目 录

1. 湖北省档案局熊承家局长到江汉大学调研

2 湖北省档案局（馆）领导到华中科技大学调研档案工作

3 湖北省档案局副局长吴绪成一行到中国地质大学调研档案工作

4. 湖北省高校档案专业委员会第七次学术研讨会在武汉大学召开

5. 关于表彰 2011 — 2013 年度湖北省高校档案工作先进个人的决定

6. 关于第七次学术研讨会征文活动优秀论文评选结果的通报

7. 湖北省档案局“国际档案日”活动走进武汉大学

8. 华中师范大学档案馆举办纪念 6.9 国际档案日主题展览

9 ．湖北工业大学档案馆举办 “6.9 国际档案日 ” 宣传活动

10 ．江汉大学档案馆开展 2014 年“国标档案日”纪念活动

11 ．湖北理工学院举行档案法规知识竞赛

12 ．江汉大学在省大专院校档案工作推进会上作交流发言

13 ．湖北省企业、科技事业单位档案工作第十协作组 2014 年年会在三峡大学召开

秘书处地址：武汉大学档案馆

邮编： 430072 电话： 027-68756731 ， 68752216

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湖北省高校档案工作联谊会交流群（ qq ） :107093129

湖北省档案局熊承家局长到江汉大学调研

为了贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，了解高校档案工作和协作组工作的情况， 2014 年 5 月 5 日 上午，湖北省档案局熊承家局长在副局长吴绪成、经科处处长程荣春、副处长于劲松的陪同下调研江汉大学档案工作，听取工作意见。江汉大学校长杨卫东、副巡视员邓传德、校办公室、档案馆负责人陪同调研并参加座谈会。

杨卫东校长向熊局长一行介绍了学校改革建设发展情况，校档案馆馆长余超波、副馆长石华分别就湖北省档案局第九协作组活动情况和江汉大学档案工作情况作了汇报。

在听取了江汉大学情况介绍和档案工作情况汇报后，熊局长充分肯定了学校建设发展成就和档案工作成绩。熊局长指出，江汉大学合并组建仅 10 多年，发展速度快、科研成果多、人才队伍强，多方面工作在全省乃至全国走在前列，建设和发展成就令人鼓舞，期待江汉大学进一步发展与壮大，为社会培养更多更好的人才。江汉大学档案馆承担省档案局第九协作组组长工作，认真负责，敢于担当，为档案工作搭建了交流的平台，落实了文件精神，交流了工作经验和情况，促进了工作条件的改善，增进了同行之间的友谊，确实起到了很大的作用，敬业精神令人敬佩。江汉大学党政领导高度重视档案工作，把档案工作列入学校工作的重要位置，与学校工作统一布置、统一安排、统一检查和统一考核，经费列入学校预算，建立了完善的管理制度、完备的管理体制和精良的人才队伍，档案工作有计划，有安排，落实到位，成绩令人欣喜。去年江汉大学获得了湖北省档案工作绩效考核先进单位，确定是名符其实。

熊承家局长对江汉大学今后档案工作提出了新的要求。一是认真学习、深刻领会、贯彻落实两办 文件 精神，继续做好 “ 131 ” 工程（即建立健全一套完善的档案工作体制机制；建立健全档案工作的三大体系；加大对档案工作的支持力度，营建一个好的保障条件）。二是更进一步提升档案馆建设水平和档案工作水平，加强特色档案建设；三是提高信息化水平，加快“存量数字化，增量电子化”进程；四是积极做好档案开发利用工作，为学校领导决策服务，为事业发展、教学、科研服务，为师生员工服务；五是进一步加强队伍建设，建设一支领导素质高、敬业精神强的档案专业技术队伍。

