工会文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 DQ16 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关工会工作的文件材料 |
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（1）针对本校工作的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校工会工作计划、总结、报告、决定、通知及规章制度 | 30年 |
3 | 本校工会工作统计报表 | 30年 |
4 | 工会会员代表大会的有关文件材料（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等） | 30年 |
5 | 表彰工会先进集体、个人的事迹材料及名单 | 30年 |
6 | 市以上劳模先进事迹材料和表彰决定 | 30年 |
7 | 处分工会会员的有关材料 | 30年 |
8 | 工会委员会会议记录、纪要 | 10年 |
9 | 基层工会干部名册 | 30年 |
10 | 校工会会员名册 | 30年 |
11 | 特困教职工名单 | 10年 |
12 | 劳动纠纷调解材料 | 30年 |
13 | 上级、本校有关妇女工作的材料 | 30年 |
14 | 本校文体活动的有关材料 | 30年 |
15 | 本校关于工会工作向上级的请示、报告及批复 | 永久 |
16 | 其他重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 XZ11 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本校教职工代表大会文件材料 |
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（1）教代会代表名单、会议的通知、议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言稿、候选人情况介绍、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复等 | 永久 |
（2）重要的贺电、贺信、提案及办理结果 | 30年 |
（3）会议参考文件、会议筹备工作和服务机构材料 | 10年 |
2 | 其他重要的文件材料 | 永久或30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料（参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
