湖北高校档案工作简报

第　三十三　期

（总第88期）

湖北高校档案专业委员会

湖北省档案学会高校分会                       秘书处　编印                      2020年8月26日

---

目  录

副省长肖菊华一行参观湖北文理学院校史馆

       2019年10月29日上午，湖北省副省长肖菊华、襄阳市委书记李乐成、省政府办公厅副主任何丽君、省教育厅副厅长黎虹、省科技厅副厅长周德文、襄阳市副市长龙小红、襄阳市教育局局长程敬荣等省市领导莅临湖北文理学院调研，校史馆为本次调研之行的首站。肖菊华一行在学校党委书记唐峻、校长丁世学等陪同下来到校史馆参观。

肖菊华（右二）参观校史馆  卜润慧摄

       肖菊华一行首先对应观看了学校现有规模沙盘和新校区规划设计方案展板，在认真听取了校领导关于新校区建设的情况汇报后，仔细询问了新区规划方案、建筑设计方案以及音乐体育等基础设施设计方案等情况，对学校未来几年把新校区建成最美大学校园，以及整个规划所体现的绿色、开放与社会共享的设计理念和愿景表示肯定和期待。接着，省、市领导通过观看校史馆各个展厅珍贵历史图片、当时视频影像、实物档案等，详细了解了学校六十年办学历程和办学特色等情况，对老一辈人艰苦创业、为教育事业奉献忘我的奋斗精神表示敬意，对学校扎根襄阳，服务地方经济社会发展取得的办学成就给予肯定。在参观过程中，肖菊华还就所关注的研究生教育、大学生创新创业以及格桑花西藏支教等工作与校领导进行了交流。 (湖北文理学院档案馆  谢菲）

 

第二批“不忘初心，牢记使命”主题教育

中央第一巡回督导组韩东和李海龙一行参观校史馆

       2019年10月29日下午，第二批“不忘初心，牢记使命”主题教育中央第一巡回督导组成员、中组部公务员一局副巡视员韩东、中央纪委国家监委驻国家安全部纪检监察组主任科员李海龙一行，莅临湖北文理学院对主题教育开展情况进行调研和督导。作为调研工作的首站，督导组领导一行在我校党委书记唐峻、校长丁世学等陪同下饶有兴致地参观了校史馆。

韩东（左二）、李海龙（右二）参观校史馆

       在校史馆大厅“卧龙图腾”展厅，督导组领导一行仔细观看了新校区设计展板和学校沙盘全景模型，对学校的大学精神及发展现状与未来等有了较直观和立体的了解；在“卧龙溯源”和“龙吟待时”展厅，他们深入了解了学校六十年的办学历程、组成单元和“淡泊明志、宁静致远”的校训精神及其颇具特色的校园文化；在“龙腾致远”展厅，感受创大征程路上学校多元化变化发展。 (湖北文理学院档案馆  谢菲）

 

湖北省高校档案专业委员会

第十次学术研讨会在十堰召开

       12月25-28日，由湖北省高校档案专业委员会主办、湖北医药学院和湖北汽车工业学院联合承办的湖北省高校档案专业委员会第十次学术研讨会在湖北医药学院举行。湖北医药学院党委书记涂汉军、湖北汽车工业学院院长钟毓宁、湖北省委办公厅档案管理处二级调研员袁作军、湖北省高校档案学会理事长、武汉大学档案馆馆长涂上飙等出席会议并讲话。来自省内54所高校的档案机构负责人、档案专业技术人员、档案专家等106位代表参加了会议。

       涂上飙主持开幕式。在25日上午的开幕式上，涂汉军、钟毓宁分别代表两所院校致欢迎辞，两位领导都从档案的重要性入题，结合学校的实际，列举了生动的实例，充分证明了档案工作对于高校的建设具有举足轻重的作用。袁作军作了讲话，对新形势下如何做好高校档案工作，让档案工作为学校发展服务、为地方经济建设服务提出了很好的建议。湖北省高校档案学会副理事长李兆荣宣读了科研项目立项及优秀获奖论文表彰文件，并举行了隆重的颁奖仪式。

       武汉大学信息管理学院教授周耀林题为《档案馆建设的挑战与应对》的学术报告拉开了大会学术报告的序幕，他就新形势下，高校档案馆建设所面临的挑战及应对的策略逐一作了解读，为高校档案馆的建设拓展了思路。

       涂上飙作了《论高校档案工作的内涵》的学术报告。他从档案工作的基础层面（档案管理工作）、档案工作的核心层面（档案文化挖掘）和档案工作的外围层面(档案融合交叉)这三个层面，对高校档案工作内涵作了深层次的探讨。学术报告阶段由中国地质大学档案馆馆长帅斌主持。

       在分组讨论阶段，代表们结合实际工作，对面临的问题进行了热烈的探讨，各小组负责人作了认真的记录和汇总，形成了汇报材料。在经验交流阶段，湖北医药学院谭邦柱馆长、湖北汽车工业学院黄凯馆长、第一讨论小组代表李国英馆长、第二讨论小组代表罗芸红馆长、第三讨论小组代表王长建馆长等分别进行了交流发言，对高校档案工作的经验进行了总结，对档案工作中存在的共性问题进行了探讨。经验交流阶段由李兆荣主持。

       在学术论文交流学习阶段，五位代表分别作了交流发言，他们是：华中科技大学潘群《从媒体融合看高校档案资源建设与校史文化研究的整合发展》；江汉大学石华《树高千尺，源自根深，--让利用者满意》；长江大学戴晶晶《高校档案信息服务研究综述（2009-2018）》；武汉音乐学院肖兰芳《高校人物档案的挖掘与利用》；长江大学谢梦《“双一流”建设背景下的高校档案工作功能定位及实现》。五位代表的发言，具有很强的理论性和可操作性，在代表中引起了共鸣。学术论文交流学习阶段由帅斌主持，李兆荣对交流发言作了认真的点评。

       最后，涂上飙作了总结发言，他对湖北省高校档案专业委员会第十次学术研讨会的会议效果表示了充分的肯定，对组委会及湖北医药学院和湖北汽车工业学院的大力支持表示了衷心的感谢，同时对今后湖北省高校档案专业委员会的工作提出了要求，希望在项目申报、论文评审、专家讲座、经验交流等方面做细做精，更好地利用这个平台推进高校档案工作的发展。