熊局长一行参观了校园，实地考察了学校档案库房、档案信息化工作等。

江汉大学档案馆

湖北省档案局（馆）领导
到华中科技大学调研档案工作

5 月 6 日，湖北省档案局副局长吴绪成、经科处处长程荣春，副处长于劲松等一行 4 人到华中科技大学档案馆调研指导工作。

吴绪成一行听取了档案馆负责人关于学校档案工作的汇报，实地察看了档案库房，抽查了部分档案，深入了解了档案工作流程。

吴局长对华中科技大学的档案工作给予了肯定。他指出，一是要充分认识档案工作在一流大学建设中的基础性作用。高校档案工作承担着“存史、资政、育人”的重要职能，大学的档案工作要和学校地位相称，各级领导要把档案工作摆在重要地位，提上重要议事日程，进一步优化档案工作的体制机制，在经费、人员、组织领导等方面提供重要保障。二是要充分发挥华中科技大学学科多、水平高的优势，组织专家学者积极开展档案信息化、档案保护等方面的课题研究，不断提高档案工作的科学化水平。三是要加强档案工作的基础设施建设，要按照国家档案馆舍建设标准积极谋划档案大楼的建设，要进一步加强安防措施，确保档案安全、信息安全。四是要研究新情况，解决新问题，不断提高档案资源开发利用工作的水平。要针对大学生就业多元化的新形势，对毕业生的档案管理要探索新思路。五是要加强制度建设，自觉维护制度，严格执行制度。六是加快档案信息化建设步伐，努力做到“存量数字化，增量电子化”，全面提升档案工作水平。

华中科技大学档案馆

湖北省档案局副局长吴绪成一行到
中国地质大学调研档案工作

5 月 7 日，湖北省档案局吴绪成副局长在经科处程荣春处长和于劲松副处长的陪同下来我校档案馆开展工作调研。学校主管档案工作的王华副校长和三馆党总支书记邬海峰同志全程参与了此次调研工作会。

会上，首先由王根发同志就地大档案馆的基本情况、库房和安防建设、档案信息化建设、馆藏特色与优势、重点工作开展进度及近年档案馆获奖情况等内容进行简要汇报。在听取完王根发馆长的汇报后，省档案局吴绪成副局长首先充分肯定了地大档案工作的成绩，特别是在档案信息化建设方面的成绩，既有实质性的推进，又有切实可行的建设方案。吴局长还专门对地大档案人员在档案工作中的热情度和责任感给予了高度赞扬，认为地大档案人这种勤俭节约和认真钻研学习的态度难能可贵。在肯定档案馆取得优异成果的同时，吴绪成局长就现今高校档案工作提出了几点看法。其一，档案馆作为高校不可或缺的基础单位之一应准确定位，摒弃传统观念，利用自身优势发展成为集实体档案管理和数字档案管理于一体的综合性档案馆，尤其在信息化建设过程中档案馆必须全力构建中心机房，管控好学校各类电子文件。其二，学校档案馆应努力为学生的个人发展提供长久而有效的档案支持 , 切实保障学生学习、工作、生活等方面对档案的需求。其三，在信息化、网络化的大环境下，高校档案工作除需要高校档案工作协会发挥主要作用，亦需强而有力的行政管理方式加以推动。此外，吴绪成局长向王华副校长介绍了近期档案局即将召开的高校档案工作推进会的相关内容，希望我校能积极参与并共同推动湖北地区的高校档案工作。随后，王华校长就此次调研工作发表了讲话，首先，他代表学校就省档案局对我校档案工作的大力支持表示感谢，我校也会一如既往地配合好省档案局对高校档案事业的推进。其次，他指出学校接下来会着力提高学校各部门领导及专兼职档案员对档案工作的认识，在三期数字地大的建设中数字档案馆的建设会被列入其中，档案馆的信息化建设、人才队伍壮大、物理空间扩展都将一步步实施，随着学校的不断发展，学校档案工作在学校建设中的重要作用也将越来越被凸显。

会后，在王根发馆长的带领下，吴绪成局长一行四人参观了档案馆的档案整理间、技术信息服务室、服务利用大厅和档案库房。

（撰稿：王雪雪）

湖北省高校档案专业委员会
第七次学术研讨会在武汉大学召开

湖北省高校档案专业委员会第七次学术研讨会于 2014 年 6 月 5 日 至 6 日在武汉大学珞珈讲坛召开，来自全省 53 所高校的 100 余位代表参加了会议。湖北省档案局经科处副处长于劲松、湖北省教育厅办公室副主任陈洁等领导出席了会议。湖北省高校档案专业委员会第四届常务理事会理事长、武汉大学党委副书记骆郁廷由于工作的原因，不能出席会议，在会前看望了与会代表。 会议由湖北省高校档案专业委员会第四届常务理事会副理事长兼秘书长、武汉大学档案馆馆长涂上飙主持。

