出版社文件材料归档范围和保管期限表
相关说明：本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》（武大档字 [2023]3 号）和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成，在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整，其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 CBll 综合 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关编辑出版工作的文件材料 | 30年 |
2 | 本校有关编辑出版工作的规章制度 | 30年 |
3 | 本校编辑出版工作规划、计划、总结、重要请示报告及上级批复 | 30年 |
4 | 本校有关编辑出版工作的各类统计报表 | 永久 |
5 | 出版社出版物目录（图书出版物、音像出版物、电子出版物、期刊出刊目录 | 30年 |
6 | 其它重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 CBl3 刊物 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 审稿意见及刊物 | 永久 |
分类号 CBl4 书稿 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 原稿 ( 含照片、手迹原件 ) | 永久 |
2 | 出版合同、协议书 | 30年 |
3 | 出版请示与批复 | 永久 |
4 | 各级审稿单或历次审稿意见 | 30年 |
5 | 封面设计图样 | 10年 |
6 | 出版通知单 | 永久 |
7 | 出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单 | 10年 |
8 | 有参考价值的读者来信、重要评论 | 10年 |
9 | 再版修改意见 | 10年 |
分类号 CBl5 音像 |
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序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 音像出版物样品 | 永久 |
2 | 出版合同、协议书 | 30年 |
3 | 出版请示与批复 | 永久 |
4 | 各级审稿单或历次审稿意见 | 30年 |
5 | 出版通知单 | 永久 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 （参见声像档案管理办法） | 永久或30年 |
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