校档案专业委员会秘书处）

收款人 : 胡利清

邮编 : 430072

2 ．银行汇款：

户名：武汉大学

账号： 576857528447

开户银行：中国银行武汉水大支行，中国银行武汉东湖开发区支行（异地）

同城清算行号： 846022

人民银行大额支付系统中的联行号： 104521003300

汇款时请注明“档案会费”字样，以免失收。

联系方式：

地址：武汉大学档案馆

联系人：胡利清

联系电话： 027—68752216 ， 13071225563

特此通知

湖北省高教行政管理学会

档案专业委员会秘书处

2016 年 3 月 9 日

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