于劲松副处长代表省档案局在大会上作了讲话，代表省档案局热烈祝贺这次研讨会的召开，感谢武汉大学对这次研讨会做出的精心准备，也感谢各位代表和各高校长期以来对省档案局工作的支持和配合。希望高校档案部门贯彻落实省档案局熊承家局长、吴绪成副局长在今年在大专院校大会上的讲话精神，积极探索新形势下与高校发展相称的高校档案工作思路，推动高校档案管理水平更上一层楼。

陈洁副主任代表省教育厅作了发言，祝贺本次会议的成功召开，对武大档案馆的辛勤付出表示感谢，肯定了省高校档案专业委员会的成绩，对档案学会今后的工作提出了希望和具体要求。要求各高校档案部门依托高校档案工作专业委员会打造的良好沟通交流平台，更好地把握工作重点，取长补短，集思广益，精心谋划新形势下高校档案工作的新思路、新举措，通过我们共同的参与、共同的努力，使我省高校档案工作取得了更加喜人的成绩。

武汉大学党委副书记骆郁廷作了书面发言，由涂上飙馆长宣读。他首先代表湖北省高校档案专业委员会、武汉大学向湖北省档案局、湖北省教育厅的领导表示衷心的感谢，向全省高校奋斗在档案工作一线的同行们表示热烈的欢迎！他总结了当前高校档案工作的成绩，分析了存在的不足，介绍了本届高校档案学会各项活动的情况，提出了今后档案学术活动的工作思路，希望各位代表以这次会议为契机，攻坚克难，团结奋斗，为档案工作更上一个台阶而努力奋斗！

随后第四届常务理事会副理事长、中国地质大学档案馆馆长王根发宣布第七次学术研讨会征文获奖名单并为论文获奖者代表进行了颁奖。本次征文活动是从 2012 年 3 月开始，围绕“高校档案利用与文化建设”、“高校档案信息化与数字档案馆建设”、“档案体系建设与高校档案工作发展”三个主题展开，自活动开展以来得到了各方面的大力支持，广大会员积极参与，踊跃投稿，经过学术组的认真评审，常务理事会审定，评选出优秀论文 67 篇 , 并集结出版公开发行。

第四届常务理事会副理事长、华中师范大学档案馆副馆长艾咏芳宣布档案工作先进个人获奖名单并为先进个人代表颁奖。为推动湖北省高校档案工作的发展，激发高校档案工作者的积极性和创新性，经各会员单位评选、推荐，并通过湖北省高校档案专业委员会四届三次常务理事会议研究审定，评选出 2011 — 2013 年度档案工作先进个人 87 人，予以表彰。

接下来由武汉大学档案馆馆长涂上飙进行学术讲座。他讲座的题目是：中国校史研究的成绩、不足及展望。他从蔡元培先生对中国大学有三个贡献开始，介绍了国内外的大学办学模式和高校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承与创新，用大量数据和图片展示校史编研取得的成绩，也指出了校史编研中存在的不足，提出了校史研究工作的深化方向。他的讲座使代表们开阔了视野，扩展了工作思路，明确了努力方向，受益匪浅。

下午，大会进行学术讨论交流。湖北文理学院档案馆馆长熊华山、三峡大学档案馆馆长张业明、湖北民族学院档案馆晏红莲、湖北师范学院档案馆副馆长罗学玲、湖北理工学院档案馆馆长杨幼英、华中师范大学档案馆馆长张伟、华中科技大学武昌分校江国富馆长、武昌理工学院档案室主任陈娟、中国地质大学档案馆馆长王根发、武汉理工大学档案馆陈雅茜、中南财经政法大学档案馆馆长徐警武、武汉科技大学档案馆李 祎 、湖北大学档案馆馆长刘明达等代表先后发言，介绍了各自学校档案工作情况，就档案数字化、信息化、档案编研工作、档案工作人员素质、校史研究等方面进行了讨论和交流，提出自己的见解和建议，肯定了高校档案学会工作取得的成绩，提出希望和要求，希望学会多组织开展活动，多开展馆际交流，相互借鉴、共同学习，不断拓展高校档案工作新思路。

