序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关人防工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2

本校有关人防工作的规章制度

30年

3

本校有关人防工作的计划、报告、总结、调查材料

30年

4

本校有关人防工作的统计报表

30年

5

本校有关人防工作向上级的请示及批复

永久

6

本校有关人防施工图纸

永久

7

其他重要的文件材料

永久

分类号 XZ15 总务

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级关于后勤管理工作的文件

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2

本校后勤管理工作的规章制度

30年

3

本校后勤管理工作规划、计划、报告、总结

30年

4

本校后勤管理工作统计报表

30年

5

本校关于后勤管理工作向上级的请示及批复

永久

6

学校房产管理工作有关材料

(1)上级有关房产管理工作的文件

  针对本校的

永久

  需要长期贯彻执行的

30年

(2)本校房产管理工作规划、计划、总结、请示及上级批复

30年

(3) 本校房产管理工作统计报表

永久

(4)本校房产管理的各项办法、规定、条例等

30年

(5)公有住宅出售的合同、协议

永久

(6)学校各类房屋所有权证

永久

(7)学校房产管理部门与校内外单位及个人签订的有偿、集资合同与协议

永久

(8)学校关于校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议书及上级批文

永久

(9)公共用房的调整、分配材料

30年

(10)学校处理房产、历史遗留问题的有关材料

永久

7

职工校外住宅建设工作形成的文件材料

永久

8

学校计划生育工作有关材料

(1)上级有关计划生育工作的规定、条例、通知等重要文件

30年

(2)学校计划生育工作计划、总结

30年

(3)全校教职工领独生子女证名册

30年

(4)学校有关计划生育工作年度统计报表、检查情况的汇总表

30年

(5)学校有关违反计划生育条例处分情况的材料

30年

(6)有关表彰计划生育先进单位和个人的材料

30年

9

学校水电管理工作有关材料

10

学校维修机电管理工作有关材料

30年

11

学校家具管理工作有关材料

30年

12

学校社区居委会工作有关材料

30年

13

有结论的来信来访文件材料

30年

分类号 XZ15 土地管理、环境保护

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关土地管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2

本校土地管理工作规划、计划、总结、请示及上级批复

30年

3

本校土地管理工作统计报表

永久

4

本校土地管理的各项办法、规定、条例等

30年

5

本校各类土地、房屋所有权证和土地使用证、 红线图、总地图、地籍图及各种土地协议

永久

6

本校土地管理部门与校内外单位及个人签订的有偿、集资合同与协议

永久

7

本校关于土地、校舍调拨、征用、租借的报告、合同、协议书及上级批文

永久

8

本校处理土地方面纠纷、历史遗留问题的有关材料

永久

9

上级有关环保管理工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

10

本校环境保护政策与法律、法规 有关材料

30年

11

本校环境保护管理工作规划、计划、总结、请示及上级批复

30年

12

本校环境保护管理工作的各项办法、规定、条例等

30年

13

本校环境保护管理工作统计报表

永久

14

本校同外单位的环境保护纠纷和其他有关环境保护协调处理的文件材料

永久

15

本校内因环境污染与破坏而引起的纠纷、事故的调查处理和上报工作文件材料

永久

16

本校范围内产生或可能产生环境污染与破坏的单位和部门进行现场检查的文件材料

永久

分类号 XZ16 文物管理

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关文物管理的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要长期贯彻执行的

30年

2

本校有关文物工作向上级的请示及批复

永久

3

本校有关文物管理工作文件材料

30年

分类号 JJll 基建综合

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关基建工作的文件材料

(1)针对本校的

永久

(2)需要30年贯彻执行的

30年

2

本校基建工作总体规划

永久

3

本校基建工作计划、总结、简报

30年

4

基建工作年度(季度)总结、统计报表

永久

5

基建工作规章制度

30年

6

基建工程财务预、决算及上级批复

30年

7

全校性总体规划、设计总平面图

永久

8

水、电、气管道分布图

永久

9

地质勘探、地形测量材料 （6-9随建设项目材料一起入JJ12）

永久

10

其它重要的文件材料

永久

分类号 JJl2 基建项目

序号

归 档 范 围

保管期限

1

可行性研究文件：

(1)项目建议书及上级批复

永久

(2)可行性研究报告

永久

(3)项目评估

永久

(4)环境预测、调查报告

永久

(5)设计任务书及计划任务书

永久

2

设计基础文件：

(1)工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验试验报告、    重要土岩样及说明

永久

(2)地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

(3)水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

3

设计文件：

(1)初步设计

永久

(2)技术设计

永久

(3)施工图设计

10年

(4)技术秘密材料、专利文件

永久

(5)设计计算书

30年

(6)关键技术实验

永久

(7)总体规划设计

永久

(8)设计评价、鉴定及审批

30年

4

工程管理文件：

(1)征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

(2)工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件

永久

(3)施工执照

永久

(4)环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书

永久

(5)产权证书

永久

5

施工文件：

5.1

土地施工文件：

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

10年

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺

30年

(3)原材料及构件出厂合格证、试验报告

30年

(4)建筑材料实验报告

30年

(5)设计变更通知单

永久

(6)测量定位成果复查记录

永久

(7)土建施工定位测量地质勘察

永久

(8)土、岩试验报告，基础处理、基础工程施工图

永久

(9)隐蔽工程验收记录

永久

(10)建筑物沉降(变形)观测记录

永久

(11)事故处理报告

永久

(12)技术核定通知单

永久

(13)施工日记

永久

(14)砼施工日记

永久

(15)砼、砂浆配合比通知单

30年

(16)地基验槽记录

30年

(17)结构验收记录、结构吊装记录

30年

(18)分部及分项工程质量评定材料

30年

(19)交工验收记录证明

30年

(20)竣工报告、竣工验收报告

永久

5.2

设备及管线安装施工文件：

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

10年

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

30年

(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

30年

(4)隐蔽工程检查验收记录

30年

(5)强度、密闭性试验报告

30年

(6)设备调试记录

10年

(7)设备、材料合格证

30年

(8)施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告

30年

(9)系统调试、试验记录

30年

(10)管线清洗、通水、消毒记录

10年

(11)管线标高位置、坡度测量记录

30年

(12)中间交工验收记录证明、工程质量评定

30年

(13)竣工报告、竣工验收报告

30年

5.3

电气、仪表安装施工文件：

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

10年

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

30年

(3)试验、调整记录

30年

(4)性能测试和校核

30年

(5)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

30年

(6)操作、联动试验

10年

(7)电气装置交接记录

10年

(8)中间交工验收记录证明、工程质量评定

30年

(9)竣工报告、竣工验收报告

30年

6

竣工验收文件：

(1)竣工验收报告

永久

(2)全部竣工图纸

永久

(3)质量评审材料

永久

(4)竣工验收会议文件

永久

7

基建财务、器材管理文件：

(1)财务计划、年度计划

10年

(2)工程概算、预算、决算

永久

(3)主要材料消耗、器材管理

10年

(4)交付使用的固定资产

永久

8

其它重要的文件材料

永久

SX 声像

序号

归 档 范 围

保管期限

1

有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法）

永久或30年