校友事务与发展联络处文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成，在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 XZ11 校友工作 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 上级有关高校校友会、教育发展基金会工作的文件材料 （ 1 ）针对本校的文件材料 （ 2 ）作为普发性、需要长期贯彻执行的文件材料 | 永久 30年 |
2 | 校友（校友总会、基金会、校友处）工作规章制度、年度统计报表 | 永久 |
3 | 有关校友工作（校友总会、基金会、校友处）的相关材料（通知、报告、请示，上级批复等） | 永久 |
4 | 各地、各学院校友会组建、成立的重要文件材料（章程、重要活动纪实、任职人员名单等） | 30年 |
5 | 校友工作（校友总会、基金会、校友处）重大活动（校友婚礼、珞珈长跑、资智回汉、校友年度捐赠等）、重要会议（校友代表大会、地方校友会会长秘书长联席会、校董大会、基金理事会、毕业生理事会、校友论坛等）的文件材料，会议纪要 | 永久 |
6 | 校友总会年审材料 | 永久 |
7 | 基金会、董事会名单、年度报告 | 30年 |
8 | 《校友通讯》样刊、校友月报、宣传册、纪念册、校友公益年历样刊、教育发展基金会年鉴 | 30年 |
9 | 重要校友名录（校友系统） | 永久 |
10 | 校友重要来函、来访材料 | 30年 |
11 | 杰出校友评选工作文件材料 | 30年 |
12 | 单位或个人在校设立基金、奖学金及各类捐赠项目的合同、协议书、章程等材料 | 永久 |
13 | 其它有归档利用价值的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 SX 声像类 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料（参见声像档案管理办法） （ 1 ） 创业论坛课程视频 （ 2 ） 校友活动专题视频 | 永久或30年 |
分类号 SW 实物类 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 校友捐赠的有保存价值的实物 | 永久 |
