国际交流部暨港澳台事务办公室文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成，在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 WSll 综合 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关外事工作的文件材料 |
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(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校外事工作计划、总结、活动安排表、简报、重要请示、报告及上级批复 | 30年 |
3 | 本校外事工作统计报表 | 永久 |
4 | 本校外事工作规章制度 | 30年 |
5 | 本校外事工作会议有关材料 | 30年 |
6 | 本校重大外事活动的综合性材料 | 30年 |
7 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 WSl2 出国 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级关于出国人员的有关文件材料 | 30年 |
2 | 本校派出人员（含代表团）考察访问、学术交流、合作研究、讲学、进修、留学、参加会议、国际比赛的报告、批件、名单、计划、总结等材料 | 30年 |
3 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 WSl3 来校 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 邀请外籍专家来校的计划、请示、上级批件、重要来往函件、接待计划和讲学安排、专家名册及效益总结等材料 | 30年 |
2 | 外国代表团、外宾来校参观、访问的请示、报告及批件、来往函件、代表团名单、接待计划、接待总结等材料 |
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重要的 | 永久 |
一般的 | 30年 |
3 | 外籍教师、专家学者在校讲学的材料 | 30年 |
4 | 本校举办的国际比赛、竞赛的有关材料 | 30年 |
5 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 WSl4 国际合作与会议 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 中外合作项目（含孔子学院）的请示、报告、上级批件、协议、合同、重要来往函件、实施计划、备忘录等材料 | 永久 |
2 | 本校举办国际会议的请示、报告与批件、外国代表名单、会议议程、总结、会议论文集等材料 | 30年 |
3 | 本校完成的国际合作项目成果等材料 | 30年 |
4 | 双方互赠的具有永久保存价值的礼品、纪念品 | 永久 |
5 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 WSl6 港澳台工作 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关港澳台工作的文件材料 |
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(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校港澳台工作计划、总结、活动安排表、简报、重要请示、报告及上级批复 | 30年 |
3 | 本校港澳台工作统计报表 | 永久 |
4 | 本校港澳台工作规章制度 | 30年 |
5 | 本校港澳台工作会议有关材料 | 30年 |
6 | 本校师生员工赴港澳台考察、访问、讲学审批材料 | 30年 |
7 | 本校邀请、聘请港澳台人士和学者的计划、批复、审批材料及重要来往函件 | 30年 |
8 | 港澳台人士来校参观访问的文件材料 |
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(1) 重要的 | 永久 |
(2) 一般的 | 30年 |
9 | 港澳台人士来校讲学的材料 | 30年 |
10 | 与港澳台地区进行校际交流的协议、合同、项目纪要材料、备忘录 | 永久 |
11 | 本校举办两岸会议和比赛的计划、请示、批复、代表名单、会议议程和赛程、总结等材料 | 永久 |
12 | 在校港澳台学生管理材料 | 永久 |
13 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本校外事活动中产生的有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
