财务部文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 CKll 综合 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关财会工作的文件材料 |
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（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校财会工作计划、总结、重要请示报告及上级批复 | 30年 |
3 | 本校财会工作统计报表 | 永久 |
4 | 本校财会工作规章制度 | 30年 |
5 | 学校财会工作会议有关材料 | 30年 |
6 | 学校基金管理工作文件 | 10年 |
7 | 有关财务管理方面的其他文件材料 | 10年 |
8 | 其它重要的文件材料 | 永久 |
分类号 CKl2 会计凭证 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 原始凭证 | 30年 |
2 | 记帐凭证 | 30 年 |
3 | 汇总凭证 | 30 年 |
分类号 CKl3 会计帐簿 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 总帐 | 30年 |
2 | 明细分类、分户帐或登记簿 | 30 年 |
3 | 日记帐 | 30年 |
4 | 现金出纳帐、银行存款帐 | 30 年 |
5 | 辅助帐簿 | 30年 |
分类号 CKl4 财务报告 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 月、季度财务报告 | 10 年 |
2 | 年度财务报告 ( 决算 ) | 永久 |
分类号 CKl5 其他 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 会计移交清册 | 30年 |
2 | 会计档案保管清册 | 永久 |
3 | 会计档案销毁清册 | 永久 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 | 永久或30年 |
