实验室与设备管理处文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 SBll 综合 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关仪器、设备管理工作的文件材料 |
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（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校仪器、设备管理的规章制度、管理办法 | 30年 |
3 | 本校仪器、设备管理工作计划、总结、报告 | 30年 |
4 | 本校仪器、设备的各类统计报表 | 30年 |
5 | 本校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 | 30年 |
6 | 本校仪器、设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复 | 30年 |
7 | 本校放射源、射线装置等化学危险品和气体管理过程中形成的文件材料 | 30年 |
8 | 其它重要的文件材料 | 永久 |
分类号 SBl2 仪器设备 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本校大型仪器设备的论证、验收、维修及效益考核文件材料 | 30年 |
2 | 本校大型设备的开放共享机制文件材料 | 30年 |
3 | 本校大型精密仪器设备的开放测试基金和维修基金的管理文件材料 | 30年 |
4 | 教学科研用进口仪器设备的审批、免税申请及进口设备的报关、提运、安装、 商检、验收、索赔及后期管理工作文件材料 | 30年 |
5 | 境外赠送及临时性进出口科教用品的有关手续文件材料 | 30年 |
6 | 进口及大型精密仪器设备的数据材料 | 30年 |
7 | 进口设备过程中有关的技术商务文件 | 30年 |
8 | 开箱记录及装箱单 | 30年 |
9 | 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 | 30年 |
10 | 验收报告、产品合格证书 | 30年 |
11 | 索赔来往公函及结果文件 | 30年 |
12 | 设备说明书及全套随机文件材料 | 与设备共存 |
13 | 设备履历书 ( 使用、检修、故障、事故记录 ) | 与设备共存 |
14 | 重大事故的调查分析及处理意见 | 与设备共存 |
15 | 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 | 与设备共存 |
16 | 其它重要的文件材料 | 30年 |
分类号 JX1312 实验室建设（全日制本科教育） |
1 | 上级有关实验室建设的文件材料 | 30年 |
2 | 本校实验室建设计划、总结 | 30年 |
3 | 实验室论证、评估、申报、审批材料 | 30年 |
4 | 实验室建设统计报表 | 30年 |
5 | 实验室建设经费文件材料 | 30年 |
6 | 世界银行贷款项目文件材料 | 30年 |
7 | 实验室管理、安全、环保等文件材料 | 30年 |
8 | 其它重要的文件材料 | 30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
