后勤服务集团-武汉大学档案馆
后勤
2023-11-28

后勤服务集团文件材料归档范围和保管期限表

       相关说明:本归档范围是依据《关于修订印发武汉大学文件材料归档工作规范的通知》(武大档字 [2023]3 号)和各部门现有机构职能、职责所形成的文件材料类型制定而成, 在实施过程中档案馆会随着各部门职责的变化作相应的调整,其他具体问题参照 [2023]3 号执行。

分类号 XZ15 总务

 

序号

归 档 范 围

保管期限

1

上级有关后勤服务工作的文件材料

 

( 1 )针对本校的

永久

( 2 )需要长期贯彻执行的

30年

2

本校后勤服务工作的规章制度、管理办法、集团二级机构设置、变更文件材料

30年

3

本校后勤服务工作规划、计划、总结

30年

4

本校后勤服务工作统计报表

30年

5

本校关于后勤服务工作向上级的请示、及批复

30年

6

校园绿化爱国卫生工作有关材料(规划、方案)

30年

7

食品安全管理工作有关材料

30年

8

质量监察工有关材料作

30年

9

学校维修工作有关材料

30年

10

学校饮食管理工作有关材料

30年

11

物业管理服务工作有关材料

30年

12

学生宿舍(教学楼)服务工作的有关材料

30年

13

本单位的重要合同、协议书

30年

14

其他重要的文件材料

永久或30年

分类号 DQ11 党群综合

 

序号

归 档 范 围

保管期限

1

后勤集团党委年度工作计划、总结及重要问题的请示、报告、批复

30年

2

后勤集团党委机构设置、人事任免的通知、决定

30年

3

后勤集团党委党建工作、党员表彰及有关材料

30年

4

后勤集团工会工作有关材料

30年