最后与会代表参观了武汉大学校史馆。

胡利清（撰稿） 李 娜（摄影）

湖北省高校档案专业委员会文件
鄂高档字 [2014]2 号

关于表彰 2011 — 2013 年度
湖北省高校档案工作先进个人的决定

各会员单位：

两年来，全省高校档案工作者，围绕各自学校的中心工作，服务大局，开拓进取，扎实工作，为高校档案事业的发展做出了新的贡献。为表彰先进，振奋精神，进一步激发高校档案工作者的积极性和创新性，不断开创全省高校档案工作新局面，湖北省高校档案专业委员会决定表彰一批高校档案工作先进个人，并下发《湖北省高校档案专业委员会关于评选表彰 2011 — 2013 年度档案工作先进个人的通知》（鄂高档字 [2013]1 号）文件。

根据文件精神，经全省各会员单位评选、推荐，并通过湖北省高校档案专业委员会四届三次常务理事会议研究审定，评选出 2011 — 2013 年度档案工作先进个人 87 人，并予以表彰。

希望获得表彰的先进个人继续发扬成绩，戒骄戒躁，开拓创新，为高校档案事业的发展做出更大贡献。

附件： 2011 — 2013 年度档案工作先进个人名单

湖北省高校档案专业委员会

二〇一四年六月六日 

附件：

2011 — 2013 年度湖北省高校档案工作先进个人名单

（排名不分先后）

湖北省高校档案专业委员会文件

鄂高档字 [2014]3 号

关于第七次学术研讨会征文活动优秀论文评选结果的
通 报

各会员单位：

为进一步推动我省高校档案学术研究活动的开展，促进高校档案学术研究与管理水平的提高，湖北省高校档案专业委员会于 2012 年 3 月— 6 月开展了第七次学术研讨会征文活动。征文内容围绕三个主题展开： 1. 高校档案利用与大学文化建设； 2. 高校档案信息化与数字档案馆（室）建设； 3. “三个体系”建设与高校档案事业发展。

本次活动自开展以来，得到了各会员单位的大力支持。各会员单位广大会员积极参与、踊跃投稿。经过学术组的认真评审，四届三次常务理事会审定，共评出优秀论文 67 篇（优秀论文奖评选结果见附件）。所有获奖论文已于 2012 年结集出版，以飨共享。

希望获奖的优秀论文作者再接再厉，为促进高校档案学术研究做出更大贡献，推动我省高校档案管理水平再上新台阶。

附件： 湖北省高校档案专业委员会第七次学术研讨会征文获奖论文名单

湖北省高校档案专业委员会

二〇一四年六月六日

附件：

湖北省高校档案专业委员会
第七次学术研讨会征文获奖论文名单

湖北省档案局“国际档案日”活动
走 进 武 汉 大 学

6 月 9 日 是国际档案理事会（ ica) 确定的“国际档案日”。湖北省档案局为配合今年的活动主题 -- “走进档案”，来到武汉大学，开展了档案进校园宣传活动。省档案局副局长尹达参加了今天的活动，并和方开玉处长、邓衍明调研员、张杰副处长、杨光副处长、杨静副处长、杨汉广副调研员以及其他工作人员一起，向前来参加活动的师生发放了档案工作宣传资料，并解答了同学们提出的问题。 展台前人头攒动，气氛十分热烈。

学校档案馆积极配合省档案局的此次活动，做了大量的组织和准备工作。

据悉，今年省档案局“国际档案日”活动内容丰富、形式多样，例如：邀请百名市民参加走进档案馆体验活动；举办“红星照耀中国”展览；举行与省委党校、武汉大学、湖北大学签订共建教学实践基地揭牌仪式；召开向社会征集“反法西斯抗日战争胜利 70 周年”档案暨新开放一批档案媒体座谈会；举办档案文化专题讲座；在《湖北档案》杂志开展 “走进档案”征文活动；《湖北日报》 6 月 9 日刊登宣传档案工作的专版文章等等。今年的国际档案日宣传活动将持续到 13 日。

