国际教育学院文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成， 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 WS14 国际合作与会议 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 国际学生合作项目的请示、报告、上级批件、协议、合同、重要来往函件、 实施计划、备忘录等材料 | 永久 |
2 | 本校举办国际会议的请示、报告与批件、会议代表名单、会议议程、总结、会议论文集等文件材料 | 30年 |
3 | 双方互赠的礼品、纪念品（SW12） | 30年 |
4 | 其它重要的文件材料 | 30年 |
分类号 WS15 外国留学生工作 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关留学生工作的文件材料 |
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(1) 针对本校的 | 永久 |
(2) 需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校留学生工作计划、总结、简报 | 30年 |
3 | 留学生工作统计报表 | 永久 |
4 | 留学生工作规章制度 | 30年 |
5 | 本校关于留学生工作向上级的请示及批复 | 永久 |
6 | 录取外国留学生审批材料 | 永久 |
7 | 留学生学籍登记表 ( 卡 ) | 永久 |
8 | 留学生学习情况、成绩及评语 | 永久 |
9 | 教学计划、大纲、安排 | 30年 |
10 | 留学生学历学位证书发放名册、结业留学生名单及报表 | 永久 |
11 | 留学生名册 ( 包括录取名册、新生名册和在校学生名册 ) | 永久 |
12 | 留学生去向及违纪处分等有关材料 | 30年 |
13 | 汉语培训、汉语专业教学方面的文件材料 | 30年 |
14 | 外籍人士来校进修、短期培训、科学研究的有关材料 | 30年 |
15 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 留学生毕业合影 SX12 （背后附名单） | 永久 |
2 | 本单位重大活动照片、光碟及其文字说明 | 永久 |
