XZll 行政综合 |
序 号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 校庆筹备工作阶段的文件材料 |
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（1）校庆筹备委员会、顾问委员会、学生参与委员会和筹备办公室人员名单，校庆筹备办公室组织机构及分工情况一览表； | 永久 |
（2）校党委常委会、校长办公会议等研究校庆筹备工作的会议记录、纪要，校庆筹备委员会、顾问委员会、学生参与委员会和筹备办公室的会议记录、纪要； | 永久 |
（3）有关校庆筹备工作的重要请示、报告及批示，阶段性工作汇报，校庆动态、校庆简报等； | 永久 |
（4）各类校庆筹备工作动员会的重要材料； | 永久 |
（5）校庆筹备工作整体规划和计划及活动方案、各专项工作的策划书、各阶段工作进度安排及具体实施计划、接待工作安排、交通和保卫工作方案； | 永久 |
（6）校园道路、建筑、景观命名方案，档案史料征集通知，校庆纪念章、纪念邮票、纪念物样品，校庆口号、标志、创意、校庆主题歌创作以及入选和被录用作品作者的名单、作品样式图或作品集，优秀作品颁奖会的材料； | 永久 |
（7）举办系列主题活动形成的重要材料； | 永久 |
（8）校庆专题网站建设及主页更新改版设计形成的材料； | 永久 |
（9）校庆校园环境整治计划，有关基础设施维修、校园景观建设、环境整治、园林绿化工程形成的重要材料； | 永久 |
（10）校庆公告、通知，致有关领导、著名专家学者、海内外校友的邀请信（函）以及有关知名人士的回执和复信。 | 永久 |
2 | 校庆实施阶段的文件材料 | 永久 |
（1）庆典大会 | 永久 |
①庆典大会仪程，国家领导人、教育部和湖北省、武汉市领导的讲话稿，校领导致辞，兄弟院校领导致辞，教师、学生、校友代表发言稿； | 永久 |
②与会人员名单、就座区域示意图、签到簿； | 永久 |
③现场纪实、新闻报道等材料。 | 永久 |
（2）题词、贺信、贺电、贺礼、捐赠物品 | 永久 |
①有关领导、各界知名人士为校庆的题词； | 永久 |
②省、自治区、直辖市、特别行政区等各级地方政府，各高等院校、教育科研部门，各地校友会及校友，其他相关单位，海内外各界人士发来的贺信、贺电； | 永久 |
③全国各地有关单位、海内外有关机构及人士捐赠的物品和赠送的礼品清单。 | 永久 |
（3）文艺演出、晚宴 | 永久 |
①晚宴仪程、有关领导致辞、参加人员名单、现场纪实和新闻报道等材料； | 永久 |
②晚会综艺演出和校庆系列演出的实施计划、剧本与曲目介绍、节目单、舞台及现场布置图、邀请函及请柬样式，现场纪实、新闻报道等材料； | 永久 |
③外出举办或参加各类演出的材料。 | 永久 |
（4）国际交流 | 永久 |
①参加校庆活动的海外著名校友、来宾及外国专家名单； | 永久 |
②国际性的学术研讨与交流活动的日程安排，与会人员名单和通讯录，邀请函，发言稿，有关领导的讲话稿，重要来往信函，论坛文集，相关现场纪实、新闻报道等材料； | 永久 |
（5）学术活动 | 永久 |
①校庆学术活动日程安排，举办学术报告会、学术研讨会的重要材料； | 永久 |
②举办各种论坛、学术沙龙的重要材料。 | 永久 |
（6）展览 | 永久 |
①校史馆布展的设计方案、任务书、展览脚本和解说词、展览小样、展览开幕式的材料； | 永久 |
②其它各类展览的重要材料。 | 永久 |
（7）出版物和印刷品 | 永久 |
①校庆系列丛书样书、画册、学校简介、校庆专刊； | 永久 |
②有关校庆活动的各类印刷品（如邀请信、请柬、海报、校园地图、校庆服务指南、聘书、荣誉证书的样本）； | 永久 |
（8）邮品和纪念品 | 永久 |
①校庆纪念邮票、纪念封等各种宣传邮票及其首发式的重要材料； | 永久 |
②校庆活动标志、纪念章、纪念物、礼品及专项活动用品的设计图。 | 永久 |
（9）宣传活动 | 永久 |
①校庆工作新闻发布会的材料、校庆宣传材料； | 永久 |
②海内外新闻媒体有关武汉大学校庆活动的新闻报道。 | 永久 |
（10）学生活动 | 永久 |
①校庆学生活动实施方案，系列活动现场纪实、新闻报道等材料； | 永久 |
②校庆志愿者工作章程、组织机构设置、志愿者名单、开展各类服务活动的材料。 | 永久 |
（11）校友活动 | 永久 |
①校友座谈会纪要、各接待组校友签到表； | 永久 |
②全国各地校友会举办主题校庆活动的材料。 | 永久 |
（12）基础建设及校园景观建设 | 永久 |
①校庆期间标志性建筑物竣工典礼的材料； | 永久 |
②各类塑像和纪念碑（牌）揭幕、揭牌仪式的材料。 | 永久 |
（13）后勤保卫工作 | 永久 |
①为校庆活动提供安全保卫工作的材料； | 永久 |
②校庆后勤保障工作（食、宿、行）形成的重要材料。 | 永久 |
3 | 校庆总结阶段的文件材料 | 永久 |
（1）校庆工作总结大会、经验交流会的材料； | 永久 |
（2）校庆工作表彰材料； | 永久 |
（3）校庆工作大事记、总结； | 永久 |
（4）校庆经费开支预决算报告，校友捐赠和资金募集情况汇总表； | 永久 |
（5）校庆专项经费收支情况审计调查报告 | 永久 |
SW 实物 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 学校及各单位制作的各种校庆活动标志物、纪念物、礼品及专项活动用品的样品。 | 永久 |
2 | 社会各界捐赠的有保存价值的礼品。 | 永久 |
3 | 知名人士捐赠的与武汉大学历史发展相关的、具有保存价值的实物。 | 永久 |
4 | 其他与校庆相关的、有保存价值的实物。 | 永久 |
SX 声像 |
序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 校庆期间学校及各单位组织的各类庆祝活动的照片、录音、录像等声像材料。 | 永久 |
2 | 校庆期间志愿者工作活动的照片、录音、录像等声像材料。 | 永久 |
3 | 与校庆相关的各类展板、各展区的实景照片、录像等声像材料。 | 永久 |
4 | 校庆专题宣传片及校庆献礼影视剧样片等。 | 永久 |
5 | 校友及有关人士捐赠的珍贵照片等。 | 永久 |
6 | 其他与校庆相关的、有保存价值的声像材料。 | 永久 |