       正式大会结束后，与会代表参观考察了十堰市博物馆、湖北医药学院档案馆、生命科学馆以及湖北汽车工业学院档案馆等。 (湖北省高校档案专业委员会秘书处）

 

马云、陈东升、刘永好等知名企业家

参观武汉大学校史馆

       2019年12月19日晚，浙商总会会长马云，泰康保险集团董事长、杰出校友陈东升，新希望集团董事长刘永好，东软集团董事长刘积仁，万通投资董事长冯仑，阿里巴巴集团副总裁王炜，中诚信集团董事长、校友毛振华，卓尔集团董事长、校友阎志，伟鹏集团董事长、校友喻鹏，武汉大学校友企业家联谊会秘书长蹇宏等一行参观武汉大学校史馆，校党委书记韩进、校长窦贤康、副校长吴平等陪同。

       在负一楼“百年沧桑”展厅，他们详细了解了学校的历史，从自强学堂的学科设置，到选址珞珈山的经历，从抗战西迁的路线到复员武昌的不易，从新中国成立以来院系调整情况，到改革开放以来学校在教育制度的改革措施，并对武汉大学学科发展和人才培养有着浓厚的兴趣。

       在五楼“世纪华章”展厅，他们了解我校在新世纪、新时代的办学理念和办学成就，马云在了解到我校校友在学校建设过程中的贡献后，表示武汉大学有这样一批了不起的校友，是最值得武汉大学骄傲的事，武汉大学培养出一批杰出的人才，是宝贵的财富。

       参观完毕,马云、刘永好、刘积仁在校史馆签名簿上签名留念。最后,全体参观及陪同人员在校史馆门前合影留念。（秦然  蒋艺润）

 

江汉大学档案馆荣获

“全省档案工作先进集体”荣誉称号

       为表彰先进、树立典型，进一步激发全省广大档案工作者的积极性和创造性，促进湖北省档案事业有序健康发展，省人力资源和社会保障厅、省档案局下发《关于表彰全省档案工作先进集体和先进工作者的决定》（鄂人社奖【2019】11号），授予武汉市档案馆等68个单位2014—2017年度“全省档案工作先进集体”荣誉称号。江汉大学位列其中，是全省受到表彰的六个高校档案馆单位之一。

       江汉大学档案工作一直得到学校各级领导和同仁的大力支持，档案事业发展有了长足的进步。2018年8月，经湖北省科技企、事业单位第九协作组共同研究，一致推荐江汉大学档案馆参加评选。江汉大学在档案事业发展过程中，积极开展档案业务规范化建设，推进档案信息化建设，逐年提升档案工作水平，在湖北省档案协作工作中，积极支持协作院校开展工作，得到档案同仁们的一致肯定。（石华供稿，陈航摄影）

 

武汉科技大学城市学院获批

湖北省档案目标管理考评“省一级”单位

       2019年11月30日，湖北省档案局下发《湖北省关于档案目标管理考评结果的通知》（鄂档文[2019]13号），武汉科技大学城市学院被评为档案目标管理“省一级”单位。此项档案考评工作由省委办公厅批准，湖北省档案局组织，按照公平、公正、公开的原则，经过省档案局专家组在武汉科技大学城市学院现场考评、湖北省档案局局务会批示、网上公示并最终下发考评结果的红头文件予以确认。

       这一奖项的获得，是业界对学院在档案建设和管理等方面的肯定，标示着武汉科技大学城市学院档案工作已经步入档案管理先进行列，也预示着我院今后档案将朝着更加规范化、科学化、现代化、信息化发展。

       我院于2004年成立档案室以来，学院党政领导十分重视档案工作，2014年以90分成绩通过省档案局执法检查。2016年，学院在接到省档案局关于印发《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》的通知（鄂档规[2016]3号）后,学院党政领导高度重视档案目标管理考评工作，在民办体制办学经费十分紧张的情况下，学院近三年投入档案工作专项费用160余万元，全力支持解决档案管理工作中的困难与问题，为各项档案管理工作的顺利推进提供了有力保障，在2018年修建新的馆舍，成立了档案馆，建立健全了各项规章制度，新增现代化设备，改善办馆条件，优化工作环境，引进现代化档案管理系统，规范整理各门类档案资料，优化档案队伍，档案管理规范化、标准化、现代化、信息化水平大幅提升，为学院领导决策，教育教学，师生员工及校友提供了档案查询的便利。

       11月19日上午，湖北省档案局档案工作目标管理考评专家组组长宋刚，成员程荣春、周幼芬一行来我院进行省一级档案工作目标管理考评。学院院长陈建勋，党委书记王军，副院长赵光红、徐东平，人力资源总监刘汛汛，副院长刘丹参加考评工作汇报会。

       专家组在听取陈建勋院长对我院档案工作的整体介绍以及档案馆李玉安馆长的近三年档案工作情况汇报后，来到档案馆实地考核，根据《档案工作目标管理考评标准及评分表》中组织机构、规章制度、归档文件控制措施等十八大项，71个考评打分点进行逐一细致的现场检查及工作指导。

       经逐项评议，考评组各位专家对我院档案工作给予了充分肯定，并结合现场查看情况提出了整改意见，对我院档案工作进一步规范化提出了更高要求。

       宋刚组长表示，学院档案工作有章可循并且能按照制度办事，软件及硬件设施完备，开发利用方面达到规范化管理水平，档案管理工作已进入档案管理先进行列。希望学院在接下来的工作中进一步加强档案归档，保证各门类档案归档完整；进一步加强信息化建设工作，实现纸质文件与电子文件同步归档，努力做好档案的开发利用工作，为教学科研及日常管理工作提供更加优质的服务。（武汉科技大学城市学院 万青）

 