（撰稿：李虹）

华中师范大学档案馆举办
纪念 6 ? 9 国际档案日主题展览

2014 年 6 月 9 日 上午，档案馆举办了“档案在你身边”纪念 6·9 国际档案日主题展览，设展在老图书馆前，并设置咨询点，随时解答师生疑问。

此次展览围绕国际档案日、紧扣毕业主题，以图文并茂的形式，向师生介绍了各类档案信息、解答了各种常见的档案疑问。主要分为八部分内容：一、什么是国际档案日；二、公民在档案事物中的权利与义务；三、开放的学校档案馆欢迎你；四、学生档案与你的成长息息相关；五、毕业时学生档案如何转递；六、继续深造的毕业生，档案该如何处理；七、办理档案转递手续后，该如何查询档案去向；八、寻访老照片里的“毕业季”。

上午的在老图书馆橱窗前的展览结束后，展板内容移至老图书馆二楼校史馆门口继续展出，欢迎广大师生前往观看。

华中师范大学档案馆

湖北工业大学档案馆
举办“6.9 国际档案日”宣传活动

6 月 9 日，为纪念“国际档案日”，湖北工业大学档案馆在实验实训中心门前广场，一号教学楼连廊，湖北工业大学档案馆网页，以及湖北工业大学官方微博上同步开展了以“增强档案意识，为学校留史资政”为主题的档案宣传教育活动，活动以展板展示、传单发放、橱窗宣传和微博附图相结合的方式展开，吸引了众多师生驻足观看、咨询和网上点击浏览。

在实训楼现场，由“走进档案”、“走进档案馆”和“走进学生档案”三个部分组成的展板，图文并茂地介绍了档案常识及法律法规、学校档案馆藏及功能、学生档案专题知识等内容。工作人员发放了近 3000 份宣传资料，现场为师生答疑解惑，耐心细致的讲解拉近了与师生的距离。许多同学感慨到，以前从未意识到档案的重要，现在通过展览认识到档案工作不仅规范严格，而且与自己的学习、就业及未来发展息息相关，确实受益匪浅。

自 2013 年起，校档案馆将每年的 6 月 9 日“国际档案日”作为档案宣传教育活动日，旨在让广大师生更多地了解档案和相关法律法规，进一步增强全校档案意识，切实发挥档案“存凭、留史、资政、育人”的重要作用，取得了非常好的效果。

湖北工业大学档案馆

江汉大学档案馆
开展 2014 年“国标档案日”纪念活动

2014 年 6 月 9 日，江汉大学档案馆开展“国标档案日”纪念活动。上午，全馆人员走出档案馆，在师生密集的教学楼群、图书馆、食堂门口，向学校师生发放《 2014 走进档案》 2000 册，并积极宣传“每个人的生活离不开档案”、“重视和爱护档案是每个公民的职责和义务”、“欢迎大家在 6 月 9 日 下午走进江汉大学档案馆”。大家边发册子，边作宣传，简单介绍档案对个人、对集体的重要性，让大家认识档案、重视档案。

下午，商学院 2013 级信息管理专业 7 名学生走进档案馆参观。何汉英、罗敏超、唐洁、普荣华、石华等分别为他们介绍了档案馆的情况。同学们走进库房，翻阅案卷，参观办公室，并结合专业，积极提问，了解工作步骤。在相互交流中提高对档案的认知。

“国标档案日”的宣传活动也得到党委宣传部和教务处的有力支持与配合。宣传部王传斌按国家、省、市档案局要求制作的“国标档案日”宣传图画和学校档案馆介绍在校宣传橱窗里正式展出。配合活动，档案馆在教学楼电子屏上打出宣传标语。

