后勤服务集团文件材料归档范围和保管期限表
相关说明:本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》(武大档字 [2023]3 号)和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成, 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整,其他具体问题参照 [2023]3 号执行。
分类号 XZ15 总务 |
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序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 上级有关后勤服务工作的文件材料 |
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( 1 )针对本校的 | 永久 |
( 2 )需要长期贯彻执行的 | 30年 |
2 | 本校后勤服务工作的规章制度、管理办法、集团二级机构设置、变更文件材料 | 30年 |
3 | 本校后勤服务工作规划、计划、总结 | 30年 |
4 | 本校后勤服务工作统计报表 | 30年 |
5 | 本校关于后勤服务工作向上级的请示、及批复 | 30年 |
6 | 校园绿化爱国卫生工作有关材料(规划、方案) | 30年 |
7 | 食品安全管理工作有关材料 | 30年 |
8 | 质量监察工有关材料作 | 30年 |
9 | 学校维修工作有关材料 | 30年 |
10 | 学校饮食管理工作有关材料 | 30年 |
11 | 物业管理服务工作有关材料 | 30年 |
12 | 学生宿舍(教学楼)服务工作的有关材料 | 30年 |
13 | 本单位的重要合同、协议书 | 30年 |
14 | 其他重要的文件材料 | 永久或30年 |
分类号 DQ11 党群综合 |
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序号 | 归 档 范 围 | 保管期限 |
1 | 后勤集团党委年度工作计划、总结及重要问题的请示、报告、批复 | 30年 |
2 | 后勤集团党委机构设置、人事任免的通知、决定 | 30年 |
3 | 后勤集团党委党建工作、党员表彰及有关材料 | 30年 |
4 | 后勤集团工会工作有关材料 | 30年 |