武汉大学档案馆涂上飙馆长

应邀来我校举办档案专题讲座

       2019年9月12日上午，武汉大学档案馆馆长、博士生导师涂上飙教授应邀为我校各部门、各学院分管档案的领导和全校档案工作人员作了题为《档案工作如何为大学文化建设服务》的专题讲座。我校分管档案工作的夏力副校长、图书馆（校史馆、档案馆）书记吴晓健、图书馆（档案馆、校史馆）馆长林彬、图书馆（档案馆、校史馆）副馆长李翠萍、各部门（学院）分管档案的领导和全校专、兼职档案员参加了此次讲座。

       涂上飙教授的讲座主要分为大学文化，档案文化在双一流建设过程中的作用，武汉大学档案编研的经验做法三大部分。他指出，文化建设是时代的需要，是国家建设战略，传承与创新文化是高校的功能之一，各高校档案馆（室）承担着文化建设重任。他讲述了大学文化的基本内涵和文化建设的重要意义，重点讲述了档案文化地位、作用、价值和编研档案文化的必要，指出目前档案工作要努力实现三个转变：由“实体管理”向“知识管理”转变；由“实体保管员”向“知识管理者”、“知识提供者”和“决策咨询者”转变；由“管”“用”分离、以“管”为“主”向“管”“用”结合、以“用”为主”转变。并以武汉大学档案编研成果为例给我们打开视野和思路，从“管用结合”、“点面兼顾”、“广深统一”等方面介绍了编研经验，提出编研要拓宽视野、做出品牌、创造综合效益。最后，他梳理了全国高校校史编研发展概况，总结当前高校的编研活动尚存在服务本位不足等问题，建议从拓展编研内涵、提高人员素质、创新工作机制等方面突破当前的工作困境。

       涂教授的此次讲座，理论联系实际、旁征博引、信手拈来、通俗易懂、深入浅出，信息量大、涵盖面广，让在座的全体领导对档案的文化作用有了更浓的兴趣，更进一步的认识和了解，激发了大家开发利用档案资源，服务学校大局发展的热情。（湖北第二师范学院李翠萍）

 

涂上飙为武汉职院

作档案工作与大学文化建设专题报告

       10月25日上午，应武汉职院的邀请，涂上飙为其作“档案工作与大学文化建设”专题报告，报告会由武汉职院党委书记、校长李洪渠主持，校内各单位分管档案工作领导、全体档案员聆听了报告。

       他以大学文化概念为切入点，阐述了大学精神的基本内涵和大学文化建设的重要意义，讲述了档案工作的内容和作用，分享了武汉大学近年来档案编研的经验做法和取得的成果，提出了高校档案工作服务于大学校文化建设的路径。

       他认为，大学文化在广义上是以大学为载体，通过历届师生的传承和创造，为大学所积累的物质成果和精神成果的总和；在狭义上是师生在教学、科研、服务社会、生活娱乐等实践活动中，共同创造和形成的超越物质存在的精神成果的总和，包括办学理念、办学方针、专业特色和独特精神、文化氛围，也包括大学的战略目标、群体意识、价值观念和行为规范。文化是一个大学赖以生存、发展的重要根基和血脉。大学的使命之一就是继承、传授和传播、研究和创新文化，搞好大学文化建设，对于全面贯彻党的教育方针，培养良好校风，优化育人环境，提高广大师生员工的思想道德水平和科学文化素质，促进学校的发展和社会的进步，都具有重要意义。

       他指出，近代以降，大学功能不断完善，内涵不断扩大，大学精神也延伸出人文精神、科学精神、道德精神、时代精神等新的意义。大学要能够预见并感受社会潮流的前奏，成为推动社会潮流的先行者，奏响时代最强音。档案是历史延续传承文化的保证，是人类历史的基本载体，是人类历史传播和留传的基本方式，是编史修志的基本材料，是人类重要的文化遗产。而档案馆保存的各种档案，是学校历史文化的重要资源，对学校历史研究、学校文化建设有着重要意义。档案馆是学校文化事业单位，是收集保管利用档案中心和校史研究中心，是大学文化建设基地，学校改革发展的思想库，更是教职员工的精神家园。

       随后，他介绍了武汉大学档案馆近年来的档案编研的做法，展示了丰硕的研究成果。“思路决定出路，要理念先行，改变观念，提高能力。”他提出，档案工作人员要有危机感和思路想法，努力扩大档案馆的内部影响力和社会影响力，要把工作和学术研究相结合，不断扩展工作内涵。

       李洪渠在报告会总结中认为，涂上飙的报告旁征博引，深入浅出，信息量大，含界面宽；以历史的、大局的视角，让大家认识到大学文化建设的重要性，意识到档案工作的意义。他说，只有靠在座的每个人继承历史文化，开展校园文化建设，才能传承好、发展好学校文化。他通报，学校新档案馆已纳入建设规划，还需要苦练内功。要努力把学校历史记录好，把武职精神发扬好，大力推动学校档案文化建设。

 

涂上飙参加湖北省两项建设项目的档案验收

       根据湖北省委办公厅档案行政管理处的安排，馆长涂上飙研究员作为专家组组长，分别于12月4-6日、18-20日，参加恩来恩黔高速建设项目、房县三里坪水利水电枢纽工程建设项目竣工档案专项验收。此前还参加过湖北省水利厅组织的郧西白河水电站的项目验收工作。

       恩来恩黔高速建设项目是指湖北恩施——来凤高速公路、恩施——重庆黔江高速公路宣恩至咸丰（鄂渝交界）段建设项目。在项目竣工后，对其档案进行了专项验收。参加此项目档案验收的成员单位有湖北省交通厅、湖北省委办公厅档案行政管理处、湖北省地质局、湖北省交通厅质量监督局等。

       房县三里坪水利水电枢纽工程是国家、省确定的房县扶贫和汉江防洪重点工程。是以防洪为主，兼发电的准公益性项目。项目于2007年开工建设，2012年全部完工。参加此项目档案验收的成员单位有湖北省地质局、湖北省委办公厅档案行政管理处、湖北能源集团股份有限公司等。

       从验收的两个项目来看，两个项目的负责人档案意识强，为档案的收集、整理配备了专门的人财物，制定了相应的管理规定，档案收集齐全、整理规范，开展或准备档案的数字化，为后期的开发利用奠定了坚实基础。 (武汉大学档案馆）

