采购与招投标管理中心文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成，在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 XZll 行政综合 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关采购与招投标管理工作的文件材料 |
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(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校采购与招投标管理工作的规章制度 | 30年 |
3 | 本校采购与招投标管理工作计划、总结、报告 | 30年 |
4 | 本校采购与招投标的各类统计报表 | 永久 |
5 | 其它重要的文件材料 | 永久 |
分类号 SBl2 仪器设备（单台设备中标金额超过30万元（含30万元）） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 仪器、设备申购报告、论证报告、上级或主管领导批复和准购批示 | 30年 |
2 | 定购合同和会谈纪要、记录等 | 30年 |
3 | 各类仪器、设备协议书和附件、投标文件等 | 30年 |
分类号 JJl2 工程（中标金额超过50万元（含50万元）） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 各类基建工程报告、论证报告、上级或主管领导批复和准建批示 | 30年 |
2 | 基建合同和会谈纪要、记录等 | 30年 |
3 | 各类基建工程协议书和附件、投标文件等 | 30年 |
分类号 XZl5 总务（中标金额超过30万元（含30万元）） |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 各类维修工程报告、论证报告、上级或主管领导批复和准修批示 | 30年 |
2 | 维修合同和会谈纪要、记录等 | 30年 |
3 | 各类维修工程协议书和附件 | 30年 |
4 | 各类服装、医药、图书、物业管理服务等项目申购报告、论证报告、上级或主管领导批复和准购批示 | 30年 |
5 | 购物合同和会谈纪要、记录等 | 30年 |
6 | 各类购物协议书和附件、投标文件 | 30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
