档案馆文件材料归档范围和保管期限表
相关说明:本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》(武大档字 [2023]3 号)和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成, 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整,其他具体问题参照 [2023]3号执行。
分类号 XZ16 档案 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关档案工作的通知、规定、条例、管理办法等文件 | 30年 |
2 | 本校档案工作的规章制度 | 30年 |
3 | 本校档案工作规划、计划、报告、总结 | 30年 |
4 | 本校档案工作统计报表 | 永久 |
5 | 本校关于档案工作向上级的请示及批复 | 永久 |
6 | 档案馆指南、全宗介绍 、档案资料汇编材料 | 永久 |
7 | 档案移交清单 | 永久 |
8 | 学校表彰档案工作先进集体和个人的文件材料 | 30年 |
9 | 学校档案工作规范管理升级、达标有关文件材料 | 30年 |
10 | 其他重要的文件材料 | 永久或30年 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 有保存价值的声像材料 (参见声像档案管理办法) | 永久或30年 |