资产经营投资管理有限责任公司归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
Document分类号 XZ11 行政综合 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关公司行政管理的文件材料 |
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(1) 针对本公司的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 全公司性的规章制度 | 永久 |
3 | 公司年度工作计划、报告、总结 | 30年 |
4 | 总经理会议纪要 | 永久 |
5 | 上级召开的与本公司有关的重要会议材料 | 永久 |
6 | 本公司向校外上级部门的请示及批复 | 永久 |
7 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 XZ12 人事 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本公司人事工作的规章制度 | 30年 |
2 | 本公司权限内的干部任免文件 | 永久 |
3 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 XZ15 总务 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关总务工作的文件材料 |
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(1) 针对本公司的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本公司总务工作的规章制度、管理办法 | 30年 |
3 | 本公司总务工作规划、计划、总结 | 30年 |
4 | 本公司总务工作统计报表 | 永久 |
5 | 本公司关于总务、后勤服务工作向上级的请示及批复 | 永久 |
6 | 公司物业管理方面的文件材料 | 30年 |
7 | 公司房产管理工作有关材料 |
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| (1) 上级有关房产管理工作的文件 |
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| 针对本公司的 | 永久 |
| 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
| (2) 本公司房产管理工作规划、计划、总结、请示及上级批复 | 30年 |
| (3) 本公司房产管理工作统计报表 | 永久 |
| (4) 本公司房产管理的各项办法、规定、条例等 | 30年 |
| (5) 公有住宅出售的合同、协议 | 永久 |
| (6) 学校各类房屋所有权证 | 永久 |
| (7) 公司房产管理部门与校内外单位及个人签订的有偿、集资合同与协议 | 永久 |
| (8) 公司关于土地、校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议书及上级批文 | 永久 |
| (9) 企业、经营性用房的合同、协议 | 30年 |
| (10) 公共用房的调整、分配材料 | 30年 |
| (11) 公司处理房产、历史遗留 问题的有关材料 | 永久 |
8 | 公司水电管理工作的有关材料 | 30年 |
9 | 公司爱国卫生、公费医疗、保健、计划生育工作有关材料 | 30年 |
10 | 公司绿化工作有关材料 | 10年 |
11 | 公司车辆工作有关材料 | 10年 |
12 | 公司环保工作有关材料 | 30年 |
13 | 公司维修工作有关材料 | 30年 |
14 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
产品生产与科技开发类 |
分类号 CPll 综合 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关产品生产与科技开发管理的文件材料 | 30年 |
2 | 本公司产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 | 永久 |
3 | 本公司为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 | 30年 |
4 | 本公司产品生产与科技开发工作的请示、报告、批复、批示 | 30年 |
5 | 与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 | 30年 |
6 | 其它重要的文件材料 | 30年 |
分 类号 CPl2 产品 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 产品销售管理的文件材料 |
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⑴产品用户清册 | 30年 |
⑵产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 | 30年 |
⑶用户反馈的产品技术文件材料 | 30年 |
⑷产品说明书、宣传品、广告样张 | 10年 |
⑸产品用户交验协议 | 10年 |
2 | 产品计划准备阶段的文件材料 ( 任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 ) | 30年 |
3 | 产品生产设计 ( 研制 ) 阶段的文件材料 |
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⑴总体方案设计材料 | 30年 |
⑵全套设计定型图纸 | 30年 |
⑶技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 | 30年 |
⑷通用件、标准件、外构件、外协件明细表、图样目录 | 30年 |
⑸阶段性技术总结、产品设计工作总结，设计定性报告及批复 | 30年 |
⑹产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 | 30年 |
4 | 产品生产试制与鉴定阶段的文件材料 |
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⑴实验大纲、实验记录及实验工作总结 | 30年 |
⑵鉴定大纲、产品鉴定证书、产品证明书、产品合格证 | 30年 |
⑶实验规程和记录 | 30年 |
⑷得奖材料 | 30年 |
⑸论文、专著 | 30年 |
5 | 产品生产阶段的文件材料 |
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⑴生产任务书及上级有关指示文件、生产方案计划 | 30年 |
⑵全套工艺定型图纸、技术条件说明书 | 30年 |
⑶ 工艺说明书、工艺规程、工艺路线、工艺实验记录、分析和鉴定材料等全部工艺文件材料 | 30年 |
⑷材料定额和代用单，工时定额 | 10年 |
⑸生产定型报告及批复 | 30年 |
⑹重大质量事故分析、重要联席会议纪要 | 30年 |
⑺各种更改单及技术通知书 | 30年 |
⑻生产工作总结报告、技术工作总结报告 | 30年 |
6 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 CPl3 底图 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 产品底图 | 永久 |
分类号 SX 声像 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 | 永久或30年 |
