人事部文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 XZ12 人事 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关人事、师资工作的文件材料 |
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（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校人事工作的规章制度、管理办法、岗位职责 | 30年 |
3 | 本校人事工作规划、计划、报告及总结 | 30年 |
4 | 机构、编制的规划、计划、报告及上级批复 | 永久 |
5 | 校内机构设置、变更的文件材料 | 永久 |
6 | 人事部权限内的干部任免文件 | 永久 |
7 | 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 | 30年 |
8 | 处分教职工的决定及复查、撤销处分的材料 | 30年 |
9 | 人事统计报表 | 永久 |
10 | 师资培养、管理工作规划、计划、总结、规定 | 永久 |
11 | 学校加强教师队伍建设的措施和政策 | 30年 |
12 | 特聘教授名单及有关材料 | 30年 |
13 | 教师进修计划、总结、报告、名单、申报材料 | 30年 |
14 | 教师工作量的规定及执行情况 | 30年 |
15 | 教师业务考核材料 | 30年 |
16 | 博士后工作的有关材料 | 30年 |
17 | 教职工名册 | 永久 |
18 | 教职工评定、聘任专业技术职务材料及批复 | 30年 |
19 | 教职工工资调整名册 | 30年 |
20 | 教职工转正、定级的通知和名单 | 30年 |
21 | 教职工调入、调出、录用及校内调动的材料 | 30年 |
22 | 教职工退职、离职有关材料 | 30年 |
23 | 教职工出国、出境的有关材料 | 30年 |
24 | 教职工援外和支援边远地区材料 | 30年 |
25 | 教职工福利工作有关材料 | 30年 |
26 | 教职工离休、退休有关材料 | 30年 |
27 | 教职工返聘工作有关材料 | 30年 |
28 | 聘请国内外兼职教师的材料 | 30年 |
29 | 授予各种荣誉及表彰、奖励先进集体、个人的通知、名单、申报材料 | 30年 |
30 | 本校关于人事、师资工作向上级的请示及批复 | 永久 |
31 | 使用临时工有关材料 | 10年 |
32 | 群众来信来访及处理材料 | 10年 |
33 | 其他重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 DQ14 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 学校关于教师思想政治和师德师风的计划、意见、通知、报告及总结等材料 | 30年 |
2 | 学校关于长江学者的把关、审核、核查等报告材料 | 30年 |
3 | 青年讲师团青年教师分团的相关材料 | 30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
