本科生院文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 JX1311 本科教学综合 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关本科教学改革、教学管理、学制工作等方面的文件材料 | |
（ 1 ）针对本校的 | 永久 |
（ 2 ）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 学校关于本科生发展规划、培养计划等教学工作向上级的请示、报告及批复 | 永久 |
3 | 学校关于本科生教学工作的规定、办法 | 永久 |
4 | 学校教学工作各类统计报表 | 永久 |
5 | 教务部工作计划、工作总结 | 30年 |
6 | 本科生教学检查、质量评估材料 | 30年 |
7 | 学校获省、部级及以上教学成果奖、精品课程奖、教学名师奖等材料 | 30年 |
8 | 学生参加校级以上各类学习竞赛及获奖、大学生科研立项及获奖的有关材料 | 30年 |
9 | 与外单位联合办学材料 | 30年 |
10 | 其他重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JX1312 学科建设 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关学科、专业设置的文件材料 | 30年 |
2 | 本校有关本科专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 | 永久 |
3 | 学科、专业评估、申报、审批材料 | 永久 |
4 | 学科、专业统计表 | 永久 |
5 | 其他重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JX1313 全日制本科招生 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关本科生招生工作的文件材料 | |
（ 1 ）针对本校的 | 永久 |
（ 2 ）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本科生招生工作计划、总结、报告及上级批复 | 30年 |
3 | 有关省市生源计划 | 30年 |
4 | 向上级主管部门上报的招生计划报表、统计表 | 30年 |
5 | 本科生招生简章、招生宣传材料、专业介绍 | 30年 |
6 | 本科生录取通知书样式、录取审批材料 | 永久 |
7 | 新生名单 | 30年 |
8 | 新生保留、取消入学资格名单及有关材料 | 30年 |
9 | 委托培养计划及合同协议书 | 30年 |
10 | 其它重要的文件材料 | 30年 |
分类号 JX1314 学籍管理 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关本科生学籍管理工作的文件材料 | |
（ 1 ）针对本校的 | 永久 |
（ 2 ）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本科生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等） | 30年 |
3 | 本科生违纪、违法的处分决定及有关材料 | 30年 |
4 | 在校本科生名册 | 永久 |
5 | 外校辅修本校课程学生名册（含录取表）、成绩册 | 永久 |
6 | 其他重要的文件材料 | 30年 |
分类号 JX1315 课堂教学与教学实践 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本科专业教学计划、教学大纲、培养方案 | 30年 |
2 | 主干课程建设及安排 | 永久 |
3 | 本科生各专业年度教学安排表、教学执行计划 | 30年 |
4 | 本科生课程安排表、教学进度表、选修课程表 | 30年 |
5 | 其他重要的文件材料 | 30年 |
分类号 JX1316 学位 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关本科生学位工作的文件材料 | 30年 |
2 | 授予学士学位文件材料（含双学位和代授学位） | 永久 |
3 | 本校本科学位评定条例、办法、计划、总结 | 30年 |
4 | 其他重要的文件材料 | 30年 |
分类号 JX1317 毕业生 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关本科毕业工作的文件材料 | |
（ 1 ）针对本校的 | 永久 |
（ 2 ）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 毕业证、学位证发证名册、及相关材料 | 永久 |
3 | 毕业证、学位证样本 | 永久 |
分类号 JX1318 教材 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本校承担高等学校统编教材规划 | 30年 |
2 | 教材出版规划、计划 | 30年 |
3 | 各专业使用教材目录 | 30年 |
4 | 评选优秀教材的有关材料及获奖名单 | 30年 |
5 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
JX11 非学历教育 |
序号 | 归档范围 | 保管期限 |
1 | 上级有关非学历教育工作的文件材料 | |
（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校有关非学历教育各项工作的决定及规章制度 | 30年 |
3 | 本校关于非学历培训的审批等管理工作文件材料 | 30年 |
4 | 非学历教育培训班、进修班报名表、培训指南、人员名单等材料 | 30年 |
5 | 非学历教育培训班结业证书发放名册 | 30年 |
6 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
