人文社会科学研究院文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 KY11 科研综合 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1
| 上级有关社科工作的文件材料 |
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（ 1 ） 针对本校的 | 永久 |
（ 2 ）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校社科工作规划、计划、总结、报告、情况汇报 | 永久 |
3 | 本校社科工作规章制度 | 30年 |
4 | 本校社科工作各类统计报表 | 永久 |
5 | 申报各级各类社科项目、社科基金等的文件材料及有关批复 | 永久 |
6 | 科技协作、科技服务协议书、合同 | 永久 |
7 | 本校关于社科工作向上级的请示及批复 | 永久 |
8 | 本校新上项目目录、科研成果汇编 | 30年 |
9 | 科研会议情况：社会科学部组织的会议的申请批准文件、会议总结或成果，文科各单位组织的学术会议的总结汇报简编 | 30年 |
10 | 申报国家、地方各类科研基地的文件材料及有关批复 | 永久 |
11 | 上级关于基地建设、“2011”协同创新中心培育与建设、高端智库培育与建设的文件材料 | 30年 |
12 | 本校关于基地建设、“2011”协同创新中心培育与建设、高端智库培育与建设的年度计划、总结等文件材料 | 30年 |
13 | 教育部人文社会科学重点研究基地的年度检查表、总结报告书 | 30年 |
14 | 人文社科资深教授遴选工作的申报材料及批复 | 30年 |
15 | 关于校内社科机构建立、调整的通知、决定及申报认证与审批材料 | 30年 |
16 | 珞珈讲坛通知、邀请函、主讲人简介等有关材料 | 30年 |
17 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 KY12 科研项目 (教育部人文社科研究项目；国家、省、市社科基金项目；重点研究基地重大项目) |
序号 | 归 档 内 容 | 保管期限 |
1 | 研究准备阶段： | （1）项目的申请书、经费预算表、学校给以项目配套或奖励经费的合同书等文件材料 | 30年 |
（2）立项通知书、预算批复及调整表 | 永久 |
2 | 研究实施阶段：纵向项目的年度检查表或中期检查报告、项目发生变更的批复等文件材料 | 30年 |
3 | 鉴定验收阶段：结题报告、结题申请书、结项审批书、专家鉴定表、成果报告、最终成果及其内容评价、结项证书等文件材料、重要横向项目的最终成果等文件材料 | 永久 |
4 | 奖励评审阶段：获奖成果公告、申报书或推荐书、奖状、证书等文件材料 （可归入KY11） | 永久 |
5 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 CBl3 学报刊物 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 审稿意见及刊物 | 永久 |
分类号 SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 珞珈讲坛照片、录音录像光盘等 | 30年 |
2 | 有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