 

涂上飙为江苏省高校档案工作同仁作专题报告

       11月5日—8日，江苏省高校档案研究会2019年学术年会在江苏省溧阳市召开。江苏省档案馆赵深副馆长及社会事业处谢微处长、江苏省教育厅王燕主任、承办此次会议的南京航空航天大学党委副书记陶勇教授等领导出席本次会议。全省105所高校的43位研究会理事、188位档案工作者参加本次大会。

       应中国高等教育学会档案工作分会理事长、江苏省高校档案研究会理事长、南京大学档案馆馆长吴枚研究馆员的 邀请，11月6日上午，馆长涂上飙研究员作了题为《档案资源开发与利用》的学术报告。涂上飙主要从档案文化编研角度谈了对档案资源开发利用工作的传统与认识以及他个人在武汉大学档案文化资源开发的基本做法和获得的成果。报告既有理论层面的引经论据，也有对档案具体工作的感悟和体会。报告精彩粉呈，现场笑声不断。在现场还给与会同仁赠送了自己的编研成果，深受大家的欢迎。 (武汉大学档案馆）

 

涂上飙在南宁进行档案学术讲座

       应中国教育培训中心的邀请，2019年10月26日馆长涂上飙研究员在南宁进行两场档案学术讲座。

       26日上午作了题为《高校档案文化工作研究》的报告，他从高校进行文化建设的重要性、大学档案馆应该成为高校文化建设的重要场所以及武汉大学档案馆如何为大学文化建设作贡献的三个方面，进行了讲解。受到来自全国高校档案馆同志们的好评。

       26日下午作了题为《新中国高校档案工作发展70年》的报告。他首先概括性的讲解了中国档案从甲骨档案到现在几千年发展的历史，然后重点讲解了高校档案的历史。他认为计划经济时代的高校档案工作处于一个探索的发展之中，无论是机构的设置、人员的配备以及资源建设等都处在一个探索之中。改革开放以后，高校档案工作以学习《档案法》为抓手，结合落实国家教委的6号令，高校的档案工作逐步走向规范化、科学化和现代化。

       进入21世纪以后，高校的档案工作以落实教育部27号令和学习两办的文件为契机，高校档案工作的规范化、科学化和现代化不断走向深入。党的十八大特别是十九大以后，高校的档案工作进入到新时代，各方面都得到突飞猛进的大发展。 (武汉大学档案馆）

 

“再舞貔貅——王义平先生百年诞辰纪念展”

在武汉音乐学院开幕

       11月15日上午，由武汉音乐学院主办，武汉音乐学院档案馆承办，武汉音乐学院作曲系、音乐学系协办的“再舞貔貅——王义平先生百年诞辰纪念展” 开幕仪式在武汉音乐学院校史馆举行。

       出席开幕仪式的有：武汉音乐学院院长、党委副书记胡志平教授,作曲系郑英烈教授、赵德义教授、晏成佺教授、匡学飞教授、彭志敏教授、黄汛舫教授，音乐学系汪申申教授、田可文教授、谷杰教授、孙凡教授，华中师范大学音乐学院副院长康瑞军教授，校友、华中师范大学客座教授宫宏宇博士，湖北美术学院张卫教授，法国索邦大学知音老师，法国艾弗里大学Violaine老师、校友张娜博士，作曲系和音乐学系负责人、作曲教研室教师和作曲系学生代表。档案馆副馆长肖兰芳主持开幕仪式。

       胡志平院长在致辞中对亲临活动现场的各位来宾表示热烈欢迎。他指出，王义平先生是我国著名作曲家、音乐教育家，为学校作曲与作曲技术理论学科的发展作出了杰出贡献，创作了一批经典的音乐作品，培养了一批作曲家和音乐艺术工作者。此次展览旨在缅怀王义平先生和像王义平先生一样为武汉音乐学院的建设和发展做出贡献的前辈们，缅怀他们锲而不舍的艺术追求和诲人不倦的育人情怀。同时，希望广大武音教师学习和继承老一辈教师们在艺术创作上的守正创新，在教书育人上的高尚师德，在教学教风上的优良传统，为学校建设“国内一流、世界知名”的高水平音乐学院的目标共同努力。同时，胡院长对为本次展览辛勤付出的各部门、各单位表示衷心的感谢。

       匡学飞教授作为王义平先生的学生代表发言，他满怀深情的追忆王义平教授，他表示，王义平老师的作品是世界瑰宝，他的坎坷经历和道路给了我们深刻的启迪和思考，他的执着和顽强激励着后人要坚持和奋斗，他的学识和精神养育并影响了一代又一代的学生，这次展览是我校尊师重教优良传统的现实体现。

       本次展览的学术支持孙晓辉教授代表策展团队发言，她介绍了展览的内容考证依据，特别指出了此次展出的王义平先生鲜为人知的管弦版《恐龙》、管弦乐《沉思曲》手稿、《管弦乐知识》教案手稿、王义平先生的老师郑志声教授的学籍资料等具有很强的史料价值。她表示，王义平先生是武汉音乐学院教师群体的优秀典范，我们要继续为武汉音乐学院的前辈们做专题展，“善歌者使人继其声，善教者使人继其志”，让武音精神成为我们共勉的信念。

       作曲系主任赵曦教授发言，他表示，王义平先生是我校作曲学科的奠基人之一，为学校作曲与作曲技术理论学科奠定了坚实的基础。本次展览的策展过程是对学校历史和王义平先生学术历程的重新梳理，进一步增强了作曲系师生对我校作曲学科的了解和认识，激励着作曲系不断继往开来。

       随后，参展嘉宾依次进行观展。

       此次展览是武汉音乐学院近年来首次举办的教师个人专题纪念展。展览时间为2019年11月15至12月10日，学校还将于11月24日举办“纪念王义平先生百年诞辰座谈会”。

