研究生工作部文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《武汉大学文件材料归档工作规范》（武大档字 [2023]3 号文）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号文执行。
分类号 JX1211 研究生教育综合 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关研究生教育工作的文件 |
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(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校研究生工作发展规划、培养计划、方案、报告及上级批复 | 永久 |
3 | 研究生工作管理规章制度 | 30年 |
5 | 本校关于研究生教育工作向上级的请示及批复 | 永久 |
6 | 组织实施研究生困难补助、健康医疗保险、学费减免、乘车优惠卡办理等事务的审查批报工作方面的文件材料 | 30年 |
7 | 指导及组织研究生社会实践、挂职锻炼以及学术科技活动方面的文件材料 | 30年 |
8 | 组织实施研究生 “ 助教、助管、助研 ” 工作方面的文件材料 | 30年 |
9 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JX1214 研究生奖惩材料 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 研究生奖励材料 ( 优秀学生、先进班级等 ) | 永久 |
2 | 获得各种奖学金、助学金的学生名册 | 永久 |
3 | 研究生违纪、违法的处分决定、 处理研究生中的突发事件 及有关材料 | 永久 |
4 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 DQ14 研究生思想政治教育 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关研究生思想政治工作的文件 |
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(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校有关研究生思想政治教育工作的计划、决定、通知、条例、规章制度等 | 30年 |
3 | 研究生思想政治工作动态、典型调查材料及统计 | 30年 |
4 | 本校关于研究生思想政治工作向上级的请示及批复 | 永久 |
6 | 学校研究生德育工作人员的工作考核、评审批报方面的文件材料 | 30年 |
7 | 各院研究生思想政治工作人员名单 | 30年 |
8 | 组织实施研究生形势与政策教育、纪律教育、法制教育、心理健康教育以及新生入学教育和毕业研究生就业教育等活动方面的文件材料 | 30年 |
9 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料（参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
