学生就业指导与服务中心文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 JX11毕业生就业工作 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关毕业生就业工作的文件材料 |
|
（ 1 ）针对本校的 | 永久 |
（ 2 ）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 学校关于学生就业指导与服务工作的文件材料 | 30年 |
3 | 学生就业指导与服务工作计划、总结 | 30年 |
4 | 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 30年 |
5 | 其它重要的文件材料 | 30年 |
分类号 JX1217毕业生（研究生教育） |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关硕士、博士毕业生就业工作的文件材料 |
|
（ 1 ）针对本校的 | 永久 |
（ 2 ）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 硕士、博士毕业生就业工作计划、总结 | 30年 |
3 | 硕士、博士毕业生供需计划、合同 | 30年 |
4 | 硕士、博士毕业生就业方案及派遣名册 | 永久 |
5 | 硕士、博士毕业生档案转递存根 | 永久 |
6 | 硕士、博士毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 30年 |
7 | 其它重要的文件材料 | 30年 |
分类号 JX1317 毕业生（全日制本科教育） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关本科毕业生就业工作的文件材料 |
|
（ 1 ）针对本校的 | 永久 |
（ 2 ）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本科生就业工作计划、总结 | 30年 |
3 | 本科毕业生供需计划、合同 | 30年 |
4 | 本科毕业生就业方案及派遣名册 | 永久 |
5 | 本科毕业生档案转递存根 | 永久 |
6 | 本科毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 30年 |
7 | 其它重要的文件材料 | 30年 |
分类号 SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