王义平简介：

    王义平(1919—1999)，著名作曲家、音乐教育家，武汉音乐学院作曲学科的开拓者和奠基人之一。上世纪30年代曾师从郑志声、马思聪学习作曲，并通过函授方式向法国巴黎音乐学院诺埃尔·伽隆（Noël Gallon）教授学习管弦乐法。1940年代曾先后在广西省立艺术馆、重庆国立歌剧学校、广东省立艺术专科学校任教。中华人民共和国成立后，先后任华南人民文学艺术学院、中南音乐专科学校、湖北艺术学院、武汉音乐学院作曲教授，并曾担任图书馆馆长。王义平先生的管弦乐作品《貔貅舞曲》1992年获选“20世纪华人音乐经典”，交响音诗《三峡素描》1981年获“全国第一届交响音乐作品评奖”优良奖、1990年获湖北省首届“屈原文艺创作奖”。（武汉音乐学院档案馆）

 

湖北师范大学2018年年鉴编纂工作完成

       《湖北师范大学年鉴2018》日前正式出版。《年鉴2018》分为扉页图片、学校概况、特载、基本信息、重要工作、专题材料、附录等七部分，共计43.9万字。

       与往年比较，《湖北师范大学年鉴2018》体系更加完整，条目更加规范，内容更加丰富，二次文献大幅增加，体现了年鉴编纂工作的权威性、综合性、实用性、科学性和规范性。

       因中层干部换届，从2019年5月份开始进行年鉴编纂工作。新任馆长周秋莲到任后，尽快转变了角色，全面了解和熟悉档案馆业务，在充分调研和学习的基础上，决定对2018年年鉴进行全面改版。为了做好2018年年鉴编纂工作，新任馆长周秋莲带领年鉴编委会成员前往湖北工业大学、武汉工程大学档案馆学习年鉴编纂经验，萧馆长和范馆长热情接待，倾囊传授经验，介绍年鉴编纂的工作方案、工作流程以及年鉴编纂的规范要求。

       年鉴是昨天的历史，今天的镜子，明天的见证。为做好年鉴编纂工作，调研回来，我馆迅速行动，积极编写年鉴编纂大纲和各单位年鉴材料清单。7月2日下午，学校在科技大楼505会议室召开年鉴编纂工作布置及培训会，会议对年鉴编写大纲、材料规范等作了说明；对年鉴体例、概述材料规范、语言要求等进行了培训。

       通知下发后，各单位和部门积极配合，按照要求按期提交了年鉴所需材料。经过编辑部成员的共同努力，通过和二级单位的反复沟通、文字编辑、两次校对，年鉴已经完成。经改版后的年鉴，新增了扉页图片、学校简介、基本信息、重要工作等内容，内容更加丰富，图文并茂，数据齐全，全面记述了我校2018年各方面的工作，为学校存史、资政、利用将发挥积极作用。这次年鉴的改版也全面提升了我校年鉴的编纂水平。 (湖北师范大学档案馆）

 

中南民族大学举办档案工作专场培训

       为进一步强化档案管理意识，规范档案工作流程，提升学校档案工作水平，迎接2020年“湖北省档案工作目标管理特级单位”申报评审，11月19日下午，学校办公室、党委组织部、档案馆联合举办办公室主任（综合科科长）培训班，就档案工作进行了专场培训。

马尚云做专题讲座。吴皓楠 摄

       培训邀请了湖北省文联党组成员、副主席，原湖北省档案馆副馆长马尚云做了《档案文化与档案管理》专题讲座。马尚云通过展示大量的实物档案、照片档案、文书档案等档案史料，回顾了中国档案馆的发展历程，重温了习近平总书记关于档案工作的重要论述，并为大家生动讲述了档案背后鲜为人知的历史故事和中华传统文化，强调了档案资料的历史价值和现实意义。

       除专题讲座外，档案馆还就归档文件的整理规范进行了操作层面的业务指导和交流。全校 100余名专兼职档案员参加了培训。培训由校档案馆（校史馆）馆长樊俊主持。

       专题培训结束后，马尚云和湖北省档案馆工作人员考察了学校档案馆和新建校史馆工地。校长李金林、副校长杨胜才会见了马尚云一行，并对湖北省档案馆大力支持我校档案工作表示感谢。 （中南民族大学档案馆  撰稿）

 

调研考察新馆建设与主题教育活动两不误

       11月7日下午，湖北文理学院档案馆会同新区建设办相关负责同志一起来到襄阳市东津新区，调研考察市档案馆在建新馆。受市档案馆馆长杨国林委派，程宏伟科长全程陪同并讲解。

       程宏伟首先简要介绍了市档案馆的人员构成、机构设置、馆藏档案及新馆建设情况。接着带领大家深入新馆施工现场实地察看，着重讲解了新馆总体规划及东西楼栋的功能定位，档案库房、查询接待、办公室、档案安全保障等分布，以及库房设施配备性能用途情况。他说，档案馆规划建设首先要保证其安全性，必须符合《档案馆建设标准》《档案馆建筑设计规范》《档案馆防治灾害工作指南》等部颁标准规范；其次要有前瞻眼光，做好超前预判和预留，科学估算未来馆舍占用面积，尤其要保证档案库房存量以应对未来各类档案资源增长。  

       此次参观学习，大家获益良多。通过系统的现场实地了解，大家对学校即将动工建设的新馆用房布局和设施设备安装有了较为全面的感性认识，深刻感悟到高校档案馆在服务学校中心工作构建自身文化特色的同时，更应彰显科技创新、与地共荣、交流互鉴，共同引领地方档案事业高质量发展。

       当天下午原定为学校规定的各单位部门集中政治理论学习时间。在前往市档案馆在建新馆途中，馆领导还不失时机地抓紧组织大家进行了“不忘初心 牢记使命”主题教育应知应会知识点集中学习和抽检提问。另外，还提议临时召开了档案馆支部党员大会，会议根据湖北文理学院机关党委指导意见，考虑基层组织党建工作需要，表决通过对原支部书记及委员的调整决议，并呈报机关党委。(湖北文理学院档案馆  谢菲）

 

武汉大学档案馆党支部召开

“不忘初心，牢记使命”主题教育专题组织生活会

       根据学校《关于做好专题组织生活会和民主评议党员工作的通知》（党组[2019]43号）文件要求，党支部在11月29日下午举行支部党员大会，召开“不忘初心，牢记使命”主题教育专题组织生活会和民主评议党员。会议由馆长涂上飙主持，巡回指导组副组长、机关与直属单位党委副书记胡丽红列席会议督导。

