序 号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关科研工作的文件材料

（ 1 ）针对本校的

永久

（ 2 ）需要长期贯彻执行的

30年

2

上级下达的各类科研计划

永久

3

本校科研工作规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复

永久

4

科研经费的申请、批复

永久

5

本校科研工作规章制度

30年

6

本校科研工作各类统计报表及年鉴

永久

7

关于科研机构建立、调整的通知、决定、报告及批复

永久

8

申报各级各类科研项目、科学基金等的文件材料及有关批复

永久

9

本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等文件材料

30年

10

本校重要的科技工作会议文件

30年

11

科技协作、科技服务协议书、合同

30年

12

本校关于科研工作向上级的请示及批复

永久

13

申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复

永久

14

两院院士推荐、申报及审批材料

永久

15

本校教职工自编或协编的正式出版的专著，核心期刊上发表的论文等目录

30年

16

本校新上项目目录、科研成果汇编

30年

17

科研成果获奖情况（校级以上）

30年

18

学会工作（学术活动）材料

10年

19

其它重要的文件材料

永久或30年

分类号 KY14 军用项目

序号

归 档 范 围

保管期限

1

科研准备阶段的文件材料

（ 1 ）开题报告与课题调研论证材料、项目申请书

30年

（ 2 ）任务书、合同、协议书、立项通知

永久

（ 3 ）课题研究计划

30年

（ 4 ）计划执行情况、计划调整

10年

（ 5 ）课题投资和预决算材料

10年

2

研究实验阶段的文件材料

（ 1 ）实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

（ 2 ）数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

（ 3 ）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

（ 4 ）研究工作阶段小结、年度报告

30年

（ 5 ） 样品、标本等实物的目录

永久

3

总结鉴定阶段的文件材料

（ 1 ）研究报告、研制报告

永久

（ 2 ）论文专著

永久

（ 3 ）工艺技术报告

永久

（ 4 ）技术诀窍报告

永久

（ 5 ）专家评审意见

永久

（ 6 ）鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见）、鉴定申请书

30年

（ 7 ）鉴定证书、鉴定许可证等原件

永久

（ 8 ）推广应用意见

30年

（ 9 ）课题工作总结、结题批复原件

30年

4

申报奖励阶段的文件材料

（ 1 ）科研成果登记表

永久

（ 2 ）科研成果报告表

永久

（ 3 ）科研成果奖励申报与审批材料

永久

（ 4 ）科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

永久

5

推广应用阶段的文件材料

（ 1 ）转让合同、协议书

永久

（ 2 ）生产定型鉴定材料

永久

（ 3 ）推广应用方案及实施情况

30年

（ 4 ）扩大试生产的设计文件、工艺文件

30年

（ 5 ）对外学术交流材料

30年

（ 6 ）成果被引用或投产后反馈意见

10年

（ 7 ）成果宣传报导材料

10年

6

其它重要的文件材料

30年

分类号 KY13 专利

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关专利类指导性文件

30年

2

本校专利管理文件材料

30年

3

专利申请书

永久

4

专利证书原件或影印件

永久

5

其它重要的文件材料

永久或30年