党政办公室文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 DQ11 党务综合 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级党委颁发的有关决议决定、批示、条例、规定、通知、通报等文件 |
|
(1) 针对本校工作的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校党代会文件材料 |
|
(1) 请示、批复、通知、工作报告、代表名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料 | 永久 |
(2) 大会发言、提案及办理结果、会议简报 | 永久 |
(3) 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料 | 30年 |
3 | 党委工作规划、计划、报告、总结 | 永久 |
4 | 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 | 永久 |
5 | 以党委名义召开的有关会议材料 |
|
(1) 党委会、常委会、党委扩大会、常委扩大会会议记录、纪要、决定及讨论通过的文件 | 永久 |
(2) 党委成员民主生活会、党委中心学习小组会议记录 | 永久 |
6 | 上级领导来校视察、检查、调查学校工作时的报告、讲话、题词 | 永久 |
7 | 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿 | 永久 |
8 | 本校党务工作向上级党委的请示、报告及批复 | 永久 |
9 | 党委有关重要统计资料 | 永久 |
10 | 武汉大学工作简报、情况交流、情况反映等 | 30年 |
11 | 有领导批示和处理结果的群众来信来访材料 | 30年 |
12 | 以党委、党委办公室名义与校外有关单位联系工作的重要来往文书 | 30年 |
13 | 政研工作中形成的对学校的发展规划与建设有重要保存和利用价值的材料 | 30年 |
14 | 党委各部、委及分党委（党总支）报党委的请示、报告及党委批复 | 30年 |
15 | 其他重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 XZ11 行政综合 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关高校行政管理的文件 |
|
（1）针对本校的 | 永久 |
（2）需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 全校性的规章制度、管理办法 、中长期规划、纲要等文件材料 | 永久 |
3 | 学校年度、学期工作计划、报告、总结 | 30年 |
4 | 校长办公会议记录、纪要 | 永久 |
5 | 校务委员会 委员名单、会议记录、纪要 | 永久 |
6 | 全校性的工作会议、座谈会有关材料 | 30年 |
7 | 校领导在校内的重要讲话稿和参加上级机关召开的重要会议的发言稿 | 30年 |
8 | 上级领导来校视察、检查工作的有关材料 | 永久 |
9 | 上级召开的与本校有关的重要会议材料 | 永久 |
10 | 学校综合性评估工作计划、总结、报告、申报材料 | 永久 |
11 | 本校向上级的请示及批复 | 永久 |
12 | 有关全校性工作的调查材料和经验总结 | 30年 |
13 | 本校统计年报表及统计资料汇编 | 永久 |
14 | 本校历史沿革、情况介绍 | 永久 |
15 | 本校大事记 | 永久 |
16 | 本校工作简报、通讯、情况交流 | 30年 |
17 | 校庆工作材料（成立了校庆专门机构的归校庆专门机构负责立卷归档） |
|
（1）校庆活动的重要计划、议程、领导讲话、来宾名单、校友签名册、重要的贺电、贺信、纪念品、简报等 | 永久 |
（2）校庆筹备工作、服务机构的计划和总结等材料 | 30年 |
18 | 学校与外界往来的重要函件 | 30年 |
19 | 普选工作材料 | 10年 |
20 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
