序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关科研工作的文件材料

（1）针对本校的

永久

（2）需要长期贯彻执行的

30年

2

上级下达的各类科研计划

永久

3

本校科研工作规划、计划、总结、报告、情况汇报及上级批复

永久

4

科研经费的申请、批复

永久

5

本校科研工作规章制度

30年

6

本校科研工作各类统计报表及年鉴

永久

7

关于科研机构建立、调整的通知、决定、报告及批复

永久

8

申报各级各类科研项目、科学基金等的文件材料及有关批复

永久

9

本校举办的全国性学术会议报告、批复、纪要、论文等文件材料

30年

10

本校重要的科技工作会议文件

30年

11

本校关于科研工作向上级的请示及批复

永久

12

两院院士推荐、申报及审批材料

永久

13

本校教职工自编或协编的正式出版的专著，核心期刊上发表的论文等目录

30年

14

本校新上项目目录、科研成果汇编

30年

15

学会工作（学术活动）材料

10年

16

其他重要的文件材料

永久或30年

分类号 KY13 专利

序 号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关专利类指导性文件

30年

2

本校专利管理文件材料

30年

3

专利申请书

永久

4

专利、计算机软件著作权登记证书原件或影印件

永久

5

其它重要的文件材料

永久或30年

分类号 KY15 自然科学研究项目

KY1511科技协作、科技服务协议书、合同等

30年

KY1512国家级、省部级、市级科研项目/ KY1514自主科研项目

序号

归 档 范 围

保管期限

1

科研准备阶段的文件材料

（1）开题报告与课题调研论证材料、项目申请书

30年

（2）任务书、合同、协议书、立项通知

永久

（3）课题研究计划

30年

（4）计划执行情况、计划调整

10年

（5）课题投资和预决算材料

10年

2

研究实验阶段的文件材料

（1）实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料）

永久

（2）数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果）

永久

（3）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）

永久

（4）研究工作阶段小结、年度报告

30年

（5）样品、标本等实物的目录

永久

3

总结鉴定阶段的文件材料

（1）研究报告、研制报告

永久

（2）论文专著

永久

（3）工艺技术报告

永久

（4）技术诀窍报告

永久

（5）专家评审意见

永久

（6）鉴定会材料（鉴定代表名单、鉴定意见）、鉴定申请书

30年

（7）鉴定证书、鉴定许可证等原件

永久

（8）推广应用意见

30年

（9）课题工作总结、结题批复原件

30年

4

推广应用阶段的文件材料

（1）转让合同、协议书

永久

（2）生产定型鉴定材料

永久

（3）推广应用方案及实施情况

30年

（4）扩大试生产的设计文件、工艺文件

30年

（5）对外学术交流材料

30年

（6）成果被引用或投产后反馈意见

10年

（7）成果宣传报导材料

10年

5

其它重要的文件材料

30年

KY1513申报奖励阶段的文件材料

序号

归 档 范 围

保管期限

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

4

科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

永久

KY1515平台与基地建设

序号

归 档 范 围

保管期限

一

申报阶段的文件材料

（一）

国家、省部级重点实验室、工程技术研究中心

1

上级部门关于申报的通知

30年

2

申报单位编制的建设申请报告

30年

3

校科技部审核、提出修改意见、完善申报材料后报学校领导方面的文件材料

30年

4

校领导审核、批准后报上级部门的行文和相关材料

30年

5

上级部门组织专家评审方面的文件材料

30年

6

上级部门组织专家现场考察方面的文件材料

30年

7

现场考察通过后，申报单位编制的建设计划任务书

永久

8

校科技部审核通过后，报上级部门的行文和相关材料

30年

9

上级部门组织论证方面的文件材料，主要包括通知、请示、终审意见、论证专家名单、会议安排等

永久

10

上级部门关于正式立项建设的批文

永久

11

其它重要的文件材料

永久或30年

（二）

国家野外科学台站

1

国家科技部关于申报的通知

30年

2

申报单位编制的建设申请报告

30年

3

校科技部审核、提出修改意见、完善申报材料后报学校领导方面的文件材料

30年

4

校领导审核、批准后报教育部的行文和相关材料

30年

5

教育部组织专家预论证、择优向国家科技部推荐方面的文件材料

30年

6

国家科技部组织初审、答辩方面的文件材料

30年

7

国家科技部组织终评、答辩方面的文件材料

永久

8

国家科技部批准立项建设的批文

永久

9

其它重要的文件材料

永久或30年

（三）

校建科技创新平台

1

申报单位提出的建设申请

30年

2

依托单位初审、报校科技部的行文和相关材料

30年

3

校科技部科研基地办公室初审、提出修改意见、反馈申报单位方面的文件材料

30年

4

校科技部组织专家评审、论证方面的文件材料

永久

5

校领导审核、批准方面的文件材料和关于组建的批文

永久

6

其它重要的文件材料

永久或30年

（四）

与外单位共建科技创新平台

1

共建双方正式签署的合作协议（盖章签字后的）

30年

2

其它重要的文件材料

永久或30年

二

建设阶段的文件材料

1

纳入学校整体建设规划方面的文件材料

30年

2

建设依托单位提出的平台组织机构建设规划书

30年

3

校科技部审核、报校领导方面的文件材料

30年

4

校领导审核、批准、报上级部门的行文和相关材料

30年

5

上级部门聘任平台主任、学术机构主任方面的文件材料

30年

6

学校关于聘任副主任、学术机构组成人员的文件

30年

7

验收阶段的文件材料，主要包括验收申请报告、验收意见等

永久

8

建设专项经费启动方面的文件材料

30年

9

其它重要文件材料

永久或30年

三

运行管理阶段的文件材料

1

根据相关管理办法，制订的管理规章制度和确立运行管理模式方面的文件材料

30年

2

确定重点发展方向方面的文件材料

30年

3

制订人才培养计划、学术交流计划、对外开放计划等方面的文件材料

30年

4

基本建设规划方面的文件材料

30年

5

上报校科技部基地办的年度工作总结

30年

6

基地办根据情况实地抽查方面的文件材料

30年

7

综合总结和考察情况配置资源或整改方面的文件材料

30年

8

评估阶段的文件材料，主要包括评估申请书、主任工作报告、代表性成果、评估意见等

永久

9

其它重要文件材料

永久或30年

四

建设协调会阶段的文件材料

1

平台提出的议案

30年

2

协调会会议纪要、相关单位会签方面的文件材料

30年

3

执行会议纪要方面的文件材料

30年

4

执行情况反馈校办方面的文件材料

30年

5

其它重要的文件材料

永久或30年

SX 声像

序号

归 档 范 围

保管期限

1

有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法）

永久或30年