江汉大学档案馆

湖北理工学院举行档案法规知识竞赛

为了纪念 6 · 9 “国际档案日”，切实贯彻落实中办、国办《关于加强和改进新形势档案工作的意见》以及省市档案局要求各级档案部门积极开展系列宣传咨询活动的要求，为增强师生档案意识，提高兼职档案员的业务能力，更好地履行兼职档案员的职责，充分调动和发挥兼职档案员的积极性，在全院掀起学习档案法规和档案业务知识的热潮，今年五月初档案馆通过 qq 群将竞赛学习内容发到群共享里，供大家随时下载学习。主要内容有：《中华人民共和国保守国家秘密法》、《高等学校档案管理办法》（教育部 27 号令）、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第 8 号）、《高等学校知识产权保护管理规定》、《干部人事档案材料收集归档规定》、《科学技术档案工作条例》、《国家基本专业档案目录》、《湖北理工学院学生档案管理暂行办法》等。

6 月 9 日国际档案日下午，校档案馆组织校属各部门兼职档案员 62 人在学术交流中心 208 报告厅举行档案法规知识竞赛。柯有梅、望华、黄晓英 3 位老师担任评委。部分学生观看了比赛。

全体参赛队员分成 8 个小组两两对决，根据得分高低决出前三名。比赛分必答题和抢答题两个环节，各组选手实力相当，必答题环节得分不相上下，显示出我校兼职档案员扎实的理论功底。在最为精彩的抢答环节，各组队员竞相举手示意、不甘示弱，把竞赛氛围推向高潮。最终，第 8 小组、第 3 小组、第 2 小组，分获一、二、三名，其他小组获纪念奖。比赛结束后，主持人与现场观众还进行了有奖答题互动。

湖北理工学院档案馆

江汉大学在省大专院校档案工作
推进会上作交流发言

2014 年 5 月 15 日 下午，湖北省大专院校档案工作推进会在武汉东湖学院召开。省档案局局长熊承家、副局长吴绪成出席会议并作重要讲话。武汉东湖学院校长、党委书记周启红到会致辞。省档案局副局长李宗春主持会议。

会议学习了中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》及国家档案局有关贯彻落实《意见》的文件精神，对 2013 年全省高校档案工作进行了回顾总结，研究部署了 2014 年工作。熊承家局长指出做好高校档案工作要抓好五个要素，即加强领导是关键，馆库建设是根本，资源建设是关键，数字转型是重点，开发利用是核心。

与会代表现场观摩了武汉东湖学院档案馆和校史馆，观看了各高校编研成果。在武汉东湖学院、湖北大学交流发言后，我校档案馆馆长余超波作了题为《建设三大体系 肩负三项使命》的交流发言 , 主要就江汉大学档案工作和省档案局第九协作组工作作了介绍。省档案局有关处室负责人，部分在鄂高校档案部门负责人共 80 多人参加了会议。

江汉大学档案馆

湖北省企业、科技事业单位档案工作
第十协作组 2014 年年会在三峡大学召开

2014 年 4 月 18-19 日，湖北省企业、科技事业单位档案工作第十协作组 2014 年年会在三峡大学召开，会议由三峡大学档案馆副馆长叶丹红主持。

与会代表共 31 人，分别来自三峡大学、湖北文理学院、湖北汽车工业学院、湖北民族学院、湖北医药学院、郧阳师专、湖北三峡职业技术学院、三峡旅游职业技术学院、恩施职业技术学院、湖北工业职业技术学院、襄阳职业技术学院、襄阳汽车职业技术学院等 12 所高校。

三峡大学主管档案工作的邹坤副校长对各位参会代表的到来表示热烈欢迎，感谢大家对三峡大学作为协作组组长单位工作的大力支持，希望第十协作组各高校档案人员加强交流，齐心协力，共同提高档案管理工作水平。

  第十协作组组长、三峡大学档案馆张业明馆长重点传达了 2014 年 1 月 13 日省委常委、省委秘书长傅德辉、省档案局局长熊承家、省档案局副局长吴绪成在全省档案工作暨表彰先进会议上的讲话精神。他强调，协作组各高校要认真组织学习 2014 年全省档案工作会议精神，切实做好 2014 年度档案馆的各项工作，并严格按照省档案局的指示，将加强档案馆库、档案资源和档案信息化建设等重要工作落到实处。

会上，各高校档案工作负责人分别通报了各自档案工作的情况，并就如何做好新时期高校的档案工作进行了经验交流。

代表们还参观了三峡大学校史馆和档案馆库房。               

三峡大学档案馆