研究生院文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成，在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 JX1211 综合 ( 研究生教育 ) |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关研究生教育、教学工作的文件材料 | |
(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校有关研究生教学改革的指示、规定、办法 | 30年 |
3 | 本校研究生工作发展规划、培养计划、方案、报告、总结及上级批复 | 永久 |
4 | 本校研究生院各类统计报表（包括学科、专业报表等） | 永久 |
5 | 研究生管理工作相关材料汇编 | 永久 |
6 | 研究生教育工作会议材料 | 30年 |
7 | 本校研究生院工作计划、总结 | 30年 |
8 | 本校研究生院评估材料 | 30年 |
9 | 本校关于研究生教育、教学工作向上级的请示及批复 | 永久 |
10 | 本校有关研究生教学的决定、规章制度、会议记录、调研报告、简报和总结 | 永久 |
11 | 研究生教学检查、评估和优秀教学质量评奖材料 | 30年 |
12 | 研究生院与国内外有关单位或个人签订的合同书、协议书、意向书等 | 永久 |
13 | 研究生教育、教学研究成果文件材料 | 30年 |
14 | 遴选硕士生、博士生指导教师材料 | 30年 |
15 | 博士生、硕士生在校期间发表论文情况统计表 | 30年 |
16 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JXl212 学科建设 ( 研究生教育 ) |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关学科建设的文件材料 | |
(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校有关研究生专业设置、调整、撤销、合并的报告及上级批复 | 永久 |
3 | 学科、专业评估、申报、审批材料 | 永久 |
4 | 申报硕士点、博士点的有关材料及上级批复 | 永久 |
5 | 硕士点、博士点及重点学科建设材料 | 永久 |
6 | 学科、专业建设统计报表 | 永久 |
7 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JXl213 招生 ( 研究生教育 ) |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关研究生招生工作的文件材料 | |
(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 研究生招生工作计划、规定、总结、报告及上级批复 | 30年 |
3 | 研究生招生简章及专业目录等 | 30年 |
4 | 研究生录取名册 | 永久 |
5 | 研究生免试文件 | 30年 |
6 | 定向就业研究生计划、合同及名单 | 10年 |
7 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JXl214 学籍管理 ( 研究生教育 ) |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关研究生学籍管理工作的文件材料 | |
(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 永久或30年 |
2 | 中期分流、硕博连读材料 | 永久 |
3 | 在校研究生名册 | 永久 |
4 | 研究生成绩总册 | 10年 |
5 | 研究生学籍变更材料 ( 留级、休学、复学、转学、退学、开除、保留学籍或入学资格等 ) | 永久 |
6 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JXl215 课堂教学与教学实践 ( 研究生教育 ) |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 研究生各专业教学计划、教学大纲、培养方案 | 30年 |
2 | 研究生课程建设要求、安排、课表 | 30年 |
3 | 硕士生、博士生课程设置及课程简介 | 30年 |
4 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JXl216 学位 ( 研究生教育 ) |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关研究生学位工作的文件材料 | |
(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校硕士、博士学位评定条例、办法及计划、总结 | 30年 |
3 | 校、院学位评定委员会调整和改选名单、会议纪要、决定 | 30年 |
4 | 学位授权材料 | 30年 |
5 | 授予博士学位人员名单 | 永久 |
6 | 授予硕士学位人员名单 | 永久 |
7 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JXl217 毕业生 ( 研究生教育 ) |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关研究生毕业工作的文件材料 | |
(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 毕业证书、学位证书发放名册 | 30年 |
3 | 毕业研究生质量跟踪调查和信息反馈材料 | 30年 |
4 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 JXl218 教材 ( 研究生教育 ) |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 研究生各专业使用教材目录 | 10年 |
2 | 评选优秀研究生教材的有关材料及获奖名单 | 30年 |
3 | 自编参考资料 | 10年 |
4 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
SX 声像 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本校在研究生教育和教学中形成的重要声像材料（参见声像档案管理办法） | 30年 |
