团委文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 DQ17 团委 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关共青团工作的文件材料 |
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（1）针对本校工作的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校团委工作计划、总结、报告、决定、通知及规章制度 | 30年 |
3 | 本校团委工作统计报表 | 30年 |
4 | 本校团代会、学代会文件材料（通知、名单、议程、工作报告、领导讲话稿、大会发言稿、讨论通过的文件、决议、纪要、上级批复等） | 永久 |
5 | 本校关于团的工作向上级的请示、报告及批复 | 永久 |
6 | 表彰先进团支部、优秀团员的材料 | 30年 |
7 | 团干部、团员名册 | 30年 |
8 | 共青团年鉴 | 永久 |
9 | 处分团员的材料及复查材料 | 30年 |
10 | 批准入团、离团材料及名单 | 30年 |
11 | 团委会议记录 | 30年 |
12 | 学生会工作有关材料 | 30年 |
13 | 研究生会工作有关材料 | 30年 |
14 | 分团委有关材料 | 30年 |
15 | 团委牵头进行的重大活动的有关材料 | 30年 |
16 | 本校各种学生社团组织名称、名单、章程、刊物 | 30年 |
17 | 学生社团活动、社会实践有关材料 | 30年 |
18 | 其它重要的文件材料 | 30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料（参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
