医学部文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 XZ11 行政综合 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本单位工作规划、计划、总结 | 30年 |
2 | 本单位工作规章制度、管理办法 | 30年 |
3 | 其它重要的文件材料 | 30年 |
分类号 JX11 教学综合 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管期限 |
1 | 本单位在统筹规划、协调、组织并管理医学部及所辖各单位教学工作中形成的重要文件材料 | 30年 |
2 | 其它重要的文件材料 | 30年 |
分类号 JX1216 研究生学位材料 |
1 | 研究生授予硕士或博士学位申请书及相关材料 | 永久 |
分类号 JX1314 本科生学籍材料 |
1 | 本科生学籍卡片、成绩单和毕业生登记表 | 永久 |
分类号 KY11 综合 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管期限 |
1 | 本单位在统筹规划并管理所辖各单位科研工作中形成的重要文件材料 | 30年 |
分类号 WS11 外事 |
序号 | 归 档 内 容 | 保管期限 |
1 | 本单位在统筹规划并管理所辖各单位外事工作中形成的重要文件材料 | 30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