       会前，党支部积极动员并组织党员进行了会前学习和谈心谈话，对照文件要求一条一条列出问题，分析原因，为专题组织生活会的召开做了充分的准备。

       大会上，涂上飙首先代表党支部向全体党员汇报了主题教育的开展情况，从组织开展主题教育，严格党员教育管理，联系服务师生，改进工作作风等四个方面进行了自查，逐条对照，列举问题，分析了主客观原因，制定了整改措施。然后每位党员分别对照《习近平关于“不忘初心、牢记使命” 论述摘编》，对照党章规定的党员条件和义务权利、《中国共产党廉洁自律准则》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》、《中国共产党纪律处分条例》等党章党规，对照立足岗位职责发挥党员先锋模范作用情况等方面开展了批评与自我批评，从检视出来的具体问题中，深刻剖析主观上、思想上的根源，并提出整改举措。大家对党支部工作进行了评议并民主评议了党员。

       胡丽红对专题组织生活会进行了点评，认为此次会议严肃、认真、团结，每位党员查找问题全面，在批评与自我批评过程中坦承相待。她针对支部党员存在的共性问题提出了三点要求:一是狠抓学习基础，要求学原著、悟原理，进行有效学习；二是狠抓纪律根本，提振档案馆精气神；三是狠抓落实关键环节，不断提高发现问题和解决问题的能力，不断提高战斗力，把合格党员的标准，把忠诚、干净、担当的党性修养要求贯彻到工作当中去，推动政治、业务双促进，双提高。(刘春弟)

 

丰富载体，夯实教育

——湖北科技学院档案馆支部“不忘初心、牢记使命”主题教育剪影

       在学校党委关于开展“不忘初心、牢记使命”主题教育正确部署下，在图书档案党总支的精心指导下，档案馆支部开展了丰富多彩的学习教育活动。

       一、学校与祖国同频共振图片展。8月份学校转发了《关于全省第二批主题教育单位先学先改的通知》，要求第二批主题教育单位不等不靠，在第一批主题教育期间先学起来、先改起来。档案馆支部创新载体学，利用暑假无偿加班加点筹建庆祝中华人民共和国成立70周年的“学校与祖国同频共振”图片展事宜。在图书档案党总支书记曹祥海的精心指导下，档案馆全体工作人员群策群力，经多次讨论，最终确定图片展分为历史沿革、校容校貌、师生规模和硕果累累四大部分。档案馆支部7名党员均参与了，充分发挥了先锋模范作用。从7月份开始一直到8月底，档案馆全体人员全力查找资料，档案馆里几十年前一张张古老的照片、一本本发黄的资料都被大家翻出来找寻学校发展的历史痕迹。档案馆里没有的资料，工作人员一个一个打电话与相关人员联系获取并进行收集整理。记不清楚的加班加点，数不清的一次又一次修改，9月份终于圆满完成，图片展25日在图书馆二楼大厅展出了，共20个展板,158张图片。这次图片展旨在“爱祖国担职责，展成果坚信心；铭历史固底气，攀高峰砺奋斗”，增强全校师生爱国爱校情。

       二、全校专兼职档案员业务培训。在举办图片展的过程中，档案馆工作人员发现档案收集不全，人们的档案意识薄弱，没有充分认识到档案的重要性。为了更清楚地摸清情况，更是根据“不忘初心、牢记使命”主题教育要求，档案馆按照“部门结合职能”的原则，8月底确定档案利用情况专题，9月2日开始档案利用问卷调查，一直到9月底结束，调查时间历时一个月。调查研究发现学校档案利用工作情况整体上不错，但存在利用者档案知识比较缺乏、档案意识薄弱的问题。档案馆针对这些问题先知先改、立行立改，经大家商议，一致推荐彭莲好负责给全校专兼职档案员开展一次培训，从档案员开始加强档案意识，提高业务能力。再由他们带领全校其他教职工重视档案。“如何做好新形势下高校档案工作”的业务知识培训于10月18日在图书馆四楼会议室举办，全校专兼职档案员60余人参加了会议，增强了大家的档案意识，同时也让大家懂得了如何更好地做好本部门的归档工作，收到了预期的效果。

       三、党员初心墙。为了让全体党员真正做到铭初心、保持本色，担使命、做好现在的工作，档案馆支部设计了“党员初心墙”，把全体党员的入党申请书扫描制成展板挂在墙上，接受群众的监督，与“党员承诺墙”相呼应，时时警醒党员同志牢记党的宗旨，不忘初心使命。同时还安排党员在主题党日活动中重温自己的入党申请书，回顾当初入党初心和向党组织靠拢的青春激情。这也是按照主题教育“两重温两重访”的要求重温入党志愿书，对照初心找差距，回顾反思强党性。面对上墙的入党申请书，党员们感慨万千并表示，一定要听党话，跟党走，拥护党的领导，为实现共产主义奋斗终身。（湖北科技学院档案馆）

 

学校综治工作考核小组到

档案馆进行消防工作考核检查

       11月26日下午，学校综治工作考核小组一行4人来到档案馆，进行 2019 年度治安综合治理和消防工作专项考核检查。

       首先档案馆馆长涂上飙向考核小组汇报了档案馆 2019 年度治安综合治理和消防工作情况：一个是领导非常重视治安消防工作，牢固树立以预防为主的治安消防工作理念，二是开展宣传教育和实战演练，提高全馆职工的消防安全意识和自防自救技能，三是强化责任，全馆上下职责明确，层层落实责任制和责任追究制，四是经常开展治安消防检查，尤其是节假日，及时整改消除存在的安全隐患。

       考核小组在认真听取了档案馆的汇报、仔细查阅了安全档案资料、进行现场交流提问、深入档案库房、办公室等实地安全检查后，对档案馆的治安消防工作给予了高度评价和充分肯定。考核小组认为档案馆硬件条件虽然不太好，不尽人意，但是档案馆的治安消防工作领导重视，工作做得踏实，层层压实责任，措施落实到位，没有发生安全事故，确保了档案馆的平稳安全。考核小组认为，档案馆很重要，档案是学校的精髓所在，没有档案就没有历史，档案馆的消防安全是武汉大学安全工作的重点,希望今后进一步抓好档案馆的建设，克服困难，强化措施，排除隐患，把档案馆建设好、保护好，为建设平安校园做出贡献。（武汉大学档案馆）

