继续教育学院文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 JX11 非学历教育 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关非学历教育工作的文件材料 |
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（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行 | 30年 |
2 | 本校有关非学历教育各项工作的决定及规章制度 | 30年 |
3 | 本校关于非学历培训的审批等管理工作文件材料 | 30年 |
4 | 非学历教育培训班、进修班报名表、培训指南、人员名单等材料 | 30年 |
5 | 非学历教育培训班结业证书发放名册 | 30年 |
6 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JX1411 综合（成人教育、网络教育） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关成人高等教育、网络教育工作的文件材料 |
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（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 成人高等教育、网络教育教学规划、实施计划、调研报告 | 永久 |
3 | 本校有关成人高等教育、网络教育各项工作的决定及规章制度 | 30年 |
4 | 成人高等教育、网络教育工作各类统计报表 | 永久 |
5 | 本校关于成人高等教育、网络教育工作向上级的请示及批复 | 永久 |
6 | 成人教育、网络教育教学检查和评估、各级优秀教学质量评比表彰、先进工作者和培养单位评比表彰材料 | 30年 |
7 | 本单位与外单位签订的重要协议书、合同书 | 30年 |
8 | 上级、本校有关各类社会考试工作的重要文件材料 | 30年 |
9 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JX1412 学科建设（成人教育、网络教育） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本校有关成人高等教育、网络教育专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 | 永久 |
2 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
JX1413 招生（成人教育、网络教育） |
序号 | 归 档 内 容 | 保管期限 |
1 | 上级有关成人高等教育、网络教育招生工作的文件材料 |
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（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校成人高等教育、网络教育招生工作计划、总结、报告及上级批复 | 30年 |
3 | 成人高等教育、网络教育招生简章、专业介绍 | 30年 |
4 | 录取新生名单（成人高考录取名册等） | 30年 |
5 | 新生保留、取消入学资格名单及有关材料 | 30年 |
6 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
JX1414 学籍管理（成人教育、网络教育） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关成人高等教育、网络教育学籍管理工作的文件材料 |
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（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 成教生、网教生入学登记表 | 永久 |
3 | 成教生、网教生名册 | 永久 |
4 | 成教生、网教生学籍表（卡）、成绩单、成绩总册 | 永久 |
5 | 成教生、网教生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学等） | 30年 |
6 | 成教生、网教生奖励材料（优秀学生、先进班级等） | 30年 |
7 | 成教生、网教生违纪、违法的处分决定及有关材料 | 30年 |
8 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
JX1415 课堂教学与教学实践（成人教育、网络教育） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关成人高等教育、网络教育课堂教学与实践工作的文件材料 |
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（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 成人教育、网络教育各专业教学计划、培养方案、教学大纲 | 30年 |
3 | 成人教育、网络教育各专业课程安排表 | 30年 |
4 | 课件建设有关材料 | 30年 |
5 | 成教生、网教生各专业教学实习、生产实习计划、总结 | 30年 |
6 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
JX1416 学位（成人教育、网络教育） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关成人高等教育、网络教育学位工作的文件材料 |
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（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
3 | 授予学士学位人员名单 | 永久 |
4 | 成人教育、网络教育本科学士学位证书发放名册 | 永久 |
5 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
JX1417 毕业生（成人教育、网络教育） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关成人高等教育、网络教育毕业工作的文件材料 |
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（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 成教生、网教生毕业证书发放名册 | 永久 |
3 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
JX1418 教材（成人教育、网络教育） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 成人教育、网络教育各专业使用教材目录 | 30年 |
2 | 评选优秀教材的有关材料及获奖名单 | 30年 |
3 | 其他重要的文件材料 | 30年 |
分类号 XZ12 师资培训 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关师资培训工作的文件材料 |
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（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校师资培训工作向上级的请示、报告、批复 | 永久 |
3 | 教育部高等学校师资培训交流武汉中心、本校关于师资培训工作的规章、管理制度 | 30年 |
4 | 教育部高等学校师资培训交流武汉中心关于青年骨干项目国内访问学者等工作的计划、总结、报告等相关材料 | 30年 |
5 | 本校关于师资培训工作的调查材料和经验总结、会议材料 | 30年 |
6 | 本校关于接受各类进修教师工作的推荐表和申报表、工作计划表、中期考核表、期末考试表、选课登记表、考核成绩表,进修人员总名单等 | 30年 |
7 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
