各学院、重点实验室、研究中心（院、所）文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成，在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 DQ11 党务综合 |
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序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本单位党群机构向上级的的请示、报告及上级针对本单位的通知、决定、批复 | 30年 |
2 | 本单位党群机构重要会议记录、纪要 | 30年 |
3 | 本单位获各种省、部级以上奖励证书或奖状等材料 | 30年 |
4 | 本单位机构设置、人员任免的通知、决定 | 30年 |
5 | 党员名册、发展新党员及预备党员转正的文件材料 | 30年 |
6 | 本单位党建工作、工会工作文件材料 | 30年 |
分类号 XZ11 行政综合 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本单位行政工作向上级的的请示、报告及上级针对本单位的通知、决定、批复 | 30年 |
2 | 本单位工作计划、总结、统计报表 | 30年 |
3 | 本单位重大活动形成的文件材料（院庆、学术交流） | 30年 |
4 | 本单位与国内外单位协作的有关材料 | 30年 |
5 | 本单位行政工作重要会议记录、纪要、简报 | 30年 |
6 | 本单位自编年鉴、院志、大事记、机构沿革等材料 | 永久 |
分类号 JX 教学 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | JX1216研究生学位材料（移交档案馆） | 永久 |
2 | JX1314本科毕业生成绩表 （移交档案馆） | 永久 |
3 | JX1314本科毕业生学籍卡片（移交档案馆） | 永久 |
4 | JX1314本科毕业生毕业登记表（移交档案馆） | 永久 |
5 | JX11学生奖励性文件材料（移交档案馆）博士研究生、硕士研究生、本科生、继续教育学生以及留学生等各类学生在校学习期间，参加政治思想、学术研究、文娱、体育以及社会实践等各项活动、各类评比和竞赛获得全国性、国际性一、二、三等奖（名次）表彰和奖励的证书、奖状、奖牌、奖杯的原件或扫描件、复印（制）件、照片以及电子文件和声像材料。 | 永久 |
5 | 本单位教学名师、专业评估、精品课程申报、自评报告、审批等材料 | 30年 |
6 | 本单位重要教学改革建设方案、规划，教学评估材料 | 30年 |
分类号 KY11 综合 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 本单位重要科研改革建设方案、规划 | 30年 |
分类号 SB12 仪器设备 |
1 | 仪器设备申购报告、论证报告、上级或主管领导批复或准购批示 | 30年 |
2 | 开箱记录及装箱单、验收报告、产品合格证书、说明书以及全套随机文件材料 | 与设备共存 |
3 | 安装、调试记录以及双方签字移交文件材料、保修单 | 与设备共存 |
4 | 使用、检修、故障、事故记录以及重大事故的调查分析及处理意见等材料 | 与设备共存 |
5 | 仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 | 与设备共存 |
6 | 有关仪器设备索赔的来往公函及结果文件材料 | 30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 毕业生毕业合影 SX12 （背后附名单）（移交档案馆） | 永久 |
2 | 本单位重大活动照片及其文字说明 | 永久 |