 

湖北省高校档案专业委员会文件

鄂高档字[2019]04号

---

关于2019年湖北省高校档案学会

档案科研项目立项评审结果的通知

各会员单位、课题负责人：

       根据《关于组织申报湖北省高校档案学会科研项目的通知》（中高档[2018] 08号）的要求，由个人申报、各会员单位审核推荐、资格审核并经湖北省高校档案学会组织专家评审，共有7项重点研究项目、18项一般研究项目获批立项，其中8项研究项目立项不予资助。立项资助标准按《关于组织申报湖北省高校档案学会科研项目的通知》执行，项目执行时间为2019月12月1日起，结题时间按申报书顺延。现将立项课题公布如下（见附件）。

       请各会员单位、立项课题组，认真按照课题研究计划组织实施。

       附件：湖北省高校档案学会2019年档案科研项目立项名单（按课题负责人姓氏笔画排序）。

 

                                    湖北省高校档案学会

                                  二〇一九年十二月一日

湖北省高校档案学会2019年档案科研项目立项名单

（按课题负责人姓氏笔画排序）

 

项目编号	名  称	课题 负责人	单 位	项目类别	立项/资助
HGD2019-01	档案馆安全风险评估方法研究	王长建	长江大学	重点研究项目	立项资助
HGD2019-02	高校口述档案资源建设规范化研究	朱建贞	湖北大学	重点研究项目	立项资助
HGD2019-03	新时代高校档案利用模式研究	范智新	华中科技大学	重点研究项目	立项资助
HGD2019-04	高校校史文化资源开发利用实践研究	涂上飙	武汉大学	重点研究项目	立项资助
HGD2019-05	大数据环境下高校数字档案资源服务平台建设研究	萧  毅	湖北工业大学	重点研究项目	立项资助
HGD2019-06	微传播在档案文化传承中的融合和创新研究	付  强	华中师范大学	重点研究项目	立项不资助
HGD2019-07	多重视角下的高校校史溯源研究	李兆荣	武汉理工大学	重点研究项目	立项不资助
HGD2019-08	思政课堂、师生、校史馆多方融合的实践性探索研究	万  青	武汉科技大学	一般研究项目	立项资助
HGD2019-09	校史编纂与高校档案研究——以江汉大学历史沿革为例	石  华	江汉大学	一般研究项目	立项资助
HGD2019-10	大数据环境下民办高校档案管理及数字化建设研究	李玉安	武汉科技大学城市学院	一般研究项目	立项资助
HGD2019-11	地方高校档案工作信息化建设路径研究	吴顺仙	湖北汽车工业学院	一般研究项目	立项资助
HGD2019-12	关于高校人物档案的挖掘与利用——以武汉音乐学院为例	肖兰芳	武汉音乐学院	一般研究项目	立项资助
HGD2019-13	高校电子档案利用与信息开放共享法律问题研究	肖媛媛	湖北工业大学	一般研究项目	立项资助
HGD2019-14	智慧校园背景下高校档案信息化研究	陈  慧	湖北中医药大学	一般研究项目	立项资助
HGD2019-15	“互联网+”时代高校档案馆发展策略研究	欧阳慭	武汉东湖学院	一般研究项目	立项资助
HGD2019-16	高校档案在医学院校校园文化建设中的功能及其实现路径探析	孟  旸	湖北医药学院	一般研究项目	立项资助
HGD2019-17	新媒体时代高职档案服务策略研究	贺  昕	武汉职业技术学院	一般研究项目	立项资助
HGD2019-18	高校数字档案馆建设路径研究	盛志亮	湖北大学	一般研究项目	立项资助
HGD2019-19	高校口述档案与校史研究	潘  群	华中科技大学	一般研究项目	立项资助
HGD2019-20	新时代高校档案微服务应用与策略研究	戴晶晶	长江大学	一般研究项目	立项资助
HGD2019-21	新时代湖北省高校档案宣传模式研究	朱  蓉	湖北工业大学工程技术学院	一般研究项目	立项不资助
HGD2019-22	高职院校智慧校园背景下的档案信息化服务策略研究	张  露	武汉铁路职业技术学院	一般研究项目	立项不资助
HGD2019-23	“双一流”背景下校史研究服务工科特色高校文化建设的创新与实践	范秀丽	武汉工程大学	一般研究项目	立项不资助
HGD2019-24	信息化背景下的高校学生档案管理新模式研究	周学芬	华中科技大学	一般研究项目	立项不资助
HGD2019-25	“双一流”建设背景下高校档案工作的功能定位及实现路径研究	谢  梦	长江大学	一般研究项目	立项不资助

 

 

湖北省高校档案专业委员会文件

鄂高档字[2019] 05号

---

关于第十次档案学术研讨会优秀论文评选结果的

通   知

各会员单位：

       为探索新时期高校档案工作的新理论、新方法和新途径，促进高校档案学术研究与管理水平的提高，推动我省高校档案事业的发展，湖北省高校档案专业委员会于2018年10月—2019年3月，开展了第十次学术研讨会征文与优秀论文评选活动。本次征文自开展以来，得到了各会员单位的大力支持，广大会员积极参与、踊跃投稿，共收到学术论文77篇。经过学术专家组认真评审，共评出一等奖 7 篇，二等奖14篇，三等奖45 篇。所有获奖论文于2019年10月结集公开出版，以飨读者。

