学生工作部文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 DQ14 宣传教育 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关学生思想政治工作的文件 | 30年 |
2 | 本校有关学生思想政治工作的计划、总结、报告、决定、通知 | 30年 |
3 | 学生思想政治工作典型调查材料 | 30年 |
4 | 关于学生工作的规章制度、管理办法 | 30年 |
5 | 各院学生思想政治工作人员名单 | 30年 |
分类号 JX1314 学籍管理（全日制本科） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关学生事务管理工作的文件 |
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（ 1 ）针对本校的 | 永久 |
（ 2 ）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校有关本科生行政事务管理工作的计划、总结、报告、决定、通知 | 30年 |
3 | 本科生奖励材料（优秀学生、先进班级等） | 30年 |
4 | 获得各种奖学金、贷学金、助学金、特困补助的学生名册及相关材料 | 30年 |
5 | 学生违纪、违法的处分决定及有关材料 | 30年 |
6 | 重要会议文件材料、会议纪要 | 30年 |
7 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料（参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