现将第十次学术研讨会征文与优秀论文评选结果公布如下，希望获奖的优秀论文作者再接再厉，为促进高校档案学术研究做出更大贡献。

附件：获奖论文名单

                               湖北省高校档案专业委员会

                                   二〇一九年十二月一日

附件：

湖北省高校档案专业委员会第十次学术研讨会论文

获  奖  名  单

 一、一等奖（7名）   

1.从媒体融合看高校档案资源建设与校史文化研究的整合发展——以口述历史档案为例，华中科技大学，潘群；

2.高校校史档案育人的价值与模式，华中师范大学，刘婧；

3.智慧校园环境下高校数字档案馆建设的几点思考，湖北大学，朱建贞 贺兴义；

4.恒与变：新时期高校学生档案管理变革的辩证探析，湖北工业大学，徐胜；

5.“双一流”建设背景下的高校档案工作功能定位及实现，长江大学，谢梦 王长建；

6.高校档案信息服务研究综述（2009-2018）——基于CNKI核心期刊的论文分析，长江大学，戴晶晶；

7.谈高校档案工作的三个层面，武汉大学，涂上飙。

二、二等奖（14名）

1.论新时期档案馆形象塑造的方略与措施，武汉大学，胡利清；

2.政府会计制度下高校会计档案电子化管理的探索，武汉大学雷虹，华中师范大学张靖；

3.高校民清档案修复的实践探索——以武汉大学档案馆为例，武汉大学，罗伟昌

4.传承大学精神  弘扬优秀文化---武汉大学档案馆充分发挥校史文化育人功能，武汉大学，秦然；

5.高校干部档案信息管理系统建设初探，华中科技大学，范智新 沈牡丹；

6.区块链技术在电子档案管理中的应用分析，华中科技大学，余子丹；

7.结合《条例》从人事档案专项审核谈谈高校人事档案管理工作的几点思考和探索，华中师范大学，李阳；

8.论高校年鉴编纂创新——以《武汉理工大学年鉴》为例，武汉理工大学，杨雪婷 徐业松；

9.记忆理论对高校档案工作的启示，中南财经政法大学，高斯；

10.信息哲学视域的数字档案馆评价，湖北大学，盛志亮 贺兴义；

11.高校档案编研工作探究，湖北中医药大学，陈慧 陶建武 林燕；

12.浅谈高职院校人事档案信息化建设，湖北交通职业技术学院，刘勇；

13.高校档案数字化外包中的问题与对策，武汉交通职业学院，高慧；

14.高校基于施工反索赔的基建档案管理，武汉船舶职业技术学院，胡敏捷。

 三、三等奖（45名）

1.也谈第27号令的修改意见，武汉大学，刘春弟；

2.档案职业道德规范基本体系构想，武汉大学，徐 莉；

3.谈谈会计档案的法律规定，武汉大学，瞿永红；

4.档案信息安全保障体系的构建，武汉大学，刘秋华；

5.浅谈照片档案数字化，武汉大学，李娜；

6.谈谈高校文书档案管理的现代化与档案信息资源的开发利用，武汉大学，高志全；

7.高校档案业务指导的现状、难点与对策，武汉大学，徐 莉

8.说说计划经济时代武汉大学的外国留学生教育，武汉大学，陈洪波；

9.武汉大学第二次世界大战史研究奠基人——张继平，武汉大学，袁任虹；

10.关于高等学校合同管理一般现状的调研分析，武汉大学，杨晓光

11.高校大学生自主择业效能培养的“三维”路径，武汉大学，杨光；

12.提高高校档案工作者素养 加快推进高校“双一流”建设，华中科技大学，徐璟亮；

13.美国口述史发展经验及对中国档案部门的启示，华中科技大学，王鹏；

14.浅析高校人物档案开发利用——以校园文化建设为例，华中科技大学，施松绘

15.面向科技创新能力培养的信息素养教育，华中师范大学，杨莉；

16.馆藏历史档案现状及保护，华中师范大学，王汉华；

17.高校毕业生档案EMS标准快递转递中存在的问题与对策研究，华中师范大学，杨莉；

18.浅论高校精神文化建设中的档案担当，中南财经政法大学，符少华；

19.新时期高校档案监督指导工作新思路，中南财经政法大学，王琳；

20.大数据背景下档案信息安全的思考，湖北大学，周洁纯 盛志亮；

21.智慧档案馆建设的理论思考与现实考量，湖北工业大学，冯爱学；

22.大数据时代档案信息化对校园文化建设作用的探讨，武汉纺织大学，冯爱明；

23.浅析新时代高校档案管理工作创新，武汉纺织大学，徐莉萍；

24.简述长沙马王堆帛书档案的内容及价值，武汉纺织大学，彭利华；

25模糊综合决策在档案数字化服务采购招标中的应用，长江大学，王长建 谢梦 肖进仙；

26.高校遗留档案管理体系的构建，三峡大学，杨寅庆；

27.三峡大学构建区域特色校园文化的探索与实践，三峡大学，张锐

28.浅谈高校档案管理的问题及措施，湖北第二师范学院，杨红梅；

29.树高千尺 源自根深——让利用者满意，江汉大学，石华；

30.如何推动人工智能在高校档案工作中的应用，江汉大学，彭李玮；

31.新媒体时代高校档案宣传工作新举措，湖北工业大学工程技术学院，朱蓉；

32.浅论高校档案管理工作模式的转变与对策，武汉工程大学邮电与信息工程学院，陈霖；

33.深论新形势下高校档案工作的行政化管理，湖北工业职业技术学院，任欢 吕莉；

34.高校本科教学评估档案管理体系探讨，武汉东湖学院，王冀；

35.教学档案管理规范化对职校可持续发展的影响研究，天门职业学院，陈让；

36.高校档案信息化建设的现状与策略探析，武汉东湖学院，龙芳霞；

37.高校档案管理创新及档案管理数字化问题分析，武汉科技大学城市学院，万青；

38.浅谈高校档案管理信息化，武汉科技大学城市学院，靳红；

39.数字化时代推动高校档案管理信息化建设的路径探析，武汉科技大学城市学院，何庆；

40.高校档案信息化建设的思考，武昌工学院，吕婷；

41.高职院校档案信息化业务外包工作探讨，襄阳职业技术学院，刘海燕；

42.信息化下的档案工作创新思考，武汉城市职业学院，许玮；

43.说说民国武大湖南籍经济学家的贡献及影响，湘南学院，尹兴；

44.华北水利水电大学的校训、校歌、校徽，华北水利水电大学，张修宇；

45.论大学口述历史对大学文化传承的作用，陕西科技大学，郑勇。